淺談高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

1、淺談高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策    淺談高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策淺談高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策 （三）能為考核教師工作成績(jī)提供重要依據(jù)作為督查教學(xué)活動(dòng)、規(guī)范教學(xué)行為主載體的教學(xué)檔案，客觀地記錄了教師教學(xué)活動(dòng)的歷史情況，反映了教師的執(zhí)教態(tài)度、行為和水平，如授課計(jì)劃、教案講搞，試卷批閱，及學(xué)生評(píng)教等等，這些都是真實(shí)的原始材料，是檢驗(yàn)教師是否在按照教學(xué)基本要求嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、是否在自己的專業(yè)領(lǐng)域中不斷拓展與提高等重要作用。因此教學(xué)檔案為考核教師知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力提供重要依據(jù)，建立了教學(xué)檔案可使考核消除“口與無(wú)憑”的障礙，使之有憑有據(jù)

2、。（四）為領(lǐng)導(dǎo)制訂科學(xué)決策，開展各項(xiàng)工作提供參考和咨詢教學(xué)檔案以知識(shí)載體的形式凝結(jié)著廣大教師從事教學(xué)活動(dòng)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記載了教師和教學(xué)管理人員在教學(xué)過程中不斷探索形成的最新教學(xué)研究成果。它收集了歷年的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)文件、合作辦學(xué)、各種類型的教學(xué)會(huì)議、教材建設(shè)一體化方案等等，這些檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，開展各項(xiàng)工作提供比較詳盡的參考依據(jù)和咨詢材料。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案是一個(gè)學(xué)院教學(xué)活動(dòng)的一部歷史，借助它，幫助人們了解過去的歷史，認(rèn)清現(xiàn)狀，開拓視野，預(yù)見未來(lái)，從中尋求學(xué)校發(fā)展的基本過程和規(guī)律，作出切實(shí)可行的科學(xué)決策，促進(jìn)學(xué)校工作的發(fā)展。 二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀（一）院

3、系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠，教職工檔案意識(shí)淡薄有的院系領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)工作和其他管理工作，而對(duì)發(fā)展基礎(chǔ)之一的教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善，還是在專兼職人員的配置和培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。（二）院系教學(xué)檔案管理規(guī)章制度不健全教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)程來(lái)規(guī)范它。高校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作一般情況下起步較晚，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃、管理制度和工作細(xì)則，導(dǎo)致教學(xué)檔案的形成、收集、分類、整理以及歸檔程序處于比較混亂的局面。另外盡管有的院系有一些檔案管理制度，但歸檔范圍中的內(nèi)容過于抽象：只大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔的材料內(nèi)容，而沒有關(guān)于

4、歸檔的時(shí)間要求和獎(jiǎng)罰措施，檔案材料的形成對(duì)象和移交對(duì)象不夠明確，這種歸檔制度，實(shí)際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執(zhí)行者的高度重視，從而造成檔案的收集不全，檔案材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象。（三）教學(xué)檔案管理人員不穩(wěn)定，缺乏專業(yè)隊(duì)伍要做好教學(xué)檔案管理工作，需要一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案工作隊(duì)伍。但目前多數(shù)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理由教學(xué)秘書兼任，他們大多數(shù)未接受過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，主要精力集中于教學(xué)管理和日常事務(wù)，檔案意識(shí)和檔案管理水平不高，缺乏檔案工作者必備的基本理論知識(shí)和專業(yè)技能，在實(shí)踐中必然會(huì)使歸檔文件材料的質(zhì)量難以保證。 < （四）教學(xué)檔案材料管理手段落后，數(shù)字信息化水平偏低21

5、世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，這對(duì)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。可是目前多數(shù)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化手段還處于起步階段，計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低，檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下，不能適應(yīng)高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。同時(shí)由于現(xiàn)代化水平不高，檔案的文件級(jí)目錄及文件的重要內(nèi)容未能錄入計(jì)算機(jī)，增加了檔案檢索的難度，致使檔案利用耗時(shí)長(zhǎng)、查準(zhǔn)率與查全率較低，難以適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)和教育事業(yè)發(fā)展的需求。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、層次的提高，生成的教學(xué)檔案數(shù)量成倍增加，如果不利用現(xiàn)代化手段，就很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的新要求。三、措施

6、與對(duì)策（一）引起領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)全院教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)     淺談高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策(2)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度。作為院系領(lǐng)導(dǎo)，首先要克服檔案人員和檔案管理工作可有可無(wú)的思想，要把其真正納入學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃，列入主管領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把教學(xué)檔案工作作為教學(xué)管理工作中     高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度。作為院系領(lǐng)導(dǎo)，首先要克服檔案人員和檔案管理工作可有可無(wú)的思想，要把其真正納入學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃，列入主管領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把教學(xué)檔案工作作為教學(xué)管理工

7、作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，并列入相關(guān)人員的職責(zé)范圍。重視檔案人員的配備，保持管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性。增加投入，改善檔案保管的條件，及時(shí)研究和解決教學(xué)檔案管理工作中存在的問題。檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)。積極主動(dòng)地想辦法，創(chuàng)造性地開展工作，主動(dòng)尋求教學(xué)和科研工作者的理解和支持，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)科研中的重要作用，不斷提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平。學(xué)院其他人員應(yīng)對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。檔案形成者的檔案意識(shí)與檔案質(zhì)量有著密切的關(guān)系，要在全院范圍內(nèi)全面深入反復(fù)地進(jìn)行教學(xué)檔案工作意識(shí)的教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。（二）建立和完善教學(xué)檔案管理制度，提高

8、管理質(zhì)量二級(jí)學(xué)院應(yīng)依照檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法和高等學(xué)校檔案工作規(guī)范等法律法規(guī)，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、檔案保管借閱制度以及立卷歸檔的程序等做出明確的規(guī)定；對(duì)教學(xué)檔案管理者提出明確的工作目標(biāo)和工作要求，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理責(zé)任制，不僅相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，還要讓院系所有的教師都承擔(dān)一定的教學(xué)檔案責(zé)任，對(duì)各自的教學(xué)檔案進(jìn)行收集和整理，定期或不定期地交教學(xué)檔案員統(tǒng)一匯總后存檔；學(xué)校檔案部門要加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，定期開展對(duì)基礎(chǔ)檔案工作的督查，建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密、規(guī)范的管理制度，促進(jìn)院系教學(xué)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。 綜上所述，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案是高校檔案工作的中心工作，是改進(jìn)教學(xué)工作、促進(jìn)教學(xué)交流、提高教學(xué)質(zhì)