儲(chǔ)位及貨品編碼管理

1、第二單元 儲(chǔ)位管理 儲(chǔ)位管理就是利用儲(chǔ)位使物品處于被保管狀態(tài)，即利用這種管理明確地指示儲(chǔ)位的位置，物品在儲(chǔ)位上的變動(dòng)情況等。一旦物品處于被保管狀態(tài)，我們就能時(shí)時(shí)刻刻掌握物品的去向、數(shù)量并了解其 實(shí)時(shí)位置。 一、儲(chǔ)位管理的基本原則（一）儲(chǔ)位標(biāo)識(shí)明確 先將儲(chǔ)存區(qū)域詳細(xì)劃分，并加以編號(hào)，讓每一種預(yù)備存儲(chǔ)的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過(guò)儲(chǔ)位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商 品旁等。需要指出的是倉(cāng)庫(kù)的過(guò)道不能當(dāng)成儲(chǔ)位來(lái)使用，雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便，但會(huì)影響商品的進(jìn)出，違背了儲(chǔ)位管理的基本原則。 （二）商品定位有效 依據(jù)商品保管方式的不同，應(yīng)該為每種

2、商品確定合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、分配規(guī)則，以及其它儲(chǔ)存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲(chǔ)位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏 庫(kù)，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。 （三）變動(dòng)更新及時(shí) 當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲(chǔ)位上之后，接下來(lái)的工作就是儲(chǔ)位的維護(hù)，也就是說(shuō)商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時(shí)，就 必須及時(shí)地把變動(dòng)情形加以記錄，以使記錄與實(shí)物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。由于此項(xiàng)變動(dòng)登錄工作非常繁瑣，倉(cāng)庫(kù)管理人員在繁忙的工作中會(huì)產(chǎn)生惰性，使得這個(gè)原則是進(jìn)行儲(chǔ)位管理中最困難的部份，

3、也是目 前各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。 二、儲(chǔ)位規(guī)劃要素 儲(chǔ)位規(guī)劃的基本要素主要包括儲(chǔ)存空間的管理、商品的管理、人員的管理三個(gè)方面。（一）儲(chǔ)存空間 側(cè)重商品保管功能為主的倉(cāng)庫(kù)，主要考慮保管空間的儲(chǔ)位分配。 側(cè)重流通轉(zhuǎn)運(yùn)為主的倉(cāng)庫(kù)，主要考慮保管空間的儲(chǔ)位如何能夠提高揀貨和出貨的效率。 在儲(chǔ)位配制規(guī)劃時(shí)，需先確定儲(chǔ)位空間，而儲(chǔ)位空間的確定必須綜合考慮空間大小、珩柱排列、有效儲(chǔ)存高度、通道、搬運(yùn)機(jī)械的回旋半徑等基本因素。（二）商品 處于保管中的商品，由于不同的作業(yè)需求使其經(jīng)常以不同的包裝形態(tài)出現(xiàn)，包裝單位不同其設(shè)備和存放方式也不一樣。 對(duì)商品保管的影響因素還有： 1供應(yīng)商。商品由誰(shuí)以什么方式供

4、應(yīng)，有無(wú)行業(yè)特點(diǎn)； 2商品特性。商品的品種、規(guī)格、體積、重量、包裝、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)分布、理化性能等因素； 3商品的進(jìn)貨時(shí)間及數(shù)量。商品采購(gòu)時(shí)間，進(jìn)貨到達(dá)時(shí)間，商品的產(chǎn)量、進(jìn)貨量、庫(kù)存量等。（三）人員管理 人員包括保管、搬運(yùn)、揀貨作業(yè)人員等。 在儲(chǔ)存管理中由保管人員負(fù)責(zé)商品管理及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)； 揀貨人員負(fù)責(zé)揀貨、補(bǔ)貨作業(yè)； 搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)入庫(kù)、出庫(kù)、翻堆作業(yè)。 為了既提高作業(yè)效率，又達(dá)到省力的目的，首先，作業(yè)流程必須合理，精簡(jiǎn)高效；其次儲(chǔ)位配置及標(biāo)示必須簡(jiǎn)單，清楚；第三，表單簡(jiǎn)要、統(tǒng)一且清晰。（四）相關(guān)因素 1設(shè)備。儲(chǔ)位管理中的設(shè)備主要包括儲(chǔ)存設(shè)備、搬運(yùn)與運(yùn)輸設(shè)備兩大類(lèi)。設(shè)備的選用必須綜合考慮商品特性

