云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票應用培訓(客戶端)_V21

1、云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票應用培訓方欣科技有限公司 2013.8云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票概述第一部分云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票功能簡介第二部分客戶端故障處理流程第三部分 云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票概述 為適應簡并票種、統(tǒng)一式樣的普通發(fā)票管理工作，按照“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡開具”的總體思路，在全國擴大機打發(fā)票的使用范圍，大力壓縮手工發(fā)票，全面提升普通發(fā)票管理的規(guī)范化和信息化水平，更好的實現(xiàn)“以票控稅”的功能，特開發(fā)網(wǎng)絡電子發(fā)票系統(tǒng)。云南地稅網(wǎng)絡發(fā)票功能簡介第二部分網(wǎng)絡系統(tǒng)包含了發(fā)票填開、發(fā)票管理、庫存管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理五大模塊。 功能模塊系統(tǒng)管理查詢統(tǒng)計庫存管理 發(fā)票管理發(fā)票填開 總體業(yè)務流程用戶客戶端安裝 客戶

2、端安裝配置要求客戶端環(huán)境配置要求具體配置 支持配置 建議配置 CPU Pentium（586）/133以上 P3 1.0G以上 硬盤 50M以上可用空間 8G以上可用空間 內(nèi)存 256M以上 1G以上 顯示器 800*600、256色模式或者更高 1024*768、真彩32位 軟件配置 Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003 WindowsXP(SP2) 上網(wǎng)設備 56K以上Modem、ADSL、其它寬帶 ADSL或其它寬帶 客戶端安裝1、運行安裝文件；2、根據(jù)界面提示進行安裝操作； 客戶端安裝點擊”瀏覽“，選擇軟件安裝位置，或按照默認路徑安裝。點擊“安裝”按鈕，系統(tǒng)自動安

3、裝軟件。 客戶端安裝系統(tǒng)安裝完成，點擊“完成”按鈕結(jié)束軟件安裝。系統(tǒng)登錄 登陸賬號/密碼的取得納稅人登錄賬號取得方式：由稅務人員登納稅人登錄賬號取得方式：由稅務人員登錄錄MIS2.0系統(tǒng)，在系統(tǒng)，在“發(fā)票管理系統(tǒng)網(wǎng)發(fā)票管理系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)票管理系統(tǒng)絡發(fā)票管理系統(tǒng)”中進行納稅人票種核定，中進行納稅人票種核定，首次核定保存成功時系統(tǒng)自動產(chǎn)生納稅人首次核定保存成功時系統(tǒng)自動產(chǎn)生納稅人的網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)登錄用戶；的網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)登錄用戶；計算機編碼計算機編碼：為納稅人的計算機編碼為納稅人的計算機編碼登錄賬號登錄賬號：初始為初始為“admin”登錄密碼：初始為登錄密碼：初始為“計算機編碼的最后計算機編碼的最后6位位

4、”常規(guī)的開票流程 常規(guī)開票流程常規(guī)開票流程適用于大部分納稅人，即只有“單個開票點”和“單個開票員”的納稅人。常規(guī)開票流程主要包括：1、發(fā)票開具2、發(fā)票作廢3、發(fā)票紅沖4、記賬清單生成5、打印參數(shù)設置 打印參數(shù)設置不同的打印機的輸出可能會稍有偏差，用戶可以根據(jù)實際情況使用本功能進行適當調(diào)整以保證打印位置正確。在系統(tǒng)管理菜單在系統(tǒng)管理菜單中選擇中選擇“打印參打印參數(shù)設置數(shù)設置” 打印參數(shù)設置 打印參數(shù)設置1、注意選擇發(fā)票種類、注意選擇發(fā)票種類2、使用箭頭移動發(fā)票位置、使用箭頭移動發(fā)票位置注意選擇實際注意選擇實際打印發(fā)票的打印機打印發(fā)票的打印機3、調(diào)整完畢后、調(diào)整完畢后點擊點擊“保存保存” 發(fā)票開具

5、在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票開具發(fā)票開具” 發(fā)票開具1、選擇開票項目、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內(nèi)容、填寫發(fā)票內(nèi)容3、點擊、點擊“開具開具”按鈕按鈕 發(fā)票開具核對電子票號和紙核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致質(zhì)票號是否一致發(fā)票開具成功，點發(fā)票開具成功，點“確定確定”按鈕開始按鈕開始打印發(fā)票打印發(fā)票 發(fā)票作廢備注：1、開票員只能作廢自己的票；2、如果開票跨月則不允許作廢；3、已經(jīng)生成記賬清單的發(fā)票不允許作廢；在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票作廢發(fā)票作廢” 發(fā)票作廢1、輸入查詢條件、輸入查詢條件2、查詢、查詢3、查詢結(jié)果、查詢結(jié)果4、在需要、在需要作廢的數(shù)據(jù)作廢的數(shù)據(jù)上點

