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文檔簡介
1、門店標(biāo)準(zhǔn)管理手冊目 錄第一章、公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu) 第3頁第二章、營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店8項(xiàng)基本通則第5頁第二節(jié)、營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)與職能描述第5頁第三節(jié)、門店的基本職能描述第7頁第四節(jié)、門店的具體職能工作第7頁第五節(jié)、門店各崗位職責(zé)說明書1、門店店長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第12頁2、班長或組長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第16頁3、營業(yè)員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第18頁4、收銀員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第19頁5、藥師崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第21頁第三章、門店禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2、1、門店整體環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第22頁2、個(gè)人儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁3、個(gè)人表情標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁4、個(gè)人舉止標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁5、個(gè)人服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁6、門店服務(wù)過程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁第四章、門店?duì)I運(yùn)管理制度1、顧客投訴管理第25頁2、門店交接班管理第28頁3、督導(dǎo)管理第29頁4、顧客退換貨管理第36頁5、商品損耗管理第38頁6、會(huì)員管理第38頁7、顧客訂貨管理第40頁8、贈(zèng)品管理第41頁9、資料檔案管理第41頁10、 備用金管理第42頁11、 發(fā)票管理第42頁12、 突發(fā)事件的管理第43頁第五章、門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程1、營業(yè)員營業(yè)中作業(yè)流程與
3、標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁2、收銀員作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁3、盤點(diǎn)管理流程第46頁4、商品優(yōu)化管理流程 第49頁5、促銷管理流程6、陳列管理流程7、傳幫帶培訓(xùn)管理流程 第六章、門店考核制度第 第 第 第51頁54頁56頁70頁第一章公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)文化編門店的文化內(nèi)涵:產(chǎn)品即人品,質(zhì)量即道德。意義是集思廣益、招賢納士、和衷共濟(jì)、濟(jì)世為懷。印證集和堂人集思廣益:集和堂人善于學(xué)習(xí)以寬廣胸懷吸收有益的意見, 總結(jié)創(chuàng)新、追求卓越。招賢納士:集和堂人建立公平、民主、規(guī)范人才機(jī)制,為每位集和堂人搭建實(shí)現(xiàn) 自我價(jià)值的平臺(tái)。和衷共濟(jì): 集和堂人團(tuán)結(jié)一致、同心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神,執(zhí)著忍耐的風(fēng)格,風(fēng)雨同舟,克服困
4、難。濟(jì)世為懷:集和堂人誠信正直、實(shí)是求是,為社會(huì)奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!我們的使命:為社會(huì)奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!我們的目標(biāo):百年集和堂、創(chuàng)建中國品牌企業(yè)!員工的價(jià)值:集和堂人就是企業(yè)主人,為每位集和堂人搭建實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái), 集和堂人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值就是提高企業(yè)的核心能力最強(qiáng)有力的動(dòng)力。人才機(jī)制:公平、民主、規(guī)范;任人唯賢、任賢唯用。分配機(jī)制:集體財(cái)富集體創(chuàng)造、能者多得、勤者多得。經(jīng)營理念:專業(yè)服務(wù)、絕對低價(jià)。品牌戰(zhàn)略:品質(zhì)最好、服務(wù)最佳、價(jià)格最低作為品牌戰(zhàn)略樹立企業(yè)形象。營銷戰(zhàn)略:以會(huì)員營銷建設(shè)忠誠顧客。冏品 戰(zhàn)略: 以完善的自營冏品結(jié)構(gòu)作為冏品戰(zhàn)略。經(jīng)營戰(zhàn)略:以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)
5、格作為集和堂經(jīng)營戰(zhàn)略52行政總監(jiān)人 事 行 政 部營銷策劃部營運(yùn)中心營運(yùn)總監(jiān),營運(yùn)部公司組織結(jié)構(gòu)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)人事行政主管會(huì)員管理設(shè)計(jì)組中區(qū)域主管配 送 主質(zhì) 量 管 理配 送 中 心皇人事行政人員人 事 行 政 助 理系統(tǒng)管理員店長組織結(jié)構(gòu)說明經(jīng)營線運(yùn)行模式 目標(biāo)模式:從總經(jīng)理一一營運(yùn)總監(jiān)一一營運(yùn)部門經(jīng)理一一區(qū)域主管(經(jīng)理)-店長稱為經(jīng)營線,總經(jīng)理通過下達(dá)年/季/月經(jīng)營指標(biāo)及績效考核來實(shí)現(xiàn)對部門經(jīng)理/店長的管控,經(jīng)營線以經(jīng)營指標(biāo)量化為主,管理指標(biāo)為輔。管理線運(yùn)行模式 職能模式:總經(jīng)理以所對應(yīng)的3大總監(jiān)7大部門稱為管理線,總部通過制定管理?xiàng)l理、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作流程、考核體系、溝通模式
6、、監(jiān) 控機(jī)制等來實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理;通過企業(yè)文化滲透、專業(yè)輔導(dǎo)、定期培訓(xùn)來統(tǒng)一思想提 高工作技能;通過定期業(yè)務(wù)交流會(huì)來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享??偛扛鞑块T之間在工作協(xié)作上如果出現(xiàn)各類問題需要解決,需向各部門負(fù)責(zé)人反饋情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。原則上24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決。第二章營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店8項(xiàng)基本通則“顧客的需求永遠(yuǎn)是最重要的”,每一位員工都必須將公司的服務(wù)理念、服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中, 到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位 顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 敬業(yè)是最卓越的工作態(tài)度,今天比昨天更努力,全心全意熱愛工作,讓敬業(yè) 成為一種習(xí)慣,敬業(yè)在任何時(shí)候任何地方都會(huì)讓我們出類拔萃。忠誠是無價(jià)之寶,忠誠于
7、顧客,忠誠于企業(yè),忠誠是相互的,忠誠是價(jià)值之源,忠誠的最大受益人是我們自己!門店?duì)I業(yè)是公司的生命線,其他職能部門人員應(yīng)從公司全局出發(fā),本著“一 切為了營業(yè)”的原則.樹立良好的部門合作意識(shí).各部門之間、員工之間應(yīng)相互 配合,真誠協(xié)作,全心全意為營業(yè)工作服務(wù),同心協(xié)力排憂解難,堅(jiān)決摒棄本位 主義。認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針。在工作中力求節(jié)儉,合理整合,有 效利用資源,不浪費(fèi)公司資源。一律服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服從后建議”。對公 司的經(jīng)營決策、規(guī)章制度、管理方式等有不同見解、應(yīng)遵循逐級(jí)匯報(bào)的方式提出、 不得影響正常工作 融入團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)協(xié)作,沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)
