最全面的Word使用技巧教程

1、目錄1.快速切換英文大小寫12.“Shift+Alt+方向鍵在表格和文檔中調(diào)整行序23.查找&替換24.如何刪除WORD文檔所有空格空行25.Word中英文字體“區(qū)分對待26.一鍵選中超鏈接文本27.快速分割表格28.公式編輯器的使用39.Word表格倒著建310.在Word表格的最后添加一行311.快速預(yù)覽Word文檔312.Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用313.Word表格巧調(diào)列寬314.鎖定Word每次翻開的默認字體大?。?15.Word表格自動填充416.如何快速輸入數(shù)學(xué)公式及化學(xué)方程式417.貼網(wǎng)頁內(nèi)容418.快速轉(zhuǎn)換大寫金額419.打造整齊的Word公式420.文字旋轉(zhuǎn)輕松

2、做521.給圖片注解文字：522.輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)：523.自動縮進兩個漢字524.刪除行首行尾空格525.修改Word文檔的默認保存路徑526.去掉Word頁眉下面的那條橫線627.將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點628.在Word中標注漢語拼音629.給Word文件減肥630.取消自作聰明的超級鏈接631.搶救Word文件有妙招632.在Word中設(shè)置上下標注733.用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作734.用超級鏈接快速切換735.用目錄快速定位736.快速選定文本837.快速選擇多頁838.快速選定多個對象81. 快速切換英文大小寫在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大

3、寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。2. “Shift+Alt+方向鍵在表格和文檔中調(diào)整行序Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比方“Shift+Alt+方向鍵組合，非常有用，用“Shift+Alt+上或下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將

4、插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)或行尾段落標記前，按下“Shift+Alt鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“向下箭頭鍵可使該行向下移動。3. 查找&替換如果想在Word中替換掉已有的詞句，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H組合鍵翻開“替換對話框，在“查找內(nèi)容框中輸入要替換的內(nèi)容，在“替換為框中輸入將替換的內(nèi)容，單擊“全部替換按鈕即可。4. 如何刪除WORD文檔所有空格空行1去多余空行：在“編輯菜單中選擇“替換，在彈出對話框的“查找內(nèi)容中輸入pp，在“替換為中輸入p這里和p都必須在英文狀態(tài)下輸入，然后單擊“全部替換即可可以屢次單擊“全部替換，直到出現(xiàn)

5、“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換；2去多余空格：在“編輯菜單中選擇“替換，在彈出對話框的“查找內(nèi)容中輸入一個空格，在“替換為中什么也不輸入，然后單擊“全部替換即可可以屢次單擊“全部替換，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換。5. Word中英文字體“區(qū)分對待在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：1翻開所需要的Word文檔，然后在“編輯菜單中，單擊“全選命令以選中整篇文檔；2在

6、“格式菜單中，單擊“字體命令；3單擊“字體選項卡，然后在“中文字體框中選擇“楷體；在“字號框中選擇“四號；在“西文字體框中選擇“Arial UnicodeMS；單擊“確定按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。6. 一鍵選中超鏈接文本在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。7. 快速分割表格可以把光標定位到需要別離的表格內(nèi)容

7、的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動參加一個空行，可以輸入其它內(nèi)容。把兩個表格中間空行Delete掉，就可以合并兩個表格。8. 公式編輯器的使用工具-自定義-命令-插入9. Word表格倒著建通常大家都是先創(chuàng)立好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時創(chuàng)立表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時，請以空格識別“列，以回車鍵識別“行。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“表格-“插入-“表格，那么一個表格就形成了。10. 在Word表格的

8、最后添加一行在表格最后添加一行，只需將光標移到表格的最后一個單元格中，按“Tab鍵即可快速插入一行。11. 快速預(yù)覽Word文檔我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候，如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word軟件后，單擊執(zhí)行“文件翻開命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然后選定其中的某個文件，再單擊“視圖按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內(nèi)容。12. Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用在Word2

