高校信息化平臺建設與財務信息質(zhì)量關系研究

1、高校信息化平臺建設與財務信息質(zhì)量關系研究【摘 要】隨著教育信息化的迅猛發(fā)展，當前國內(nèi)各高校信息化平臺建設正在不斷推進中，各項信息化應用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學輔助地位的財務工作而言，利用高校信息化平臺資源為教學、科研工作服務是未來財務工作發(fā)展的大趨勢。同時對相關財務信息的反饋與分析利用，也是教育信息化的重要組成部分。本文通過對于實例的研究，分析高校信息化平臺建設對于高校財務信息質(zhì)量將從多方面產(chǎn)生的影響。 【關鍵詞】高校信息化平臺、財務信息化平臺、高校財務信息質(zhì)量 【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0378-02 一、高校信息化

2、平臺與財務信息質(zhì)量的關聯(lián) 1、高校信息化平臺 高校信息化平臺是以信息化網(wǎng)絡為基礎，以服務于全校師生的教學、科研、生活為目的，建立在學校數(shù)據(jù)中心之上，涵蓋了學校的信息化標準管理、學校管理、學生管理、教學管理、教職工管理、科研管理、財務管理、資產(chǎn)與設備管理、行政辦公管理、資料管理、等全方位的信息管理平臺。 在今天，高校信息化平臺已經(jīng)融入到高校日常辦公的方方面面，是日常工作開展的依托與平臺。 2、高校財務信息質(zhì)量的內(nèi)涵 高校財務信息的質(zhì)量是高校領導層進行決策的依據(jù)，也是上級行政主管部門了解經(jīng)費使用情況及辦學情況的依據(jù)。根據(jù)1994年頒布的ISO8402-94質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語中有關會計信息質(zhì)量的

3、定義，會計信息質(zhì)量應是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。如果將其標準應用到高校財務中，高校財務信息質(zhì)量就是指高校的價值運動狀況和經(jīng)濟活動的綜合信息。 評價高校財務信息質(zhì)量需要從，真實性、相關性、及時性和可比性四個方面出發(fā)。 首先高校財務信息質(zhì)量要具備真實性，這一方面需要做到財務信息的來源真實合理，一切財務信息來源都基于實際發(fā)生的會計業(yè)務。另一方面是指財務信息的處理過程要做到客觀合理，口徑一致，以制度化規(guī)范財務工作流程保障財務信息的客觀合理。 其次要做到相關性，要求學校財務部門提供的會計信息應當與高校經(jīng)濟事業(yè)活動需要相關，有助于管理者與上級部門對學校過去、現(xiàn)在或者未來的財務情況作出評價或

4、者預測。 第三要做到及時性，及時性要求高校對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及時進行確認、計量和報告，不得提前或者延后。包括及時處理原始發(fā)票信息；及時處理會計信息對財務信息進行確認或者計量，編制報表；及時傳遞會計信息，將財務信息傳達反饋給高校管理者與相關管理部門。 最后要做到可比性，可比性要求同一單位前后期會計信息保持可比，或兩個所不同高校同一時期的會計信息保持可比。這樣更有利于高校管理者理解和使用相關的會計信息，同時也利于主管部門對于高校的行政管理。 3、高校信息化平臺與財務信息質(zhì)量的關聯(lián) 高校信息化平臺通常以各個模塊相連接的形式構(gòu)成，每個模塊在各自進行獨立的管理工作同時，各個模塊間在一定程度上實現(xiàn)用戶

5、與數(shù)據(jù)共享。 從財務工作出發(fā)，與其關聯(lián)最為緊密的首先是高校財務管理平臺，它是一個對財務數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳入并輸出大量信息的系統(tǒng)。通過審核原始憑證信息，輸入記帳憑證從而錄入會計信息，并通過根據(jù)固定的報表生成模式在各期間生成報表。對高校財務狀況進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述，并將帳簿、報表、計劃分析等輸出反饋給各有關部門，為高校財務工作的相關方及高校的管理者提供及時有效的信息。于此同時高校財務系統(tǒng)也必須要通過連接如設備資產(chǎn)管理平臺、學生管理平臺、教職工管理平臺等平臺模塊來進行相應的固定資產(chǎn)增置、折舊、報廢，學費清繳，教職工工資酬金發(fā)放等工作。 可以說當前高校財務工作依托于高校財務管理平臺

