房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案

1、時(shí)代地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)方案書目錄第一章 .概述.3一、說明 .3二、涉及的流程 .3三、部門及人員 .4第二章 .流程說明 .4一、時(shí)代地產(chǎn)進(jìn)度總圖 .4二、業(yè)務(wù)單元詳述 .41、項(xiàng)目計(jì)劃管理 .41.1項(xiàng)目計(jì)劃編制 .41.2集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 .61.3計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào) .61.4計(jì)劃執(zhí)行評價(jià) .81.5項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整 .81.6計(jì)劃達(dá)成率分析 .92、階段性成果 .102.1階段性成果的定義 .102.2階段性成果的匯報(bào)與審核 .103、樓棟施工與形象進(jìn)度管理 .113.1樓棟施工計(jì)劃的編制 .113.2樓棟施工計(jì)劃的執(zhí)行與匯報(bào).123.3樓棟形象進(jìn)度 .123.4項(xiàng)目形象進(jìn)度 .133

2、.5工程剖面圖 .134、項(xiàng)目知識管理 .144.1工作指引庫 .144.2計(jì)劃模板庫 .154.3項(xiàng)目管理知識庫 .16第三章 .二次開發(fā)方案 .16三、需要二次開發(fā)的需求 .16四、系統(tǒng)已經(jīng)滿足的需求 .24五、重復(fù)的需求 : .27第四章：方案總結(jié) .29一、業(yè)務(wù)方案總結(jié)29二、建議實(shí)施目標(biāo)匯總表30三、方案確認(rèn)31第一章 . 概述一、說明本方案中的流程是明源軟件對時(shí)代地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行了深入調(diào)研后總結(jié)的成果。本方案中將時(shí)代地產(chǎn)目前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和明源方建議的流程進(jìn)行了對比，明源方建議的流程是在結(jié)合了項(xiàng)目管理運(yùn)作流程中的流程、目前時(shí)代使用的流程、明源成本管理系統(tǒng)功能三者的基礎(chǔ)上提出的。本方案的

3、目的是為了明確時(shí)代地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)應(yīng)用流程、與進(jìn)度相關(guān)的二次開發(fā)需求，需要時(shí)代地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)層對本方案中的流程和需求提出反饋意見，通過討論后，對本方案進(jìn)行確認(rèn)。本方案書中所包含的內(nèi)容是明源軟件股份有限公司為時(shí)代地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的專有技術(shù)信息。這些信息不應(yīng)該被擴(kuò)散到時(shí)代地產(chǎn)以外，除了內(nèi)部評估使用，同樣也不應(yīng)該復(fù)制、使用和擴(kuò)散本方案書。二、涉及的流程業(yè)務(wù)分類業(yè)務(wù)單元集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃管理計(jì)劃執(zhí)行評價(jià)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃達(dá)成率分析階段性成果的定義階段性成果樓棟施工與形象進(jìn)度管理階段性成果的匯報(bào)與審核樓棟施工計(jì)劃的編制樓棟施工計(jì)劃的執(zhí)行與匯報(bào)樓棟形象進(jìn)度項(xiàng)目形象進(jìn)度工程

4、剖面圖工作指引庫項(xiàng)目知識管理計(jì)劃模板庫項(xiàng)目管理知識庫三、部門及人員需求調(diào)研訪談參與部門：集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部，廣州公司開發(fā)部、設(shè)計(jì)部、合同預(yù)算部、南沙項(xiàng)目部需求調(diào)研訪談參與人員:第二章 . 流程說明一、時(shí)代地產(chǎn)進(jìn)度總圖當(dāng)前時(shí)代的項(xiàng)目進(jìn)度總圖:建議項(xiàng)目進(jìn)度總圖二、業(yè)務(wù)單元詳述1、項(xiàng)目計(jì)劃管理1.1項(xiàng)目計(jì)劃編制業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)1)時(shí)代目前的計(jì)劃編制模式為拿地以后集團(tuán)先提出里程碑關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求，基于此時(shí)間要求，分公司開發(fā)、設(shè)計(jì)、工程三部門各自分別編制部門計(jì)劃，集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部再根據(jù)各部門計(jì)劃組合編制項(xiàng)目總體控制計(jì)劃。各部門計(jì)劃編制是按照年度績效目標(biāo)分解到部門績效開展工作計(jì)劃，分解到項(xiàng)目，由

