淺談園林工程結(jié)算全過程控制_工程管理

1、淺談園林工程結(jié)算全過程控制文章筆者通過多年從事工程項目的結(jié)算工作的實踐，就如何做好工程的結(jié)算工作進行討論，并提出自己的見解，以保證結(jié)算工作的順當進行。 引言園林工程結(jié)算對于一個企業(yè)來說是至觀重要的，假如沒有嚴格把關(guān)將會造成不行挽回的損失。文章筆者從項目施工全過程進行分析討論，把握肯定的技巧，保證數(shù)據(jù)資料的正確與完整，做好工程的結(jié)算工作。1 在項目開工前，必需把握合同內(nèi)容，熟識招投標文件，做好圖紙會審工作，把握業(yè)主資料掌握流程。項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員等必需熟識合同和招投標文件，明確對自己有利及不利的條款，制定成本掌握方案，認真分析我們的投標報價，明確盈利點，并找機會制造盈利點。很

2、多時候，施工時以為制造了盈利點，但資料未做好，到結(jié)算時再補，那就困難多了，即便勝利，付出的代價也是相當慘痛的?；蛘咭詾閯?chuàng)利了，到最終發(fā)覺許多屬于合同風險內(nèi)容，不能另外計費。要充分把握整個項目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過程中揚長避短，充分把握機會。1.1 做好圖紙會審工作將圖紙不明確的、與現(xiàn)場不符的位置提出，要求設(shè)計、業(yè)主明確做法，建議更改市場上缺乏的品種或者對我司報價極為不合理的品種。在圖紙會審前，除了提出這些問題外，項目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)覺與投標工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。1.2 準時與監(jiān)理、業(yè)主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準關(guān)鍵點，避開走彎路不同

3、業(yè)主管理模式不同，資料編制方法、流程也不同，在開工前與監(jiān)理、業(yè)主進行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。1.3 明確結(jié)算方式、新增項目計價方法也很重要在參與投標時，投標部門由于時間比較趕，且部分投標的人并未真正做過施工，而且往往投標勝敗的關(guān)鍵是總價，所以他們計算的工程量未必精確。但在真正施工時，項目部必需做到心中有底，并提出對自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價包干，二是按綜合單價按實結(jié)算。假如以合同內(nèi)總價包干，那就將合同價累加設(shè)計變更及簽證的量就行了;假如按綜合單價按實結(jié)算，那竣工圖就更加要畫得嚴謹，要讓全部的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)?？傊匦杳鞔_結(jié)算要經(jīng)得起推敲

4、。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟識現(xiàn)場的預(yù)結(jié)算部門審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必需在圖紙上再體現(xiàn)出來。一旦資料員、施工員、項目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最終靠著竣工圖來結(jié)算，畫了多少就是多少，最終，施工單位就只能吃啞巴虧了。2 在項目施工中，做好施工過程掌握，準時收集結(jié)算資料及對我司結(jié)算有利的證據(jù)。2.1 要求項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強的專業(yè)素養(yǎng)，熟識施工流程，把握肯定的施工、預(yù)結(jié)算學(xué)問，以便在施工過程中準時做好隱藏驗收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計變更、簽證，并準時、精確地記錄。2.1.1 明確設(shè)計變更及簽證的含義及相關(guān)造價規(guī)定。(1)設(shè)計變更。設(shè)計變更是指設(shè)計部

5、門對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達的設(shè)計標準狀態(tài)的轉(zhuǎn)變和修改。設(shè)計變更在單位工程設(shè)計變更費用中一般掌握在建安工程造價的5%以內(nèi)，項目總體設(shè)計變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過不行預(yù)見費用的三分之一。(2)現(xiàn)場簽證費用。現(xiàn)場簽證費用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過程中因工程實際需要而必需進行的各項工程及其耗用的工料和其它費用，無法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位具體做出記錄，并有現(xiàn)場監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場簽證費用屬于預(yù)備費的范疇，一般來說不能超過工程總價的1%。(3)現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的區(qū)分。簡潔來說，設(shè)計變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來的，而現(xiàn)場簽證的內(nèi)容

6、往往無法體現(xiàn)在竣工圖中?，F(xiàn)在有些項目實行零簽證的做法，即在投標時綜合考慮了現(xiàn)場的風險，不另行簽證。所以正常狀況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量掌握簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時就很難通過。故屬于設(shè)計變更范疇的應(yīng)當由設(shè)計部門下發(fā)通知單，所發(fā)生費用按設(shè)計變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)當發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計一般跟蹤現(xiàn)場不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計變更，要求施工單位樂觀主動協(xié)作設(shè)計完成設(shè)計變更圖的編制，以保障自身利益。2 .1.2 設(shè)計變更及工程簽證方法。明確屬于設(shè)計變更范疇的項目，必需準時辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。各

7、建設(shè)單位管理模式不同，設(shè)計變更審批權(quán)限不同，但基本程序都差不多：當發(fā)生設(shè)計變更時，必需有經(jīng)業(yè)主確認的設(shè)計變更通知單或設(shè)計變更圖，一般須明確工程量增減數(shù)量;涉及到信息價查詢不到的施工主材，必需寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標準、品牌、產(chǎn)地，將主材價報批;填寫設(shè)計變更審批表，依據(jù)設(shè)計變更通知單或設(shè)計變更圖、合同規(guī)定計價方法編制工程增減預(yù)算;準時申報并跟蹤審批。由于設(shè)計變更必需經(jīng)過審批才能作為計量支付的依據(jù)，故準時獲得經(jīng)審批的設(shè)計變更特別重要。對于施工單位來說，在施工過程中獲得完整的設(shè)計變更資料更為重要。一般狀況下，在工程未完工之前，對于設(shè)計變更報價審批時，施工單位占主動地位，為了保證工程施