8、隊(duì),任何時(shí)候都需要 團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能取得巨大的成就。 遇到問題,第一時(shí)間解決問題。一流的人找方法,方法總比問題多,用對方 法做對事,不要把問題推給老板,主動(dòng)找方法才能脫穎而出。第二節(jié)、營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)與職能描述營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)營運(yùn)部崗位職責(zé)說明書營運(yùn)部職能概述1、根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解, 落實(shí)到各門店班組, 并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況, 完成公司下達(dá)的月度 季度年度營業(yè)額等營運(yùn)指標(biāo)。 對營運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管 理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對門店的快速高效
9、的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。3、進(jìn)行門店?duì)I運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本, 同時(shí)不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。4、制定、不斷完善門店考核激勵(lì)體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評(píng)估獎(jiǎng)懲。對考核激勵(lì)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。5、制定、不斷完善 門店培訓(xùn)體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。6、對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每
10、個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。7、對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動(dòng)率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。9、 有責(zé)任 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。10、 有責(zé)任按照促銷管理制度配合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息,統(tǒng)計(jì)門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。11、 有責(zé)任與采購部一起不
11、斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷售。營運(yùn)部核心工作1、營業(yè)目標(biāo)的完成2、確保門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),并適時(shí)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。確保公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹3、門店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)4、門店“傳幫帶”培訓(xùn)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)5、門店商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)6、門店人力資源規(guī)劃,確保人才到位與合理調(diào)配,培養(yǎng)、選拔和建立符合公司發(fā)展需要的經(jīng)營隊(duì)伍;營運(yùn)部各崗位描述(一)崗位:營運(yùn)部 經(jīng)理直屬上級(jí):營運(yùn)總監(jiān)直屬下級(jí):區(qū)域主管;經(jīng)理助理崗位描述: 根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季
12、度、月度總經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及每一個(gè)營業(yè)員,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年度銷售目標(biāo)。制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。 進(jìn)行門店?duì)I運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時(shí) 不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。制定、不斷完善門店考核激勵(lì)體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評(píng)估獎(jiǎng)懲。 制定、 不斷完善門店培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)制度), 制定年度、季度、 月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在
13、工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。 對門店 進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工流動(dòng)率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動(dòng)率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。(10)配
14、合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行相關(guān)促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。(11)與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。權(quán)限擁有運(yùn)營部員工編制、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、控制、激勵(lì)、考核、優(yōu)勝劣汰等管理職能的權(quán)利。責(zé)任對門店?duì)I運(yùn)總目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。 對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。(4)對門店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對門店整體 服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。(6)對門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對部門核心員工的培育與發(fā)展,及員工離職率負(fù)責(zé)。 對門店與其他部門的有效協(xié)作負(fù)責(zé)。對部門固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)。具體工作門店?duì)I運(yùn)管理:1、行使對
15、各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵(lì)等管理職能工作。指 導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊(duì)建設(shè)。2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報(bào)告。5、制定、不斷完善考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核
16、評(píng)估。并做好員工績效面談。6、制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì) 凝聚力等方面不斷地得到提高。7、店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理, 將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí) 行到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會(huì)議及營運(yùn)分析會(huì)議,統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動(dòng);協(xié)助