5、部門經(jīng)理集中編制再進(jìn)行指派，除工程計(jì)劃外其它部門計(jì)劃不需要走審批流程。2)組合后的項(xiàng)目總體控制計(jì)劃一般200 工作項(xiàng)左右。3) 按此自下而上的編制模式無法在集團(tuán)內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃體系，而且由于是各業(yè)務(wù)部門各自編制，工作項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)性及協(xié)同性不強(qiáng)，同時(shí)涵蓋部門不全，無法體現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期工作。各部門缺乏統(tǒng)一認(rèn)知的項(xiàng)目總控計(jì)劃。也不利于集團(tuán)多項(xiàng)目集中管控。4) 項(xiàng)目運(yùn)作非項(xiàng)目制模式，現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際為工程經(jīng)理，分公司各部門配合項(xiàng)目部開展項(xiàng)目工作。建議實(shí)施目標(biāo)1) 集團(tuán)內(nèi)部按試點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品形態(tài)整理出標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃模版，涵蓋集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、階段性成果、一般工作項(xiàng)，試點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃可按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，

6、并按最新的項(xiàng)目總控計(jì)劃展開運(yùn)作。同時(shí)整理其它產(chǎn)品形態(tài)模版，以便于其它項(xiàng)目運(yùn)作。2) 建議在標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版編制時(shí)，在原有項(xiàng)目部基礎(chǔ)上，增加營銷部門工作項(xiàng)，使標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版真正體現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期工作。并通過部門工作配合情況、建立前置下游關(guān)系，以達(dá)到工作協(xié)同的目的。（建議在項(xiàng)目總控計(jì)劃中體現(xiàn)重大招標(biāo)及關(guān)鍵合同）相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a. 各專業(yè)線計(jì)劃責(zé)任人：參與項(xiàng)目總控計(jì)劃的編制；b.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版組織項(xiàng)目總控計(jì)劃的編制，通過PROJECT導(dǎo)入或標(biāo)準(zhǔn)模版引入的模式在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目總控計(jì)劃，并發(fā)起審批；為項(xiàng)目總控計(jì)劃的第一責(zé)任人；c. 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部、城市公司總經(jīng)理、副總裁、

7、總裁：負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃初版審核。2) 步驟說明：集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制a. 項(xiàng)目計(jì)劃模版中包含所有集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始后組織分公司各相關(guān)部門共同編制完成項(xiàng)目總控計(jì)劃，各部門達(dá)成共識后項(xiàng)目經(jīng)理錄入系統(tǒng)。b. 項(xiàng)目經(jīng)理錄入系統(tǒng)后發(fā)起審批，如審批不通過則按審批意見在線調(diào)整，如審批通過則所有的集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動形成集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。項(xiàng)目總控計(jì)劃編制c. 以項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始后組織分公司各相關(guān)部門按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版共同編制完成項(xiàng)目總控計(jì)劃，各部門達(dá)成共識后項(xiàng)目經(jīng)理錄入系統(tǒng)。d. 項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目總控計(jì)劃通過 PROJECT導(dǎo)入或標(biāo)準(zhǔn)模版引入的模式錄入系統(tǒng)后發(fā)起審批，如審批不通過則按審批意見在線調(diào)整，如

8、審批通過形成項(xiàng)目總控計(jì)劃正式版。甲方需配合工作確定計(jì)劃編制審批流程1.2 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)時(shí)代集團(tuán)目前已制定的項(xiàng)目總控計(jì)劃中，已有“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)” ，并每月檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，但由于目前計(jì)劃只涵蓋三個(gè)業(yè)務(wù)部門，后續(xù)可能按新的計(jì)劃模式進(jìn)行修訂；建議實(shí)施目標(biāo)a. 集團(tuán)專人負(fù)責(zé)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)維護(hù)與優(yōu)化，并監(jiān)控各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。相關(guān)流程參照項(xiàng)目計(jì)劃編制流程圖。流程說明1) 崗位說明參照項(xiàng)目計(jì)劃編制流程崗位說明。2) 步驟說明參照項(xiàng)目計(jì)劃編制流程步驟說明。甲方需配合工作a.甲方需明確維護(hù)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任崗位。（建議在集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部中選擇）1.3 計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)業(yè)務(wù)單元