8、工進展順當，業(yè)主會一般會做出相應(yīng)的讓步，所以肯定要把握好這個機會。而一旦工程施工完畢，對設(shè)計變更中的價格存在爭議時，就只能是能爭取多少就多少了，如若設(shè)計變更資料不完善，則更加被動。屬于現(xiàn)場簽證的項目，必需請業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場查驗，并填寫工程量簽證單，在工程量簽證單上將簽證緣由、內(nèi)容，包括圖紙、標注尺寸，列出清楚的工程量計算式，最好將施工前、中、后的照片也附上。須留意的是：凡是可明確計算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量;現(xiàn)場簽證中有很多是障礙物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明)，應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明;最

9、關(guān)鍵的是必需要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認;填寫簽證審核表，依據(jù)合同規(guī)定計價方法，確定簽證價格。但無論是設(shè)計變更還是現(xiàn)場簽證均應(yīng)準時處理，以免由于時間過長而引起不必要的糾紛。 2.2 要求項目團隊，包括項目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強的責任心，做事要仔細、細致，跟蹤到位，確保資料的準時有效性。2.2.1 保證資料的準時性。資料員作為編制施工資料、預(yù)結(jié)算資料的主要人員，必需熟識現(xiàn)場施工的狀況，勤跑工地，多跟施工員溝通，具體把握施工過程，準時精確記錄施工過程，依據(jù)施工資料名目在適當?shù)臅r候編制施工資料，不能滯后。對于發(fā)生變更較多的項目，在施工過程中，就應(yīng)當編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上

10、做好標志，備注見設(shè)計變更，并準時做好已完成工程量清單。若發(fā)生的變更太多，已超過版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個項目完工的時候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍簡單些的項目在最終作竣工圖的時候由于歷史久遠、時間趕、工作量大，再加上經(jīng)辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動而導(dǎo)致一些錯漏。(1)在施工中，應(yīng)準時進行簽單，爭取有利因素避開事后簽單起爭議。業(yè)主要進度、要質(zhì)量，所以資料的簽證在施工中假如抓得緊的話，比較簡單簽下來。那個時候，施工單位占主動，業(yè)主被動。但是業(yè)主往往會通過拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，假如這個時候頭腦不糊涂，聽他們忽

11、悠，不去追緊資料，等到業(yè)主所說的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。由于這種項目，施工時全部部門都向工程部門讓步，即使資料依據(jù)略微欠缺，但為了保證進度，工程管理部門會通過協(xié)調(diào)，將資料簽下來。而一旦完工了，工程管理部門完成任務(wù)了，它不會為你焦急，往往就會公事公辦，預(yù)算部門等部門就會認真審核，要你供應(yīng)各種依據(jù)，又會擺出合同條款告知你這個合同是包含了的，不能簽證。你說工程部誰誰答應(yīng)，由于趕工，這費用會給。他就會告知你，按合同辦事，還翻出合同詳細條款，說工程部某某不是老總，說了不算。假如你拿不出蓋了他們公司公章調(diào)整這個款項的相關(guān)文件出來，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說不定這時，還會被預(yù)結(jié)算部門的

12、人諷刺一頓，怎么當時不找他們辦好這個手續(xù)啊，我們審結(jié)算要有證據(jù)，不會任憑亂給也不會任憑亂扣。還有的狀況是，的確狀況屬實，也可以給。但業(yè)主工程部又會說，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權(quán)限，假如拿回總部去批，估量一年半載也下不來。那怎么辦呢?為了協(xié)作你們盡快做好結(jié)算，早點拿點錢，不如打個8.5折，掌握在我們的審批權(quán)限內(nèi)，如何?業(yè)主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。(2)在施工中，準時進行簽單，避開監(jiān)理、業(yè)仆人員更換，無人確認。另外，就是業(yè)主也是實行項目管理制，業(yè)主代表隨著項目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒人理這件事。假如竣工圖沒簽字確認，簽證沒批下

13、來，那就更有苦頭吃了。我們對這個狀況不是很了解，等我們問過領(lǐng)導(dǎo)，再回復(fù)你，漸漸來吧。2.2.2 保證資料的精確性。在做好資料送出去簽字前，必需經(jīng)項目經(jīng)理審核認 可后才能送出。項目經(jīng)理在審核資料時肯定要細致仔細，由于施工質(zhì)量再好，進度再保證，當然能體現(xiàn)項目經(jīng)理的力量，但整個項目是否盈利，更加是項目經(jīng)理考核的一個重要指標。而每一份資料都關(guān)系到這個項目的利益。2.2.3 保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業(yè)主的托付書、設(shè)計變更的圖紙等。全部資料必需有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過程中，準時遞交資料審核，一般都比較簡單通過。但也很難保證有些業(yè)主會消失有意

14、推托的現(xiàn)象。這時，資料員必需準時向項目經(jīng)理匯報，必要時可放緩施工進度，向業(yè)主提出合理的要求，以維護自身的權(quán)益。不要被業(yè)主的好言好語，嚴肅口頭承諾等糖衣炮彈給模糊了。否則，等整個項目一完工，懊悔都來不及了。3 在項目完工后，準時將竣工圖交監(jiān)理、業(yè)主確認，準時申請竣工驗收。3.1 準時確認竣工圖竣工圖是施工圖與設(shè)計變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計變更項目，簽證項目就是在竣工圖上無法體現(xiàn)，而實際卻發(fā)生的項目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要仔細編制審核竣工圖，確保竣工圖無漏項、無錯誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認。在結(jié)算編制完成后，要認真復(fù)合數(shù)據(jù)的精確性，保證全部資料的全都性及符合性。3.2 準時進行竣工驗收也是結(jié)算的關(guān)鍵