17、營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、統(tǒng)籌安排各門店每個(gè)季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查, 統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采 購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。13、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。14、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報(bào)告 。15、部門所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督 ,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。16、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作
18、計(jì)劃。協(xié)調(diào)管理1、統(tǒng)籌安排、協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo),戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略實(shí)施與控制。工作衡量標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)總銷售目標(biāo)的完成率(業(yè)績指標(biāo))部門營運(yùn)費(fèi)用成本控制率(管理指標(biāo))部門門店各項(xiàng)機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)(管理指標(biāo))(4)部門門店的人才培育及人員離職舉(管理指標(biāo))各門店的整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣(管理指標(biāo))(6)各門店培訓(xùn)的整體效果(管理指標(biāo))對門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)(管理指標(biāo))對門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)(管理指標(biāo))(二)崗位:營運(yùn)部區(qū)域主管直屬上級(jí):營運(yùn)部經(jīng)理直屬下級(jí):所管轄區(qū)域內(nèi)各門店店長崗位描述:在部門經(jīng)理的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助部門經(jīng)理對所管轄區(qū)域內(nèi)
19、行使各項(xiàng)管理職能工作。主要職能有管理執(zhí)行、指導(dǎo)培訓(xùn)、激勵(lì)、督導(dǎo)考核、反饋、建議等幾個(gè)職能 1、協(xié)助部門經(jīng)理行使對各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵(lì)等管理職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊(duì)建設(shè)。2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,各門店銷售目標(biāo)。 根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,找
20、出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報(bào)告。5、執(zhí)行公司考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評(píng)估。并做好員工績效面談。6、協(xié)助部門經(jīng)理制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃, 使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專 業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。7、服務(wù)質(zhì)量管理。將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會(huì)議及營運(yùn)分析會(huì)議,統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店 各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。9、進(jìn)行門店銷售成
21、本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動(dòng);協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理。11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、協(xié)助營運(yùn)部經(jīng)理對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店人員的定編和合理調(diào)配,培育和選拔門店梯隊(duì)人才建設(shè),儲(chǔ)備合格的管理人才。13、統(tǒng)籌安排各門店每個(gè)季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。14、對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店按照 GSP勺要求及門店標(biāo)
22、準(zhǔn)要求進(jìn)行督導(dǎo)檢查。15、對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店備用金的不定期抽查。16、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。17、所負(fù)責(zé)區(qū)域門店所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。18、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報(bào)告。19、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作計(jì)劃。權(quán)限擁有所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店員工的編制、招聘、調(diào)配、考核、監(jiān)督、優(yōu)勝劣汰等管理職能的建議權(quán)。責(zé)任對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程的高效執(zhí)行負(fù)責(zé)。對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I運(yùn)成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。(4)對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門
23、店考核激勵(lì)體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。(6)對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店人才培育及員工流動(dòng)率負(fù)責(zé)。對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)。營運(yùn)部薪酬結(jié)構(gòu)與考核制度(一)營運(yùn)部總部員工新酬結(jié)構(gòu)員工級(jí)別基本工資績效考核工資實(shí)習(xí)生區(qū)域主管部門經(jīng)理(二)考核原則1、明確化、公開化原則明確規(guī)定考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任,并向全體員工公布。在考核過程中必須嚴(yán)格遵守這些 規(guī)定。2、尊重客觀事實(shí)原則考評(píng)要遵循客觀事實(shí),杜絕摻雜個(gè)人感情,同時(shí),考評(píng)要與即定考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,而不 是人與人之間進(jìn)行
24、比較.3、及時(shí)反饋原則考評(píng)結(jié)果一定要及時(shí)反饋給被考核者本人,在反饋考評(píng)結(jié)果時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考者進(jìn)行說明和 解釋,肯定他們的成績和進(jìn)步,指出他們的不足和工作中出現(xiàn)問題的地方,并進(jìn)行指導(dǎo)改 進(jìn)和提供今后努力的方向.(三)考核規(guī)定1、考核對象范圍總部所有員工2、評(píng)分尺度:每項(xiàng)KPI考核指標(biāo)單項(xiàng)占2分或以上的, 如果有違反或者未達(dá)標(biāo),應(yīng)進(jìn)行逐漸遞減打分, 考核者須根據(jù)被考核者的各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展情況或違反情節(jié)輕重,進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮侠淼目陀^的評(píng)分3、評(píng)分方法:日常觀察:依據(jù)每位員工崗位考核細(xì)則,每天對被考核者各項(xiàng)工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督和檢 查,隨時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,在流程制度、管理技能或工作技能方面發(fā)現(xiàn)問題,工 作
