公司章照管理規(guī)章

1、公司章照管理規(guī)章第一章 總則一、為了保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章；證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證等合法證照。三、公司的印章、證照統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，總經(jīng)理應(yīng)確定具體的印章、證照保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。第二章 印章管理四、公司實(shí)行印

2、章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記。五、公司各部門一律不得自行刻制公章。六、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。八、交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫印章交接單（附件1），登記交接日期、管理印章類別。交接

3、人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。九、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章的，或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好印章使用登記表（附件2），并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。印章專管員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和所登記的事項(xiàng)予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。十、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財(cái)務(wù)專用章。十一、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。十二、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章外借登記表（附件3），經(jīng)雙方簽字

4、確認(rèn)后，方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。第三章 證照管理十五、公司實(shí)行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記。十六、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管，并按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。十七、公司各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印公司

5、有關(guān)證照的，由使用人填寫證照使用登記表（附件4）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷毀。十八、公司各部門或員工因公務(wù)需外借公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證照外借登記表（附件5）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。第四章 其他二十、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二十一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1印章交接單部門名稱：交接印章名稱：交接日期：年月日以上印章自年月日起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。移交人： 接收人：年月日 年月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年月日附件2印章使用登記表序號(hào)印章類型用途部門使用人簽名日期印章專管員簽名1234567891011121314附件3印章外借登記表序號(hào)印章類型用途部門使用人簽名借出日期歸還日期印章專管員簽名1234567891011121314附件4證照使用登記表序號(hào)證照名稱用途部門使用