5、、輔助工具、作業(yè)方式、設(shè)備成本等基本條件，例如自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)的選用、高層貨架、重 力式貨架的選用。此外還必須注意其配套設(shè)施；例如電子輔助標(biāo)簽，無(wú)線(xiàn)傳輸設(shè)備及相軟件的配置等。 2輔助物品。輔助物品主要包括包裝材料與容器、轉(zhuǎn)運(yùn)托盤(pán)等。打貼標(biāo)簽、重新包裝、組合包裝等流通加工項(xiàng)目越多，對(duì)相應(yīng)包 裝材料的需求就會(huì)增加。另外就是托盤(pán)、容器等運(yùn)載工具的管理，隨著流通設(shè)施通用性的增強(qiáng)，物流過(guò)程對(duì)托盤(pán)等運(yùn)載工具的依賴(lài)性也就越強(qiáng)，因此，其管理也變的更加重要。其次是廢舊包裝物的回收利用，如果不統(tǒng)一進(jìn)行 管理將會(huì)影響到其他作業(yè)的順利進(jìn)行。對(duì)這些輔助物品的管理可以規(guī)劃一些特定的儲(chǔ)位，按照類(lèi)似商品保管的要求來(lái)管理。 三、儲(chǔ)

6、位規(guī)劃方法 在存儲(chǔ)作業(yè)中，為有效對(duì)商品進(jìn)行科學(xué)管理，必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)商品的具體情況，實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、商品分類(lèi)和定位保管。倉(cāng)庫(kù)分區(qū)就是根據(jù)庫(kù)房、貨場(chǎng)條件將倉(cāng)庫(kù)分為若干區(qū)域；分類(lèi)就是根據(jù)商 品的不同屬性將存儲(chǔ)商品劃分為若干大類(lèi)；定位就是在分區(qū)、分類(lèi)的基礎(chǔ)上固定每種商品在倉(cāng)庫(kù)中具體存放的位置。 （一）物品分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存的概念 倉(cāng)庫(kù)物品的分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存是根據(jù)“四一致”的原則（性能一致、養(yǎng)護(hù)措施一致、作業(yè)手段一致、消防方法一致），把倉(cāng)庫(kù)劃分為若干保管區(qū)域；把儲(chǔ)存物品劃分為若干類(lèi)別，以便統(tǒng)一規(guī)劃儲(chǔ)存和保 管。 （二）物品分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存的方法 由于倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、用途各不相同，各種倉(cāng)儲(chǔ)物品的性質(zhì)、養(yǎng)護(hù)

7、方法也迥然不同，因而分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存的方法也有多種，需統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)規(guī)劃。 1按物品的種類(lèi)和性質(zhì)分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存 按照物品的自然屬性，把怕熱、怕光、怕潮、怕凍、怕風(fēng)等具有不同自然屬性的物品分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存。 2按物品的危險(xiǎn)性質(zhì)分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存 物品的危險(xiǎn)性質(zhì)主要是指易燃、易爆、易氧化、腐蝕性、毒害性、放射性等。 3按物品的發(fā)運(yùn)地分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存 物品的儲(chǔ)存期較短，并且吞吐量較大的中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)或待運(yùn)倉(cāng)庫(kù)，可按物品的發(fā)往地區(qū)、運(yùn)輸方式及貨主進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存。 4按倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的特點(diǎn)分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存 5按倉(cāng)庫(kù)的條件及物品的特性分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存 （三）倉(cāng)庫(kù)分區(qū) 倉(cāng)庫(kù)分區(qū)是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)建筑形式、面積大小、庫(kù)房、貨場(chǎng)和庫(kù)內(nèi)道路的分布情況，并結(jié)合

8、考慮商品分類(lèi)情況和各類(lèi)商品的儲(chǔ)存量，將倉(cāng)庫(kù)劃分為若干區(qū)域，確定每類(lèi)商品儲(chǔ)存的區(qū)域。庫(kù)區(qū)的劃分一般 在庫(kù)房、貨場(chǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，多層庫(kù)房分區(qū)時(shí)也可按照樓層劃分貨區(qū)。（四）儲(chǔ)位確定 在進(jìn)行儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃時(shí)應(yīng)充分考慮商品的特性、輕重、形狀及周轉(zhuǎn)率情況，根據(jù)一定的分配原則確定商品在倉(cāng)庫(kù)中具體存放的位置。 1根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲(chǔ)位 計(jì)算商品的周轉(zhuǎn)率，將庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行排序，然后將排序結(jié)果分段或分列。將周轉(zhuǎn)率大、出入庫(kù)頻繁的商品儲(chǔ)存在接近出入口或?qū)Ｓ镁€(xiàn)的位置，以加快作業(yè)速度和縮短搬運(yùn)距離。周轉(zhuǎn)率小的商 品存放在遠(yuǎn)離出入口處，在同一段或同列內(nèi)的商品則可以按照定位或分類(lèi)儲(chǔ)存法存放。 2根據(jù)商品相關(guān)性確定儲(chǔ)位 有些庫(kù)