9、003/2007文檔中，按住Ctrl鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵又叫鼠標中鍵，可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預(yù)覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比方，標題及級別關(guān)系，章節(jié)，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去，省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。13. Word表格巧調(diào)列寬在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以到達不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享

10、或分擔(dān)，整個表格的寬度不變；按住Shift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。14. 鎖定Word每次翻開的默認字體大小：用Word來進行文檔編輯，但是每次翻開后字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮。悄芊_文檔后默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體翻開字體設(shè)置窗口，設(shè)置好字體和字號大小為“四號，然后點擊左下角“默認按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是后退出。好了，以后翻開新文檔就是按

11、照你設(shè)置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。15. Word表格自動填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式工程符號和編號，進入“編號選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義按鈕，在“自定義編號列表窗口中“編號格式欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式欄內(nèi)選擇“無，依次單擊“確定退出后即可。16. 如何快速輸入數(shù)學(xué)公式及化學(xué)方程式利用公式編輯器可以輕松組裝各種公式。公式編輯器的使用竅門很多，下面只介紹最根本的使用方法。A、插入公式單擊要插入公式的位置。 執(zhí)行“插入“對象，在“新建選項卡中單擊“對象類型框中的“Microsoft公式3.0”項。如果沒有此項，那么需要先進行安裝。單擊

12、“確定按鈕，菜單欄將變?yōu)榱斯骄庉嬈鞯牟藛?，同時顯示“公式工具欄。在“公式工具欄的上面一行，有150多個數(shù)學(xué)符號提供選擇；下面一行，那么包含了分式、積分和求和符號等眾多樣板和框架。在“公式工具欄上選擇適宜的樣板或框架，然后利用鍵盤或鼠標移動光標，鍵入變量、數(shù)字或其他符號，逐步完成公式的創(chuàng)立。公式完成后在文檔空白位置單擊，公式將轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片形式。B、編輯公式如果公式需要改動，可雙擊公式圖片，重新啟動公式編輯器進行編輯，動畫演示了使用“尺寸菜單的命令增大公式字號的過程。例 一氧化碳在氧氣中燃燒： 鐵在氧氣中燃燒： 3Fe+2O2=Fe3O4 17. 貼網(wǎng)頁內(nèi)容 在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制

13、內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保存文本即可。18. 快速轉(zhuǎn)換大寫金額點擊“插入數(shù)字命令，在彈出的“數(shù)字對話框“數(shù)字類型欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁，輸入數(shù)字，單擊“確定，那么數(shù)字12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍。19. 打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創(chuàng)立公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過以下方式進行微調(diào):單擊該公式，右鍵進入“設(shè)置對象格式，選擇“版式中任意一種形式，單擊“確定，再選

14、中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。20. 文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過“文字方向命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體就行，比方“宋體或“黑體，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。21. 給圖片注解文字： 選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注，以翻開題注窗口；然后在“標簽欄選擇“公式、“表格或“圖表；最后在“題注欄輸入注解文字，再點“確定按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨

15、時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 22. 輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)： 翻開Word文檔，然后依次點擊“工具字數(shù)統(tǒng)計菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過翻開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要標簽，然后點擊“高級按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵确_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入文件菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。 23. 自動縮進兩個漢字 我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字，俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個

16、空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的方法，選中所要設(shè)置縮進的段落，翻開“格式菜單中的“段落設(shè)置，在“特殊格式下拉框中選擇“首行縮進，在“度量值中選擇“2字符。當然，最方便的方法還是直接拖動標尺上的滑塊。24. 刪除行首行尾空格 由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格都是通過插入空格來實現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行

17、尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。 例如：如何在已有的單元格中批量參加一段固定字符？例如：在excel中輸入的證書號碼，由于升級后需要再原有號碼前添加兩位，即要在每個證書號碼前再添上兩位數(shù)01，我們可以使用下面方法，提高工作效率。第一，假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；第二，在B2單元格寫入： ="01" & A2 后回車；第三，看到結(jié)果為 01xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方有一個小方點，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。25. 修改Word文