9、現(xiàn)狀及難點(diǎn)1) 目前項(xiàng)目總控計(jì)劃編制完成后，是以月度的形式由集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)，但只匯報(bào)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況。2) 其它普通工作項(xiàng)都由各部門內(nèi)部各自匯報(bào)。匯報(bào)模式大部分以口頭形式，針對重要項(xiàng)目例行會議（或剛啟動項(xiàng)目）形式進(jìn)行匯報(bào)，其它項(xiàng)目臨時(shí)性會議進(jìn)行匯報(bào)，根據(jù)匯報(bào)情況而調(diào)整時(shí)間或者資源。各部門報(bào)告模式不一樣。3) 南沙項(xiàng)目部匯報(bào)模式為每周項(xiàng)目例會進(jìn)行匯報(bào)，事前會整理出書面匯報(bào)內(nèi)容，并根據(jù)會議結(jié)果調(diào)整計(jì)劃。但只是工程總體計(jì)劃，而非項(xiàng)目總控計(jì)劃。4) 區(qū)域公司每月初有月度會議，匯報(bào)討論各項(xiàng)目的情況。建議實(shí)施目標(biāo)1)各部門統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目工作，各工作項(xiàng)目的職能責(zé)任

10、人，負(fù)責(zé)對自身工作做日常匯報(bào)2) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報(bào)情況檢查，并按周、月在線編制提交項(xiàng)目周報(bào)告、月報(bào)告。3) 考慮啟用工作評價(jià)機(jī)制，初步啟用下游部門評價(jià)。相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a. 計(jì)劃責(zé)任人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中自己的工作計(jì)劃執(zhí)行情況的錄入。b. 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)進(jìn)度執(zhí)行情況的檢查及評價(jià) , 并按周、月在線編制提交項(xiàng)目周、月報(bào)告，并按月組織項(xiàng)目月度經(jīng)營會，就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行討論，是否需要進(jìn)行調(diào)整。2) 步驟說明：a. 計(jì)劃編制完成后， 各工作項(xiàng)的責(zé)任人按計(jì)劃執(zhí)行情況做日常匯報(bào)， 下游部門責(zé)任人對上游部門工作作出評價(jià)。b. 項(xiàng)目經(jīng)理定期對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查， 并通過周例會或月度經(jīng)營會的形式召

11、集各相關(guān)部門就項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行討論，以判斷是否需要對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以調(diào)整造成的影響。c. 項(xiàng)目經(jīng)理每周末在線編制提交項(xiàng)目周報(bào)告， 每月末在線編制提交月報(bào)告， 可做為項(xiàng)目周例會及月度經(jīng)營會討論的內(nèi)容。同時(shí)上報(bào)集團(tuán)。甲方需配合工作a.數(shù)據(jù)錄入：明確計(jì)劃執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)錄入，能否做到各責(zé)任人自己錄入、還是需要專人錄入。1.4 計(jì)劃執(zhí)行評價(jià)業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)目前無評價(jià)機(jī)制建議實(shí)施目標(biāo)1) 建議初期先不作為“緊約束”；2) 對于重點(diǎn)環(huán)節(jié)，建議重點(diǎn)通過定義“階段性成果”的工作項(xiàng)，走審批流程。相對重要的一般工作項(xiàng)可使用下游部門評價(jià)的模式。相關(guān)流程參照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)流程圖。流程說明1) 崗位說明：參照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)

12、行匯報(bào)崗位說明。2) 步驟說明：參照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)步驟說明。甲方需配合工作明確需要進(jìn)行評價(jià)的工作項(xiàng)1.5 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)目前現(xiàn)狀：各自調(diào)整本部門計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃信息沒有主控部門，信息無法進(jìn)行同步，上游延期對下游工作造成很大影響。建議實(shí)施目標(biāo)1) 通過例行會議形式?jīng)Q定是否需要對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，由專人調(diào)整。2) 啟用計(jì)劃調(diào)整的在線審批。相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a)項(xiàng)目經(jīng)理： 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目例會，決定項(xiàng)目計(jì)劃是否需要進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃的在線調(diào)整及審批發(fā)起。b) 城市公司總經(jīng)理：參與審批，決定非集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間的調(diào)整與否。c) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部：參與審核d) 集團(tuán)副總裁：參與審批，

