庫房操作說明書

1、庫房操作說明書 浙江網(wǎng)能信息技術(shù)有限公司EasyHIS庫房操作手冊Version 1.1浙江網(wǎng)能信息技術(shù)有限公司二一三年十一月目錄一、 庫房配置說明3 1.添加藥房2 2.添加供應商4二、庫房業(yè)務操作5 1.購入入庫.5 2.領(lǐng)用出庫8 3.庫存查詢10 4.庫房發(fā)藥10 5.業(yè)務查詢11 6.藥品停用12 7.門診退藥14 8.庫存調(diào)價14 9.調(diào)撥出庫16 10.調(diào)撥入庫. 17 11.庫存盤點. 18 12.庫存報損 .20 13.業(yè)務回退 .20 14.庫存結(jié)轉(zhuǎn) .22一、庫房配置說明摘要： 如何建立庫房，給操作員分配庫房的權(quán)限，供應商數(shù)據(jù)的維護。1. 添加庫房1) 點擊【管理】-&g

2、t;【運行設(shè)置】->【庫房設(shè)置】->【添加】， 出現(xiàn)如下界面： 圖（庫房設(shè)置-1.1） 12) 如上圖所示，點擊【添加】，顯示添加頁面，出現(xiàn)以下界面：在頁面中填寫【庫房名稱】（如：中藥房，西藥房），庫房類別，進價方式、出庫方式、開通業(yè)務都可以直接使用默認值，然后點擊【添加】，出現(xiàn)如下界面： 圖（庫房設(shè)置-1.2） 22. 庫房權(quán)限1) 添加成功后點擊【查詢】出現(xiàn)下圖所示：圖（庫房設(shè)置-2.1） 12) 庫房操作權(quán)限設(shè)置：如上圖所示，先選中一個藥房，然后點擊【庫房操作權(quán)限】，出現(xiàn)下圖所示頁面：圖（庫房設(shè)置-2.2） 23) 如上圖所示，在點擊【添加】，出現(xiàn)下圖所示頁面：圖（庫房設(shè)置-

3、2.3） 34) 如上圖所示，點擊【查詢】，查詢出全部的人員，要給員工設(shè)置操作權(quán)限的在前面【】，如果全部員工都有庫房操作權(quán)限在【全選】前面打【】，然后點擊【確定】按鈕，然后點擊【返回】按鈕，返回到庫房設(shè)置頁面。3. 添加供應商功能介紹：此模塊用于設(shè)置供應商信息1) 點擊【運行設(shè)置】->【供應商設(shè)置】，點擊【添加】，出現(xiàn)如下界面： 圖（供應商設(shè)置-3.1） 12) 如上圖所示點擊【添加】后跳出如下圖頁面，在頁面中填寫供應商名稱（藥品進貨的地方），助記碼自動生成，再填寫供應商類別【經(jīng)銷商】，許可證類別【藥品經(jīng)營許可證】，許可證號碼；GSP信息中的相關(guān)信息可以填寫，也可以不填寫（選填而已）。填

4、寫完成后點擊【保存】。準備工作已經(jīng)完成。 圖（供應商設(shè)置-3.2） 2二：庫房業(yè)務操作1. 購入入庫1) 點擊【業(yè)務】->【庫房管理】->【庫房開單】，選擇庫房名稱如下圖所示：選擇【西藥房】，然后選擇庫房業(yè)務中的【購入入庫】，然后點擊【下一步】,出現(xiàn)如下界面： 圖（購入入庫設(shè)置-1.1） 1 2) 如上圖所示點擊【下一步】后，顯示如下圖，再填寫業(yè)務日期，業(yè)務部門，業(yè)務人員，對方部門。其他內(nèi)容選填。 圖（購入入庫設(shè)置-1.2） 23) 如上圖所示，所有信息填寫完成后點擊【確定】，顯示如下圖：圖（購入入庫設(shè)置-1.3） 34) 如上圖所示點擊【添加明細】后顯示如下圖，在物資名稱里面輸入

5、【助記碼】選中入庫藥品回車。（如amxljn）會顯示相關(guān)藥品，也可以再后面放大鏡里面查找藥品。再填寫批次號，購入入庫數(shù)量，有效期。 圖（購入入庫設(shè)置-1.4） 4填完畢后點擊【確認】，如下圖顯示，若填寫不正確，在藥品名稱前面打【】，點擊【刪除明細】，就可以把該藥品刪除。其他藥品重復上面添加操作。5) 點擊【單據(jù)登帳】添加完成后【單據(jù)登帳】。此時藥品已經(jīng)驗收入庫。 圖（購入入庫設(shè)置-1.5） 56) 規(guī)范進銷存的業(yè)務流程，需要在藥品購入入庫時，保存一張或多張單據(jù)圖片證明藥品購入的真實性，比如藥店購入的藥品隨行單或其他明細發(fā)票等單 據(jù)。點擊【上傳影像圖片】，可以為該購入入庫的藥品添加一條隨行單，然