18、檔的默認保存路徑 一般來說，Word文件默認的保存路徑是CMy Documents文件夾，修改其默認保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項命令，在“選項對話框中切換到“文件位置選項卡，在“文件類型選項卡中選中“文檔，然后單擊“更改按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。 26. 去掉Word頁眉下面的那條橫線 去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式圖標欄里面的“頁眉換成“正文就行了。 27. 將光標快速返回到Word文檔的上次編

19、輯點 按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在翻開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。 28. 在Word中標注漢語拼音 在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標注拼音的文字，然后運行“格式下拉菜單中的“中文版式子菜單中的“拼音指南命令，接著在各

20、文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定按鈕完成拼音的標注。29. 給Word文件減肥 在Word中輸入一點兒文字，很容易就到達幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好似覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。 具體方法：只要我們使用“文件菜單下的“另存為命令，Word那么會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為太麻煩的話，可以翻開Word，單擊“工具菜單中的“選項命令，再單擊“保存選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥操作“一勞永逸。另外，如果我們使用了Word的

21、嵌入字體技術(shù)，那么在選中“嵌入TrueType字體后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符復(fù)選框，否那么Word會把所用的TrueType字體一同“打包，使得文件增大。30. 取消自作聰明的超級鏈接 當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。 如何取消這種功能呢？ 在Word中選擇“工具“自動更正，先單擊“鍵入時自動套用格式選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接項前的對勾取消。再單擊“確定，以后再輸入網(wǎng)址，就不

22、會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。 31. 搶救Word文件有妙招 你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風(fēng)云。下面是具體的操作方法： 首先按菜單“工具，再按“選項； 接著找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置標簽，點選“自動恢復(fù)文件，再按一下“更改按鈕。 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點擊一下“取消按鈕回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用功，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起

23、來會更方便。 翻開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。 Word會自動把來不及存盤的文件“寄放在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接翻開了。到這兒，你的文件就重新“活了，還不快試試？ 32. 在Word中設(shè)置上下標注 首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 33. 用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作 通過雙擊快捷工具條上的某些命

24、令按鈕即可到達重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷按鈕，系統(tǒng)即會進入“格式刷的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當我們雙擊“繪圖工具欄上的“矩形或“橢圓形按鈕之后，系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形或“橢圓形，此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形或“橢圓形、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，假設(shè)須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。 34. 用超級鏈接快速切換 超級鏈接是指一個計算機文檔頁面的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就

25、會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。 鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。 1、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字； 2、單擊“插入菜單中的“超級鏈接選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔； 3、按“確定按鈕，就完成了一個超級鏈接

26、的創(chuàng)立。 35. 用目錄快速定位 目錄通常是長文檔不可缺少的局部，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標題樣式創(chuàng)立目錄的方法： 1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面； 2、選擇“插入菜單的“索引和目錄命令翻開“索引和目錄對話框； 3、在對話框中選擇“目錄選項卡； 4、選中“顯示頁碼和“頁碼右對齊復(fù)選框； 5、在“格式框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)； 6、假設(shè)要對其它選項進行設(shè)置，單擊“選項按鈕進行。在選定了各選項后，單擊“確定按鈕。 36. 快速選定文本 在使用

27、Word的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現(xiàn)。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。 1 選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘簦?2 選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標； 3 選定一大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。 4 選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；37. 快速選擇多頁

28、在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當前的狀態(tài)，在其右邊有一個“擴展功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字局部時，經(jīng)常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過了一屏幕時，這時“擴展功能就有用了，可用以下方法操作： (1)先將鼠標的光標置于選取范圍的起始處； (2)雙擊狀態(tài)欄的“擴展按鈕，翻開“擴展功能； (3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調(diào)整等操作； (4)將光標移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。 選定垂直文本：按住 Alt 鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。 38. 快速選定多個對象 中選定比較少，并且對象容易被鼠標捕捉時。我們

