通信系統(tǒng)技術發(fā)布會策劃實施方案

1、合縱連橫 飛越無限數字集群通信系統(tǒng)技術發(fā)布會策劃方案協同集團營銷中心市場部 目 錄【會議目的】2【會議主題】2【主題釋義】2【策劃思路】2【舉辦方式】2【主要手段列舉】2【時間】3【地點】3【議程】3【舉辦手續(xù)辦理】3【邀請對象】3【邀請人數】3【活動程序】4【前期準備】4【費用預算】4【會議支持】5【會議注意事宜】5附件5【會議目的】1、 宣傳協同集團建設集群通信系統(tǒng)的技術實力；2、 培育市場直接用戶群體之間關系，擴大市場銷售；3、 建立協同集團與系統(tǒng)之間戰(zhàn)略合作，加速企業(yè)發(fā)展；4、 為協同集團創(chuàng)造良好的社會環(huán)境；【會議主題】合縱連橫，飛越無限【主題釋義】日新月異的高科技時代，是一個科技聯盟

2、、企業(yè)聯盟的發(fā)展時代。在市場上，尋求用戶與企業(yè)兩者之間的結合，是任何一家企業(yè)戰(zhàn)略布局的追求，協同集團也不例外。會議主題中的“合縱連橫”，昭示協同集團以合縱連橫的發(fā)展氣魄，以合縱連橫的技術實力，以合縱連橫的聯盟策略在專用無線通信領域馳騁，顯赫其技術、市場等方面的優(yōu)勢，為推動數字集群通信的發(fā)展而合縱連橫！我們把本次技術發(fā)布會的主題定位為“合縱連橫，飛越無限”，在表現協同集團這種合縱連橫的戰(zhàn)略和無線業(yè)務的同時，也高度提煉了用戶在無線通信事業(yè)建設中的信心與協同集團共同飛越“無線”。我們借此主題拉近協同集團與用戶之間的親和關系，把彼此都擺在了一個很高的地位，有利于我們借用用戶群體做市場推廣或市場炒作?！?/p>

3、策劃思路】 這個會議，由“系統(tǒng)觀摩”、“系統(tǒng)技術發(fā)布”、“系統(tǒng)體驗”三個方面組成。其中“系統(tǒng)觀摩會”為第一項容，吸引與會者，為第二項容“系統(tǒng)技術發(fā)布會”做準備，而“系統(tǒng)體驗”恰好是前面兩者的補充和延伸。“系統(tǒng)技術發(fā)布”由四個方面的容：一是協同集團介紹這系統(tǒng)的技術；二是用戶評價這個系統(tǒng)；三是專家學者分析這系統(tǒng)的技術；四是政府要員闡述系統(tǒng)所帶來的社會意義。其余的兩項活動都是為了強化系統(tǒng)的市場推廣而設立，完善整個活動。這樣我們把協同集團、用戶、行業(yè)專家、政府四者聯系在一起，水到渠成的能邀請到政界、新聞界及有關市場目標群體參加本次會議。有了第一個“系統(tǒng)觀摩會”打頭陣，觸發(fā)與會者了解系統(tǒng)詳細技術的興趣，

4、我們再推出“系統(tǒng)技術發(fā)布會”，與其相呼應。在技術發(fā)布會中，我們通過系統(tǒng)介紹等系列活動的安排，使與會人員及市場目標群體進一步認識到：1、該系統(tǒng)技術是領先的、實用的；2、協同集團是一家有實力的公司；3、與協同集團合作，前程美好；4、協同產品功能完善，受到市場群體青睞。達到以上項目，增強了協同集團形象的力度，也奠定了產品銷售的市場基礎。同時，為了更進一步地達到這些目標，“系統(tǒng)體驗”就呼之欲出，不僅能彌補前面兩項的不足，而且使活動推向了另外一個市場層次：體驗應用，享受無線；認可系統(tǒng)，刺激消費。這三個方面活動是相輔相成，都是新聞，可以采取與國家安全局合作的方式，由他們出面做文章，能產生更大的社會與市場影

5、響力。【舉辦方式】協同集團和國家安全局合作舉辦，以國家安全局發(fā)文要求各省市國家安全廳相關領導參加，而協同集團以主辦方的形式全程操作這個活動（與國家安全局合作還有待進一步溝通）。 【主要手段列舉】1、 精心布置系統(tǒng)技術發(fā)布會和系統(tǒng)現場（如發(fā)布會背景、現場POP廣告等）2、 主要政府領導做講話；3、 知名行業(yè)專家學者做講話；4、 用戶領導做講話；5、 協同集團技術專家做技術講話；6、 中途穿插提問，活躍會場，營造氣氛（或者做系統(tǒng)演示，可能要現場裝配系統(tǒng)）；7、 選擇舉辦地的著名風景區(qū)進行系統(tǒng)體驗活動；8、 禮品以及相關資料的發(fā)送、新聞稿的發(fā)送；9、 在發(fā)布之前或同時在行業(yè)媒體發(fā)布廣告。【時間】時間

6、：7月下旬（暫定7月27日、7月28日、7月29日、7月30日，共四天）【地點】 省北戴河海濱度假村（三星級，目前是北戴河地區(qū)最好的度假村之一）【議程】7月27日：下午1點下午5：30報到，下午6：30晚餐招待宴；7月28日：早餐8點，9點驅車到參觀，12：30在北戴河中餐；下午3點在北戴河進行技術發(fā)布會，6點結束；6：30晚餐招待宴。7月29日：全天候參觀北戴河旅游名勝地，進行系統(tǒng)體驗活動（參觀地點待定）；7月30日：上午自由活動，中午12點中餐后整個活動結束?！狙垖ο蟆?、 各個省市部門的技術負責人；2、 國家部負責人；3、 國家無線管理局負責人；4、 行業(yè)知名專家和學者；5、 當地政府