13、決定涉及總裁關(guān)注集團(tuán)關(guān)鍵的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)以外的節(jié)點(diǎn)時(shí)間的調(diào)整與否。e) 集團(tuán)總裁：涉及總裁關(guān)注的節(jié)點(diǎn)參與審批。2) 步驟說明：a)通過周例會或月度經(jīng)營會的形式進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整討論，如明確需要進(jìn)行調(diào)整，則由項(xiàng)目經(jīng)理在線調(diào)整后發(fā)起審批。b)如不影響到集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間調(diào)整，則城市公司總經(jīng)理審批通過即可，如影響到集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間調(diào)整， 則需要報(bào)集團(tuán)審批。如影響到總裁關(guān)注節(jié)點(diǎn)，則需要總裁進(jìn)行審批。審批通過后，各部門以最新版項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間推進(jìn)工作。甲方需配合工作1) 明確計(jì)劃調(diào)整的審批流程1.6 計(jì)劃達(dá)成率分析業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)1) 目前只對項(xiàng)目總達(dá)成率做出分析2) 按此模式，則隨著計(jì)劃的推進(jìn)，達(dá)成率會越來越高，最

14、后為100%，無法實(shí)時(shí)體現(xiàn)節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成情況。建議實(shí)施目標(biāo)1) 建議從多緯度進(jìn)行達(dá)成率分析， 在分析總達(dá)成率的同時(shí)， 可按月度形式統(tǒng)計(jì)月度節(jié)點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率情況。建議流程無流程說明無甲方需配合工作明確達(dá)成率分析的緯度2、階段性成果2.1階段性成果的定義業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)1) 目前有整理出項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化文檔清單，但此清單文檔過多，并不能完全代表階段性成果，后期需要對目前的文檔清單進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化提煉。2) 設(shè)計(jì)圖紙定義成成果難以在線管理及查看，且圖紙的質(zhì)量難以得到保障。建議實(shí)施目標(biāo)1) 建議在目前標(biāo)準(zhǔn)化清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性成果的提煉，階段性成果應(yīng)體現(xiàn)的是項(xiàng)目階段性工作完成后的關(guān)鍵標(biāo)的物。2) 設(shè)計(jì)圖紙建議

15、不將圖紙直接上傳， 而是通過鏈接的形式， 鏈接到專門的文檔服務(wù)器進(jìn)行查看。相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a) 相關(guān)責(zé)任人：負(fù)責(zé)成果的匯報(bào)上傳。b) 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)成果審核。負(fù)責(zé)計(jì)劃在線編制時(shí)將階段性成果混編入項(xiàng)目總控計(jì)劃中。c) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部：負(fù)責(zé)階段性成果的定義及編制指導(dǎo)。d) 相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)成果的審批。2) 步驟說明：a) 由集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部統(tǒng)一完成階段性成果定義后，指導(dǎo)相關(guān)負(fù)責(zé)人及區(qū)域計(jì)劃專員在編制項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候同步編入階段性成果。b) 計(jì)劃編制完成后由相關(guān)負(fù)責(zé)人對成果的完成匯報(bào)及上傳。c) 對成果進(jìn)行審核、審批。d) 審批通過后統(tǒng)一歸檔進(jìn)入項(xiàng)目管理知識庫。甲方需配合工

16、作明確各類成果的定義2.2 階段性成果的匯報(bào)與審核業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)目前項(xiàng)目成果散落在各業(yè)務(wù)部門中，集團(tuán)無法統(tǒng)一集中管理。建議實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成果的在線審批。建議流程參照階段性成果流程圖。流程說明1) 崗位說明：參照階段性成果崗位說明。2) 步驟說明：參照階段性成果步驟說明。甲方需配合工作明確各類成果的審批流程3、樓棟施工與形象進(jìn)度管理3.1 樓棟施工計(jì)劃的編制業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)目前有編制工程總體計(jì)劃，基于此會分解各樓棟的樓棟施工計(jì)劃，目前只關(guān)注10 項(xiàng)左右分部工程及分項(xiàng)工程。建議實(shí)施目標(biāo)可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上整理出樓棟計(jì)劃模版，以指引后期計(jì)劃編制相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部

17、：負(fù)責(zé)樓棟施工計(jì)劃模板編制的指引及項(xiàng)目、樓棟結(jié)構(gòu)定義。b) 項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人：負(fù)責(zé)匯報(bào)樓棟施工進(jìn)度情況。c) 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)樓棟計(jì)劃的編制，為第一負(fù)責(zé)人。2) 步驟說明：a) 先由集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部定義項(xiàng)目構(gòu)成及樓棟結(jié)構(gòu)和樓棟計(jì)劃模板的編制。b)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)樓棟計(jì)劃的編制，也可以由相關(guān)計(jì)劃責(zé)任人來編制，但是項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人。c)項(xiàng)目計(jì)劃責(zé)任人按樓棟計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)（形象進(jìn)度模式）。d) 按各樓棟計(jì)劃匯報(bào)情況自動生成形象進(jìn)度展示。甲方需配合工作形成樓棟計(jì)劃模版3.2 樓棟施工計(jì)劃的執(zhí)行與匯報(bào)業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)建議實(shí)施目標(biāo)參照樓棟計(jì)劃編制實(shí)施目標(biāo)。相關(guān)流程參照樓棟計(jì)劃編制流程圖。流程說明1

