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文檔簡介
1、.物業(yè)公司 2015 年工作總結及 2016 年工作計劃2015 年某某物業(yè)在集團公司的正確領導下,全體員工勤奮努力 、恪盡職守 、不斷創(chuàng)新 ,深化服務內容緊跟形式發(fā)展,始終堅持 “團結 、忘我、拼搏、進取 ”的匯鑫精神 ,在內外業(yè)務辦理 、服務質量提升 、團隊建設發(fā)展等方面取得了豐碩成果 ,圓滿完成了年度目標任務。一年來的成績不僅是某某物業(yè)集體領導的結晶,也滲透著全體員工的汗水與熱血,同時我們也認識到存在的不足和差距,為了總結工作中的經(jīng)驗教訓,查找問題與不足,進一步促進公司發(fā)展,特做2015 年工作總結如下 :一、2015 年主要工作成績1、創(chuàng)新理念 ,健全內部管理 ,企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展 。2、開
2、拓創(chuàng)新 ,某某服務中心如期搬入新辦公樓。3 、規(guī)范管理 ,服務質量不斷提升 ,業(yè)主滿意度95%以上,全年有效投訴為零 。4、嚴抓財務管理 ,注重開源節(jié)流 ,管理費年度收費率為98%以上 。5、強化安防意識 ,落實應急管理措施 ,兩個小區(qū)和諧穩(wěn)定 。6、健全房屋及配套設施設備管理體系,各類設備運行良好 。7、加強領導 ,落實責任 ,環(huán)境管理工作有序開展 。二、2015 年工作回顧1 、創(chuàng)新理念 ,健全內部管理 ,企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展 。( 1)適應內外部環(huán)境變化和發(fā)展,加強企業(yè)團隊建設 。隨著公司內外部發(fā)展環(huán)境的變化 ,管理服務面臨著不斷變化的新情況、新矛盾 ,這對我們既是機遇,也是挑戰(zhàn) 。抓住機遇健全
3、企業(yè)團隊建設,開展管理服務提升 ,適應不斷變化的新形勢,使我們的思維方式和工作方式同行業(yè)先進的管理理念接軌,逐步完善了適.專業(yè) .專注.應集團和公司發(fā)展需要的管理機制和企業(yè)團隊。同時嚴格把控面試聘用關,注重應聘綜合素質人員,吸收形象好 、懂業(yè)務 、具有服務理念的人員充實員工隊伍 。2015 年公司全年招聘65 人,離職 55 人(含退休 8 人),完善了公司組織架構,充實了管理團隊 。( 2)創(chuàng)新教育模式 ,增強管理服務意識 ,提高各方面管理能力和水平 。 一是重點從員工職業(yè)品質和職業(yè)技能兩個方面著手抓好培訓工作,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)態(tài)度 、職業(yè)道德 、責任感和職業(yè)行為習慣等,增強員工對企業(yè)的認
4、同感。二是積極探索完善分級分層培訓模式,使員工教育培訓工作更具有針對性和實效性。 通過內部崗位培訓 、行業(yè)協(xié)會專題培訓 、項目參觀交流 、網(wǎng)絡信息教育等各種教育培訓手段,拓展教育培訓的廣度和深度,在全公司范圍內營造一個重學習 、抓管理 、會管理的良好環(huán)境和氛圍,不斷提高各方面的管理能力和服務水平 。 2015 年,公司開展各類培訓累計3500 余人次(含行業(yè)協(xié)會培訓8 人次,消防專項培訓 4 人次、保安員上崗證培訓48 人次)。( 3)加強人文關懷 ,穩(wěn)定員工隊伍 ,促進企業(yè)和諧發(fā)展 。一是深入員工隊伍 ,了解掌握員工思想動態(tài) ,加強引導 ,提高認識 ,采取一系列切實有效的措施 ,大力加強理想
5、信念宗旨教育 。 引導員工牢固樹立 “業(yè)主至上 ”行業(yè)價值觀 ,培養(yǎng)員工愛崗 、敬業(yè)奉獻精神 ,幫助員工樹立正確的人生觀 、價值觀 。 二是調整員工工資標準 ,完善福利保障機制 。按照集團工資調整方案 , 7 月份對部分崗位進行工資調整 ,提高了員工收入水平 ;按時為員工購買 “五險一金 ”,特殊崗位員工購買意外保險 ;組織員工定期身體健康檢查 ,了解員工身體狀況 ,以適應工作崗位要求 ;對在家因突發(fā)疾病逝世的員工家屬進行慰問 ,并發(fā)放了撫恤金 。三是以人為本 ,關心員工生活 ,抓好食堂管理工作 。 為了節(jié)約成本 ,確保飯菜.專業(yè) .專注.質量,廚師不怕麻煩親自到批發(fā)市采購物料、挑選食材 ,在
