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1、城市公司項(xiàng)目部管理辦法第一章管理總則1、目的為明確城市公司項(xiàng)目部的職能定位, 理順與項(xiàng)目建設(shè)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,提高項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)行效率,特制定本管理制度。2、適用范圍適用于 *實(shí)業(yè)有限公司下屬城市公司所有項(xiàng)目部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。3、管理目標(biāo)理順與項(xiàng)目部和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)的上下級(jí)、上下游工作職責(zé)及工作關(guān)系, 明確工作接口,各司其責(zé)、緊密配合,以促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行、保障項(xiàng)目開(kāi)各項(xiàng)目標(biāo)的順利達(dá)成。4、本制度的主要結(jié)構(gòu)及內(nèi)容本制度分為項(xiàng)目部管理總則、 項(xiàng)目部組織管理模式、 城市公司各部門(mén)橫向配合工作管理細(xì)則、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)管理細(xì)則、附則,共五章。第二章項(xiàng)目部的組織管理模式1、組織架構(gòu)形式圖
2、1:城市公司組織機(jī)構(gòu)2、項(xiàng)目部的設(shè)立及解散城市公司于取得開(kāi)發(fā)項(xiàng)目土地后, 成立項(xiàng)目部;人員配置結(jié)構(gòu)見(jiàn)組織機(jī)構(gòu)圖;人員配置數(shù)目根據(jù)項(xiàng)目的大小、 項(xiàng)目的難易程度及項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行合理的配備。項(xiàng)目集中交房3 個(gè)月后、保修責(zé)任移交物業(yè)公司,項(xiàng)目部解散。3、項(xiàng)目部的定位根據(jù)目前城市公司作為產(chǎn)品加工制造中心的定位,項(xiàng)目部是加工制造中心的核心部門(mén),是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的責(zé)任主體, 是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)達(dá)成的關(guān)鍵部門(mén)之一。4、項(xiàng)目部管理范圍及目標(biāo)項(xiàng)目部全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程建設(shè)管理,負(fù)責(zé)從項(xiàng)目場(chǎng)地三通一平至項(xiàng)目交房全過(guò)程的施工過(guò)程管理和交房后三個(gè)月內(nèi)的工程維修處理。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)涉及的施工總、分包單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商
3、的管理。負(fù)責(zé)組織總包、 分包單位、監(jiān)理單位,按照集團(tuán)公司擬定的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等目標(biāo)完成項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,按期提供合格的房屋產(chǎn)品。5、項(xiàng)目部的職責(zé)部門(mén)定位在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心的指導(dǎo)以及城市公司的管理下,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量、 進(jìn)度、安全、外協(xié)全過(guò)程管理, 推進(jìn)公司產(chǎn)品品質(zhì)不斷提升,確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。部門(mén)職能1. 項(xiàng)目前期管理2. 項(xiàng)目進(jìn)度管理3. 項(xiàng)目質(zhì)量管理4. 項(xiàng)目安全管理5. 物料管理6. 技術(shù)管理7. 合同管理8. 資料管理9. 項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、配合及應(yīng)急管理10. 項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)估部門(mén)職責(zé)1. 項(xiàng)目前期管理(1) 依據(jù)公司整體要求,組織制訂項(xiàng)目總體施工計(jì)劃。(2) 負(fù)責(zé)場(chǎng)地三通
4、一平工作。(3) 參與施工圖紙的會(huì)審和交底工作。(4) 配合開(kāi)發(fā)部辦理項(xiàng)目施工許可證及其他手續(xù)的配合工作。(5) 負(fù)責(zé)審核施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理規(guī)劃。2. 項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)根據(jù)集團(tuán)公司項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,編制三級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃。( 2)嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)下達(dá)的一級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃和城市公司下達(dá)的二級(jí)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃。(3)審核施工單位的進(jìn)度管理計(jì)劃。(4)積極協(xié)調(diào)各方工作, 及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題, 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度負(fù)責(zé)。2.項(xiàng)目質(zhì)量管理( 1) 完善項(xiàng)目部質(zhì)量體系建設(shè),貫徹集團(tuán)公司有關(guān)質(zhì)量的方針政策。( 2) 按照國(guó)家及地方法律法規(guī)及集團(tuán)公司有關(guān)質(zhì)量的規(guī)定對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、控制、驗(yàn)收、總結(jié),組