18、) 崗位說明：參照樓棟計(jì)劃編制崗位說明。2) 步驟說明：參照樓棟計(jì)劃編制步驟說明。甲方需配合工作明確樓棟計(jì)劃匯報(bào)模式能否做到計(jì)劃責(zé)任人自己匯報(bào)還是專人匯報(bào)。3.3 樓棟形象進(jìn)度業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)建議實(shí)施目標(biāo)在后續(xù)應(yīng)用過程中，由甲方自行判斷是否具備啟用該功能的條件，及評估該功能對業(yè)務(wù)是否正常運(yùn)行的重要性，再來決定是否啟用該功能。相關(guān)流程無流程說明1) 崗位說明：無2) 步驟說明：無甲方需配合工作無相關(guān)需求3.4 項(xiàng)目形象進(jìn)度業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)建議實(shí)施目標(biāo)通過定期上傳圖片、視屏及電子文檔等多種形式進(jìn)行項(xiàng)目整體形象進(jìn)度的展示匯報(bào)。相關(guān)流程無流程說明1) 崗位說明：無2) 步驟說明：無甲方需配合工作無

19、3.5 工程剖面圖業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)建議實(shí)施目標(biāo)非核心業(yè)務(wù)，在后續(xù)應(yīng)用過程中，由甲方自行判斷是否具備啟用該功能的條件，及評估該功能對業(yè)務(wù)是否正常運(yùn)行的重要性，再來決定是否啟用該功能。相關(guān)流程無流程說明1) 崗位說明：無2) 步驟說明：無甲方需配合工作無4、項(xiàng)目知識管理4.1 工作指引庫業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)時(shí)代目前已經(jīng)有一定積累各專業(yè)線里程碑關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程指引。建議實(shí)施目標(biāo)可根據(jù)時(shí)代的積累情況，在圈定合理的錄入范圍時(shí)，針對試點(diǎn)項(xiàng)目錄入工作指引。相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a) 計(jì)劃責(zé)任人：了解標(biāo)準(zhǔn)工作流程指引，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，給出應(yīng)用反饋。b) 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)工作指

20、引。c) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工作指引的擬定及優(yōu)化。2) 步驟說明：a)集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部征求各方意見完成工作指引的擬定后，提交集團(tuán)討論確定，進(jìn)行工作指引的宣講及培訓(xùn)。b) 項(xiàng)目經(jīng)理在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，關(guān)聯(lián)工作指引，為各部門工作推進(jìn)開展提供標(biāo)準(zhǔn)指引。c) 項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)劃責(zé)任人結(jié)合項(xiàng)目情況，給出工作指引的應(yīng)用反饋。d) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部調(diào)研與收集完各方意見后，判斷是否需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。甲方需配合工作明確是否需要在目前的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化到成果及一般工作項(xiàng)的工作指引。4.2 計(jì)劃模板庫業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)暫無標(biāo)準(zhǔn)模版建議實(shí)施目標(biāo)結(jié)合試點(diǎn)項(xiàng)目情況，先整理出單一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)模版及樓棟計(jì)劃模版，

21、后期再結(jié)合其它各項(xiàng)目產(chǎn)品特征情況，整理出多產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版。相關(guān)流程流程說明1) 崗位說明：a) 計(jì)劃責(zé)任人：了解標(biāo)準(zhǔn)工作流程指引，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，給出應(yīng)用反饋。b) 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)工作指引。c) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工作指引的擬定及優(yōu)化。2) 步驟說明：a)集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部征求各方意見完成工作指引的擬定后，提交集團(tuán)討論確定，進(jìn)行工作指引的宣講及培訓(xùn)。b) 項(xiàng)目經(jīng)理在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，關(guān)聯(lián)工作指引，為各部門工作推進(jìn)開展提供標(biāo)準(zhǔn)指引。c) 項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)劃責(zé)任人結(jié)合項(xiàng)目情況，給出工作指引的應(yīng)用反饋。d) 集團(tuán)項(xiàng)目管理與發(fā)展部調(diào)研與收集完各方意見后，判斷是否需