7、要員（方考慮）；6、 行業(yè)媒體和當地省級主要媒體?！狙埲藬怠繒h總人數60人，其中邀請人數50人，分布如下：1、 各個省市部門負責人31名2、 國家部負責人3名；3、 國家無線管理局負責人2名4、 行業(yè)知名專家和學者3名5、 當地政府要員（方考慮）1名6、 行業(yè)媒體和當地省級主要媒體記者10名7、 協同集團人員6名8、 人員4人【活動程序】1、 7月27日下午簽到，發(fā)放資料；2、 7月28日上午驅車到參觀系統(tǒng)，并在北戴河招待中餐3、 7月28日下午會議開始前放映系統(tǒng)介紹或者協同集團電視專題片；4、 主持人宣布會議開始，介紹領導以及主要來賓；5、 國家安全局領導致賀詞；6、 政府要員就系統(tǒng)意義

8、發(fā)表講話；7、 知名專家學者講話；8、 領導講話；9、協同集團技術專家講話；10、會場解答技術提問；11、記者自由提問；12、招待晚餐；13、7月29日全天參觀北戴河旅游名勝古跡，進行系統(tǒng)體驗活動；14、7月30日上午自由活動，中餐后整個活動結束?！厩捌跍蕚洹宽?目主辦協辦截止時間與國家安全局合作事宜市場部銷售部5月下旬場地聯系市場部銷售部6月初邀請函市場部銷售部6月中旬邀請人員確定銷售部市場部6月中旬會議資料（宣傳品、領導講話稿等）市場部銷售部、工程部7月初會議設施準備（投影儀、筆記本等）銷售部市場部、工程部7月初場地背景、裝飾制作市場部銷售部、工程部7月初禮品市場部銷售部7月初旬參觀名勝古

9、跡聯系市場部銷售部7月中旬演講PPT市場部銷售部、工程部7月中旬電視專題片（待定）市場部工程部7月中旬食宿安排銷售部市場部7月下旬公關禮儀安排市場部銷售部7月下旬人員座位牌制作市場部銷售部7月下旬現場錄像、錄音市場部銷售部7月下旬【費用預算】1、 場地費：15000元2、 貴賓紀念品費：9人*1000=9000元3、 嘉賓紀念品費：31人*400=12400元4、 媒體記者紅包：10人*200=2000元5、 招待費：早餐6桌*500*3+中餐6桌*3000*3+晚餐6桌*3000*3=115000元6、 審批費：5000元（暫定）7、 會場布置（背景、POP、橫幅等）雜費：5000元8、 請

10、主持、禮儀小姐等費用：5000元9、 水果等費用：1500元10、外部宣傳費（條幅、氣球等）：2000元11、交通費：60人*1500=90000元12、住宿費：30房*300*3=27000元13、旅游景點參觀費：60人*200=12000元13、電視專題片：40000元13、其他雜費：6000元14、會議廣告費包含在廣告計劃費用中，這里不做說明 合計346900元整 【會議支持】1、聯絡行業(yè)媒體配合，進行專題報道；2、集團部發(fā)布新聞和圖片報道；3、部攝影攝像，現場錄音，用于電視制作；4、提前在產品促銷廣告上，做提示性發(fā)布；5、會場進行POP掛旗宣傳，營造會議氣氛；6、會后，邀請行業(yè)專家和技

11、術中心人員撰寫技術文章，介紹系統(tǒng)技術等，進行媒體投放；7、會后，把會議情況制作成電視片或者多媒體，并采用贈送的形式送給用戶；6、會后，把系統(tǒng)和會議情況制成開本，并采用贈送的形式送給用戶?！緯h注意事宜】1、遵循雙向交流的基本原則，不可喧賓奪主，與會者都有發(fā)言時間；2、技術發(fā)言人或者研討會主持人，要提前準備提問話題，以便與會者都有談論的話題，同時，要積極調動會場氣氛；3、邀請客戶絕大多數是意想客戶和老客戶；4、集團參加人員要服裝統(tǒng)一，舉止行為得體、大方；5、 會場和系統(tǒng)現場要統(tǒng)一VI、CI裝飾，在會場外圍做條幅、橫幅宣傳。附件一政府領導發(fā)言提綱a) 對系統(tǒng)投入使用表示祝賀b) 社會呼喚數字集群系

12、統(tǒng)c) 協同集團建造的系統(tǒng)將給當地經濟產生如何影響；d) 政府扶持集群通信發(fā)展的措施和展望。行業(yè)技術專家發(fā)言提綱1、 集群系統(tǒng)的技術現狀和發(fā)展方向；2、 協同集團開發(fā)的集群系統(tǒng)技術先進性；國家安全部領導發(fā)言提綱1、 祝賀系統(tǒng)開通；2、 建立如此系統(tǒng)的強烈愿望和集群通信在系統(tǒng)的發(fā)展歷程；3、 集群系統(tǒng)的應用目標，產生怎樣的意義。協同集團技術人員發(fā)言提綱1、 系統(tǒng)概述2、 系統(tǒng)先進技術3、 系統(tǒng)功能領導發(fā)言提綱1、 系統(tǒng)建立背景2、 系統(tǒng)運行情況3、 評價協同集團附件二會議背景（示意）條、橫幅（示意）POP掛旗（示意）集群通信 超越無限 附件三貴賓禮品價位1000元：帶無線上網加速功能的U盤嘉賓禮品價位400元：帶MP3功能