9、存的商品具有很強(qiáng)的相關(guān)性，相關(guān)性大的商品，通常被同時(shí)采購(gòu)或同時(shí)出倉(cāng)，對(duì)于這類(lèi)商品應(yīng)盡可能規(guī)劃在同一儲(chǔ)區(qū)或相近儲(chǔ)區(qū)，以縮短搬運(yùn)路徑和揀貨時(shí)間。 3根據(jù)商品特性確定儲(chǔ)位 為了避免商品在儲(chǔ)存過(guò)程中相互影響，性質(zhì)相同或所要求保管條件相近的商品應(yīng)集中存放，并相應(yīng)安排在條件適宜的庫(kù)房或貨場(chǎng)。即將同一種貨物存在同一保管位置，產(chǎn)品性能類(lèi)似或互補(bǔ)的商品放 在相鄰位置。將相容性低，特別是互相影響其質(zhì)量的商品分開(kāi)存放。這樣既提高作業(yè)效率，又防止商品在保管期間受到損失。 特殊商品的儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃： 易燃物品必須存放在具有高度防護(hù)作用的獨(dú)立空間內(nèi)，且必須安裝適當(dāng)?shù)姆阑鹪O(shè)備； 易腐 需儲(chǔ)存在冷凍、冷藏或其他特殊的設(shè)備內(nèi)； 易污

10、損物品需與其他物品隔離； 易竊物品必須隔離封閉管理。 4根據(jù)商品體積、重量特性確定儲(chǔ)位 在倉(cāng)庫(kù)布局時(shí)，必須同時(shí)考慮商品體積、形狀、重量單位的大小，以確定商品所需堆碼的空間。通常，重大的物品保管在地面上或貨架上獲得下層位置。為了適應(yīng)貨架的安全并方便人工搬運(yùn)，人的 腰部以下的高度通常宜儲(chǔ)放重物或大型商品。 5根據(jù)商品先進(jìn)先出的原則確定儲(chǔ)位 先進(jìn)先出即指先入庫(kù)的商品先安排出庫(kù)，這一原則對(duì)于壽命周期短的商品尤其重要，如食品、化學(xué)品等。在運(yùn)用這一原則時(shí)，必須注意在產(chǎn)品形式變化少，產(chǎn)品壽命周期長(zhǎng)，質(zhì)量穩(wěn)定不易變質(zhì)等情 況下，要綜合考慮先進(jìn)先出所引起的管理費(fèi)用的增加，而對(duì)于食品、化學(xué)品等易變質(zhì)的商品，應(yīng)考慮

11、的原則是“先到期的先出貨”。 除上述原則外，為了提高儲(chǔ)存空間的利用率，還必須利用合適的積層架、托盤(pán)等工具，使商品儲(chǔ)放向空間發(fā)展。儲(chǔ)放時(shí)盡量使貨物 面對(duì)通道，以方便作業(yè)人員識(shí)別標(biāo)號(hào)、名稱(chēng)、提高貨物的活性化程度。保管商品的位置必須明確標(biāo)示，保管場(chǎng)所必須清楚，易于識(shí)別、聯(lián)想和記憶。另外，在規(guī)劃儲(chǔ)位時(shí)應(yīng)注意保留一定的機(jī)動(dòng)儲(chǔ)位，以便當(dāng)商品大量入庫(kù)時(shí)可 以調(diào)劑儲(chǔ)位的使用，避免打亂正常儲(chǔ)位安排。 四、儲(chǔ)位編碼 （一）儲(chǔ)位編碼的要求 儲(chǔ)位編碼是將庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨棚、貨垛、貨架及物品的存放具體位置按順序統(tǒng)一編列號(hào)碼，并作出明顯標(biāo)志。實(shí)行儲(chǔ)位編碼，有利于提高物品收、發(fā)效率，減少串號(hào)和錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，便于倉(cāng)管員之間的 合作