25、出現(xiàn)失誤或進(jìn)展緩慢,或未達(dá)到即定效果目標(biāo)的,要溝通指出并指導(dǎo)糾正,并記錄備 檔;在職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作、工作態(tài)度方面要細(xì)心觀察,要及時(shí)做思想工作,情節(jié)嚴(yán)重 的記錄備檔。每周通過被考核者的工作總結(jié)完成情況進(jìn)行考核評(píng)分,考核每項(xiàng)工作完成結(jié)果,并從 結(jié)果中分析出那些工作環(huán)節(jié)(考核條列)出了問題,沒有做好。記錄備檔每周通過與其他部門協(xié)作所出現(xiàn)的問題,按照崗位職責(zé)描述、流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行記錄備檔每周通過其他部門或員工的投訴,按照崗位職責(zé)描述、 流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核細(xì)則,進(jìn)行記錄備檔一些難以量化的管理考核指標(biāo),可以通過被考核者的整體工作效果
26、和結(jié)果完成情況進(jìn)行分析所影響結(jié)果完成情況的原因與問題,進(jìn)行記錄備檔每周對每天的匯總,每月對每周的匯總,每月月底把所得實(shí)際考核分?jǐn)?shù)表遞交給人事 行政部進(jìn)行匯總,匯總后遞交總經(jīng)理審批,最后進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算。4、考核計(jì)算方式:總部員工各崗位薪酬組成由 基本崗位工資+績效考核工資,其中績效考核工資,結(jié)合KPI 關(guān)鍵考核指標(biāo)(實(shí)得分?jǐn)?shù))計(jì)算考核財(cái)務(wù)結(jié)果。月度考核計(jì)算結(jié)果應(yīng)用分值考核結(jié)果應(yīng)用規(guī)定A級(jí)90分以上當(dāng)月增發(fā)績效工資的 5%B級(jí)70W分?jǐn)?shù)W 90分績效考核工資X實(shí)際所得分?jǐn)?shù)/總分C級(jí)60W分?jǐn)?shù)70分扣除績效考核工資的 50%加強(qiáng)培訓(xùn)D級(jí)一一60分以下扣除所有績效工資,可考慮換崗或辭退營運(yùn)部總部員工考核
27、標(biāo)準(zhǔn)崗位:營運(yùn)部經(jīng)理(滿分 100分)考核人:營運(yùn)總監(jiān)(權(quán)重 70%行政總監(jiān)(權(quán)重 30%)項(xiàng)目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評(píng)分經(jīng)營 指標(biāo)門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率20分最低門店達(dá)成率20分日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢 而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。部門所有固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。2、是否做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等 安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)
28、習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)團(tuán)隊(duì) 建設(shè)3、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排下屬對新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時(shí)掌握新員工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓員工有一種歸屬感。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,部門經(jīng)理有連帶責(zé)任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)4、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時(shí)合理。重大問
29、題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,作為部門經(jīng)理要把這種管理思想傳達(dá)給區(qū)域主管及每位店長。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類 情緒,適時(shí)的進(jìn)行溝通、鼓勵(lì)、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時(shí)、坦誠、客觀 的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。遵循事實(shí),對產(chǎn)生沖突的員工之 間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方 面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模?每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分o)5、激勵(lì)管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立;表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì)。通 過各種激勵(lì)方式
30、不斷激勵(lì)員工工作熱情。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,部門經(jīng)理要及時(shí)公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本 人,激勵(lì)不斷前進(jìn),其實(shí)更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個(gè)積極向上 的團(tuán)隊(duì)就會(huì)出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì),通過“鞭策”與 不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊(duì)圓桶短板”。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查部門及各門店整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)猩?、工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)6、對部門各級(jí)別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時(shí)了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實(shí)
31、際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會(huì)。確保部門優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分, 重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)7、是否做好各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊(duì)人才建設(shè)等工作;須提前一個(gè)月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時(shí)合理;梯隊(duì)人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時(shí)期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項(xiàng)工作做的不到位的, 每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)8、各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人
32、才是否流失。(每月正常離職率為 3%超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣 0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊 處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)銷售 管理9、參與銷售目標(biāo)的制定,根據(jù) 公司所下達(dá)的總體銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解; 目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實(shí)到門店到班組。10、監(jiān)督區(qū)域主管遞交月周報(bào)表,每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交月 周報(bào)表。11、是否擬訂月銷售計(jì)劃 »o每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要