6、保證員工用餐的同時,圓滿完成20 多次接待任務 ,既為公司節(jié)約了招待費用,又保證了員工伙食質量。2 、某某服務中心順利搬入新辦公樓,樹立了企業(yè)良好形象 。( 1)為了確保某某一期別墅如期入伙 ,向業(yè)主展示企業(yè)良好風貌 ,我們加強與地產(chǎn)公司相關部門溝通協(xié)調 ,同時調派兩個小區(qū)機電工程維修人員大力支持辦公樓的裝修工作 ,在確保小區(qū)日常維保的基礎上,加班加點承擔了某某服務中心辦公樓 、宿舍、食堂的水電安裝任務。他們兢兢業(yè)業(yè) ,克服炎熱天氣 ,不怕苦不怕累 ,按時完成水電安裝工程 ,確保了某某服務中心如期搬入辦公樓。( 2)嚴格控制某某辦公物品及食堂炊具等物料的采購成本 ,采購過程中 ,通過現(xiàn)場考察
7、、多家詢價等方式掌握市場價格動態(tài) ,堅持三人協(xié)同采購原則 ,既杜絕了弄虛作假現(xiàn)象 ,又采購到物美價廉的各類物料 。 采購大型設備和物品時 ,由地產(chǎn)公司辦公室主管人員協(xié)調 ,公司總經(jīng)理助理某某項目經(jīng)理穆茂國 、辦公室主任朱莉莉等同志協(xié)同全程跟蹤 ,他們不畏辛苦 、沒有怨言 ,為了完成采購任務,經(jīng)常犧牲休息時間 ,加班加點 、兢兢業(yè)業(yè) 、全力以赴 ,按時完成了采購任務,使某某服務中心的各項工作開展得到保障 。3 、規(guī)范管理 ,服務質量不斷提升,業(yè)主滿意度95% 以上,全年有效投訴為零。( 1)轉變思維 ,管理創(chuàng)新 。 一是對日常管理服務不僅是物的管理、對人的服務,同時也把二者有機結合在一起,進行一
8、系列創(chuàng)造性活動,通過協(xié)調人與人、人與物之間的關系,創(chuàng)造一個人物相結合的環(huán)境,達到管理與服務的有序運轉。 二是根據(jù)不斷變化的因素,結合不同小區(qū)實際情況,不斷創(chuàng)設新方式 、.專業(yè) .專注.新措施來促進管理的優(yōu)化。某某服務中心利用物業(yè)管理軟件平臺和小區(qū)微信公眾號提供全方位的信息化管理功能,擴展管理的廣度和深度,不斷追求高效和卓越,不但實現(xiàn)了客戶管理的全程跟蹤分析,而且提高了管理服務的信息化程度,為高效的業(yè)務管理打下了堅實的基礎,提升公司的品牌和影響力,同時有利于提高工作效率 ,降低成本與風險 。( 2)以業(yè)主和住戶為中心 ,建立鮮明的服務理念 。 一是對個別業(yè)主對房屋工程維修問題的投訴 ,在地產(chǎn)公司
9、與業(yè)主之間起到橋梁溝通作用 ,在維護公司利益的同時 ,在雙方利益上找到平衡支撐點 ,真心實意為業(yè)主解決工程質量 、房屋功能方面的缺陷與維修 ,積極主動化解開發(fā)商與業(yè)主之間的矛盾 ,實現(xiàn)雙方滿意的局面 。 二是翠荔嘉園服務中心規(guī)范客戶來訪業(yè)務辦理、投訴處理程序 ,落實首問責任制 ,規(guī)范業(yè)主入伙及裝修申報備案流程,對業(yè)主提出的問題、存在的異議認真傾聽 ,按照公司相關制度和政府主管部門規(guī)章條款,進行耐心解釋和規(guī)勸 ,妥善處理各類問題 。 兩個小區(qū)全年處理各項維修6600 多項,辦理入伙 15 戶、裝修 62 戶、過戶 60 戶,截止至 12 月底翠荔嘉園入伙 1672 戶,某某入伙 2 戶。( 3)
10、挖掘業(yè)主需求 ,推進質量管理體系 ,不斷規(guī)范管理服務工作 。隨著集團房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展 ,物業(yè)管理規(guī)模也快速擴張 ,為了持續(xù)保持市場競爭優(yōu)勢,公司重視引入國際質量標準 ,通過貫徹 ISO9001 國際質量標準 ,逐步建立和運行質量管理體系 ,切實提高物業(yè)管理服務質量水平 ,為以后的質量體系認證打好基礎 ,以獲得業(yè)主對我們管理服務質量的認可 ,增強企業(yè)的市場競爭能力和市場開拓能力 。( 4)觀念創(chuàng)新 ,認真做好別墅入伙工作 。為了使某某別墅一期別墅入伙工作.專業(yè) .專注.順利進行 ,某某小區(qū)管理團隊用新眼光、新立場去對待 ,用新的思維方式去研究,他們精心組織 、合理分配 ,定人定崗 ,對安防