5、織落實(shí)集團(tuán)公司有關(guān)質(zhì)量的管理目標(biāo)。( 3) 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃。( 4) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、項(xiàng)目安全管理( 1) 完善項(xiàng)目部安全生產(chǎn)體系建設(shè),貫徹集團(tuán)公司有關(guān)安全的制度。( 2) 按照集團(tuán)公司或安全主管部門(mén)制定的安全文明施工管理?xiàng)l例、法律法規(guī),監(jiān)督、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn),組織落實(shí)集團(tuán)公司有關(guān)安全的管理目標(biāo)。( 3) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。4、項(xiàng)目物料管理(1)根據(jù)工程實(shí)際情況, 按照集團(tuán)公司規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)編制和提交物料需求計(jì)劃。(2)組織進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收,按照封樣流程進(jìn)行材料封樣管理。(3)配合城市公司采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行甲供材的對(duì)賬結(jié)賬。(4)負(fù)責(zé)合同貨物的催交和移
6、交, 保證施工單位使用物資質(zhì)量符合合同約定。5、項(xiàng)目技術(shù)管理( 1) 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。( 2) 負(fù)責(zé)施工圖紙會(huì)審,參加開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作,負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。( 3) 負(fù)責(zé)審查開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案(降水、高支模等)并報(bào)城市公司技術(shù)部審核。6、合同管理( 1)經(jīng)公司正式授權(quán)和任命,代表公司全面組織履行合同權(quán)利和義務(wù)。( 2)接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。( 3)參與合同洽談工作,協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部處理索賠事項(xiàng)。7、資料管理( 1)負(fù)責(zé)工程施工各項(xiàng)檔案資料的管理、歸檔和保管,協(xié)助開(kāi)發(fā)部做好
7、檔案驗(yàn)收中所有工程類(lèi)資料的準(zhǔn)備整理工作。(2)做好公司有關(guān)部門(mén)工程資料的接收和移交工作,對(duì)所有接收和移交的資料要及時(shí)做好記錄,辦理交接手續(xù)。( 3)負(fù)責(zé)組織和檢查工程竣工圖的完成工作,做好工程竣工圖的歸檔工作。8、信息管理( 1)制定信息管理制度,積極收集、整理建設(shè)參與方的建設(shè)信息。( 2)按照集團(tuán)公司要求填報(bào)信息化管理系統(tǒng),及時(shí)將信息分析、回饋。9、項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、配合及應(yīng)急管理( 1)積極配合項(xiàng)目部上游及下游工作。( 2)配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)文明和工程形象布置, 做好樣板區(qū)及樣板房的管理工作。(3)完善工程應(yīng)急管理體系。(4)按照集團(tuán)公司的規(guī)章要求做好突發(fā)事件的處理、報(bào)告。(5)做好應(yīng)急預(yù)
8、案及事件善后工作。10 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的后評(píng)估管理,出具項(xiàng)目管理的后評(píng)估報(bào)告。6、相關(guān)職責(zé)界定城市公司總經(jīng)理(1)審批城市公司內(nèi)部管理制度和流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督政策及制度的執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)的重大、疑難問(wèn)題,協(xié)調(diào)分管副總、各部門(mén)及集團(tuán)公司的資源給予有效處理或解決,保證項(xiàng)目建設(shè)的有序、高效運(yùn)行。(3)主持審議城市工程建設(shè)支出預(yù)算方案,及時(shí)審批、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)建設(shè)費(fèi)用資金的支付。(4)負(fù)責(zé)與地方政府、合作伙伴以及重要客戶(hù)等方面的關(guān)鍵關(guān)系的建立和維護(hù),保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的良好外部環(huán)境。工程副總(1)組織制定并審核工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、各階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況、計(jì)劃的實(shí)施情況,
9、確保各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行;(2)參與施工招投標(biāo)管理,簽審招投標(biāo)文件,并對(duì)招投標(biāo)工作予以技術(shù)指導(dǎo);(3)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、質(zhì)量、安全施工等管理工作;(4)監(jiān)督項(xiàng)目工程建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況,保證重大節(jié)點(diǎn)的順利完成;(5)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全施工;(6)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的質(zhì)量和安全管理體系;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過(guò)程管理,簽署工程款撥付意見(jiàn);(8)協(xié)調(diào)參建各單位、材料供應(yīng)商之間的關(guān)系,確保項(xiàng)目建設(shè)正常推進(jìn);(9)協(xié)調(diào)配合工程結(jié)算工作,配合物業(yè)公司組織施工單位的保修工作;(10 )及時(shí)、 有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)日常工作中跨部門(mén)協(xié)作的障礙問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)請(qǐng)城市公司總經(jīng)理處理。(11) 協(xié)助