12、互助、調(diào)閑幫忙；也有利于倉(cāng)儲(chǔ)物品的檢查監(jiān)督和盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，賬頁(yè)、編號(hào)相結(jié)合，可以見(jiàn)物知賬頁(yè)，見(jiàn)賬知儲(chǔ)位，為實(shí)現(xiàn)賬、卡、物、資金的“四對(duì)口”創(chuàng)造條件。 在品種、數(shù)量繁多和進(jìn)出庫(kù)頻率高的倉(cāng)庫(kù)里，倉(cāng)庫(kù)主管必須正確掌握每批物品的存放位置。儲(chǔ)位編碼就如物品在庫(kù)的“住址”，做好儲(chǔ)位編碼工作，應(yīng)該從不同庫(kù)房條件、物品類(lèi)別和批量整零的情 況出發(fā)，搞好儲(chǔ)位畫(huà)線(xiàn)及編碼秩序，以符合“標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序”的要求。 1標(biāo)志設(shè)置要適宜 儲(chǔ)位編碼的標(biāo)志設(shè)置要因地制宜，采取適當(dāng)方法，選擇適當(dāng)位置。例如：倉(cāng)庫(kù)標(biāo)志可在庫(kù)門(mén)外掛牌；庫(kù)房標(biāo)志可寫(xiě)在庫(kù)門(mén)上；貨物貨位標(biāo)志可豎立標(biāo)牌；多層建筑庫(kù)房的走道、支道、段位的標(biāo)志一 般都刷置在

13、水泥或木板地坪上；存放粉末類(lèi)、大件笨重類(lèi)物品的庫(kù)房其標(biāo)志也有印置在天花板上的；泥土地坪的簡(jiǎn)易貨棚內(nèi)的貨位標(biāo)志可利用柱、墻、頂、梁刷置或懸掛標(biāo)牌。 2標(biāo)志制作要規(guī)范 目前，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位編碼的標(biāo)志五花八門(mén)很不規(guī)范，有的以甲、乙、丙、丁為標(biāo)志；有的以A、B、C、D為標(biāo)志；也有的以東、西、南、北和地名為標(biāo)志。這樣很容易造成單據(jù)串庫(kù)，貨物錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)事故 。還有儲(chǔ)位的標(biāo)示要有規(guī)律，序號(hào)應(yīng)連續(xù)下去，不能出現(xiàn)斷號(hào)或跳號(hào)的情況。另外，制作庫(kù)房和走道、支道的標(biāo)志，可在阿拉伯字碼外再輔以圓圈，可用不同直徑的圓表示不同處的標(biāo)志。例如：庫(kù)房標(biāo)志圓的直徑為24厘米， 如圖2-2-1所示；走道、支道標(biāo)志圓的直徑為16厘米；走道

14、、支道標(biāo)志還可在圓圈上附加箭頭指示標(biāo)志，在圓圈上可用白漆刷上阿拉伯字母。 圖2-2-1 庫(kù)房標(biāo)志圖2-2-2 貨架編號(hào) 3編號(hào)順序要一致 倉(cāng)庫(kù)范圍的房、棚、場(chǎng)以及庫(kù)房?jī)?nèi)的走道、支道、段位的編號(hào)，基本上都以進(jìn)門(mén)的方向左單右雙或自左而右的規(guī)則進(jìn)行，如圖2-2-2所示。 （二）儲(chǔ)位編碼的方法 1庫(kù)房?jī)?chǔ)位編碼 對(duì)庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng)齊備的倉(cāng)庫(kù)，在編號(hào)時(shí)，對(duì)房、棚、場(chǎng)應(yīng)有名號(hào)。對(duì)多層庫(kù)的編號(hào)排列，可采用“三號(hào)定位”或“四號(hào)定位”法?！叭?hào)定位”是用三個(gè)數(shù)字號(hào)碼表示。個(gè)位數(shù)指?jìng)}間編號(hào)，十 位數(shù)指樓層編號(hào)，百位數(shù)指?jìng)}庫(kù)的編號(hào)。例如：142編號(hào)，就是1號(hào)庫(kù)、四層樓、2號(hào)倉(cāng)間；在“四號(hào)定位”中，個(gè)位數(shù)指物品具體位置