11、、保潔、后勤接待 、驗房接待、物料保障等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料。為了達到高品質別墅管理標準,對保潔人員特別做了嚴格的要求和具體的分工,按街道 、分路段責任到人 ,明確規(guī)定保潔工作規(guī)程,實行制度管理 。翠荔嘉園小區(qū)落實投訴處理及業(yè)主回訪程序,堅持各類事務有跟蹤和反饋,通過電話回訪、上門回訪等多種形式,了解業(yè)戶對我們服務的評價和意見,不僅能挖掘工作中存在的問題 ,而且增進了與業(yè)戶之間的情感,使客戶服務工作得到進一步提升 。全年各類有效投訴為零 ,業(yè)戶滿意率 95%以上 。4 、強化財務管理 ,嚴抓開源節(jié)流 ,管理費年度收費率為98% 以上 。( 1)強化管理 ,不斷創(chuàng)
12、新 。一是財務管理工作始終堅持節(jié)流的原則,加強內部財務管理審批 ,節(jié)源縮流 ,把有限的經(jīng)費用在刀刃上,真正發(fā)揮出費用的最大功效 ,在保障員工工資和生活費的前提下,精打細算 ,合理安排各類經(jīng)費開支。二是領導重視 、建章立制 、嚴抓管理 ,堅持財務部門理財原則,各項經(jīng)費開支 ,必須納入財務部門統(tǒng)一管理,使各項經(jīng)費用之有度,開支有據(jù) ,充分發(fā)揮其使用效益 。 三是嚴格采購審批手續(xù),采購遵循公開透明、公平競爭和誠實信用原則。把具體的采購執(zhí)行措施,與嚴格的監(jiān)督機制結合起來,加強監(jiān)督審查 ,減少鋪張浪費 ,切實做到按需采購 ,理性采購 ,節(jié)儉采購 。 采購員呂曉芳同志 ,身兼司機與采購 ,經(jīng)常都是加班加點
13、,不畏辛苦 ,總是在最短的時間內完成各類采購任務 ,為公司節(jié)省了維修費用 ,降低了管理成本 。( 2)夯基固本強基礎 ,嚴抓細管增效益 。一是對各種往來款項和費用支出做到日清月結 ,賬證相符 。保證了公司的資金安全 ,日常資金正常流動和員工工.專業(yè) .專注.資的順利發(fā)放 。 各項稅費做到按時計提和繳納,按時填報國稅局 、統(tǒng)計局的相關報表 。 配合流溪會計師事務所完成了2013 年度財務審計和企業(yè)所得稅匯算清繳工作 。 二是對日常財務數(shù)據(jù)信息綜合分析,正確評價公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,查找公司經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提出合理化建議 ,從財務管理角度對經(jīng)營工作進行指
14、導,改變重核算輕管理的現(xiàn)象 。 三是承攬某某別墅花園綠化草坪鋪設和部分臨時水電安裝工程,全年共完成 8600 余方草坪鋪設和18 幢別墅臨時燈線及水龍頭安裝工程,為公司創(chuàng)造了一定效益 。( 3)落實財務管理制度 ,各類收費業(yè)務崗位運作良好 。一是按照政府主管部門要求制定各類費用公示牌表 ,落實財稅部門相關制度與政策 ,提高財務管理人員對財稅制度掌控的能力 ,確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營 。二是加強財務分析 ,發(fā)揮管理職能 。 公司財務人員深入各小區(qū)協(xié)調解決相關收費難點 ,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要 ,協(xié)調軟件公司適時對收費軟件升級 ,提高收費管理效能 ;定期抽查停車場收費制度落實情況 ,協(xié)助游泳中心做好收費
15、運營工作 ,增強了財務部門的管理力度和執(zhí)行力 。 三是各項目準確掌握小區(qū)業(yè)主入住情況 ,每月認真抄錄用戶水電表 、反復核對各項數(shù)據(jù),及時對水電有異常的業(yè)主進行了解釋和處理,確保各項費用收繳準確無誤。2015 年公司財務工作通過嚴抓細管、降本增效 、開源節(jié)流等措施 ,完成年度既定的工作目標和任務,兩個小區(qū)管理費年度收費率達 98 以上 。5 、落實規(guī)章制度 ,深化安防措施 ,兩個小區(qū)和諧穩(wěn)定 。( 1)嚴格制度落實 ,提高安全防范運作效率 。 某某項目為了調動人員的工作積極性 ,他們通過嚴格的管理制度 ,運用人性化管理 ,使安全維護隊伍始終處.專業(yè) .專注.于良性循環(huán)狀態(tài) 。使隊員們在思想方面做