10、項(xiàng)目協(xié)調(diào)地方及行政單位等外部關(guān)系,保障項(xiàng)目建設(shè)的有序進(jìn)行。開(kāi)發(fā)副總?cè)尕?fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府各相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,為項(xiàng)目建設(shè)及時(shí)提供必備的開(kāi)發(fā)建設(shè)審批手續(xù),協(xié)調(diào)外部關(guān)系,保障項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的有序、按時(shí)進(jìn)行。成本副總(1)組織做好工程開(kāi)工到竣工結(jié)算全過(guò)程成本管理工作。(2)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。(3)審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見(jiàn)。(4)審核甲供材料設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格;(5)審核工程結(jié)算資料,組織編制工程結(jié)算報(bào)告。(6)檢查和監(jiān)督合同的履約情況。(7)審核工程、物資采購(gòu)招、投標(biāo)及合同文件,參與入圍單位及定標(biāo)審批。(8)給予項(xiàng)目部必要的支持配合,督促
11、及時(shí)辦理簽證、 進(jìn)度款的審結(jié)工作,組織下屬部門(mén)給予項(xiàng)目部必要的主動(dòng)服務(wù),確保工程進(jìn)度計(jì)劃的按時(shí)推進(jìn)??偣こ處煟?)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑單體設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、市政設(shè)計(jì)及其他相關(guān)設(shè)計(jì)管理工作;(2)參與設(shè)計(jì)招標(biāo)、考察、審定設(shè)計(jì)承包單位,并建立合格設(shè)計(jì)單位名錄;(3)參與或組織設(shè)計(jì)方案及圖紙會(huì)審,匯總審圖意見(jiàn),及時(shí)與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)效果;(4)負(fù)責(zé)施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作,保證工程建設(shè)的順利推進(jìn);(5)參與項(xiàng)目的各階段驗(yàn)收工作;(6)參與施工方案的審核工作,協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;(7)參與各專(zhuān)業(yè)工程、材料及設(shè)備的考察,做好相關(guān)技術(shù)支持工作;(8
12、)做好工程變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核與確認(rèn),協(xié)助進(jìn)行成本控制;(9)協(xié)助項(xiàng)目施工過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題處理,審核重大技術(shù)問(wèn)題的處理方案,保證工程建設(shè)的保質(zhì)、按時(shí)進(jìn)行。開(kāi)發(fā)部(1)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開(kāi)工前的各項(xiàng)手續(xù),保證工程的順利開(kāi)工。(2)協(xié)調(diào)好與各市政管網(wǎng)部門(mén)關(guān)系,保證配套管網(wǎng)手續(xù)順利完成,并在合同簽訂過(guò)程中為公司爭(zhēng)取最大利益。(3)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作。(4)協(xié)調(diào)處理與部門(mén)工作有關(guān)的內(nèi)外部業(yè)務(wù)關(guān)系。預(yù)算部(1)負(fù)責(zé)工程量清單編制及測(cè)、預(yù)算管理。(2)協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)和合同管理工作。(3)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款審核管理,及時(shí)給予合規(guī)付款的批辦。(4)負(fù)責(zé)工程簽證管理。(5)負(fù)責(zé)工程索賠管理。(6
13、)負(fù)責(zé)工程結(jié)算管理。(7)負(fù)責(zé)目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本的管理控制。(8)做好管理與服務(wù)的平衡,在合規(guī)的前提下主動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目,確保項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本等各項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成。技術(shù)部(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)配合;(2)配合項(xiàng)目施工重大技術(shù)問(wèn)題的處理,審核技術(shù)處理方案。(3)負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)文件的管理;招采部(1)組織權(quán)限范圍內(nèi)的工程施工、監(jiān)理、材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作.(2)配合集團(tuán)總部集中采購(gòu)管理工作。(3)負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。(4)負(fù)責(zé)工程施工、監(jiān)理、材料設(shè)備合同管理。(5)負(fù)責(zé)材料供方的付款、結(jié)算工作。(6)主動(dòng)服務(wù)和配合項(xiàng)目部,保證優(yōu)先材料、設(shè)備的按時(shí)進(jìn)場(chǎng),確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量