33、考慮到采購、 促銷活動(dòng)的配合性與連貫性。 銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng), 在日常工作中是否組織有效實(shí)施。 (沒按時(shí)遞交,沒按要求 撰寫計(jì)劃。每次扣 1分,重復(fù) 違反,重復(fù)扣分。)12、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,是否做好每周問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決問題的方法與完成時(shí)間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時(shí)遞交,沒按要求 撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)13、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng), 按活動(dòng)要求執(zhí)行是否到位; 對活動(dòng)執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控。活動(dòng)完后兩個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交
34、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?;顒?dòng)總結(jié)是否詳盡真實(shí),效果評(píng)估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動(dòng)方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動(dòng)總結(jié)報(bào)告未按時(shí)遞交,活動(dòng)總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)14、統(tǒng)籌安排好各門店每周做好商圈市場調(diào)查工作:統(tǒng)計(jì)各門店每周調(diào)查結(jié)果及建議,撰 寫月度商圈市調(diào)報(bào)告,為營銷策劃采購分析提供參考依據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌 握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類、商品數(shù)量、價(jià)格策略、促銷活 動(dòng);掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。重要商圈信息須第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)。(沒組織好商圈市調(diào);月度商圈市調(diào)報(bào)告未符合要求的,重大商圈信息未及時(shí)
35、匯報(bào)者,每次扣2分)商品 管理15、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個(gè)到貨日銷售時(shí),向采購部及時(shí)遞交缺貨申請,保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上 8: 30之前通過系統(tǒng)自動(dòng)請貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因?yàn)殚T店請貨不及時(shí)而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)16、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制滯貨率,含“P”商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如 果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品處理申請或未及時(shí)遞交而造成滯貨的。扣店長、區(qū)域主管、
36、 營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)17、因門店庫存積壓未能及時(shí)調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。營運(yùn)部與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理 ,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)18、是否指導(dǎo)監(jiān)督門店做好效期商品管理、贈(zèng)品管理及過期藥品處理等工作。19、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報(bào)告。培訓(xùn) 管理20、制定并不斷完善部門培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課件體系,培訓(xùn)課件分類分級(jí)別進(jìn)行備檔管理。每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交培訓(xùn)課件檔案。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)21、是否組織部門每個(gè)層級(jí)員工貫徹執(zhí)行公司“傳幫帶”培訓(xùn)管理制度,每周每月是否擬定部門培訓(xùn)計(jì)劃并有效實(shí)施。培訓(xùn)時(shí)
37、間安排是否合理,培訓(xùn)內(nèi)容是否專業(yè)切合工作需要,培訓(xùn)方式是否合理,員工是否容易接受。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)22、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄。總體培訓(xùn)目的是否達(dá)到,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)23、是否做好對區(qū)域主管、店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)24、是否做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素
38、養(yǎng) 的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試合格率是否良好;培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查 和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是 否發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。27、是否擬定、執(zhí)行每月巡店計(jì)劃,是否按照GSP質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門督導(dǎo) 考核 管理店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告是否詳盡真實(shí)、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。28、
39、對區(qū)域主管及店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的 問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決;相對較大的問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。29、是否做好門店績效考核工作,按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個(gè)別考核較差的員工進(jìn) 行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵(lì),改進(jìn)工作;確保考核的公正性、真實(shí)性、及時(shí)性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)工作30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。紀(jì)律31、是否聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)管理??己巳耍籂I運(yùn)部經(jīng)理崗位:營運(yùn)部區(qū)域主管項(xiàng)目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評(píng)分經(jīng)營 目標(biāo)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率。20分最低門店達(dá)成率。20分日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否
