費用報銷流程ppt課件

1、整理ppt 日常費用及差旅費報銷流程與注意事項日常費用及差旅費報銷流程與注意事項2016年6月3日整理ppt前前 言言 在日常工作中，部分員工對公司報銷流程和注意在日常工作中，部分員工對公司報銷流程和注意事項不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明事項不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況，希望通過今天我的講解對大家有所幫助。確等情況，希望通過今天我的講解對大家有所幫助。 整理ppt整理ppt對原始單對原始單據(jù)的要求據(jù)的要求財務(wù)報銷財務(wù)報銷管理規(guī)定管理規(guī)定不予報銷不予報銷的單據(jù)的單據(jù)費用報銷費用報銷一般規(guī)定一般規(guī)定報銷時間報銷時間的安排的安排費用審批費用審批簽字流程簽字流程原始單

2、據(jù)原始單據(jù)粘貼規(guī)范粘貼規(guī)范日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求報銷報銷合法合法票據(jù)票據(jù)財務(wù)財務(wù)報銷報銷管理管理 差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘

3、貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，章不清晰反面例子：要素填寫不全，章不清晰要素填寫不全章不清晰日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統(tǒng)且無清單或小票。反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統(tǒng)且無清單或小票。日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。日常日常費用費用報銷報銷票

4、據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：章不合規(guī)。反面例子：章不合規(guī)。 發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票無效無效, ,如如“現(xiàn)金收訖現(xiàn)金收訖”章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：報銷項目與發(fā)票內(nèi)容不一致。反面例子：報銷項目與發(fā)票內(nèi)容不一致。左圖發(fā)票為訂票發(fā)票，左圖發(fā)票為訂票發(fā)票，不能用于報銷市內(nèi)交通費不能用于報銷市內(nèi)交通費左圖發(fā)票上的發(fā)

5、票章為某飯店，左圖發(fā)票上的發(fā)票章為某飯店，不能用于報銷市內(nèi)交通費。不能用于報銷市內(nèi)交通費。后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。反面例子：印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。 產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營單位為了推產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營單位為了推卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時，故意不將印章印卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去

6、索要真票。清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去索要真票。日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 反面例子：同一次消費的幾張發(fā)票的發(fā)票號碼相同，反面例子：同一次消費的幾張發(fā)票的發(fā)票號碼相同，相同為虛假發(fā)票相同為虛假發(fā)票日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 在日常報銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)在日常報銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給

7、會計報銷的后亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會計報銷的后續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。鑒于帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做上述情況，現(xiàn)將財務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。操作。日常日常費用費用報銷報銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法票合法票據(jù)據(jù)差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt票據(jù)整理粘貼要求票據(jù)整理粘貼要求1 1、票據(jù)分類。對于集中較多的

8、票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、市內(nèi)交通費等等，按照類別分別粘貼。用品、電話費、差旅費、市內(nèi)交通費等等，按照類別分別粘貼。 2 2、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。貼紙中間粘貼，以免造

9、成中間厚，四周薄。 3 3、如果票據(jù)大小不一樣、如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；小的順序粘貼； 票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單 4 4、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。整理ppt 1 1、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、

10、空白發(fā)票清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷。和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷。 2 2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實完整填寫；報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實完整填寫； 3 3、不要將票據(jù)倒置粘貼；、不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機訂票據(jù)；不要用訂書機訂票據(jù)； 4 4、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了、發(fā)票上未列

11、清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用辦公用品一批品一批XXXXXX元元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。填寫規(guī)范及注意事項填寫規(guī)范及注意事項財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 整理ppt 5 5、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求： 1)1)阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號，如：報賬金額為，如：

12、報賬金額為1234512345元，則元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.0012345.00元。元。 2)2)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫并在大寫漢字前的每一空位上畫“X X”，在數(shù)字是，在數(shù)字是0 0的位置的位置填寫漢字填寫漢字“零零”。例如，報賬金額為￥。例如，報賬金額為￥2034.502034.50元，則大寫數(shù)字欄元，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：內(nèi)填寫： X X拾拾X X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)3)漢字的數(shù)字