6、擊上點擊“作作廢廢”按鈕按鈕 發(fā)票作廢1、選擇作廢原因、選擇作廢原因2、點擊、點擊“作廢作廢”按鈕按鈕 發(fā)票作廢1、作廢校驗：再次輸入需要作廢的、作廢校驗：再次輸入需要作廢的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、合計金額發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、合計金額2、點擊、點擊“確定確定”，完成作廢操作完成作廢操作 發(fā)票紅沖備注：開票員只能紅沖自己所開的票，如果開票沒有跨月則不允許紅沖。在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票紅沖發(fā)票紅沖” 發(fā)票紅沖1、輸入查詢條件、輸入查詢條件2、查詢、查詢3、查詢結(jié)果、查詢結(jié)果4、在需要、在需要作廢的數(shù)據(jù)作廢的數(shù)據(jù)上點擊上點擊“紅紅沖沖”按鈕按鈕 發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因、選擇紅沖原

7、因2、點擊、點擊“紅沖紅沖”按鈕按鈕 發(fā)票紅沖核對電子票號和紙核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致質(zhì)票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點發(fā)票紅沖成功，點“確定確定”按鈕開始按鈕開始打印發(fā)票打印發(fā)票 記賬清單業(yè)務流程 網(wǎng)絡發(fā)票不設發(fā)票的記賬聯(lián)，改以打印記賬清單的方式做為會計記賬的原始憑證。同時也是納稅人對一定時期內(nèi)實際使用發(fā)票情況的匯總，是納稅人發(fā)票使用情況的證明。 記賬清單設置在發(fā)票管理菜單中選擇在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單設置記賬清單設置” 記賬清單設置選擇開票項目選擇開票項目注意：記賬清單中已經(jīng)默認注意：記賬清單中已經(jīng)默認“開票項目、開開票項目、開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼”

8、等明細項目，等明細項目，一般不需要再另行添加明細項；一般不需要再另行添加明細項； 記賬清單生成在發(fā)票管理菜單中選擇在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單生成記賬清單生成” 記賬清單生成1、選擇開票項目、選擇開票項目2、輸入開票時間段、輸入開票時間段3、查詢、查詢5、生成記賬清單、生成記賬清單4、選中需要生成、選中需要生成的開票記錄數(shù)據(jù)的開票記錄數(shù)據(jù) 記賬清單生成保存清單保存清單 記賬清單生成打印清單打印清單 記賬清單作廢在發(fā)票管理菜單中選擇在發(fā)票管理菜單中選擇“記賬清單作廢記賬清單作廢” 記賬清單作廢1、輸入查詢條件、輸入查詢條件2、查詢、查詢3、點擊、點擊“作廢作廢”按鈕按鈕 記賬清單作廢點擊點擊“

9、確定確定”大企業(yè)開票流程 大企業(yè)開票流程大企業(yè)開票流程適用于部分規(guī)模較大，有“多個開票點”和“多個開票員”的納稅人。在納稅人的多個開票點之間存在發(fā)票庫存的內(nèi)部調(diào)撥操作。大企業(yè)和常規(guī)企業(yè)在“發(fā)票開具、發(fā)票作廢、發(fā)票紅沖、記賬清單生成”等環(huán)節(jié)的操作方式一致。大企業(yè)開票流程中增加的內(nèi)容包括：1、開票點管理2、開票員管理3、納稅人內(nèi)部發(fā)票庫存管理發(fā)票下發(fā)發(fā)票接收發(fā)票上繳發(fā)票回收 開票點管理在系統(tǒng)管理菜單在系統(tǒng)管理菜單中選擇中選擇“開票點開票點管理管理” 開票點管理點擊點擊“新增新增” 開票點管理輸入開票點名稱，選擇上輸入開票點名稱，選擇上級開票點，選擇開票項目，級開票點，選擇開票項目，點擊點擊“確定確

10、定” 開票員管理在系統(tǒng)管理菜單在系統(tǒng)管理菜單中選擇中選擇“開票員開票員管理管理” 開票員管理點擊點擊“新增新增” 開票員管理輸入開票員姓名，登錄賬輸入開票員姓名，登錄賬號，登錄密碼，選擇登錄號，登錄密碼，選擇登錄角色，點擊角色，點擊“確定確定” 納稅人內(nèi)部發(fā)票庫存管理業(yè)務流程下發(fā)出庫接收入庫上繳出庫回收入庫庫存管理功能模塊可以實現(xiàn)各開票點間的發(fā)票流轉(zhuǎn)，幫助庫存管理功能模塊可以實現(xiàn)各開票點間的發(fā)票流轉(zhuǎn)，幫助納稅人實現(xiàn)發(fā)票的納稅人實現(xiàn)發(fā)票的下發(fā)（上繳）出庫、接收（回收）入庫下發(fā)（上繳）出庫、接收（回收）入庫。 發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇在庫存管理菜單中選擇