40、快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢 而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。2、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠 償或相關(guān)處理。)3、是否及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度與通知。團(tuán)隊(duì)建設(shè)4、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和
41、職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排店長對新員工進(jìn)行跟蹤 培育計(jì)劃,隨時(shí)掌握新員工動(dòng)態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓員工 有一種歸屬感。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對新員工 的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá) 關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,區(qū)域主管有連帶責(zé)任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)5、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā) 事件處理是否及時(shí)合理。重大問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店 員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及
42、影響工作開展的各類情緒,適時(shí)的進(jìn)行溝通、鼓勵(lì)、 關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時(shí)、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚 力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。遵循事實(shí),對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解 決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模?每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分 o)6、激勵(lì)管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立,表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì)。通 過各種激勵(lì)方式不斷激勵(lì)員工工作熱情。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,區(qū)域主 管要及時(shí)公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵(lì)不斷前進(jìn),其實(shí)更是在員工 面前樹立一
43、種榜樣和氛圍,久而久之,一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)就會(huì)出現(xiàn);另一方面要對表 現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵(lì),通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊(duì) 圓桶短板”。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā) 現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)猩?、工作拖拖拉拉、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)7、對下屬各級(jí)別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時(shí)了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會(huì);確保所負(fù)責(zé)區(qū)域優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建
44、議,是否協(xié)助人事行政 部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的, 每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)8、參與做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各 門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊(duì)人才建設(shè)等工作。須提前一 個(gè)月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時(shí)合理;梯隊(duì) 人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時(shí)期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)9、所負(fù)責(zé)區(qū)域各 門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。(每月正常離職率為3%超過3嘛準(zhǔn)后,每離職一名員工扣 0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù) 特殊情況特殊處理。 優(yōu)秀人才流失不在
45、標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)銷售 管理10、根據(jù)部門所下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合 理、準(zhǔn)確、是否落實(shí)到班組;11、監(jiān)督各門店遞交月周報(bào)表,每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交月周報(bào)表;12、是否擬訂月銷售計(jì)劃»o每月對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、促銷活動(dòng)的配合性與連貫性。銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是否組織有效實(shí)施。(沒按時(shí)遞交,沒按要求撰寫計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)13
46、、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,是否做好問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決問題的方法與完成時(shí)間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時(shí)遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)14、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng),按活動(dòng)要求執(zhí)行是否到位;對活動(dòng)執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控。活動(dòng)完后兩個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。活動(dòng)總結(jié)是否詳盡真實(shí),效果評(píng)估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動(dòng)方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動(dòng)總結(jié)報(bào)告未按時(shí)遞交,活動(dòng)總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反
47、,重復(fù)扣分。)15、每周統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行商圈調(diào)查:對商圈附近其它競爭對手藥店的銷售策略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者商品需求量、需求特性與消費(fèi)規(guī)律等,及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。每周擬訂周商圈市調(diào)報(bào)告,重大商圈信息須第一時(shí)間向營運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。(沒組織好商圈市調(diào);周商圈市調(diào)報(bào)告未符合要求的,重大商圈信息未及時(shí)匯報(bào)者,每次扣1分)16、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制缺貨率,根據(jù)門 店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個(gè)到貨日銷售時(shí),向采購部及時(shí)遞交缺貨申 請,保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上8: 30之前通過系統(tǒng)自動(dòng)請貨, 上傳數(shù)據(jù)。(如 果