6、，同時高校財務管理平臺是高校信息化平臺的重要組成部分。因此，高校信息化平臺的建設也將不可避免的對于高校財務信息質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。 二、提高高校財務信息質(zhì)量的標準 提高高校財務信息質(zhì)量需要從評價財務信息質(zhì)量的四個標準暨：真實性、相關性、及時性、可比性出發(fā)。 1、確保高校財務信息的真實性 保障高校財務信息的真實性，首先需要確保高校財務信息來源的真實合理，這需要廣大高校財務工作者敬職敬業(yè)的做好本崗位工作。分類分配管理各種來源資金；制定合理的預算用款計劃，確保按照項目計劃進行款項的使用，做到?？顚Ｓ?，合理用度；把好票據(jù)入賬的審核關，堅持從規(guī)章制度及實際業(yè)務出發(fā)，將不合規(guī)的票據(jù)業(yè)務堅決剔除出記賬憑證。

7、除此之外更為重要的是做好高校財務的制度建設及內(nèi)控管理，從根本上將各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范盡量減少主觀因素對于會計信息的干預，最大程度的做到會計信息的對于高校經(jīng)濟業(yè)務的客觀反應。 2、確保高校財務信息的相關性 高校會計信息的相關性是指高校財務信息能使高校經(jīng)濟業(yè)務的相關方從反饋的財務信息中得到有用的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的有效分析。同時財務信息也需要符合宏觀經(jīng)濟的管理需要，為高校管理者與高校行政管理機構(gòu)提供相應的決策依據(jù)。 這首先需要加強會計制度的建設，確保高校會計核算的流程可以獲得有較高相關性的財務信息，使得各方都可以從財務信息中得到助益。其次需要建立數(shù)據(jù)使用方與財務部門的信息反饋體系，了解各方對于財務信息質(zhì)量的需

8、求方面，在準則基礎上得出有效信息后，有效的將信息加工成可以為相關方直接使用參考的信息。 3、確保高校財務信息的及時性 對于財務信息而言，時效性始終是財務信息質(zhì)量的重要組成部分。要做到高校財務信息的及時性需要從三個方面入手。 首先需要做到財務信息的及時錄入，這就需要提供便捷的渠道可以使學校經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生后相對較短的時間內(nèi)產(chǎn)生記賬憑證；其次需要形成對于會計憑證信息的高效處理能力，使憑證可以及時的產(chǎn)生賬務信息，并對賬務信息進行再處理，從而形成對于相關信息使用方更為直接有效的信息；最后需要形成財務信息的高效傳遞渠道，可以將處理好的信息第一時間傳遞給信息的需求方，從而使信息真正產(chǎn)生價值。 4、確保高校財

9、務信息的可比性 要確保高校財務信息質(zhì)量的可比性需要從兩方面入手，一方面需要保證高校財務信息的連貫性，使其可以與高校歷史上的財務信息進行比較；另一方面需要保證高校財務信息的橫向可比性。 要做到這兩方面都需要做好財務的入賬及核算口徑統(tǒng)一化，對由于歷史客觀原因形成的核算口徑變化需要有統(tǒng)一的規(guī)范化調(diào)整措施。使得高校的財務信息真正能做到全面可比。 三、以信息化平臺建設提高高校財務信息質(zhì)量的途徑 1、加強高校信息數(shù)據(jù)云平臺建設對財務信息質(zhì)量的影響 高校信息化平臺中包含了多個信息數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫可以提供涵蓋教學科研工作的全方面信息，通過完善此類數(shù)據(jù)庫的建設可以增加財務工作所獲得的信息量，提高其信息質(zhì)量。從

10、而實現(xiàn)財務核算工作對于數(shù)據(jù)的多維度利用，最終為提高高校財務信息質(zhì)量提供助力。而當數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)網(wǎng)達到一定程度后形成數(shù)據(jù)云，這種優(yōu)勢將得到更大的體現(xiàn)。 以浙江大學為例，在高校財務管理平臺、學校人事平臺及設備管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享之后，可以快速確定酬金發(fā)放的人員性質(zhì)，從而實現(xiàn)準確計稅；可以更有效的監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用狀況，從而合理計提折舊；而這三個平臺的信息云又能提供教師與設備的關系，從而在財務預算編制時避免設備的重復購置，達到預算的合理化。此類聯(lián)網(wǎng)極大的提高了財務信息來源的信息量及信息的準確性，從而保障了財務信息的真實性。 由于信息的大量匯聚，財務工作的效率得以提高，由此提高了會計信息產(chǎn)生及傳遞的