14、、成本等各項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成。7、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部崗位職責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)理主任工程師土建工程師安裝工程師資料員圖 1:項(xiàng)目部組架構(gòu)圖項(xiàng)目部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程建設(shè)管理,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)涉及的施工總、分包單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商的管理。按照集團(tuán)公司擬定(建議加個(gè)“的”)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等目標(biāo)組織完成項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,按期提供合格的房屋產(chǎn)品。(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管理;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理;(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理;(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料管理;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理;(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料管理;(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息管理;(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、配合及應(yīng)急管理;主任工程師(1)在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下
15、,負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全施工等管理工作;(2)負(fù)責(zé)組織施工單位編制并審核項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料、設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;(3)審查監(jiān)理大綱、施工組織設(shè)計(jì)是否合理,并提出修改意見(jiàn);(4)參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,并簽署相關(guān)意見(jiàn);(5)配合預(yù)算部處理現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)量和經(jīng)濟(jì)簽證等日常事務(wù);(6)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)目的質(zhì)量和安全管理體系;(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位和監(jiān)理單位、公司內(nèi)部各部門(mén)之間及與工程相關(guān)的政府部門(mén)的關(guān)系;(8)就專(zhuān)業(yè)問(wèn)題對(duì)公司及外部合作單位給予技術(shù)支持,提供技術(shù)資料,保證各項(xiàng)驗(yàn)收順利通過(guò);(9)協(xié)助市政配套工程的施工協(xié)調(diào)工作;(10 )根據(jù)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核
16、定工程進(jìn)度款支付額,協(xié)助預(yù)算部控制工程成本;(11 )參與各分部分項(xiàng)工程、單體工程及竣工的驗(yàn)收工作;土建工程師(1)負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目土建工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全文明施工等現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn);(2)負(fù)責(zé)定期對(duì)土建工程進(jìn)度及施工質(zhì)量、安全文明施工進(jìn)行檢查并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決土建施工過(guò)程中的一般性技術(shù)問(wèn)題;(4)負(fù)責(zé)組織土建工程竣工驗(yàn)收、保修和移交等工作;(5)負(fù)責(zé)配合土建施工所需手續(xù)的辦理,監(jiān)督施工合同的執(zhí)行;(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、參建單位、成本采購(gòu)等各方工作,保證工程順暢推進(jìn);(7)參與編制本專(zhuān)業(yè)主要設(shè)備、材料計(jì)劃;(8)參與施工圖會(huì)審,施工單位、外包單位的選定工作;安裝工程師
17、(1)參與電氣、水暖等相關(guān)施工圖的會(huì)審;(2)負(fù)責(zé)配套工程項(xiàng)目的招投標(biāo)技術(shù)管理,協(xié)助審核投標(biāo)單位的資質(zhì)等;(3)參與審核承建方的施工方案,監(jiān)理公司的監(jiān)理大綱及實(shí)施細(xì)則;審查分包商的資質(zhì)等相關(guān)情況;(4)定期巡視、檢查、評(píng)定在建項(xiàng)目的配套工程質(zhì)量、工程材料質(zhì)量、監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量等;(5)督促指導(dǎo)施工單位按期完成配套工程進(jìn)度計(jì)劃;(6)檢查施工部門(mén)的施工日志等過(guò)程文檔、記錄、資料是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確;(7)協(xié)助配套施工單位工程量的審驗(yàn)計(jì)量工作;(8)配合預(yù)算部處理現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)量和經(jīng)濟(jì)簽證等日常事務(wù);(9)審核配套工程返工、停工簽證及預(yù)算外現(xiàn)場(chǎng)必須發(fā)生的電氣、水暖工程臨時(shí)性變更等;(10 )負(fù)責(zé)組織
18、所有配套工程竣工驗(yàn)收管理工作;資料員(1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部相關(guān)各業(yè)務(wù)口的工作聯(lián)系及對(duì)接工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)檔案及工程資料編制、收集、整理、歸檔和管理工作;(3)負(fù)責(zé)收發(fā)文件資料的編寫(xiě)、登記及工作聯(lián)系單的整理歸檔等工作;(4)參加專(zhuān)家評(píng)審或?qū)n}會(huì)議,對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄整理,形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理及公司分管領(lǐng)導(dǎo);(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)報(bào)表、工作計(jì)劃、資金計(jì)劃等的整理上報(bào)工作;(6)負(fù)責(zé)工程款的核扣、撥付、審批等工作;第三章橫向配合工作管理細(xì)則本章匯集項(xiàng)目部與各業(yè)務(wù)部門(mén)日常的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),自前期工程準(zhǔn)備至竣工交房及后期維修, 旨在明確各項(xiàng)工作的分工及接口,便于理清項(xiàng)目部與城市公司各部門(mén)業(yè)務(wù)的
