裝飾公司部門職責2018

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上附件2裝飾公司部門職責說明一、職能部門工作職責1. 辦公室工作職責辦公室是公司下設的職能管理部門，負責公司綜合協(xié)調、行政辦公、信息管理及多媒體建設管理、公共關系、安全保衛(wèi)等工作。具體職責如下：1.1. 綜合協(xié)調1.1.1. 負責擬定公司各項行政事務制度，并對其執(zhí)行、落實情況進行監(jiān)督、檢查；1.1.2. 負責監(jiān)督、檢查、完善其他工作制度的制定和執(zhí)行情況；1.1.3. 負責組織處理公司非業(yè)務類的突發(fā)事件和危機公關。1.2. 行政辦公（會議、圖書、文函、檔案、印鑒、證照、固定資產、后勤、保密）1.2.1. 負責公司重要會議、集體活動的組織和服務工作；1.2.2. 負責公司圖

2、書資料的使用登記、借閱及保管，制定相應的圖書資料管理制度的工作；1.2.3. 負責辦公室職責范圍內文件的起草、審核、印發(fā)工作；公司范圍內文件的審核工作；1.2.4. 負責董事長等講話文稿的起草工作；1.2.5. 負責公司各類檔案（包括電子檔案）的整理、保管、借閱、銷毀、保密等管理；1.2.6. 負責公司各種印鑒的保管和使用；1.2.7. 負責相關資質證照的登記、保管工作；1.2.8. 負責公司（機構）固定資產的購置、調配、維護工作，與財務部門共同完成固定資產的清算、核銷工作；1.2.9. 負責公司后勤保障和服務支持，包括但不限于日常辦公用品和員工福利的采購發(fā)放、報刊雜志訂閱及管理、公司及代管公

3、司車輛管理、辦公環(huán)境維護、機票酒店預訂等工作；1.2.10. 歸口管理公司保密工作，組織建立公司保密管理制度，貫徹落實公司對保密工作的要求。1.3. 信息管理及多媒體建設管理1.3.1. 負責建立公司重大經營管理信息的采集、分析和報送工作；1.3.2. 負責公司重要文字、影像等資料的采集、整理、歸檔工作，編寫公司發(fā)展大事記；1.3.3. 負責公司門戶網站、內部論壇的運營管理、維護及信息搜集發(fā)布；1.3.4. 負責公司計算機硬件、網絡基礎設施、通信設施的建設、管理和維護；1.3.5. 負責視頻會議和各種多媒體設備的建設維護。1.3.6. 負責企業(yè)文化、品牌宣傳建設與推廣工作。1.4. 公共關系1

4、.4.1. 負責公司客戶來訪的接待工作；1.4.2. 負責公司對外形象宣傳推廣工作；1.4.3. 負責公司宣傳冊、禮品的統(tǒng)一策劃、審定等工作；1.4.4. 協(xié)助公司董事長和其他領導完成內外協(xié)調及公關維護工作。1.5. 安全保衛(wèi)1.5.1. 負責公司防火安全、財務安全工作；1.5.2. 負責建立公司突發(fā)事件應急預案體系，負責各類重大突發(fā)事件的應急統(tǒng)籌工作。1.6. 其他完成領導交辦的其他工作。2. 人力資源部工作職責人力資源部是負責公司人力資源管理與開發(fā)、招聘與培訓、績效與考核、薪酬福利、員工關系等工作的職能部門。具體職責如下：2.1. 人力資源管理與開發(fā)2.1.1. 負責擬訂公司年度人力資源計

5、劃及執(zhí)行；2.1.2. 負責擬訂、執(zhí)行中景裝飾公司的各項人力資源管理制度；2.1.3. 負責公司副總經理（含）以上管理者人力資源的管理和開發(fā)；2.1.4. 負責建立公司“后備人才庫”，并制定人才庫中各種人才的培養(yǎng)計劃和職業(yè)發(fā)展定位。2.2. 招聘與培訓2.2.1. 根據(jù)中景裝飾公司業(yè)務和發(fā)展，負責引導、制定、完善公司各崗位職責說明書，配合完成薪酬體系設計工作；2.2.2. 負責制訂公司招聘計劃設計及預算，建立招聘流程和制度,招聘渠道的建立、管理與維護；2.2.3. 負責組織公司員工的招聘（包括進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作）、聘用手續(xù)辦理和任命工作，篩選人才并建立、維護儲備人才庫