11、“下發(fā)（上繳）出庫下發(fā)（上繳）出庫” 發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程在需要向下級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存上，點擊在需要向下級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存上，點擊“出庫出庫” 發(fā)票下發(fā)出庫業(yè)務流程1、輸入出、輸入出庫份數(shù)，發(fā)庫份數(shù)，發(fā)票起止號碼票起止號碼允許修改允許修改2、選擇、選擇接收機構(gòu)接收機構(gòu)3、點擊確定、點擊確定 發(fā)票接收入庫業(yè)務流程上級庫房向下級庫房下發(fā)發(fā)票；下發(fā)后，下級庫房需要接收上級庫房下發(fā)的發(fā)票。在庫存管理菜單中選擇在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫接收（回收）入庫” 發(fā)票接收入庫業(yè)務流程1、選擇上級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)、選擇上級庫房下發(fā)的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)2、點擊入庫按鈕，完成接收入庫操作、點擊入庫按鈕

12、，完成接收入庫操作 發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程在庫存管理菜單中選擇在庫存管理菜單中選擇“下發(fā)（上繳）出庫下發(fā)（上繳）出庫”下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票。 發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程在需要向上級庫房上繳的發(fā)票庫存上，點擊在需要向上級庫房上繳的發(fā)票庫存上，點擊“出庫出庫” 發(fā)票上繳出庫業(yè)務流程1、輸入出、輸入出庫份數(shù)，發(fā)庫份數(shù)，發(fā)票起止號碼票起止號碼允許修改允許修改3、選擇、選擇接收機構(gòu)接收機構(gòu)4、點擊確定、點擊確定2、出庫方式選擇、出庫方式選擇“上繳出庫上繳出庫” 發(fā)票回收入庫業(yè)務流程下級庫房向上級庫房上繳發(fā)票；上繳后，上級庫房需要進行回收入庫操作。在庫存管理菜單中選擇在庫存管理菜單中選擇“接收（回收）入庫接

13、收（回收）入庫” 發(fā)票回收入庫業(yè)務流程1、選擇下級庫房上繳的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)、選擇下級庫房上繳的發(fā)票庫存數(shù)據(jù)2、點擊入庫按鈕，完成回收入庫操作、點擊入庫按鈕，完成回收入庫操作其他輔助功能角色管理 輔助功能系統(tǒng)輔助功能發(fā)票預錄發(fā)票預錄管理發(fā)票補打歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票管理歷史發(fā)票紅沖統(tǒng)計查詢常用信息管理密碼修改角色管理空白發(fā)票作廢發(fā)票數(shù)據(jù)上傳 發(fā)票預錄在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預錄發(fā)票預錄” 發(fā)票預錄1、選擇開票項目、選擇開票項目2、填寫發(fā)票內(nèi)容、填寫發(fā)票內(nèi)容3、點擊、點擊“保存保存”按鈕按鈕 發(fā)票預錄管理在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票預錄管理發(fā)票預錄管理” 發(fā)票預

14、錄管理1、輸入查詢條件、輸入查詢條件2、查詢、查詢3、查詢結(jié)果、查詢結(jié)果4、選擇要開具的數(shù)據(jù)、選擇要開具的數(shù)據(jù)5、點擊、點擊“開具開具”按鈕按鈕 發(fā)票預錄管理點擊點擊“開具開具”按鈕按鈕系統(tǒng)分配了發(fā)票代系統(tǒng)分配了發(fā)票代碼和發(fā)票號碼碼和發(fā)票號碼 發(fā)票預錄管理核對電子票號和紙核對電子票號和紙質(zhì)票號是否一致質(zhì)票號是否一致發(fā)票開具成功，點發(fā)票開具成功，點“確定確定”按鈕開始按鈕開始打印發(fā)票打印發(fā)票 發(fā)票補打在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“發(fā)票補打發(fā)票補打” 發(fā)票補打1、輸入查詢條件、輸入查詢條件2、點擊、點擊“查詢查詢”3、在查詢結(jié)果中、在查詢結(jié)果中選擇要補打的發(fā)票，選擇要補打的發(fā)票，點擊點