19、主責(zé)和配合關(guān)系。各項(xiàng)工作均確定一個(gè)主責(zé)部門(mén),其他部門(mén)根據(jù)主責(zé)部門(mén)或其他下游工作部門(mén)的要求予以配合。(一)開(kāi)工準(zhǔn)備主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)施工策劃完成項(xiàng)目工程管理策施工圖會(huì)審后工程副總、總工、主管領(lǐng)導(dǎo)確劃書(shū)15 天內(nèi)各部門(mén)認(rèn)臨建搭設(shè)完成甲方臨時(shí)辦公用交地后?天內(nèi)房的安排項(xiàng)目部開(kāi)工報(bào)告審批組織首次工地會(huì)議會(huì)議紀(jì)要施工許可證發(fā)證開(kāi)發(fā)部施工放線(xiàn)、高程控制請(qǐng)規(guī)劃局人員現(xiàn)場(chǎng)放線(xiàn)排污的審批取得排污許可批件施工圖、人防圖、中水圖圖紙?zhí)峁┱綀D紙?jiān)O(shè)計(jì)裝修標(biāo)準(zhǔn)的確定規(guī)劃階段技術(shù)部設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)確定材料標(biāo)準(zhǔn)及樣品材料樣本的標(biāo)準(zhǔn)招采部組織圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底組織會(huì)議并技
20、術(shù)交底項(xiàng)目部根據(jù)技術(shù)部確定的產(chǎn)產(chǎn)品樣本的提供品樣本標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品樣本招采部總包單位簽約合同施工單位、監(jiān)理單位的招標(biāo)及合約簽署監(jiān)理單位簽約合同周邊關(guān)系的建立(包括交警、帶領(lǐng)項(xiàng)目部接洽并建工程副總環(huán)衛(wèi)、綠化、派出所、環(huán)保、立良好關(guān)系, 項(xiàng)目部負(fù)主體開(kāi)工前城管、地方政府等)責(zé)日常維護(hù)(二) 前期施工1、三通一平主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間編制施工計(jì)劃、施工方案項(xiàng)目管理策劃書(shū)總體規(guī)劃批復(fù)一周后施工質(zhì)量、安全管理日常管理日常項(xiàng)目部各施工單位之間的組織協(xié)調(diào)合格工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及驗(yàn)收、移交臨時(shí)道路出入口報(bào)批手續(xù)(包括市政道路綠化遷移報(bào)許可批件批手續(xù))、余泥排放證負(fù)責(zé)臨水、臨電接入水通、電
21、通樁基施工前開(kāi)發(fā)部土地使用證的辦理土地使用證復(fù)印件場(chǎng)地平整前四定坐標(biāo)點(diǎn),放點(diǎn)土地部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)確定土地使用證拿證一周內(nèi)技術(shù)部確定場(chǎng)地的豎向布置及土方確定技術(shù)參數(shù)并現(xiàn)場(chǎng)土方開(kāi)工前平衡方案確認(rèn)預(yù)算部確定工程方量場(chǎng)平和圍擋工程簽約施工合同?配合或參與部門(mén)開(kāi)發(fā)部總工項(xiàng)目部接收確認(rèn)人公司審核, 重要項(xiàng)目集團(tuán)審核主管領(lǐng)導(dǎo)或檢查部門(mén)檢查部門(mén)和下游工序項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部招采部總分包施工單位的招標(biāo)及合簽約合同各項(xiàng)工程開(kāi)工約簽署前2、地勘主責(zé)部門(mén):技術(shù)部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間地勘隊(duì)伍選擇確定地勘單位?地勘文件審核、方案報(bào)批文件內(nèi)部審批技術(shù)部組織勘察現(xiàn)場(chǎng)勘察項(xiàng)目部、技術(shù)部、預(yù)算部、總 項(xiàng)目部工
22、、副總配合或參與部門(mén)接收確認(rèn)人總工總工、城市總項(xiàng)目部對(duì)接設(shè)計(jì)院提供技術(shù)參數(shù)總工項(xiàng)目部配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察3、土方開(kāi)挖主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)技術(shù)部提供基礎(chǔ)開(kāi)挖圖提供圖紙土方施工前項(xiàng)目部渣土手續(xù)辦理取得許可手續(xù)土方開(kāi)挖前主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)及檢查部組織現(xiàn)場(chǎng)施工施工進(jìn)度完成技術(shù)部門(mén)預(yù)算部確定土石方量4、基坑支護(hù)主責(zé)部門(mén):支護(hù)單位選定和支護(hù)方案確定由技術(shù)部負(fù)責(zé),支護(hù)施工由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)支護(hù)設(shè)計(jì)單位選擇合同簽訂項(xiàng)目部技術(shù)部支護(hù)方案確定方案確定項(xiàng)目部項(xiàng)目部支護(hù)施工單位考察、選擇及提交考察報(bào)告、
23、合同項(xiàng)目部配合招采部(去掉“配確定擬訂、評(píng)審、簽訂合”)項(xiàng)目部參與考察5、樁基施工主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)提供樁基施工圖施工圖紙樁基施工前項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)校核、定位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)項(xiàng)目部項(xiàng)目部技術(shù)部過(guò)程監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)至少 1次項(xiàng)目部項(xiàng)目部技術(shù)處理及與設(shè)計(jì)單位工作及時(shí)處理技術(shù)問(wèn)題項(xiàng)目部項(xiàng)目部對(duì)接施工過(guò)程控制計(jì)劃完成按進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部組織質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)并樁基施工完成樁基檢測(cè)及驗(yàn)收技術(shù)部順利通過(guò)后30天(三 )合同交底主責(zé)部門(mén):招采部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)招采部牽頭組織合同交底施工合同詳細(xì)交底開(kāi)工前項(xiàng)目部項(xiàng)目部1、