15、順序編號(hào)，十位數(shù)指貨區(qū)排次或貨架層次編號(hào)，百位數(shù)指貨區(qū)或貨架編號(hào)，千位數(shù)指庫(kù) 房或貨場(chǎng)編號(hào)。例如13290303，即為13號(hào)庫(kù)，29號(hào)貨架，第3層，第3號(hào)貨位，如圖2-2-3所示；圖2-2-3 儲(chǔ)位編號(hào) 2貨場(chǎng)儲(chǔ)位編碼 貨場(chǎng)儲(chǔ)位編碼一般有兩種方法： （1）按照貨位的排列編成排號(hào)，再在排號(hào)內(nèi)按順序編號(hào)。 （2）不編排號(hào)，采取自左至右和自前至后的方法，按順序編號(hào)。 五、儲(chǔ)位指派方法 在完成儲(chǔ)位確定、儲(chǔ)位編號(hào)等工作之后，需要考慮用什么方法把商品指派到合適的儲(chǔ)位上。指派的方法有人工指派法、計(jì)算機(jī)輔助指派法和計(jì)算機(jī)全自動(dòng)指派法三種。 （一）人工指派法 人工指派法是指商品的存放位置由人工進(jìn)行指定，其優(yōu)點(diǎn)是

16、計(jì)算機(jī)等設(shè)備投入費(fèi)用少。缺點(diǎn)是指派效率低、出錯(cuò)率高。 人工指派管理要點(diǎn)是： （1）要求倉(cāng)管人員必須熟記儲(chǔ)位指派原則，并能靈活應(yīng)用； （2）倉(cāng)儲(chǔ)人員必須按指派單證把商品放在指定儲(chǔ)位上，并做好詳細(xì)記錄； （3）實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，因補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員必須做好登記消除工作，保證帳物相符。 （二）計(jì)算機(jī)輔助指派法 計(jì)算機(jī)輔助指派儲(chǔ)位方法是利用圖形監(jiān)控系統(tǒng)，收集儲(chǔ)位信息，并顯示儲(chǔ)位的使用情況，把這作為人工指派儲(chǔ)位依據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)位指派作業(yè)。采用此法需要投入計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備及儲(chǔ)位管理軟 件系統(tǒng)支持。 （三）計(jì)算機(jī)指派方法 計(jì)算機(jī)指派方法是利用圖形監(jiān)控儲(chǔ)位管理系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化信息技術(shù)，如條形碼自動(dòng)閱讀機(jī)

17、、無(wú)線(xiàn)電通訊設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等，收集儲(chǔ)位有關(guān)信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)分析后直接完成儲(chǔ)位指派 工作。 第三單元 貨品編碼管理 所謂物品編碼，是將物品按其分類(lèi)內(nèi)容，加以有次序的編排，用簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字，以代替物品的“名稱(chēng)”、“類(lèi)別”及其他有關(guān)資料的一種方式。倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)貨后，商品本身大部分都已有 商品號(hào)碼及條碼，但有時(shí)為了物流管理及存貨管制，配合自己物流作業(yè)信息系統(tǒng)，而將物品編上代號(hào)及物流條碼，以方便儲(chǔ)位管理系統(tǒng)運(yùn)作，并能掌握物品的動(dòng)向。 一、儲(chǔ)存物品編碼的作用 貨品經(jīng)過(guò)編號(hào)以后，在管理上具有若干作用： 二、儲(chǔ)存物品編碼的原則 合理的儲(chǔ)存物品編號(hào)，必須具備下列數(shù)個(gè)基本原則： 三、儲(chǔ)存物品編碼的

18、方法 （一）流水編碼方法。 又稱(chēng)順序碼和延伸式編碼。編碼方法是將阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母按順序往下編排，見(jiàn)表2-3-1。流水編碼的優(yōu)點(diǎn)是代碼簡(jiǎn)單，使用方便，易于延伸，對(duì)編碼對(duì)象的順序無(wú)任何特殊規(guī)定和要求。缺點(diǎn)是 代碼本身不會(huì)給出任何有關(guān)商品的其他信息。流水編碼多用于帳號(hào)或發(fā)票編號(hào)。 表2-3-1 流水編碼方法示例 （二）數(shù)字分段法 數(shù)字分段法是前一方法的小小改變，即把數(shù)字分段，每一段代表一類(lèi)貨物的共同特性。此方法要編交叉索引，但比前一方法易查詢(xún)。 圖2-3-1 數(shù)字分段法示例 （三）分組編號(hào)法 這種編號(hào)方法是按商品特性分成多個(gè)數(shù)字組，每個(gè)數(shù)組代表商品的一種特性。例如，第一組代表商品類(lèi)別，第二組代表商品形狀，第三組代表材質(zhì)，第四組代表商品的大小。分組編碼方法代碼