16、到統(tǒng)一認識,作風方面做到紀律嚴明。大家團結一致都能把形象、服務放在各項工作的首位。面對村民屢次尋釁滋事、民工阻礙別墅外架拆除施工、清楚路障等事件 ,他們積極配合地產(chǎn)公司,不怕苦不叫累 ,始終堅守崗位 ,圓滿完成任務 。 翠荔嘉園項目面對人員復雜,外來流動人員多 ,裝修施工人員出入比較頻繁,個別業(yè)主車輛亂停亂放等問題,不僅增加日常秩序維護的工作量而且為安防工作帶來一定難度。為此,他們嚴格落實小區(qū)出入管理制度,加強小區(qū)周邊巡邏,在重點部位加大巡查力度;清理亂停亂放各類車輛200 余輛,配合公安部門抓捕犯毒嫌疑人兩名,及時發(fā)現(xiàn)并撲滅電動車火災一起 ,洪澇災害時安全轉移各類車輛30 余臺,有效保障了小
17、區(qū)的和諧與安寧 。( 2)強化安全意識 ,嚴格出入管理 ,規(guī)范停車收費制度 。一是對出入的施工人員實行臨時出入證管理 ,謝絕無證人員進入小區(qū) 。對進出車輛實行登記管理 ,引導車輛文明有序停放 。 對亂停亂放的車輛采取 “溫馨提示 ”告知的方法 ,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生 ;對帶出小區(qū)的物品實施放行登記核實備案管理 ,有效控制施工人員私帶物品和各類偷竊隱患 。 二是規(guī)范停車場管理和收費制度 ,加大車管員的培訓和監(jiān)管力度 ,杜絕各類人情車 ,及時上交停車款項 。 認真做好各類停車卡的辦理工作 ,落實停車場管理系統(tǒng)專人專管 ,收費與充值兩人分工負責,杜絕少收漏收等不良現(xiàn)象 。( 3)廣泛宣傳物業(yè)管理法
18、律知識和消防知識條例 ,提高消防安全自我管理水平。一是通過各種途徑廣泛開展物業(yè)管理法規(guī)和消防知識的宣傳工作 ,制定消防應急預案 ,成立消防安全管理小組 ,引導業(yè)主自覺維護好公共消防安全秩序 。協(xié)同消防監(jiān)督管理部門要加大對小區(qū)消防管理質量的監(jiān)督,定期開展消防演練.專業(yè) .專注.活動,提高員工消防安全應急能力。二是規(guī)范小區(qū)消防管理的職責與標準。根據(jù)消防法律法規(guī) ,完善消防安全管理的部門規(guī)章,明確小區(qū)消防管理的具體職責和責任追究辦法 ,制定消防組織機構、各崗位消防安全職責、消防宣傳與演練、消防設施管理 、消防檢查制度 、火災隱患督促整改 、火災報警與處置等具體工作制度 。2015 年翠荔嘉園小區(qū)協(xié)助
19、太平鎮(zhèn)消防中隊完成了小區(qū)樓宇基本信息消防檔案和 “三小 ”場所基本信息消防備案及建檔工作;成功處理兩起火災事故,確保了小區(qū)居民財產(chǎn)安全。兩個小區(qū)秩序維護人員在從化市首屆村(居 )微型消防站業(yè)務技能大比武競賽中榮獲第三名的好成績。6 、健全房屋及配套設施設備管理體系,各類設備運行良好 。( 1 )某某會所維修工作完成圓滿,確保了銷售工作正常運行,全年完成了800 余項維修任務 。某某服務中心工程維修主任高丙龍同志,帶領 2 名工程維修人員,從日常細小維修更換零部件到定期的大型設備保養(yǎng)等做了大量維修工作,同時額外完成了新辦公樓、宿舍、食堂的水電安裝任務,協(xié)調地產(chǎn)工程部處理了部分外圍的雨污管網(wǎng)堵塞等
20、問題確保了各項設施設備正常運行,受到了地產(chǎn)公司及經(jīng)紀公司的好評。翠荔嘉園小區(qū)按照設備運行要求,落實設備巡查制度,定期啟動發(fā)電機 、消防水泵 ,確保各類設備正常運行。加大小區(qū)配套設施的巡檢維修力度 ,對銹蝕嚴重的圍墻護欄維護整改,及時處理三期高壓開關房滲水問題,完成了多棟樓宇屋面和外墻滲水的維修,改造了樓宇大堂門口和路段積水問題 ;配合電梯公司完成電梯鋼絲繩的整改和電梯年審工作;與供電部門溝通協(xié)調,完成高壓熔斷器更換 ,為公司節(jié)約4 萬多元維修費用 ,全年完成各類維修任務 5800 多項 。( 2)加大溝通力度 ,逐步解決各類遺留問題。一是某某針對一期別墅消火栓.專業(yè) .專注.安裝過低及周邊未及
21、時回填的情況,監(jiān)督施工方調整消火栓的高度,督促及時回填土處理 。 同時清理別墅花園內臨時用水的給水管,杜絕小區(qū)亂拉亂搭現(xiàn)象,保持小區(qū)良好的環(huán)境。二是配合派出所對小區(qū)的公安門牌號進行核對及安裝。同時完成對講機發(fā)射臺的安裝與調試工作,為下一步日常管理服務工作提供了便捷。 三是翠荔嘉園協(xié)調處理了三期大堂滲水、地下車庫滲水 、外墻磚修復等問題,雖然工程遺留問題還沒得到全面解決,但是通過溝通與協(xié)調有利于下一步工作的開展 。( 3)提高維修服務水平 ,拓展服務項目 。翠荔嘉園小區(qū)隨著入伙時間的推移 ,業(yè)主入住率不斷提高 ,日常有償維修工作量逐步增加 ,特別在節(jié)假日期間 ,不常住業(yè)主也回來小住 ,因而對機電