24、接收合同施工合同詳細(xì)交底開(kāi)工前招采部招采部項(xiàng)目部2、接受交底施工合同詳細(xì)交底開(kāi)工前招采部招采部對(duì)合同存在的分歧和疑難進(jìn)及時(shí)解決履約過(guò)程中每月與施工單成本副總位的成本人員招采部項(xiàng)目部、工程副總行解釋存在的問(wèn)題進(jìn)行會(huì)議溝通工程副總參加合同交底(四 )圖紙會(huì)審主責(zé)部門(mén):聯(lián)審前的會(huì)審(內(nèi)審)由技術(shù)部負(fù)責(zé)組織,聯(lián)審后的會(huì)審(正式會(huì)審)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織。部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參接收確認(rèn)人與部門(mén)1、向項(xiàng)目部等提供圖紙正式藍(lán)圖圖紙下發(fā)后 2項(xiàng)目部項(xiàng)目部日內(nèi)2、審核修改正式會(huì)審記錄并各部門(mén)簽字確認(rèn)技術(shù)部項(xiàng)目部、預(yù)算部派員、物業(yè)公3、組織封閉會(huì)審(內(nèi)審)司派員、項(xiàng)目所在區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)派聯(lián)審前員參會(huì)
25、,形成內(nèi)審記錄城市公司總工、監(jiān)理單位總監(jiān)、總分包項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單項(xiàng)目部組織正式會(huì)審位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、封閉會(huì)審的全開(kāi)工前各部門(mén)技術(shù)部體人員參會(huì);形成形式會(huì)審記錄并發(fā)施工單位、監(jiān)理公司。預(yù)算部派員參加封閉會(huì)審和正式會(huì)遵照通知時(shí)物業(yè)公司從專(zhuān)業(yè)角度提出優(yōu)化方案審間營(yíng)銷(xiāo)部成本副總參加會(huì)審,提出成本控制建遵照通知時(shí)議或答疑間總工參加會(huì)審,負(fù)責(zé)在封閉會(huì)審遵照通知時(shí)及正式會(huì)審時(shí)進(jìn)行答疑間(五)設(shè)計(jì)變更主責(zé)部門(mén):技術(shù)部,其他部門(mén)配合提供相關(guān)資料。部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)受理其他單位的變更申請(qǐng)判定變更的合理性根據(jù)項(xiàng)目部要求申請(qǐng)部門(mén)項(xiàng)目部和項(xiàng)目需要聯(lián)系設(shè)計(jì)院出變更單或變更設(shè)計(jì)院出具
26、變更后的根據(jù)項(xiàng)目部要求項(xiàng)目部圖紙蓋章圖紙或變更單和項(xiàng)目需要發(fā)起 OA審批流程,提技術(shù)部發(fā)起設(shè)計(jì)變更審批單供預(yù)算部核算資料根據(jù)項(xiàng)目部要求預(yù)算部(須足成本計(jì)價(jià)需和項(xiàng)目需要要)對(duì)于重大變更組織評(píng)估會(huì)會(huì)議根據(jù)技術(shù)部要求對(duì)已施工的變更進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目部項(xiàng)目部查開(kāi)發(fā)部辦理變更后的圖審手續(xù)圖審辦審核圖紙蓋章技術(shù)部項(xiàng)目部說(shuō)明情況并評(píng)估變更項(xiàng)目部提供設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)預(yù)算部量影響情況。建立并編制設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳臺(tái)賬1、對(duì)于不緊急的變更,1-3 日內(nèi)給預(yù)算部對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行造價(jià)估算填寫(xiě)變更估算金額并出簽署意見(jiàn);項(xiàng)目部技術(shù)部簽署意見(jiàn)2、對(duì)于緊急的變技術(shù)部更,由技術(shù)部提出完成時(shí)限判定是否需要營(yíng)銷(xiāo)部及開(kāi)
27、發(fā)總工部審核、是否為重大設(shè)計(jì)變更,參加審核會(huì)議成本副總審核變更單工程副總審核變更單,參與協(xié)調(diào)工作總經(jīng)理審批變更單集團(tuán)審批變更單(六 )工程簽證主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽證發(fā)起,預(yù)算部負(fù)責(zé)審核并進(jìn)行結(jié)算匯總。部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)向施工單位發(fā)出工作聯(lián)系單發(fā)出書(shū)面文件, 確認(rèn)簽證根據(jù)需要施工單位簽等書(shū)面指令事項(xiàng)發(fā)生收對(duì)施工單位提出的簽證進(jìn)行確認(rèn)原始資料齊全, 監(jiān)理預(yù)算部項(xiàng)目部初審簽字,給予簽字確認(rèn)2 個(gè)工作日內(nèi)1、簽證依據(jù)向預(yù)算部提供工程簽證資2、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄料,必要時(shí)提前 1 個(gè)工作日1 個(gè)工作日內(nèi)預(yù)算部3、工程量計(jì)算單通知預(yù)算部參加測(cè)量4、工程量簽證單要求對(duì)
28、簽證內(nèi)容執(zhí)行前、后的完成情況詳細(xì)說(shuō)明,包括工期、質(zhì)量等情況;返工工程說(shuō)明返工的原因、范圍、具體做法及拆除材料的重新利用情況。組織施工單位、監(jiān)理公司、簽署工程現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄城市公司預(yù)算部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)預(yù)算部預(yù)算部測(cè)量完成當(dāng)日量及確認(rèn)表2 個(gè)工作日內(nèi)向?qū)忩?yàn)工程簽證單、確定計(jì)價(jià)施工單位反饋意項(xiàng)目部方式明確量、價(jià)見(jiàn), 15 日內(nèi)完成審批按月集中審批、結(jié)算簽證單完成簽證結(jié)算項(xiàng)目部技術(shù)部對(duì)由于設(shè)計(jì)變更引起的簽證提供技術(shù)依據(jù)成本副總對(duì)工作簽證進(jìn)行裁決簽署意見(jiàn)工程副總審核簽證事項(xiàng)簽署意見(jiàn)部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目部招采部預(yù)算部技術(shù)部財(cái)務(wù)部(七 )材料設(shè)備采購(gòu)主責(zé)部門(mén):招采部工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)組