29、可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現(xiàn)十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，中選定多對象時，只要按住“Shift鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。 中選定對象比較多，并且比較集中時。我們只要單擊“繪圖工具欄的“選擇對象工具按鈕，在對象區(qū)域外側(cè)的適當?shù)攸c按住鼠標左鍵，然后拖動鼠標出現(xiàn)一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內(nèi)時釋放鼠標左鍵，便可選中多個或者全部對象。 當要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標捕捉時。首先用鼠標右鍵單擊工具欄， 39. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯

30、、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，翻開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通視圖，單擊“大綱標簽(如圖1)；如果沒有“大綱和“幻燈片選項卡，顯示的方法是在“視圖菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)或在窗口的左下角，單擊普通視圖(恢復(fù)窗格)按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱視圖，將

31、光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼命令，那么將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)立出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后，還可以使用“大綱工具欄，利用“升級、“降級、“上移、“下移等按鈕進一步進行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpa

32、ce(退格鍵)，重復(fù)屢次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。在撰寫教案或論文時，經(jīng)常要遇到圖文混排，即文本框和自選圖形的混排，但有時文本框卻無法實現(xiàn)某些特殊功能，比方說倒寫的紅“福字通過文本框就無法實現(xiàn)，在這種情況下，通過插入藝術(shù)字就很容易實現(xiàn)。具體操作步驟如下：1.單擊“視圖菜單，選中“工具欄，再選中級聯(lián)菜單中的“繪圖命令，啟動“繪圖工具欄。2.單擊“自選圖形下的“根本形狀命令，選中第四個圖形，菱形。3.設(shè)置插入點，單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一規(guī)那么菱形。4.設(shè)置自選圖形格式，填充為紅色，無線條色。5.設(shè)置插入點，單擊“插入下的圖片命令，選擇“藝術(shù)字。選擇第一種

33、藝術(shù)字式樣，單擊確定。6.彈出“編輯藝術(shù)字文字對話框，輸入“福字，并設(shè)置字型為“華文行楷，字號“48”，填充為“黑色。7.選中“福字，單擊“繪圖選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)命令，做兩次左轉(zhuǎn)。8.將圖2和圖4進行組合。選中圖2，按住Shift鍵不放，再選擇圖4，此時兩張圖片同時被選中，選擇“繪圖菜單，點擊組合命令。9.最后，將“福字與自選圖形格式對齊。首先選中圖形，再選擇“繪圖菜單，點擊對齊或分布命令，選中水平居中和垂直居中。這樣“倒福字圖片就制作成功了。小編也借這個喜氣洋洋的“福字祝全國的讀者朋友，新年快樂！萬事如意！兩個棘手的Word編輯技巧難題兩個棘手的Word編輯技巧難題，向高手求教？1.在WORD

34、窗口上面點【編輯】->【替換】,在彈出的窗口中，點【高級】展開整個窗口;2.將光標定位在"查找內(nèi)容"旁的輸入框內(nèi)，再點"特殊字符"，選擇"段落標記"或者"人工換行符"，使"替換為"旁的輸入框保持為空;3.按"全部替換"按鈕即可。本卷須知： "段落標記"和"人工換行符"其實都是一樣的，區(qū)別是："段落標記"是一句到頭，系統(tǒng)自動換行的。Word中快速替換軟回車人工換行符的方法zzcl772Word中快速替換軟回車人工

35、換行符的方法。第2步，在"查找和替換"窗口中單擊"高級"按鈕，下面會顯示出高級選項，將光標放入"查找內(nèi)容"后的文本框中，從下面選擇"特殊字符"，從彈出的菜單中選擇"人工換行符"，也可直接輸入l，將光標移動到"替換為"后的文本框中，選擇"特殊字符"，從彈出的菜單中選擇"段落標記"，也可直接輸入，如果不想將人工換行符替換成段落標記，只是想去掉人工換行符，這里保持為空即可。Word2003、2007和2021文檔隱藏回車換行符的方.可愛你Wo