15、擊“打印打印”按鈕按鈕 發(fā)票補打點擊點擊“打印打印”按鈕按鈕發(fā)票代碼和發(fā)票號發(fā)票代碼和發(fā)票號碼不會發(fā)生改變碼不會發(fā)生改變 發(fā)票補打點擊點擊“確定確定”按鈕，按鈕，完成補打操作完成補打操作 歷史發(fā)票補錄在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票補錄歷史發(fā)票補錄” 歷史發(fā)票補錄1、選擇開票項目、選擇開票項目3、填寫發(fā)票內(nèi)容、填寫發(fā)票內(nèi)容4、點擊、點擊“保存保存”按鈕按鈕2、按照存根聯(lián)填寫發(fā)、按照存根聯(lián)填寫發(fā)票代碼和發(fā)票號碼票代碼和發(fā)票號碼 歷史發(fā)票補錄點擊點擊“確定確定”，完，完成歷史發(fā)票補錄成歷史發(fā)票補錄 歷史發(fā)票管理在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票管理歷史發(fā)票管理”

16、歷史發(fā)票管理1、輸入查詢條、輸入查詢條件，點擊件，點擊“查詢查詢”3、點擊、點擊“刪除刪除”2、未審核狀態(tài)的補、未審核狀態(tài)的補錄數(shù)據(jù)，允許刪除錄數(shù)據(jù)，允許刪除 歷史發(fā)票管理點擊點擊“確定確定”，完，完成歷史發(fā)票刪除成歷史發(fā)票刪除 歷史發(fā)票紅沖在發(fā)票填開菜單中選擇在發(fā)票填開菜單中選擇“歷史發(fā)票紅沖歷史發(fā)票紅沖” 歷史發(fā)票紅沖1、輸入查詢條、輸入查詢條件，點擊件，點擊“查詢查詢”2、在查詢結(jié)果中選擇需要紅沖、在查詢結(jié)果中選擇需要紅沖的記錄，點擊的記錄，點擊“紅沖紅沖”按鈕按鈕 歷史發(fā)票紅沖1、選擇紅沖原因、選擇紅沖原因2、點擊、點擊“紅沖紅沖”按鈕按鈕 歷史發(fā)票紅沖核對電子票號和紙核對電子票號和紙

17、質(zhì)票號是否一致質(zhì)票號是否一致發(fā)票紅沖成功，點發(fā)票紅沖成功，點“確定確定”按鈕開始按鈕開始打印發(fā)票打印發(fā)票 空白發(fā)票作廢在發(fā)票管理菜單中選擇在發(fā)票管理菜單中選擇“空白發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢” 空白發(fā)票作廢在需要進行空白發(fā)票作廢的發(fā)票庫存上，點擊在需要進行空白發(fā)票作廢的發(fā)票庫存上，點擊“作廢作廢”納稅人領(lǐng)購的紙質(zhì)發(fā)票如果發(fā)生印刷錯誤、損壞、蟲咬、霉變等不能正常使用的，到稅局進行繳銷后，可通過本模塊作廢電子數(shù)據(jù)。 空白發(fā)票作廢2、選擇作廢原因、選擇作廢原因1、修改需要作廢的數(shù)、修改需要作廢的數(shù)量、發(fā)票起止號碼量、發(fā)票起止號碼3、點擊、點擊“確定確定” 發(fā)票數(shù)據(jù)上傳在發(fā)票管理菜單中選擇在發(fā)票管理菜單中選

18、擇“發(fā)票數(shù)據(jù)上傳發(fā)票數(shù)據(jù)上傳” 發(fā)票數(shù)據(jù)上傳納稅人在自己的業(yè)務系統(tǒng)開具了的發(fā)票，可以在本功能模塊通過XML格式導入到網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)，便于稅局采集企業(yè)開票數(shù)據(jù)。舉例：如電信企業(yè)使用自己的系統(tǒng)開具話費發(fā)票后，可以通過數(shù)據(jù)上傳導入稅局系統(tǒng)；選擇待上傳的數(shù)據(jù)，點擊選擇待上傳的數(shù)據(jù)，點擊“上傳上傳”按鈕按鈕 查詢統(tǒng)計選擇相應的查詢功選擇相應的查詢功能，輸入查詢條件能，輸入查詢條件后進行數(shù)據(jù)查詢后進行數(shù)據(jù)查詢 查詢統(tǒng)計1、輸入查詢條件后、輸入查詢條件后點擊點擊“查詢查詢”按鈕按鈕2、查詢結(jié)果、查詢結(jié)果角色管理 角色管理滿足企業(yè)個性化定制要求，精細化管理，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行定義角色并分配功能模塊。在系統(tǒng)管理菜單中在系統(tǒng)管理菜單中選擇選擇“角色管理角色管理”角色管理 角色管理點擊點擊“新增新增”角色管理 角色管理1、輸入角色名稱和角色描述、輸入角色名稱和角色描述2、角色授權(quán)、角色授權(quán) 常用信息管理常用信息維護，在開票錄入時，智能檢索內(nèi)容，快速調(diào)