29、織施工單位編制并向招采采購(gòu)材料品種、進(jìn)按項(xiàng)目整體、年度、場(chǎng)時(shí)間及質(zhì)量要招采部部提報(bào)材料采購(gòu)計(jì)劃季度、月度編制求,確定材料設(shè)備技術(shù)要求與計(jì)劃同時(shí)招采部確認(rèn)并復(fù)核采購(gòu)計(jì)劃,組織權(quán)限范圍內(nèi)的工程施工、監(jiān)理、按照計(jì)劃到場(chǎng)時(shí)間材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)配合公司總部施工總承包招標(biāo)、集中采購(gòu)管理,參與集中按計(jì)劃時(shí)間成本管理中心采購(gòu)工程物資招標(biāo)和合同管理。材料、設(shè)備封樣材料保質(zhì)、保量進(jìn)采購(gòu)合同簽訂前項(xiàng)目部項(xiàng)目部場(chǎng)負(fù)責(zé)材料供方的結(jié)算參與資格審查、參與招標(biāo)文件編制編制工程量清單,在成本副總經(jīng)理的組織下進(jìn)行施工類(lèi)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)分析技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在確定施工圖審查完成后提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、部品標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目部招采部20 天內(nèi)時(shí)確定負(fù)責(zé)審核
30、招標(biāo)文件付款方式和結(jié)算辦法。部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目部技術(shù)部招采部財(cái)務(wù)部部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與招標(biāo)采購(gòu)部核對(duì)各類(lèi)招采部甲供材料設(shè)備的單價(jià)和數(shù)量預(yù)算部(八)材料設(shè)備驗(yàn)收 (甲供材 )主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)填寫(xiě)工程物資驗(yàn)收表,負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購(gòu)部、驗(yàn)收合格后由供應(yīng)商、使用使用單位、監(jiān)理單位根單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)采購(gòu)據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)收部、項(xiàng)目部在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),各方均留存原件。監(jiān)督材料的接收及保管項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品檢驗(yàn)抽樣檢查或全部檢驗(yàn)參與驗(yàn)收提前通知項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)收貨到前 1 周前通知項(xiàng)目部,項(xiàng)目項(xiàng)目部貨部 1 日內(nèi)回復(fù)填寫(xiě)入庫(kù)單,招標(biāo)入庫(kù)單一式三
31、聯(lián),供應(yīng)采購(gòu)部和供應(yīng)商在入商、招標(biāo)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各庫(kù)單上簽字確認(rèn)持一聯(lián)。招標(biāo)采購(gòu)部和領(lǐng)用單位授權(quán)施工單位領(lǐng)用時(shí),由招代表(需有領(lǐng)用單位授權(quán)委標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)出托書(shū))簽字確認(rèn)。出庫(kù)單庫(kù)單一式三聯(lián),領(lǐng)用單位、招標(biāo)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)。協(xié)調(diào)供貨填寫(xiě)出庫(kù)單(連號(hào)),出庫(kù)單材料進(jìn)場(chǎng)后 2 日財(cái)務(wù)部提交財(cái)務(wù)結(jié)算。內(nèi)提出材料款支付計(jì)劃提材料款支付計(jì)劃報(bào)、材料款審批根據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行記賬、付款(九)工程付款審批主責(zé)部門(mén):預(yù)算部工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)在承包單位報(bào)送的 工程確認(rèn)并報(bào)預(yù)算部,并附施工付款申請(qǐng)單 上明確已完單位和監(jiān)理公司審核后簽字付款結(jié)點(diǎn)達(dá)預(yù)算部工工程的質(zhì)量情況和進(jìn)蓋章
32、的形象進(jìn)度階段完成工成后度情況作量的書(shū)面資料審核工程付款申請(qǐng)單 ,項(xiàng)目部預(yù)算部并對(duì)工程進(jìn)度款審核的7 個(gè)工作日內(nèi)審核完成準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)成本副總審核工程副總審核總經(jīng)理審批集團(tuán)審批(十)售樓處建設(shè)及裝修部門(mén)名稱(chēng)營(yíng)銷(xiāo)部技術(shù)部招采部項(xiàng)目部預(yù)算部設(shè)計(jì)中心營(yíng)銷(xiāo)部成本中心營(yíng)銷(xiāo)中心主責(zé)部門(mén):分階段確定主責(zé)部門(mén)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與部門(mén)接收確認(rèn)人組織項(xiàng)目規(guī)劃紅線(xiàn)內(nèi)售樓處及實(shí)確定地塊內(nèi)銷(xiāo)售及展規(guī)劃方案批技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、體樣板房的選址示區(qū)的位置復(fù)后 10 日內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心等負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制、方案設(shè)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、 精裝設(shè)計(jì)及園林完成設(shè)計(jì)圖紙項(xiàng)目部的要求產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心景觀設(shè)計(jì)