6、后【選擇影像圖片】，點擊【上傳】就會出現(xiàn)如下界面： 圖（購入入庫設(shè)置-1.6） 6圖（購入入庫設(shè)置-1.7） 7圖（購入入庫設(shè)置-1.8） 8說明：影像文件可以選擇手機或數(shù)碼相機拍攝并保存在電腦中的jpg、jpeg等格式的圖片。如果安裝了掃描儀、搞拍儀等控件可以點擊掃描儀、 等拍儀等進行獲取圖片。7) 【上傳】完成后，雙擊這張圖片可以查看他的大圖，如果圖片上傳有誤，可以選擇刪除【】，也可以點擊查看大圖： 圖（業(yè)務查詢設(shè)置-6.4） 48) 上傳成功后再單據(jù)登帳，就可以在【業(yè)務查詢】中可以看到上傳的影像圖片數(shù)量。2. 領(lǐng)用出庫注：【調(diào)撥入庫】，【調(diào)撥出庫】，【領(lǐng)用出庫】，【借記出庫】，【零售出庫

7、】基本操作一樣。圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.1） 11） 點擊【庫房開單】->【庫房名稱】->【領(lǐng)用出庫】點擊【下一步】圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.2） 22） 如上圖【下一步】后，顯示如下圖，選擇【領(lǐng)用部門】->【領(lǐng)用人員】-> 【確定】，出現(xiàn)如下界面： 圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.2） 23） 上圖點擊【確定】后出現(xiàn)如下圖，在點擊【添加明細】,出現(xiàn)如下界面： 圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.3） 34） 上圖點擊【添加明細】后（添加庫存業(yè)務明細），出現(xiàn)以下界面：圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.4） 45） 在添加明細頁面中填寫需要領(lǐng)用出庫的藥品信息，如下圖所示：圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.5） 56） 添加完

8、成后【確定】，如果某個藥品信息添加錯了，可以在該藥品前面打【】顯示如下圖，然后點擊【刪除明細】；所有藥品信息確認無誤后點擊【單據(jù)登帳】，就完成庫存領(lǐng)用出庫操作。圖（領(lǐng)用出庫設(shè)置-2.6） 63. 庫存查詢1) 如上圖登帳成功后，點擊【庫存查詢】功能，選擇庫房名稱，點擊【查詢】。若要更快速查詢到該藥品是否成功錄入庫房或者藥品在庫房中的數(shù)量，可以使用名稱或者助記碼進行查詢。圖（庫存查詢設(shè)置-3.1） 14. 庫房發(fā)藥1) 點擊【庫房業(yè)務】->【庫房發(fā)藥】->【發(fā)藥記錄查詢】就可以查詢那一天發(fā)藥記錄，藥品銷售量。圖（庫存查詢設(shè)置-4.1） 12) 如下圖所示，點擊【庫房發(fā)藥】，在發(fā)藥病人

9、列表中找的需要發(fā)藥的病人，然后用鼠標雙擊該條記錄：圖（庫存查詢設(shè)置-4.2） 23) 雙擊后進入到如下頁面：圖（庫存查詢設(shè)置-4.3） 34) 如上圖所示，先選擇需要發(fā)藥的庫房，然后勾選需要發(fā)藥的藥品，然后再點擊【發(fā)藥】按鈕，就完成了在庫房內(nèi)為該病人發(fā)藥的操作。5. 業(yè)務查詢1) 點擊【業(yè)務查詢】-選擇【庫房名稱】，點擊【查詢】，就可以查詢出該庫房的所有業(yè)務；如某些業(yè)務沒有登帳的，就是代表沒有正式啟用，如果需要登帳就在前面【】，然后點擊【單據(jù)登帳】，如果不用就選擇【刪除】，這種是沒有單據(jù)登帳之前的操作。圖（業(yè)務查詢設(shè)置-5.1） 1 注意：如果一條購入入庫的單子已經(jīng)登帳，發(fā)現(xiàn)其有誤或是想要修改