48、是因?yàn)殚T店請貨不及時(shí)而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)商品17、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作.有效控制滯貨率,含“P”商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品處理申請或未及時(shí)遞交而造成滯貨的???店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理 ,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)管理18、因門店庫存積壓未能及時(shí)調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。營運(yùn)部與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)19、是否統(tǒng)籌安
49、排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店贈(zèng)品管理、效期管理、陳列管理。每周兩次對各門店贈(zèng)品管理、效期管理、陳列管理等進(jìn)行不定期監(jiān)控檢查。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)各項(xiàng)情況,并及時(shí)處理。20、是否統(tǒng)籌安排做好 所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工 作。21、每周周例會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店的缺貨報(bào)告。22、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,培訓(xùn)考試是否合格。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)培訓(xùn) 管理23、是否統(tǒng)籌安排做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、 職業(yè)素養(yǎng)
50、的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試是否合格;培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反, 重復(fù)扣分。)24、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是否達(dá)到。培訓(xùn)效果接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。督導(dǎo) 考核26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中, 是否發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。管理27、是否擬定、執(zhí)行每周每月巡店計(jì)劃
51、,每個(gè)門店每周至少巡店一次。是否按照GSP質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交每周每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告是否詳盡真實(shí)、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。28、對各門店店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問 題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決;問題是否及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。29、是否做好門店績效考核工作,按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個(gè)別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵(lì),改進(jìn)工作;確??己说墓浴⒄鎸?shí)性、及時(shí)性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)工作紀(jì)律30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。1分31、是否聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)
52、工作安排和協(xié)調(diào)管理。1分第三節(jié)門店的基本職能描述門店的基本職能完成營業(yè)目標(biāo),努力創(chuàng)造優(yōu)秀的銷售業(yè)績是門店的首要職責(zé)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是門店的終極目標(biāo)。貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,不斷規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào),總結(jié)營業(yè)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高門店?duì)I業(yè)管理水平, 維持門店良好的顧客服務(wù), 是門店完成營業(yè)目標(biāo)的有力保障。 營業(yè)是公司的生命線,門店從行政組織上屬于營運(yùn)部的下屬部門。由營運(yùn)部統(tǒng)一直接管理,營運(yùn)部對各門店進(jìn)行制度規(guī)范、流程作業(yè)規(guī)范、營銷指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核測評(píng)、人員編制、崗位調(diào)配等管理工作。 營運(yùn)部在管理門店的同時(shí)也為門店服務(wù),為門店提供具有競爭力的營銷指導(dǎo),人力資源匹配和物流保障等有
53、力支撐。為門店高效的服務(wù)于顧客而服務(wù)??偛科溆喔鞑块T都有從本部職能的角度對門店提供相關(guān)支撐服務(wù)及協(xié)助指導(dǎo)的責(zé)任。 門店有 積極配合其余各部門開展相關(guān)工作的義務(wù)。 門店對營運(yùn)部直接進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào), 跨部門作 業(yè)由營運(yùn)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。第四節(jié)門店的具體職能工作銷售管理 溝通、分解、執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)目標(biāo),確定門店各班次,分解到各班組,明確班組銷售目標(biāo) 與責(zé)任;制定銷售計(jì)劃,不斷改進(jìn)銷售措施,完成總部下達(dá)的銷售目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。 門店服務(wù)管理:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷完善商品陳列展示,創(chuàng) 造、維持良好便利的購物環(huán)境。不斷提高整體營業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售。每周對門店業(yè)績進(jìn)行匯總,分析門店銷售達(dá)
54、成情況、商圈市場狀況,總結(jié)商品銷售走勢 規(guī)律,發(fā)現(xiàn)銷售問題并提出改善措施,每周遞交周銷售報(bào)告。(4)每周對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時(shí)間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時(shí)要考慮到采購、 促銷活動(dòng)的配合性與連貫性。遞交周銷售計(jì)劃。積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動(dòng),按活動(dòng)方案要求做好活動(dòng)前各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作及活動(dòng)中的有效執(zhí)行與反饋。(6)積極協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會(huì)員發(fā)展與管理,保障營運(yùn)的可持續(xù)發(fā)展,提高銷量。每周組織門店商圈調(diào)查:對商圈附近其它競爭對手藥店的銷售策略、價(jià)格動(dòng)向、促銷活動(dòng)、商品結(jié)構(gòu)等及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。第一時(shí)間向區(qū)域主管及營運(yùn)部經(jīng)理匯 報(bào)相關(guān)情況。商品管理負(fù)責(zé)商品優(yōu)化管理工作,嚴(yán)格按照商品優(yōu)化管理流程執(zhí)行。積極配合采購部加強(qiáng)商品優(yōu)化管理,有效控制缺貨滯貨等現(xiàn)象,確保暢銷商品不缺貨,滯
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