22、要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。甲方需配合工作編制標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃模版4.3 項(xiàng)目管理知識庫業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀及難點(diǎn)無建議實(shí)施目標(biāo)將項(xiàng)目過程中知識文檔通過成果沉淀及直接上傳的模式行程項(xiàng)目管理知識庫建議流程無流程說明1) 崗位說明：無2) 步驟說明：無甲方需配合工作確定項(xiàng)目管理知識庫的目錄分類第三章 . 二次開發(fā)方案根據(jù)與業(yè)務(wù)部門的溝通，形成以下業(yè)務(wù)需求初稿，三、需要二次開發(fā)的需求需求一： 合同附件需求(原需求四 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度計(jì)劃編制總體進(jìn)度的多方式展現(xiàn)：PROJECT 圖、全生命周期里程碑節(jié)點(diǎn)展示圖：以流程圖形式顯示需求描述項(xiàng)目的全開發(fā)生命周期中各個(gè)關(guān)鍵步驟（里程碑）,并能通過點(diǎn)擊某一關(guān)鍵步驟進(jìn)入相

23、關(guān)的進(jìn)度匯報(bào)操作界面.流程圖對項(xiàng)目進(jìn)度能夠動態(tài)變化顯示,對已完成、未完成的流程模塊用不同的方式分開表示， 并對目前所處的環(huán)節(jié)步驟加亮引起操作人的關(guān)注。 全生命周期流程圖能夠編輯及自定義。明源回復(fù)： 系統(tǒng)已支持上述展現(xiàn)方式，需添加對目前所處的環(huán)節(jié)步驟加亮功能方案討論時(shí)代回復(fù)：在編制進(jìn)度計(jì)劃完成后，點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)圖自動會顯示流程圖，在點(diǎn)擊任何一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)入進(jìn)度系統(tǒng)匯報(bào)操作界面。解決方案目前進(jìn)度編制所生成的網(wǎng)絡(luò)圖中需要顯示計(jì)劃開始完成時(shí)間、標(biāo)識號。當(dāng)前匯報(bào)進(jìn)行中工作項(xiàng)以綠色顯示。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求二： 合同附件需求(原需求五 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度管理工序分為里程碑事

24、件和一般工作項(xiàng)兩類：里程碑事件需要成果管理，即可對項(xiàng)目計(jì)需求描述劃執(zhí)行過程中提交的階段性成果進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括階段性成果的審批（核）、推薦閱讀等。一般工作項(xiàng)不需要提交成果。但實(shí)際結(jié)束時(shí)間的確定有審批流程支撐。明源回復(fù)： 里程碑事件、階段性成果系統(tǒng)已經(jīng)滿足；一般工作項(xiàng)完成需求條件方案討論時(shí)代回復(fù)：一般工作項(xiàng)完成由責(zé)任人匯報(bào)后即視為工作項(xiàng)完成，但需由下游部門進(jìn)行完成評價(jià)，如沒有下游部門則由本部門經(jīng)理做出評價(jià)。將評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的無法進(jìn)行下游工作，不接收調(diào)整為影響解決方案下游工作。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求三： 合同附件需求 (原需求八 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景工程計(jì)劃管理需求描述支持分樓棟編制

25、、調(diào)整樓棟主體施工計(jì)劃，形象進(jìn)度需與施工計(jì)劃動態(tài)綁定明源回復(fù)： 已支持形象進(jìn)度展示，需添加形象進(jìn)度展示時(shí)顯示出所有的分部分項(xiàng)按兩種模式方案討論顯示：按單一樓棟的全部分部分項(xiàng)；按某一分項(xiàng)的全部樓棟。時(shí)代回復(fù)：1、模版中體現(xiàn)總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與樓棟計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，樓棟計(jì)劃編制時(shí)，節(jié)點(diǎn)的具體時(shí)間點(diǎn)，不能超過總控中的時(shí)間點(diǎn)，總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的完成情況不需要按各樓棟進(jìn)度匯總百分比。2、在樓棟施工計(jì)劃模塊里面可以進(jìn)行分樓棟編制、可通過形象進(jìn)度的方式設(shè)置每月的樓層形象進(jìn)度完成時(shí)間，可支持后續(xù)調(diào)整。3、樓棟計(jì)劃匯報(bào)模式為形象進(jìn)度圖中采用單擊涂黑的方式，涂黑后視為該樓層工作完成，完成時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，默認(rèn)后可手