10、，可以選 中這條【購入入庫】的單據(jù)然后點擊【業(yè)務回退】，把想要退庫的藥品數(shù) 改掉，此時在【業(yè)務查詢】中已經(jīng)有一條【購入退庫】單，點擊【單據(jù) 登賬】，此時該藥品已經(jīng)退回。6. 藥品停用1) 點擊【藥品停用】然后點擊【查詢】，就可以查詢出停用的藥品信息， 出現(xiàn)如下界面： 圖（藥品停用設(shè)置-6.1） 12） 【新增】停用藥品 如上圖所示，點擊【新增】，進入到如下頁面，在頁面中填寫物資名稱(輸入藥品的助記碼即可)，然后填寫批次號，停用日期及停用原因，填寫完成后，點擊【確定】按鈕，即可添加一個停用的藥品。圖（藥品停用設(shè)置-6.2） 23） 執(zhí)行停用的藥品：在查詢出的藥品列表中選中一個需要執(zhí)行的藥品，然后

11、點擊【執(zhí)行停用】，然后他的執(zhí)行狀態(tài)變?yōu)槭堑脑挘?就可以停用該藥品了，如下圖所示：圖（藥品停用設(shè)置-6.3） 34） 藥品恢復： 注：如果某一個藥品在被停用后又需要再次使用，就可以使用【藥品恢復】的功能。 在查詢出的藥品列表中選中一個需要恢復的藥品，然后點擊【藥品恢復】，就可以恢復使用該藥品了，如下圖所示：圖（藥品停用設(shè)置-6.4） 45） 【注銷】：是該藥品不能使用?！締⒂谩浚簡⒂盟幤?. 門診退藥1) 點擊【門診退藥】-【查詢】，顯示當天藥品銷售情況，如果藥品銷售有誤，可以點擊【退藥】。【退費】，此退費操作不重要。注：一般情況下，顧客刷卡刷錯的時候，退費的時候藥品會自動退掉的。圖（門診退藥設(shè)

12、置-7.1） 18. 庫存調(diào)價1) 點擊【庫存調(diào)價】顯示如下頁面，選擇調(diào)價的庫房名稱，再點擊【新增】 圖（庫存調(diào)價設(shè)置-8.1） 12) 上點擊【新增】后顯示如下圖，選擇【庫房名稱】->【物資名稱】->【有效期】->【調(diào)后單價】都輸入完成后點擊【確定】注：所調(diào)價的藥品必須是庫房里面已經(jīng)有藥品。圖（庫存調(diào)價設(shè)置-8.2） 23) 上圖操作完成后，顯示如下圖，如：還需要添加調(diào)價的藥品的在物資名稱里面輸入該藥品，添加完成后點擊【返回】，在所要執(zhí)行調(diào)價的藥品前面打【】 點擊【執(zhí)行調(diào)價】，如果藥品很多，物資名稱前面打勾，代表全選。調(diào)價明細： 點擊進去顯示相關(guān)信息，注銷：該藥品不執(zhí)行調(diào)價

13、，啟用：啟用調(diào)價藥品費用。 圖（庫存調(diào)價設(shè)置-8.3） 39. 調(diào)撥出庫1) 點擊【調(diào)撥出庫】-> 【添加】，顯示如下圖，調(diào)撥申請：A藥房藥品調(diào)用到 B藥房（如總藥房，調(diào)用到西藥房）。填好了，點擊【確認】。 注：必須業(yè)務查詢出來該記錄，單據(jù)登帳才真正的調(diào)撥成功。 圖（調(diào)撥出庫設(shè)置-9.1） 12) 如上圖所示，點擊【庫房開單】，選擇庫房及庫房業(yè)務調(diào)撥出庫，然后點擊【下一步】，進入到如下圖所示頁面： 圖（調(diào)撥出庫設(shè)置-9.2） 23) 如上圖所示，填寫業(yè)務日期，選擇對方部門，然后點擊【確定】，進入到如下圖所示頁面： 圖（調(diào)撥出庫設(shè)置-9.3） 34) 如上圖所示，點擊【添加明細】按鈕，進入

14、到如下圖所示頁面：圖（調(diào)撥出庫設(shè)置-9.4） 45) 如上圖所示，填寫物資名稱(輸入藥品的助記碼即可)、數(shù)量，然后點擊【確定】按鈕，即可添加該藥品圖（調(diào)撥出庫設(shè)置-9.5） 56) 如上圖所示，點擊確定后顯示如上圖，如果某個藥品信息添加錯了，可以在該藥品前面打【】顯示如上圖，然后點擊【刪除明細】；在所有藥品信息確認無誤后點擊【單據(jù)登帳】，就完成調(diào)撥出庫的操作了。10. 調(diào)撥入庫1) 點擊點擊【庫房開單】-> 【調(diào)撥入庫】，顯示如下圖： 注：必須業(yè)務查詢出來該記錄，單據(jù)登帳才真正的調(diào)撥成功。 圖（調(diào)撥入庫設(shè)置-10.1） 12) 如上圖所示，點擊【庫房開單】，然后選擇庫房名稱(被調(diào)撥出庫的

