《時(shí)間管理》(招行臺(tái)灣顧問的培訓(xùn)教材)

1、時(shí)間管理(招行臺(tái)灣顧問的培訓(xùn)教材)理論演變演進(jìn)重點(diǎn)1時(shí)間/精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷3Priority日志表4緊急/重要第一招：時(shí)間預(yù)算表 即在時(shí)間使用記錄（半年/次） 做時(shí)間預(yù)算表 60有計(jì)劃的工作 20沒有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事 預(yù)算/實(shí)際 制作自己喜歡的事？第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過多的 不必要的會(huì)議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控不可控起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間第四招：每日工作預(yù)定表 一日之計(jì)在于昨夜 必須做的事情，寫下來。 相關(guān)工作一并完成。 不作預(yù)定表以外的工作。第五招：排定 Priority

2、B 任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A 任務(wù)立刻處理（親自）D 任務(wù)丟入垃圾箱C 任務(wù)簡化授權(quán)緊急性 艾森豪維爾原則緊急性第六招：今日事、今日畢 大事表 正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。 每日行事歷 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。 今日不做，明天就后悔 拖容易變困難。 最后一分鐘。第八招：上班前的小動(dòng)作 Time N Motion Study 穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒） 襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒） 配件放在一個(gè)盒子里面（Key?） 通過時(shí)間的運(yùn)用 一條路線。 計(jì)劃、聽廣播。第七招：找出最佳生理時(shí)間 一日之計(jì)在于晨 8.00以前副

3、荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張 午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低） 一周之計(jì)在于二、三、四 周一征候群周末狂歡，周日睡大覺。 周五征候假期等待 一年之計(jì)在于春 春耕第九招：同時(shí)做兩、三件事情 同時(shí)做兩件事情 刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī) 上廁所/看書 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 同時(shí)做三件事情 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。 人腦一次能處理7件事情第十招：決不輕易“遲到” 就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)） 業(yè)務(wù)的Interview 約會(huì) 上課第11招：沒定期限就不叫工作 設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議） 交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤 指使、要求、命令書面化 按時(shí)追蹤 承辦事項(xiàng)、自

4、定期限、限期前提報(bào) 主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。 力有未逮時(shí)，馬上說出來。第12招：整理工作環(huán)境 桌面 清楚不必要的東西相片、飾品。 物歸定位。 抽屜 立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。 長期的計(jì)劃。 保留的公文，參考資料。 周圍環(huán)境 一天三分之一以上的時(shí)間。 清爽舒適、工作效率。第13招：各種文件只看一次 閱讀技巧30花在閱讀上 閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁） 閱讀改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字） 閱讀后用色帶來記錄（ DocumentWhat,Who,When What該不該看，只看一次 Who該誰看，交給誰辦。 When何時(shí)完成，戶定D-day。 只看一次的技巧 雜志當(dāng)報(bào)紙看 書本當(dāng)雜志看第14

5、招：沒有淘汰就不叫檔案管理 不作不必要的影印 如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？ 如果不確定該不該“淘汰”？往垃圾箱丟吧。 檢查表 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。第15招：時(shí)間管理的利器 定時(shí)器 /fax/email 小型收、錄、放音機(jī) 小型攝影機(jī)器（Digital） 小型影印機(jī) 小型電腦（PDA) 私人飛機(jī)第16招：名片式的小卡 把Idea寫下來實(shí)現(xiàn)第一步 養(yǎng)成習(xí)慣 分類整理 把腦中的Idea請出來入睡。 隨身攜帶筆和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：會(huì)議筆記 會(huì)議類型 Brain storming 定決策型 指派工作型

6、分擔(dān)責(zé)任型 說服鼓勵(lì)型 會(huì)議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議 會(huì)議記錄提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。第18招：咨詢專人、專線 專人 好朋友（可交心的朋友） 顧問 專線 中央圖書館。 Internet圖書館。第19招：花錢買時(shí)間 雇傭他人做事 授權(quán) 哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做） 哪個(gè)人？ 看書評、看影評 聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。第21招：集合零碎時(shí)間做大事 化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年 托福單字60個(gè)/天30天3個(gè)月5400字 化整為零 意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來） 8000 mile 長征第22招：勇敢說“不” 您有拒絕的理由，不

7、必每次都要有理由。 拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口第23招：休息是為了走更多的路 適當(dāng)?shù)乃?，6，4 愛迪生 4小時(shí) 拿破侖 3小時(shí) 長頸鹿 午睡30分鐘第25招：打著燈籠找對人 找對父母（企業(yè)家的第二代） 含著金湯匙出生 找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦） 省一甲子的功力。 經(jīng)營人脈（五個(gè)朋友決定富貴命） 30歲以后靠人脈賺錢。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功機(jī)會(huì)。第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚 學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。 只有博士有發(fā)言權(quán)。 早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。 自我升級 高職大專碩士博士 留職停薪公費(fèi)留學(xué)。 學(xué)習(xí)永不嫌晚 開放學(xué)習(xí)的勇氣 活到老、學(xué)到老。第27招：掌握最佳時(shí)機(jī) 關(guān)鍵時(shí)刻！ (To Choose Time is to Save Time) 轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例第28招：生涯規(guī)劃 孔子：三十而立，四十而 曾禹琦： 2030：專業(yè)賺錢； 3040：靠人脈賺錢： 4050：靠錢賺錢。 林肯 如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？ 40歲以前成功？ 如何活