22、維修服務增大了需求量 ;維修人員克服人員少、任務重 、天氣炎熱等困難 ,急業(yè)主所急 ,想業(yè)主所想 ,完成了一次次維修服務工作 ,確保了業(yè)主正常生活 ,全年完成各類有償維修服務 300 余項 。( 4)某某認真做好前期介入和交房前的檢查工作 。 某某服務中心在公司總經(jīng)理助理、項目經(jīng)理穆茂國帶領下分組進行驗收管理 ,分別對一期 120 幢別墅滲漏排查和復查 ,完成 98 幢別墅鋁合金門窗檢查 ,對 95 幢別墅 350 多個滲漏部位進行文字記錄及照像留檔 ,并分析滲漏的原因 ,同時將滲漏資料和鋁合金存在的問題上報地產(chǎn)工程部跟蹤解決 。對一期 45 套室內外房屋問題逐戶逐間的進行了地毯式的檢查 ,
23、完成一期別墅 116 套車庫門 、花園門等工程驗收 。 在檢查中,他們克服了人員少 、夏季高溫 、工作量大 、勞動強度高的困難 ,每天每人檢查多幢別墅 ,為減少了工程質量的瑕疵和缺陷 ,他們對每幢別墅都進行了兩遍以上的反復檢查 ,對檢查到的工程質量問題進行匯總 ,報送地產(chǎn)工程部督促施工單位進行整改 ,圓滿完成各項查驗任務 ,受到地產(chǎn)公司工程部的認可與表.專業(yè) .專注.揚。7 、加強領導 ,落實責任 ,環(huán)境管理工作有序開展 。( 1)為了別墅銷售創(chuàng)造良好條件 ,某某服務中心狠抓員工儀容儀表和禮節(jié)禮貌。一是按照要求 ,統(tǒng)一著裝 ,每天檢查員工的儀容儀表 ,著裝整齊 ,精神飽滿,真正做到微笑服務 。
24、二是對保潔工作劃分區(qū)域 ,責任到崗 ,落實到人 。落實巡查制度 ,發(fā)現(xiàn)問題及時處理 ,切實提高小區(qū)的清潔服務質量 ,確保了小區(qū)的清潔無衛(wèi)生死角 。 翠荔嘉園小區(qū)加強與外包清潔服務公司溝通與交流,規(guī)范工作流程 ,制定詳細的環(huán)境管理工作計劃,細化工作內容 ,狠抓工作落實 。堅持日檢 、周檢和月檢相結合 ,落實外包清潔服務工作質量評估制度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見 ,切實提高清潔綠化服務質量,確保了小區(qū)環(huán)境管理工作開序開展。( 2)針對今年從化連續(xù)近 3 個月長的梅雨季節(jié) ,小區(qū)人行道長滿青苔 。兩個小區(qū)清潔人員兢兢業(yè)業(yè) 、不辭勞苦 ,堅持定期對各大堂門口及人行道路面的青苔進行清洗 ,為了給業(yè)主和別
25、墅銷售提供優(yōu)美的環(huán)境 。某某小區(qū)在人少員的情況下,綠化人員既當清潔工又當綠化工 ,每天堅持先保潔 ,再把銷售路旁的花園雜草進行清除 。翠荔嘉園每月集中進行清理衛(wèi)生死角 ,對地下車庫 、樓層平臺、裙樓外墻適時進行專項清理 ;堅持對生活垃圾日產(chǎn)日清 ,及時清理積水 、排水溝渠垃圾有效控制小區(qū)蚊蠅滋生 ,不斷改善小區(qū)環(huán)境質量 。( 3)保持水系水質 ,為某某別墅項目創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境 。今年 2 月份由于天氣寒冷,某某項目水系出現(xiàn)大量死魚 ,工程維修部高丙龍 、呂玉虎兩位同志不怕冷 、不怕累 ,分工合作 、盡職盡責 ,將水系的死魚全部清理干凈 。為了保持水系的水位達到標高 ,他們盡心盡力定期對注水管道 、
26、抽水泵檢查維修 ,確保了水系.專業(yè) .專注.蓄水量始終保持到恰當水位,使某某項目環(huán)境美化得到保證,贏得了客戶的贊嘆。( 4)全力以赴落實登革熱疫情防控工作 。針對今年登革熱疫情暴發(fā) ,公司領導高度重視并積極響應當?shù)卣栒?,組織員工一方面加大宣傳居家滅蚊防護措施的力度 ,另一方面制定預防消殺措施 ,全面排查小區(qū)環(huán)境 ,對小區(qū)公用部位衛(wèi)生死角 、溝渠等進行徹底清理 。 購置高壓噴藥車 、噴霧機等消殺器械 ,每周三次對小區(qū)公共綠化帶、下水管道等部位進行滅蚊消殺,不僅節(jié)約外請專業(yè)公司消殺的費用 ,而且達到了良好的效果。通過全體員工不懈努力與辛勤工作,所轄小區(qū)滅蚊防控工作取得顯著成效,兩個小區(qū)均未出