15、庫房)、庫房業(yè)務調(diào)撥入庫，然后點擊【下一步】，進入到如下頁面： 圖（調(diào)撥入庫設(shè)置-10.2） 23) 如上圖所示，填寫業(yè)務日期、業(yè)務部門，然后點擊【確定】，進入到如下頁面： 圖（調(diào)撥入庫設(shè)置-10.3） 34) 如上圖所示，點擊確定后顯示如上圖，如果某個單據(jù)不需要入庫，可以在該單據(jù)前面打【】顯示如上圖，然后點擊【刪除】；既可以把該單據(jù)刪除掉；在所有單據(jù)信息確認無誤后點擊【單據(jù)登帳】，就完成調(diào)撥入庫的操作了。11. 庫存盤點1) 點擊【庫存盤點】-選擇【庫房名稱】-然后點擊【確定】，出現(xiàn)如下界面：圖（庫房盤點設(shè)置-11.1） 12) 如上圖所示，點擊確定后，出現(xiàn)以下頁面圖（庫房盤點設(shè)置-11.2

16、） 23) 如上圖所示，點擊【批量添加】，出現(xiàn)以下頁面： 圖（庫房盤點設(shè)置-11.3） 34) 如上圖所示，修改物資的實際數(shù)量，也可以不修改，不修改的就不會添加該物資，修改實際數(shù)量后點擊【確定】，就可以批量添加該物資了，如下圖所示：圖（庫房盤點設(shè)置-11.4） 45) 如上圖點擊確定后顯示如下圖，如果某個藥品信息添加錯了，可以在該藥品前面打【】顯示如下圖，然后點擊【刪除明細】；在所有藥品信息確認無誤后點擊【單據(jù)登帳】，就完成庫存盤點的操作了。6) 如果該單據(jù)還未登帳，還需要繼續(xù)為該單據(jù)添加藥品，如下圖所示：選擇有未登帳單據(jù)的庫房然后點擊【確定】： 圖（庫房盤點設(shè)置-11.5） 57) 如上圖所

17、示，點擊確定后，出現(xiàn)如下頁面： 圖（庫房盤點設(shè)置-11.6） 68) 如上圖所示，如果需要繼續(xù)在藥房1的單據(jù)中添加藥品就點擊【續(xù)開單據(jù)】，就可以在該單據(jù)中繼續(xù)添加藥品；如果需要重新開一個單據(jù)則點擊【重新開單】，就可以開一個新的單據(jù)了。12. 庫存報損1) 點擊【報損】，選擇藥房名稱，點擊【確定】，出現(xiàn)如下界面： 圖（庫存報損設(shè)置-12.1） 12） 如上圖確定后，顯示如下圖，點擊【添加明細】->【物資名稱】->【庫存數(shù)量】->【確定】 圖（庫存報損設(shè)置-12.2） 23） 如上圖確定后，顯示如下圖。如果某個藥品信息添加錯了，可以在該藥品前面打【】顯示如下圖，然后點擊【刪除明細

18、】；所有報損的藥品添加完成后點擊【單據(jù)登帳】 圖（庫存報損設(shè)置-12.3） 313. 業(yè)務回退1) 點擊【業(yè)務查詢】，選擇庫房出現(xiàn)如下界面：圖（業(yè)務回退設(shè)置-13.1） 12) 如上圖所示，點擊【業(yè)務查詢】，勾選一個已經(jīng)登帳的需要回退業(yè)務的單據(jù)，然后點擊【業(yè)務回退】，進入到如下頁面：圖（業(yè)務回退設(shè)置-13.2） 23) 如上圖所示，勾選需要退庫的藥品，然后填寫退庫數(shù)量及退庫原因，填寫好后點擊【提交】，會有以下提醒： 圖（業(yè)務回退設(shè)置-13.3） 34) 如下圖所示，在業(yè)務查詢中查詢出剛剛退庫的單據(jù)，然后勾選該單據(jù)，然后點擊【單據(jù)登帳】，就可以完成業(yè)務回退了。圖（業(yè)務回退設(shè)置-13.4） 414. 庫存結(jié)轉(zhuǎn)1) 要實現(xiàn)庫存的結(jié)轉(zhuǎn)功能首先要在管理中設(shè)置，具體操作：點擊【管理】->【庫存業(yè)務期間】，出現(xiàn)如下界面：圖（庫存結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置-14.1） 12) 點擊【添加】，選擇庫房名稱