36、rd2003、2007和2021文檔隱藏回車換行符的方法。二、Word2007隱藏回車換行符的方法。易捷PDF轉(zhuǎn)換成Word知識小課堂：以上是在一篇Word文檔中隱藏回車換行符的方法，對于一篇已經(jīng)編輯過的文檔，文檔中的換行符也是可以取消的，您可以翻開查找替換對話框，在查找內(nèi)容處輸入“p，替換為處什么都不用輸入，然后選擇全部替換，您文檔中所有的換行符就都不見了。巧用Word“查找替換快速整理掃描文檔_ .Entropy巧用Word“查找替換快速整理掃描文檔_ knowsky 巧用Word"查找替換"快速整理掃描文檔發(fā)表日期：2004-8-13 | 資料引用: :/ knows

37、ky /4741.html 筆者經(jīng)常將一些喜歡的書刊雜志掃描制作成電子書，可最近突然發(fā)現(xiàn)掃描出來的Word文檔經(jīng)常會多出許多莫名其妙的換行符，就像以下列圖這樣。筆者發(fā)現(xiàn)，在應(yīng)該有段落標記的地方，都有段落開頭的空格，看來突破口就在這里了，我們將空白字符替換成段落標記。如何替換或刪除word中的手動換行符向下箭頭.山河秀如何替換或刪除word中的手動換行符向下箭頭 替換或刪除word中的手動換行符向下箭頭word中如果行末出現(xiàn)了向下箭頭如圖，替換或刪除方法如下：編輯-替換-高級-特殊字符-手動換行符-輸入想替換的字符。l : 手動換行符，即一個向下箭頭，產(chǎn)生方法 shift + enter回車p：

38、自動換行符， 產(chǎn)生方法：enter回車批量去掉WORD里的換行符，分段符，向下小箭頭.芷假設(shè)幽蘭寂靜.批量去掉WORD里的換行符，分段符，向下小箭頭。編輯->替換->替換->高級->特殊字符->選擇手動換行符->單擊全部替換.OK!當然這里你也可以把手動換行符替換成段落標記符，就成為在word中標準的段落標記格式了。說明：這里不管兩個段落之間有幾個換行符，只要用兩個替換成一個，那么最終的結(jié)果就是把n個換行符替換成一個了，到達了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。批量去掉WORD里的換行符，分段符，向下小箭頭.狗狗的幸福生.批量去掉WORD里的換行符，分段

39、符，向下小箭頭。編輯->替換->替換->高級->特殊字符->選擇手動換行符->單擊全部替換.OK!當然這里你也可以把手動換行符替換成段落標記符，就成為在word中標準的段落標記格式了。說明：這里不管兩個段落之間有幾個換行符，只要用兩個替換成一個，那么最終的結(jié)果就是把n個換行符替換成一個了，到達了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。去除/更換word文檔里段落最后的向下的小箭頭.濱江圖書館word文檔中帶有向下箭頭的符號是軟回車符號。如果只要隱藏，可以在word工具菜單上點“視圖“顯示段落標記，去掉“顯示段落標記前面的勾；在復(fù)制網(wǎng)頁時經(jīng)常得到軟回車向下的小

40、箭頭，要想刪除可以通過Word中的“查 找->“替換來實現(xiàn)。具體方法如下：查找內(nèi)容：特殊字符->手動換行符->l 替換為：特殊字符->段落標記->p 這樣就將軟回車(向下的小箭頭)替換為硬回車(換行)。在word中 直接回車和按著shift 回車有什么不.newhua_bj在word中 直接回車和按著shift 回車有什么不同_百度知道在word中 直接回車和按著shift+回車有什么不同 懸賞分：5 - 解決時間：2021-2-26 13:47.三、手工換行符和回車符的應(yīng)用區(qū)別：在WORD中，回車符為文章的上一個段落的結(jié)束，新一個段落的開始；四、手工換行符與回車