27、現(xiàn)登革熱病例,受到市委領導和小區(qū)業(yè)主的高度評價。8、構筑企業(yè)文化 ,加強文明小區(qū)建設 ,豐富社區(qū)文化內涵 。( 1)豐富企業(yè)文化活動 ,提高團隊凝聚力 。一是對企業(yè)文化建設進行有益的探索與實踐 ,精心提煉 “挑戰(zhàn)平凡 、無限創(chuàng)新 ”的團隊精神和 “用心發(fā)現(xiàn) 、誠心服務、無微不至 、盡善盡美 ”的服務理念 ,形成符合自身實際的團隊文化 ,激發(fā)廣大員工的創(chuàng)新精神 ,構筑了某某物業(yè)特色文化體系 ,成功舉辦 “物業(yè)公司 2013年度總結表彰大會和年終酒會”、喜“迎中秋燒烤聯(lián)誼活動”,與太平城監(jiān)隊體育競技友誼賽 ,不斷豐富企業(yè)文化生活 ,提高員工的向心力 、凝聚力。( 2)依托企業(yè)文化 ,加強小區(qū)文明建
28、設 。依靠企業(yè)文化的影響力,以深化綠色物管為核心 ,從環(huán)境 、服務、文化三個方面構筑最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關懷 ,進一步加強了小區(qū)的文明建設。充分利用一切可以利用的環(huán)境媒體(綠化、建筑小品 、環(huán)境布置 、宣傳欄 、溫馨提示等 ),營造積極健康的社區(qū)文明氛圍 ,如:進行法律知識 、敬老、養(yǎng)犬、減慢車速等方面倡導文明行.專業(yè) .專注.為宣傳 ,既為業(yè)主提供了服務,又從管理意識上對業(yè)主進行了引導,有效地促進文明小區(qū)建設 。( 3)開展豐富多彩的社區(qū)文化活動 ,不斷改善小區(qū)居民生活品質 。 一是引導小區(qū)舞蹈隊 、腰鼓秧歌隊 、老年合唱團等群眾團體參加 “慶圣誕迎新年 ”業(yè)主聯(lián)歡活動 ,協(xié)助廣
29、州大學華軟學院開展免費維修家用電器等活動。通過開展這些社區(qū)活動 ,讓小區(qū)業(yè)主離開電視和電腦的束縛,真正體會到社區(qū)生活的豐富多彩,鄰里之間的友誼不斷增加,大家心情舒暢 、身體健康 ,孩子玩出朝氣 、老人跳出活力 ,整個社區(qū)展現(xiàn)出一片政通人和的氛圍。二是通過定期向業(yè)主發(fā)放溫馨提示 、社區(qū)活動邀請函等方式,使業(yè)主及時了解小區(qū)的變化和豐富多彩的社區(qū)生活 ,感受到物業(yè)服務的關懷,增進業(yè)主與企業(yè)的理解和交流,增強業(yè)主對小區(qū)的歸屬感 ,既豐富了小區(qū)業(yè)主的文化生活,又形成了全員參與 、攜手共建美好家園的良好局面,讓業(yè)主感受到小區(qū)氛圍的和諧與溫馨。三、2015 年存在的問題1 、內部管理方面( 1)公司內部部門
30、之間溝通協(xié)調不暢 ,部門與部門各項工作的協(xié)調還存在一些差距 。 個別部門管理力度執(zhí)行不到位 ,勞動紀律監(jiān)管不力 ,存在人浮于事 、滿足現(xiàn)狀 、不思進取等不良現(xiàn)象 。( 2)人員素質亟待提高 ,崗位培訓制度 ,不能滿足飛速發(fā)展的房地產(chǎn)和物業(yè)管理的需要 ;專業(yè)人才不足 ,制約了公司的經(jīng)營能力 、管理水平 、服務質量的提高。( 3)企業(yè)文化建設還不夠完善 ,員工的培訓 、規(guī)章制度教育 、活動組織 、外出交流學習等機制不健全 ,有待完善實施辦法和細則 。.專業(yè) .專注.2 、管理服務工作方面( 1)對公用設施設備的檢查維修不到位 、不及時,部分維修項目專業(yè)人員缺少。監(jiān)控設備運行維護 、周界報警系統(tǒng)的維
31、護 、可視對講系統(tǒng)的維護及停車系統(tǒng)維護等弱電設備方面還需要培養(yǎng)專業(yè)人員 。維修服務職能單一 ,委托性服務和經(jīng)營性服務面太窄 ,不僅不能滿足業(yè)主 、住戶多層次的需求 ,也使公司失去一定利潤 。( 2)工程遺留問題解決進度緩慢 。 翠荔嘉園三期內外墻磚脫落 、消防系統(tǒng)維修、地下車庫及屋面滲水等問題還沒完全解決 。 某某項目一期別墅外墻滲水 、部分井蓋空缺等工程遺留問題還沒完成 。( 3)裝修監(jiān)督管理存在缺位現(xiàn)象 ,不能及時發(fā)現(xiàn)與處理違章施工問題 ;裝修現(xiàn)場管理專業(yè)知識還夠全面 ,防水施工的查驗制度沒有很好執(zhí)行 ,業(yè)主之間滲水問題較多 。( 4)環(huán)境管理還存在一定的差距 ,翠荔嘉園草坪雜草及斑禿較多