33、工作負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的招標(biāo), 匯總相關(guān)部營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目部、門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出合理的調(diào)整意根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部施工、裝修方案確定預(yù)算部、產(chǎn)品設(shè)計(jì)招采部見(jiàn),整理后返給設(shè)計(jì)單位, 最終確的要求中心定方案材料設(shè)備的選型定板項(xiàng)目部施工過(guò)程技術(shù)問(wèn)題協(xié)助負(fù)責(zé)施工單位招標(biāo)營(yíng)銷(xiāo)中心、營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購(gòu)、封樣項(xiàng)目部、技術(shù)部施工管理和質(zhì)量把控、 材料設(shè)備進(jìn)招采部場(chǎng)驗(yàn)收組織驗(yàn)收驗(yàn)收后進(jìn)行移交交接技術(shù)部、招采部、營(yíng)銷(xiāo)部營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)組織付款及結(jié)算配合售樓處選址、 配合對(duì)售樓處及樣板間提出功能要求建議、 參與材技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、料設(shè)備選型定板、 封樣及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收營(yíng)銷(xiāo)中心工作參與驗(yàn)收竣工后接收移交協(xié)助進(jìn)行成本核算、 審核工程結(jié)算書(shū)負(fù)責(zé)紅線(xiàn)
34、外的售樓處選址和定位確定使用要求及裝修標(biāo)準(zhǔn), 明確各產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心功能區(qū)間的劃定組織竣工后的接收移交項(xiàng)目部(十一 ) 物業(yè)接管主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與部門(mén)工程、設(shè)備、設(shè)施、物業(yè)公司、招項(xiàng)目部組織工程、設(shè)備交接鑰匙、物品、圖紙、交房前 2 個(gè)月采部、技術(shù)部資料等物業(yè)公司組織接管、驗(yàn)收交接簽字、向項(xiàng)目部項(xiàng)目部提交遺留問(wèn)題清單(十二 ) 項(xiàng)目綜合驗(yàn)收主責(zé)部門(mén):開(kāi)發(fā)部部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與部門(mén)開(kāi)發(fā)部組織相關(guān)單位進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收交房前全部項(xiàng)目部取得各項(xiàng)驗(yàn)收合格證完成項(xiàng)目部配合各項(xiàng)驗(yàn)收工作明交房前全部開(kāi)發(fā)部完成(十三 ) 項(xiàng)目交付主責(zé)部門(mén):物業(yè)公
35、司部門(mén)名稱(chēng)工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與部門(mén)組織交付接收確認(rèn)人物業(yè)公司項(xiàng)目部接收確認(rèn)人項(xiàng)目部開(kāi)發(fā)部接收確認(rèn)人物業(yè)公司項(xiàng)目部技術(shù)部開(kāi)發(fā)部營(yíng)銷(xiāo)部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)工程副總、物業(yè)副總帶領(lǐng)驗(yàn)房簽約、發(fā)放資料、鑰匙、秩序維護(hù)、后勤保障參與交付,接待工程咨詢(xún)參與交付,接待設(shè)計(jì)咨詢(xún)負(fù)責(zé)辦證相關(guān)資料的準(zhǔn)備,接待辦證相關(guān)咨詢(xún)由集團(tuán)審批參與部門(mén)均順利、規(guī)范交付須密切配合業(yè)主身份驗(yàn)證決定通知業(yè)主入伙配合媒體公關(guān)收取款項(xiàng)負(fù)責(zé)交房期間媒體危機(jī)公關(guān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理疑難問(wèn)題物業(yè)公司總經(jīng)理、城市現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及指揮公司總經(jīng)理部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目部物業(yè)公司成本中心、招采部部門(mén)名稱(chēng)(十四 ) 后期維修主責(zé)部門(mén):集中交付后3 個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部負(fù)
36、責(zé), 3 個(gè)月后由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)一般問(wèn)題 7 日負(fù)責(zé)集中交付 3 個(gè)月內(nèi)工程維修及時(shí)維修、業(yè)主滿(mǎn)意完成,復(fù)雜問(wèn)題 15 日完成協(xié)助組織施工單位簽訂物業(yè)維修委托協(xié)議負(fù)責(zé)受理業(yè)主報(bào)修協(xié)調(diào)項(xiàng)目部處理集中交付3 個(gè)月一般問(wèn)題 7 日及時(shí)維修、業(yè)主滿(mǎn)意完成,復(fù)雜問(wèn)內(nèi)的報(bào)修題 15 日完成負(fù)責(zé)集中交付 3 個(gè)月后的工程維一般問(wèn)題 7 日及時(shí)維修、業(yè)主滿(mǎn)意完成,復(fù)雜問(wèn)修題 15 日完成組織施工單位簽訂物業(yè)維修三開(kāi)發(fā)、物業(yè)、施工單招標(biāo)簽約時(shí)即物業(yè)公司方協(xié)議位三方維修托協(xié)議同時(shí)簽訂(十五 ) 工程手續(xù)的辦理分工工作職責(zé)交付成果及標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間配合或參與接收確認(rèn)人部門(mén)項(xiàng)目部見(jiàn)附表:項(xiàng)目部主責(zé)報(bào)建工作開(kāi)發(fā)部見(jiàn)附表:開(kāi)發(fā)報(bào)建節(jié)點(diǎn)清單(附表)第四章項(xiàng)目部?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)管理細(xì)則一、工程管理基本機(jī)制1、樣板先行工程建設(shè)實(shí)行樣板先行制度。施工樣板未經(jīng)批準(zhǔn)不能大面積施工。需做樣板的有:外墻飾面磚、外墻涂料、鋁合金窗、欄桿等;室內(nèi)墻地面磚、木地板、地暖、內(nèi)外保溫;室內(nèi)墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;大堂、電梯前室的所有裝飾;室外
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