設(shè)備檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程_第1頁
設(shè)備檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程_第2頁
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設(shè)備技術(shù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)及流程1 職責(zé)范圍1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案管理崗位的職責(zé)、工作要求等。 1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于陜西黃陵煤化工有限責(zé)任公司設(shè)備技術(shù)檔案管理 崗位的工作,是檢查與考核其工作的依據(jù)。2 職責(zé)與權(quán)限2.1 職責(zé)2.2 權(quán)限3 工作內(nèi)容3.1 建立健全設(shè)備檔案資料管理制度。3.2 負(fù)責(zé)公司主要生產(chǎn)設(shè)備檔案、資料的收集、整理、分類、歸檔、 保管、提供利用等工作,建立健全設(shè)備檔案。3.3 負(fù)責(zé)編制設(shè)備臺(tái)帳,加強(qiáng)設(shè)備臺(tái)帳管理,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、 核實(shí),確保帳面清晰、帳物相符。3.4 參與新購設(shè)備的開箱驗(yàn)收、資料收集;負(fù)責(zé)新購設(shè)備(含特種設(shè)備臺(tái)賬的建立,合同的保管。3.5 做好檔案借閱登記手續(xù),既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦 事、不徇私情,同時(shí)做到手續(xù)完備,借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間,必 須到期歸還;如到期未歸還要及時(shí)索要回來歸檔,如需再借,應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。3.6 認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處 理。3.7 每年對(duì)庫存檔案進(jìn)行一次全面檢查清點(diǎn),目錄與案卷要相符率。 3.8 進(jìn)行檔案的鑒定工作,對(duì)已報(bào)廢設(shè)備的檔案列出目錄清冊(cè),提出 鑒定與銷毀報(bào)告,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.9 對(duì)年久破爛的重要性材料、檔案要進(jìn)行修復(fù),延長(zhǎng)檔案壽命。 3.10 負(fù)責(zé)各種設(shè)備潤(rùn)滑記錄臺(tái)帳、設(shè)備檢修

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