32、 ,花草樹木覆蓋率呈現(xiàn)逐步下降趨勢 。 衛(wèi)生死角依然存在 ,監(jiān)督巡查工作落實不到位 ,小區(qū)環(huán)境整體狀況有待提高 。四、2016 年工作計劃1、加強團隊建設 ,增強服務意識 ,實現(xiàn)公司良好發(fā)展 。2 、強化服務理念 ,逐步引入質量管理體系,提高綜合管理服務水平,維修及時率 100% 、有效投訴率為零 、業(yè)主滿意率 95% 以上 。3 、建立健全突發(fā)公共事件的預警和應急機制,提高企業(yè)應對和處理突發(fā)公共事件的能力 ,確保兩個小區(qū)安全無責任事故。4、強化房設基礎管理 , 提高設備管理水平 ,確保設備良好運行 。.專業(yè) .專注.5、加強經(jīng)費管理 ,提升財務管理水平 ,做好服務費催收工作 。6、提高環(huán)境管
33、理服務 ,創(chuàng)建干凈 、舒適、優(yōu)美的居住環(huán)境 。7、完善企業(yè)文化,注重社區(qū)文化建設 ,構建和諧文明社區(qū) 。8、認真做好集團部署的其他各項工作任務。五、2016 年工作措施1 、加強團隊建設 ,增強服務意識 ,實現(xiàn)公司良好發(fā)展 。( 1)創(chuàng)建學習型企業(yè) ,加強高技術 、高能力人才的引進 ,通過培訓挖掘內部技術潛能 ,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才 。一是動員員工自學 ,利用書報雜志 、電腦網(wǎng)絡等方法 ,形成良好的學習氛圍 。二是請進來走出去 ,向其他同行學習優(yōu)秀的管理方法與管理經(jīng)驗 ,尋找自身存在的問題及解決的辦法 。 三是參加行業(yè)協(xié)會舉辦的各類專業(yè)知識培訓班 ,開發(fā)創(chuàng)新潛能 ,不斷完善服務人員的管理方
34、法,探討研究新形勢下行業(yè)所面臨的復雜多變的新問題 ,循序漸進地加強服務水平與發(fā)展能力 。( 2)加大培訓工作力度 ,建立培訓驗收考核制度 。 以培訓推動員工總體服務理念、管理意識的提升和工作方式方法的改進 。 采取多種形式的培訓 ,提高員工的管理能力和增強員工適應發(fā)展的能動性。提高培訓標準 、服務標準 、管理標準,使所有員工都能勝任物業(yè)服務要求,對達不到服務要求的人員及時進行調整,使我們的服務品質與收費標準一致。( 3)注重員工的思想教育和服務意識培養(yǎng) 。培養(yǎng)員工樹立正確的價值觀 、人生觀,正確認識所從事的工作 ,不斷更新觀念 ,做到敬崗愛業(yè) 。 培養(yǎng)員工從思想和認識上明確知道所從事行業(yè)的特點
35、和要求 ,使員工在日常服務交往中為業(yè)主提供熱情 、周到、主動的服務的欲望和意識 。 在物業(yè)服務實踐的基礎上 ,不.專業(yè) .專注.斷地總結 、發(fā)掘、提煉全體員工的服務智慧與思想結晶,將其升華至企業(yè)的思想理念,潛移默化地成為全體員工的思想意識和行動指南。2 、強化服務理念 ,逐步導入質量管理體系,提高綜合管理服務水平,維修及時率 100% 、有效投訴率為零 、業(yè)主滿意率 96% 以上 。( 1)適應集團公司的發(fā)展和市場需求 ,積極引入國際質量標準管理模式 ,貫徹 ISO9001 國際質量標準 ,逐步建立和運行質量管理體系 ,切實提高物業(yè)管理服務質量水平 ,實現(xiàn)企業(yè)又好又快地科學發(fā)展,獲得業(yè)主對我們
36、服務質量的認可,增強企業(yè)的市場競爭能力和市場開拓能力。( 2 )開展職業(yè)素質和質量管理體系文件培訓,使員工逐步了解和認識ISO9000 族標準的內涵和意義,提高綜合管理水平 。 一是探索推行質量管理體系在各部門工作崗位的運行與深化,逐步規(guī)范與完善崗位工作流程。二是有效利用管理軟件和小區(qū)微信公眾號信息技術平臺來提高管理服務與工作效率。切實加強 24 小時服務熱線和客戶接待服務工作,以熱情主動的服務 、精神飽滿的面貌、真誠為業(yè)主提供優(yōu)質服務。三是強化 “首問責任制 ”的執(zhí)行力度 ,及時跟進和處理業(yè)主所反映的問題,做到事事有落實 ,件件有反饋 ;日常管理服務維修及時率達到 100% 、有效投訴率為零
37、 、業(yè)主滿意率 96% 以上 。3 、建立健全突發(fā)公共事件的預警和應急機制,提高企業(yè)應對和處理突發(fā)公共事件的能力 ,確保兩個小區(qū)安全無責任事故。( 1)建立健全日常管理中突發(fā)公共事件的預警和應急機制 ,提高企業(yè)應對和處理突發(fā)公共事件的能力 ,有效預防 、及時控制和最大限度地消除突發(fā)公共事件的危害 ,制定與完善各項安全應急預案 ,開展公共突發(fā)事件的模擬演練 ,動員業(yè)主及物業(yè)使用人參加 ,以提高應對突發(fā)公共事件的能力 。.專業(yè) .專注.( 2)開展應急體系及制度的經(jīng)常性培訓,以提高員工和業(yè)主處理應急事件的水平和能力 。 一是結合實際情況開展小區(qū)業(yè)主應急基礎知識、逃生技能 、如何防范突發(fā)公共事件技能