26、動修改。 最后一層的完成時(shí)間作為整棟樓的工作完成時(shí)間。解決方案4、計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)施完成進(jìn)度要有對比（以時(shí)代提供的樓棟形象進(jìn)度模版為準(zhǔn)），如出現(xiàn)滯后可雙擊增加備注字段，解釋滯后的原因。在樓棟結(jié)構(gòu)模塊按單一些樓棟顯示全部分項(xiàng)：在樓棟結(jié)構(gòu)模塊按某一分項(xiàng)顯示全部樓棟：時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求四： 合同附件需求(原需求十一 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度與實(shí)際計(jì)劃對比較需求描述可以實(shí)現(xiàn)穿透式查詢明源回復(fù)： 系統(tǒng)已支持以上需求，類似總控中查詢樓棟；從里程碑查詢到項(xiàng)目全計(jì)劃。方案討論時(shí)代回復(fù)：就是用 project 編制進(jìn)度項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)， 只要將相關(guān)所有工作項(xiàng)都列進(jìn)計(jì)劃里面， 那么穿透式查詢都能滿足。

27、 如從關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃中查詢總體計(jì)劃， 從總體計(jì)劃中查詢某一工作項(xiàng)的明細(xì)情況，解決方案或追蹤到具體樓棟的計(jì)劃情況。需按目前個(gè)人計(jì)劃追蹤模式，添加樓棟計(jì)劃追蹤一列。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求五： 合同附件需求(原需求十三 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度報(bào)表按查詢條件功能對時(shí)間（周、月）、部門、項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度查詢（按周、月形需求描述成周報(bào)、月報(bào)；或者通過條件查詢出的內(nèi)容報(bào)告，且加入打印功能）明源回復(fù)： 系統(tǒng)已部分支持以上需求，需添加通過條件查詢出的內(nèi)容報(bào)告打印功能方案討論時(shí)代回復(fù)：在報(bào)表管理模塊，給相關(guān)報(bào)表添加打印、EXCEL輸出功能。 并按目前提交到集團(tuán)高層的報(bào)表格式在報(bào)表管理中

28、編制新報(bào)表體現(xiàn)，如果涉及到跨系統(tǒng)的取數(shù)，則分解為每個(gè)子系統(tǒng)各一解決方案張報(bào)表形式生成。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求六： 合同附件需求(原需求十四 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度報(bào)表需求描述形成集團(tuán)運(yùn)行簡報(bào)及地區(qū)運(yùn)行簡報(bào)明源回復(fù)： 系統(tǒng)已支持以上需求，但可在目前基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化，如有跨月的節(jié)點(diǎn)，需要每方案討論月顯示進(jìn)度情況。時(shí)代回復(fù)：在報(bào)表管理里面，已經(jīng)有集團(tuán)運(yùn)行簡報(bào)和地區(qū)運(yùn)行簡報(bào)相關(guān)模塊，如果在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行里做解決方案了相關(guān)工作的匯報(bào) ,那么在報(bào)表里的月度里能顯示相關(guān)月度進(jìn)度情況。如有跨月的節(jié)點(diǎn)，需要每月顯示進(jìn)度情況。如果提前匯報(bào)則提前顯示，但與本月應(yīng)完成的里節(jié)點(diǎn)需要區(qū)分開，增加兩字段：

29、 A：是否跨月。.如本月的節(jié)點(diǎn)則為空，如跨月進(jìn)行的節(jié)點(diǎn)則顯示為是。B：執(zhí)行情況：當(dāng)月的執(zhí)行情況，將現(xiàn)有系統(tǒng)中進(jìn)度匯報(bào)時(shí)的說明字段名稱改為執(zhí)行情況。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求七： 訪談需求 (原需求二十 )提出人員胡涵芝提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景廣州公司提出做考核使用在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行里階段性成果增加一項(xiàng)內(nèi)容方便做考核計(jì)劃達(dá)成情況，狀態(tài)用五角星來體現(xiàn)。分別有五種工作狀態(tài)：完成時(shí)間標(biāo)識狀態(tài)百分率提前一周完成藍(lán)120%一周內(nèi)完成綠100%需求描述80%超過一周完成黃一周到一個(gè)月內(nèi)完成紅50%超過一個(gè)月完成黑0但在些處要有信息部門注意增加崗位權(quán)限，只有相關(guān)崗位人員才能看到完成的百分率情況。（百分率加入功能授

