2012年秋項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2012年秋項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)主辦單位：共青團(tuán)南方醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)承辦單位：南方醫(yī)科大學(xué)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2012年10月7日目錄一、活動(dòng)背景···································

2、83;···3二、活動(dòng)目的及意義·································3三、活動(dòng)主題··········

3、3;····························3四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)····················

4、·············3五、活動(dòng)對(duì)象····································

5、;···3六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備···································3 七、活動(dòng)流程·········

6、······························4 擺攤流程···················

7、··················5 面試流程·······························

8、······6 八、活動(dòng)后期安排···································7 九、工作人事安排·····

9、3;····························8 擺攤?cè)耸掳才?#183;···················&#

10、183;·············8 面試人事安排··································8 十、經(jīng)費(fèi)

11、預(yù)算······································8 十一、贊助來(lái)源··········&

12、#183;··························9 一 、活動(dòng)背景 2012級(jí)的新生們已經(jīng)到校了，經(jīng)過(guò)入學(xué)教育和軍訓(xùn)，對(duì)大學(xué)有了初步的認(rèn)識(shí)，渴望加入校園社團(tuán)，希望找到鍛煉自身能力的平臺(tái)，與此同時(shí)，各社團(tuán)也迫不及待的想要新生力量加入社團(tuán)，共同發(fā)展社團(tuán)。我社項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)與眾多社團(tuán)一起參與2012級(jí)的招新工作。二、活動(dòng)目的及意義為

13、豐富大一新生的大學(xué)生活，招募對(duì)項(xiàng)目管理有興趣的同學(xué)，為提高同學(xué)的項(xiàng)目管理能力的同學(xué)提供學(xué)習(xí)平臺(tái)，也為提升各活動(dòng)主辦方的項(xiàng)目管理能力，更為項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)注入新鮮血液，培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才。 三、活動(dòng)主題迎新生，習(xí)管理，強(qiáng)能力四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2012年10月13日到2012年10月17日活動(dòng)地點(diǎn)：南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)陶然軒門(mén)口、籃球場(chǎng)五、活動(dòng)對(duì)象南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)全體學(xué)生六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10.0610.08擬寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū)策劃部準(zhǔn)時(shí)將修改好的策劃書(shū)上交10.0810.12申請(qǐng)活動(dòng)、申請(qǐng)場(chǎng)地宣傳部最遲到10.1010.0910.12購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備物資，落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天的物

14、資搬運(yùn)秘書(shū)部帶上策劃書(shū)10.09-10.11制作并打印宣傳海報(bào)、宣傳單、報(bào)名表宣傳部設(shè)計(jì)大方，有吸引力10.09遞交招新面試用的教室申請(qǐng)表秘書(shū)部明確面試的時(shí)間是17日晚上6點(diǎn)，人數(shù)在80以下10.13短信平臺(tái)宣傳秘書(shū)部語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，流暢，有吸引力10.12協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)當(dāng)天的人事安排及活動(dòng)前的動(dòng)員工作會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)安排落實(shí)、動(dòng)員精彩10.13-10.14擺攤招新工作各負(fù)責(zé)人熱情、大方、能說(shuō)會(huì)道10.14招新小結(jié)全體記錄缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)10.16面試官的安排及動(dòng)員工作會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)各部門(mén)協(xié)商面試的問(wèn)題10.17招新干事面試各負(fù)責(zé)人熱情、大方10.17面試總結(jié)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題10.18通知被協(xié)會(huì)錄取的同學(xué)各

15、部門(mén)負(fù)責(zé)人熱情10.19活動(dòng)總結(jié)會(huì)長(zhǎng)具體、可改正七、活動(dòng)流程（活動(dòng)當(dāng)天2012年12月06日下午）擺攤流程：時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注08：00搬運(yùn)物資及物資準(zhǔn)備執(zhí)行部帳篷、桌子、凳子、2支筆、報(bào)名表8:008:30布置招新攤位宣傳部可以在帳篷上掛上氣球，張貼卡紙，吸引注意力8:3012:30上午的攤位負(fù)責(zé)人到位，組織組員開(kāi)始熱情的招新負(fù)責(zé)人級(jí)組員準(zhǔn)時(shí)，宣傳要熱情，盡可能多的招人12:3017:30下午的攤位負(fù)責(zé)人到位，組織組員開(kāi)始熱情的招新負(fù)責(zé)人級(jí)組員準(zhǔn)時(shí)，宣傳要熱情，盡可能多的招人17：3018:00收拾攤位，把物資放到指定位置當(dāng)天下午擺攤的人19:0021:00整理宣傳單、報(bào)名表及會(huì)員登記表

16、，負(fù)責(zé)人把整理好的資料交給第二天上午的負(fù)責(zé)人。總結(jié)當(dāng)天的招新經(jīng)驗(yàn)，與第二天的負(fù)責(zé)人分享當(dāng)天的負(fù)責(zé)人整理資料要細(xì)心，完整及時(shí)的交到第二天的負(fù)責(zé)人手上。交流經(jīng)驗(yàn)，為了第二天更好地招新面試流程：時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注18:30-19:20教室布置會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)黑板布置，面試的區(qū)域布置，按照部門(mén)分區(qū)域，分面試區(qū)和等候區(qū)19:00-19:30組織被面試的人員簽到，指引其在等候區(qū)就坐團(tuán)支書(shū)注意維持秩序，保持現(xiàn)場(chǎng)安靜19:00-20:30各部門(mén)進(jìn)行面試各部們負(fù)責(zé)人各部門(mén)面試員人要大方、熱情20:30-21:00面試結(jié)束，各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織討論，決定留下的人員各部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真、仔細(xì)、無(wú)私心21:00-21:10各部門(mén)負(fù)責(zé)人整理好資料各部門(mén)負(fù)責(zé)人資料齊全，無(wú)遺漏21:10-21:20整理教室，負(fù)責(zé)人鎖好門(mén)副會(huì)長(zhǎng)仔細(xì)檢查八、活動(dòng)后期安排時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10.18歸還物資執(zhí)行部將所借物資按照要求歸還，注意保管10.18發(fā)表新聞稿秘書(shū)部通過(guò)微博，最好在整個(gè)活動(dòng)中隨時(shí)更新微博10.18發(fā)表活動(dòng)中拍攝的視頻與相片宣傳部通過(guò)微博，在活動(dòng)中撲捉精彩瞬間10.19報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)總結(jié)項(xiàng)目管理各部門(mén)憑收據(jù)或發(fā)票到秘書(shū)部報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)9、 工作人事安排 擺攤?cè)耸掳才艜r(shí)間負(fù)責(zé)人組員地點(diǎn)13日上午程文迪湯婷芬、張譽(yù)寧、陳永