41、符的應(yīng)用區(qū)別主要在于：使用回車符產(chǎn)生的段落：真正的段落。手工換行符產(chǎn)生的段落：在兩個回車符之間運用手工換行符所產(chǎn)生的段落，只能使用同種格式。如何一次性刪除WORD中回車符或是空白行居茨山人可以通過"空行替換"的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：在Word"編輯"菜單中翻開"查找和替換"對話框，在"查 找內(nèi)容"中輸入"pp"替換高級特殊符號段落標記，選擇兩次段落標記"替換為"中輸入"p"同上，只要點一次段落標記，然后選 "全部替換&qu

42、ot;，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。Word刪除段與段之間的空行減少打印頁數(shù)tonyabbsWord刪除段與段之間的空行減少打印頁數(shù)Word刪除段與段之間的空行減少打印頁數(shù)。但有時從網(wǎng)頁復(fù)制下來的文字包含許多空行，使得頁數(shù)居高不下，閱讀和打印都很不方便。在用替換法之前，首先要搞清楚文章中的換行符是手動換行符(“Shift+回車)，還是段落標記。假設(shè)文章空行“一次空一行，在這里只需輸入兩個段落標記符。怎么將WORD里復(fù)制網(wǎng)頁產(chǎn)生的換行符(下箭頭)轉(zhuǎn).Frank ChiaCtrl+F，出現(xiàn)一個“查找和替換對話框，在“替換P選項卡

43、中，“查找內(nèi)容N后面輸入l，“替換為I后面輸入p，然后選擇“全部替換A，l是shift+6和小寫的L組成的，是由Shift+Enter鍵所形成的，也就是你所說的“下箭頭。p是Shift+6和小寫的P組成的，指我們平時用的回車符也就是你所說的“折形箭頭。如何刪除自動換行符，注意：不是手工換行符.chinashxxa自動換行符 即如圖的混賬東西 只要有 可以用任何方法！有時候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時，往往會帶有好多垂直向下或向下再左轉(zhuǎn)的箭頭的符號，其中垂直向下的箭頭這就是軟回車的換行符Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的，向下再左轉(zhuǎn)的箭頭這是硬回車的換行符，Word

44、中硬回車是按enter得來的 這些軟硬回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟硬回車符號呢？怎么去掉網(wǎng)頁上復(fù)制到word的文章中向下箭頭.觀山樓怎么去掉網(wǎng)頁上復(fù)制到word的文章中向下箭頭？怎么去掉網(wǎng)頁上復(fù)制到word的文章中向下箭頭V？我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時，常常會帶有好多向下箭頭的符號" V"，它是什么符號呢？我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時，常常會帶有好多向下箭頭的符號，這是軟回車符號Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的， 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢？刪除word中手動換行符

45、快樂天使zzw.刪除word中手動換行符。word中如何刪除大量換行符？就是向下的小箭頭。如下面的表格所示，要把字上面的換行符號刪除！最正確答案。查找或者ctrl H替換快捷鍵->高級點一下就可以了->特殊字符，查找里面，找到特殊字符的 手動換行符顯示為l，替換里面輸入 段落標記(顯示為p,全部替換。word向下箭頭替換或刪除方法hmiluhhword向下箭頭替換或刪除方法。word中如果行末出現(xiàn)了向下箭頭如圖，替換或刪除方法如下：編輯-替換-高級-特殊字符-手動換行符-輸入想替換的字符。l : 手動換行符，即一個向下箭頭，產(chǎn)生方法 shift + enter回車替換為""(空。此替換是把段落標記前面多余的空格刪除！此替換是把兩個相鄰的段落標記替換為一個，也就是刪除多余的段落標記也就是空行！如何消除軟回車符號yklz