30、權(quán)）明源回復(fù)：可處理方案討論時(shí)代回復(fù)：在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行里階段性成果增加一列狀態(tài)以五角星顏色代表需求描述里面所提到的標(biāo)識狀態(tài)，解決方案并根據(jù)工作項(xiàng)的調(diào)整情況，在五角星中以數(shù)字的顯示工作項(xiàng)的調(diào)整次數(shù)。延遲調(diào)整后如審批通過視為按時(shí)完成，以新的計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求八： 訪談需求 與合同附件需求中集團(tuán)運(yùn)營報(bào)告重復(fù)(原需求二十一 )提出人員胡涵芝提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景項(xiàng)目周報(bào)和月報(bào)匯報(bào)里，增加一個(gè)說明框，因?yàn)闀r(shí)代這邊存在有的工作周期比較長，因此在需求描述本周或者在本月無法全部完成，所以在說明框里填寫完成進(jìn)度情況，按百分比率來匯報(bào)。明源回復(fù)： 可處理方案討論時(shí)代回復(fù)：解決方案在計(jì)劃執(zhí)行模

31、塊里面，進(jìn)入?yún)R報(bào)里面后，按完成進(jìn)度進(jìn)行填入當(dāng)前工作進(jìn)度情況，在完成情況里面輸入相關(guān)任務(wù)的完成情況備注信息。按需求六處理模式，每月填寫執(zhí)行情況信息。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求九： 訪談需求 (原需求二十三)提出人員王瓊提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景需求描述樓棟結(jié)構(gòu)里面墊層可以不用，取消掉；樁基修改為基礎(chǔ)；地下層在項(xiàng)目構(gòu)成里自動生成。明源回復(fù)： 可處理方案討論時(shí)代回復(fù)：解決方案在樓棟結(jié)構(gòu)模塊里，選擇相關(guān)樓棟，點(diǎn)擊“生成”，系統(tǒng)自動生成相關(guān)信息，如上圖所示。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求十： 訪談需求 (原需求二十四提出人員 王瓊、胡涵芝)提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景報(bào)表要求出一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的餅狀圖，上面顯示什

32、么任務(wù)完成多少，顏色代表各種任務(wù)需求描述完成的情況。明源回復(fù)： 可處理方案討論時(shí)代回復(fù)：解決方案系統(tǒng)將當(dāng)前進(jìn)度中所有 階段性成果 完成情況以餅狀圖方式顯示出來，并且什么顏色代表各種完成情況。（提前一周完成、一周內(nèi)完成、超過一周完成、一周到一個(gè)月內(nèi)完成、超過一個(gè)月完成）點(diǎn)選某一顏色狀態(tài)后，鏈接到項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中的狀態(tài)視圖。如果計(jì)劃延遲后進(jìn)行調(diào)整，審批通過后視為按時(shí)完成。按項(xiàng)目分析，未完成的節(jié)點(diǎn)情況不顯示，進(jìn)行穿透查詢。時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求十一： 合同附件需求 (原需求六 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行需求描述里程碑管理內(nèi)容包括集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率和項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率兩部分明源回

33、復(fù)： 已支持，建議在目前總達(dá)成率基礎(chǔ)上，再增加月度按時(shí)達(dá)成率統(tǒng)計(jì)的模式，按方案討論項(xiàng)目分多次調(diào)整達(dá)成率的圖形分析時(shí)代回復(fù)：在集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)模塊里選擇關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率，出現(xiàn)下面模塊， 在這里可以分別選擇分公司、具體項(xiàng)目分析關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率，但目前達(dá)成率計(jì)算模式過于嚴(yán)格，需對目前達(dá)成率計(jì)算公式調(diào)整， 1、按項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)總達(dá)成率，已完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/總的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)量。 2、按項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)總按時(shí)達(dá)成率， 已按時(shí)完成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/總的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)量。 3、月度的按時(shí)達(dá)成率，解決方案每月中按時(shí)達(dá)成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/每月中應(yīng)完成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)量。如果計(jì)劃延遲后進(jìn)行調(diào)整，審批通過后視為按時(shí)完成。有時(shí)間跨度來選擇功能(目前已經(jīng)有按月的)時(shí)代方案驗(yàn)收簽名確認(rèn)意見需求十二： 合同附件需求 (原需求十九 )提出人員提出日期優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景實(shí)際進(jìn)度成果的應(yīng)用需求描述成果文件保存入系統(tǒng)后的管理方案，包括系統(tǒng)自動編制文檔目錄明源回復(fù)： 系統(tǒng)已支持以上成果管理需求方案討論時(shí)代回復(fù)：1、在項(xiàng)目準(zhǔn)備里的參數(shù)設(shè)置里先設(shè)置好文檔目錄，在成果