38、等方面的培訓活動,提高防范應急事件的能力。二是定期開展應對突發(fā)公共事件處置流程或逃生技能的宣傳,增強業(yè)主的憂患意識、社會責任意識 ,提高自救 、互救能力 。 三加強內部員工消防滅火、電梯困人 、臺風暴雨 、煤氣泄漏 、高空墜物等各類公共安全事件的培訓與演練,逐步提高全體員工應對突發(fā)公共安全事的能力。( 3)配合公安 、出租屋等主管部門加強小區(qū)來訪人員、出租屋管理 、停車場管理以及裝修施工現(xiàn)場安全管理工作,提高裝修施工隊伍消防安全防范意識,不斷深化 “三防 ”安全宣傳教育工作,深入開展群防群治工作,確保小區(qū)和諧穩(wěn)定。4 、強化房設基礎管理 , 提高設備管理水平 ,確保設備良好運行 。( 1)規(guī)范
39、房屋保修 、維修程序 ,積極與地產(chǎn)公司及相關部門溝通協(xié)調 ,及時處理房屋保修 、維修問題 ,督促業(yè)主如期順利收樓入住 。 繼續(xù)跟蹤翠荔嘉園三期消防系統(tǒng) 、周界報警系統(tǒng) 、內外墻磚脫落 、滲水以及地下停車場地坪整改工程等遺留問題 。( 2)加強入住裝修管理 ,努力提高服務水平 。 一是規(guī)范裝修審批備案制度 ,按照政府主管部門規(guī)章嚴格控制裝修審批程序 。 二是采取以專業(yè)及責任分工辦法對裝修管理工作進行合理的分工 ,使裝修管理工作落實到人 ,真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題 ,解決問題 ,杜絕推諉 、等、靠不良現(xiàn)象 。三是落實裝修巡查監(jiān)管和查驗工作程序 ,嚴查無證裝修 、違規(guī)裝修行為 ,確保物業(yè)的合理使用 、環(huán)
40、境協(xié)調統(tǒng)一,房屋外觀整潔美觀 。.專業(yè) .專注.( 3)健全設備管理制度體系 ,實行科學的設備臺賬管理 。一是建立以早期介入管理 、承接查驗管理 、設備檔案基礎管理 、運行管理 、維護保養(yǎng)管理 、備件工具管理 、設備安全及可靠性管理等為主線的設備管理制度體系。努力做到精細而有效 ,提高管理效率 ,降低管理成本 。 二是完善配套設施設備臺賬,制定設施設備維保計劃 ,落實設施設備巡查維修制度、健全維修臺賬制度 。 挖掘培養(yǎng)專業(yè)機電工程人員 ,提高機電工程人員技術能力,確保設施設備良好運行。5 、加強經(jīng)費管理 ,提升財務管理水平 ,做好服務費催收工作 。( 1)制定更加精細化財務預算 ,合理使用資金
41、 ,監(jiān)督費用收支情況 。一是開展多種經(jīng)營 ,彌補物業(yè)經(jīng)費不足 ,提高公司經(jīng)營效益 。 二是加強年度財務預決算方案,審核財務報表 ,在集團董事會授權的額度內審批公司日常經(jīng)營管理中的各項開支 ,合理控制費用支出 ,健全內部監(jiān)控制度 ,合理、合法運用資金 ,提高公司增收節(jié)支的能力 。( 2)開源節(jié)流 ,嚴格落實財務管理工作 。一是加大對成本的控制力度 ,特別是不斷增長的成本 ,要找出原因 ,盡量減少不必要的支出 。 二是有效調動全體人員的工作積極性 ,幫助他們創(chuàng)新理念 ,牢記企業(yè)的命脈是利潤 ,做好成本控制工作 。 三是居安思危 ,嚴把風險關 ,加強財務管理 ,使資金周轉達到最佳狀態(tài),保證公司應對市場的能力 ,協(xié)調各個部門 ,努力使公司運作成本最小化 。( 3)培養(yǎng)財務人員 ,用好人才加強財務管理工作 。一是注重加強市場經(jīng)濟知識 、高新科技知識和現(xiàn)代化管理手段 ,特別是物業(yè)管理財務理論的學習 ,掌握經(jīng)費運行規(guī)律和現(xiàn)代化管理手段 。 二是培養(yǎng)業(yè)務精通 、作風扎實 、遵紀守法 ,能夠適應新形勢下物業(yè)財務管理所需要的管理人才 。 創(chuàng)造有利于人才脫穎而出的環(huán)境,善于發(fā)現(xiàn)人才 ,把真正優(yōu)秀的員工選拔到財務管理崗位上來,充分發(fā)揮其.專業(yè) .專注.效能。認真
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