6、；2.2.4. 負責組織制訂公司培訓管理制度、培訓計劃設計及預算，并執(zhí)行落實；2.2.5. 負責公司新員工的入職培訓，公司后備人才庫的建立，組織評價、管理及業(yè)務能力提升培訓。2.3. 績效與考核2.3.1. 負責組織、評審公司員工年度工作目標的完成情況；2.3.2. 負責組織、收集公司領導、中層領導的年度工作計劃和總結；2.3.3. 負責組織公司管理人員的年度工作述職報告會；2.3.4. 負責組織制訂公司目標管理考核體系及相關制度，并組織實施；2.3.5. 負責組織公司管理人員的業(yè)績考核和評級工作；2.3.6 負責組織公司領導及中層的績效獎金兌現(xiàn)工作。2.4. 薪酬福利2.4.1. 負責擬訂集

7、公司員工科學的薪酬制度，及薪酬體系和相關的激勵措施，分析市場薪酬水平，做好年度薪酬計劃；2.4.2. 負責組織確定公司員工薪酬待遇及本人確認工作；2.4.3. 負責辦理公司員工社會保障福利（五險一金），并每月編制五險一金明細表提供給財務審計部；2.4.4. 負責編制和核算公司員工工資表；2.4.5 負責制定公司年度福利計劃、具體福利發(fā)放方案，并交由辦公室落實執(zhí)行。2.5. 員工關系2.5.1. 負責公司員工的人力資源檔案管理工作；2.5.2. 負責公司員工的勞動合同文本的起草及具體管理工作；2.5.3. 負責辦理公司員工的人力資源工作（包括入職、轉正、職務聘任、調遷、晉升、離職、獎懲、評優(yōu)等）

8、；2.5.4. 負責處理公司員工投訴并解決勞動關系爭議；2.5.5. 負責辦理公司員工的工作居住證、積分落戶、留學書落戶等相關國家政策允許條件下的工作。2.6. 職稱與職業(yè)資格2.6.1負責公司各類專業(yè)技術人員的職稱評審等管理工作；2.6.2負責公司相關執(zhí)業(yè)資格專業(yè)考試的組織工作；2.6.3負責公司的專業(yè)技術職稱評審和執(zhí)業(yè)資格考試工作的指導。2.7.其他2.7.1及時了解勞動及社會保障福利體系政策，依法合理提供改進建議或意見；2.7.2完成領導交辦的其他工作。3. 企業(yè)管理部工作職責3.1戰(zhàn)略管理3.1.1.負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃等戰(zhàn)略管理的制定、修訂工作；3.1.2.負責監(jiān)督、管理公司戰(zhàn)略規(guī)劃的落

9、地工作，并進行實時調整；3.2機構設置和制度建設3.2.1.負責公司分支機構及內設部門的設置管理；3.2.2.負責公司的機構或部門相關的職能、權限界定工作；3.2.3.負責公司的流程優(yōu)化工作，并對其實施工作進行監(jiān)督、管理；3.2.4.負責公司各工作制度的建設和管理工作。3.3合同及法律事務管理3.3.1.負責公司的法務工作，法律咨詢，保護知識產權，維護合法權益；3.3.2.參與訴訟類和非訴訟類事務，處理公司工程類、人事類等的法律糾紛案件。3.3.3.審核合同的簽訂及有關其他法律文件，負責指導公司的合同風險控制工作，和法律事務管理工作；3.3.4.負責公司法律事務外部相關單位的聯(lián)絡與協(xié)調。3.3

10、.5.指導所屬單位重要合同的風險控制，提出意見與建議。3.4目標管理及運營管理3.4.1.與人力資源部共同完成公司目標責任人的責任書簽訂、業(yè)績考核工作，并對責任人經營計劃進行調整等工作；3.4.2.負責公司經營數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計工作；3.4.3.負責公司及目標責任人的經營分析和管理工作，并上報給相關領導；3.4.4.負責公司經營問題的發(fā)現(xiàn)與解決推進；3.4.5.負責對所屬各單位的經營進行監(jiān)督管理。3.5信息系統(tǒng)（含OA系統(tǒng)）的完善、管理3.5.1.負責公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，組織做好信息系統(tǒng)建設及優(yōu)化調整工作；3.5.2.進行OA系統(tǒng)的建設、管理。3.6工商事務辦理及資質維護3.6.1.負責公司或分公