13、大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為：漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為： 壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 萬萬 元元 角角 分分填寫規(guī)范及注意事項填寫規(guī)范及注意事項財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 整理ppt字跡清晰，不準(zhǔn)潦草，不準(zhǔn)涂改，不能出格在途補貼的金額需要自備發(fā)票報銷項目與發(fā)票項目對應(yīng)，如有其它情況請貼條說明財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 整理ppt差旅費報銷單的填寫差旅費報銷單的填寫整理ppt差旅費報銷單的填寫差旅費報銷單的填寫王歡王歡與客戶談業(yè)務(wù)與客戶談業(yè)務(wù)1211河源河源天津天津火車火車30034100120012127001213天津天津1214 河源河源火車火車300伙食伙食20

14、091215人民幣貳仟伍佰元整人民幣貳仟伍佰元整2,500.003,000.00500.00整理ppt報銷票據(jù)粘貼基本要求：緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間須留出間隔距離票據(jù)較多時，可分行粘貼不得豎向粘貼報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務(wù)部有權(quán)退回，要求報銷人重新整理。整理ppt票據(jù)粘貼 緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼，先貼小票再貼大票粘貼方向粘貼方向票據(jù)粘貼范圍票據(jù)粘貼范圍整理ppt票據(jù)粘貼票據(jù)應(yīng)當(dāng)橫向粘貼，膠水涂在票據(jù)的背面粘貼端整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt圖圖1火車票的粘貼火車票的粘貼整理ppt整理ppt圖圖2車輛通

15、行費發(fā)票的粘貼車輛通行費發(fā)票的粘貼整理ppt圖圖3出租車票的粘貼出租車票的粘貼 整理ppt圖圖4汽車車票的粘貼汽車車票的粘貼整理ppt圖圖5汽車客票的粘貼汽車客票的粘貼 整理ppt整理ppt示例示例1.票據(jù)粘貼：票據(jù)粘貼：如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 整理ppt 業(yè)務(wù)員需先填寫出差報告后再出差，報銷時必須附出差報告。財務(wù)報

16、銷時間：業(yè)務(wù)員出差回來（隨時辦理）一線、二線（大市以上）城市在途補貼50元/天；三線城市在途補貼30/天（市以下）一線城市住宿180元/天，二線城市住宿150元/天，三線城市130元/天財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 整理ppt財務(wù)報銷管理財務(wù)報銷管理 銷售代表銷售代表 每天拜訪客戶總結(jié)表每天拜訪客戶總結(jié)表 時間：時間：20162016年年 月月 日日序號 客戶單位醫(yī)院詳細(xì)地址科室客戶姓名辦公電話手機和郵箱具體拜訪時間和交談時間具體介紹產(chǎn)品和工作重點客戶意見和購買計劃銷售問題主管意見和建議經(jīng)理意見和建議12345678910合計 每天總結(jié)代表銷售總結(jié):主管總結(jié):經(jīng)理總結(jié)：財務(wù)審核：每日工作要求：每天

17、8：00前必須到達(dá)醫(yī)院，8:10前發(fā)QQ匯報簡單工作計劃和問題，每天至少要找10個客戶介紹產(chǎn)品，再分其他時間去設(shè)備科，庫房送貨，財務(wù)對賬，要款等，中午2:00左右出門要發(fā)QQ報告所去單位和重點事情，5:00前匯報工作總結(jié)和問題。第二天回公司中午前要填好工作拜訪表給經(jīng)理簽字認(rèn)可?。ㄈ缬芯S修、開會、休假等例外）重大信息及問題需及時匯報！請大家認(rèn)真執(zhí)行！（每天最低至少完成6個客戶拜訪，四家醫(yī)院和門診拜訪。少一個客戶罰款10元)銷售工具的準(zhǔn)備：個人名片、產(chǎn)品資料圖紙、產(chǎn)品價格表、客戶登記表、認(rèn)購協(xié)議書或合同文件本每天工作重點：打電話、寄資料、上門拜訪、邀請參加學(xué)術(shù)會議、組織各種業(yè)余活動等整理ppt部門員工部門員工發(fā)生費用發(fā)生費用財務(wù)部審核財務(wù)部審核并登記并登記發(fā)還業(yè)務(wù)員發(fā)還業(yè)務(wù)員填寫出差報填寫出差報告告總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核簽字簽字交財務(wù)部再交財務(wù)部再次核對登記次核對登記統(tǒng)一交阿姨統(tǒng)一交阿姨報銷領(lǐng)款