11、司（含機構）的工商注冊、變更、撤銷等工作；3.6.2.負責公司（機構）增資擴股的業(yè)務辦理；3.6.3.負責公司資質維護相關工作。4. 財務審計部工作職責4.1. 編制公司財務預算，指導各部門成本管理工作，定期進行財務分析和財務預測，為公司相關決策提供依據(jù)。根據(jù)會計法和有關財政法規(guī)，制定公司具體會計政策和財務管理辦法；4.2. 負責公司的會計核算，編制會計報表，向有關機構報送財務決算資料；4.3. 負責公司資金的籌集和使用，確保公司正常業(yè)務進行；4.4. 參與公司利潤分配工作，依法計算、繳納各項稅費；4.5. 參與有關績效考核指標的制訂、計算和考核、兌現(xiàn)等；4.6. 參與項目的成本審核；4.7.

12、 參與項目綜合收益的評審；4.8. 負責辦理公司及項目日常費用的審核、報銷、收入入賬；4.9. 負責項目成本核算；4.10. 負責工資的審核、發(fā)放。二、業(yè)務部門工作職責1.市場營銷中心職責1.1. 根據(jù)公司下達的經營目標制定執(zhí)行方案和工作計劃；1.2. 開展市場信息的收集、整理、交流、研判等工作；1.3. 進行市場調研，掌握市場動向，了解競爭對手，提出預測和應對方案；1.4. 建立和維系客戶關系，獲取各類優(yōu)勢資源，宣傳公司業(yè)績，尋找合作契機；1.5. 負責項目前期商務洽商，主導項目意向性合同條款的商談、簽訂工作；1.6. 對公司經營策略、品牌宣傳、形象建設、制度創(chuàng)新提出建議；1.7. 配合公司

13、市場投標、合同洽談、市場部人員選聘等相關工作。2.經營部職責2.1. 負責工程項目的招投標管理、制定招投標管理制度；2.2. 負責公司對外合同的洽談、起草、評審、簽訂工作；2.3. 負責業(yè)主考察及接待的牽頭和統(tǒng)籌工作；2.4. 負責合作方服務與關系維護工作；2.5. 負責項目備案及其它相關工作；2.6. 完成領導交辦的其它工作。3.成本管理部職責3.1.預算和勞務部分3.1.1. 編制工程投標預算，配合經營部完成投標文件中經濟標的編制；3.1.2. 參與項目合同評審，進行合同簽訂后的合約管理工作；3.1.3. 編制項目實際實施成本核算，編制工程竣工結算；3.1.4. 配合項目部、材料和勞務部分

14、，做好項目的成本控制；3.1.5. 負責工程項目付款的發(fā)起及跟進。3.1.6. 負責建立公司內部勞務信息庫，建立勞務供應戰(zhàn)略合作伙伴名錄。3.1.7. 及時掌握勞務市場信息，為公司、設計單位等相關人員提供價格信息。3.2.材料部分3.2.1. 負責建立公司內部材料信息庫，建立材料設備供應戰(zhàn)略合作伙伴名錄。3.2.2. 及時掌握裝修材料及新型材料信息，為公司、設計單位等相關人員提供價格信息。3.2.3. 負責項目的材料及設備的考察、選定。3.2.4. 參與項目實施過程中的成本把控。3.2.5. 負責制定材料設備采購計劃，負責項目材料、設備的品質把控。3.2.6. 負責項目的材料設備采購工作，及時

15、供應材料，確保施工進度。3.2.7. 負責施工過程中材料、設備使用效果的跟進。4.工程管理部職責4.1. 組織貫徹落實國家、省、市有關的行業(yè)技術標準、規(guī)范、規(guī)程，檢查督促職能部門落實。負責組織公司業(yè)務人員的學習、培訓及技術業(yè)務指導；4.2. 參與公司招標、合同洽談與簽訂的工作；4.3. 負責工程項目勞務施工隊伍的的考察、選定；4.4. 負責項目經理部班子的競標、評選和組建工作；4.5. 負責公司直營項目從前期報建、計劃、交底、施工、洽商、竣工到后期工程回訪、維保的全過程管理；4.6. 負責牽頭催收工程款；4.7. 負責合作項目的督查和風險防控工作；4.8. 負責工程檔案的歸檔工作；4.9. 建立本部門信息臺帳，做好相關統(tǒng)計管理及技術數(shù)據(jù)分析工作；4.10. 完成領導交辦的其它工作。5.設計部職責5.1.