11、速率，進而提升了財務信息質(zhì)量的時效性。 2、完善高校財務管理平臺框架建設對于財務信息質(zhì)量的影響 高校財務工作主要依托與高校財務管理平臺。高校財務管理平臺的框架建設對于財務信息質(zhì)量的影響是全面而至關重要的。 首先，高校財務管理平臺的構(gòu)建直接影響了高校財務工作數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實性。由于高校財務的數(shù)據(jù)處理是在平臺的框架內(nèi)進行，所以完善平臺內(nèi)控以及制定合理化平臺運作模式可以有效增強財務信息質(zhì)量的真實性。 其次，高校財務管理平臺的直接用戶為高校相關經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生方，在提供準則框架內(nèi)規(guī)定的財務信息同時，完善平臺的信息分析功能可以為信息使用者提供更加有效的數(shù)據(jù)，從而進一步提高高校財務信息的相關性。 第三，高校財務

12、管理平臺影響財務核算效率，從而影響財務信息的及時性。以浙江大學為例，在2012年改革財務報銷系統(tǒng)流程，推進“不等候報銷”之后，大量的財務數(shù)據(jù)分類制單工作通過預約錄入過程的系統(tǒng)分類完成。在當年憑證業(yè)務量同比上升約24%的同時，做到賬務處理流程不超過三天。大幅減少了報銷賬務處理的等待時間，提高了財務信息質(zhì)量的及時性。 最后，高校財務管理平臺的構(gòu)建方式?jīng)Q定高校財務信息質(zhì)量的可比性。當前全國主要高校的財務信息管理平臺大多通過結(jié)合各自實際情況購買研發(fā)，這樣不可避免造成財務核算口徑的不統(tǒng)一，如果不加強系統(tǒng)架構(gòu)的標準化改革，將給高校行政管理部門對于高校財務數(shù)據(jù)的比較分析帶來不便。規(guī)范高校財務信息管理平臺核算

13、流程需要進一步加強頂層設計，將財務核算流程統(tǒng)一到一個合理的框架內(nèi)。如此，可以提高高校財務信息質(zhì)量的可比性。 3、創(chuàng)新高校信息渠道及物聯(lián)網(wǎng)平臺建設對于財務信息質(zhì)量的影響 信息的溝通渠道在很大程度上可以影響到高校的財務信息質(zhì)量。這種影響主要通過橫向及縱向兩種方式產(chǎn)生。 首先從橫向來說，高校信息化平臺可以加強經(jīng)濟業(yè)務的相關方與財務工作人員的聯(lián)系。而這種聯(lián)系將便于財務人員更準確確認經(jīng)濟信息，提高財務信息質(zhì)量的真實性。同時在很大程度上提升財務核算工作的效率，從而提高財務信息質(zhì)量的及時性。 以浙江大學為例，在2012年其推廣不等候報銷之后，建立了完善的信息物流溝通渠道，在預約報銷的前端，業(yè)務申請人可以通過

14、網(wǎng)上預約系統(tǒng)錄入所要處理業(yè)務的信息產(chǎn)生預約流水號。在預約單據(jù)傳遞到財務核算中心以后，通過物流條形碼對憑單進行跟蹤，業(yè)務申請人可以在自己的終端上查詢到預約憑單的處理狀態(tài)，如果有疑問財務人員和業(yè)務申請人可以通過短信平臺實現(xiàn)無縫溝通交流。在預約單據(jù)完成審核辦理制單后，相關經(jīng)濟業(yè)務再通過核算平臺與網(wǎng)銀平臺的連接來進行打款結(jié)算。最終完成業(yè)務流程。 該平臺的建設使浙大高校財務工作的效率實現(xiàn)質(zhì)的提升。大大提高了財務信息質(zhì)量的真實性與及時性。 從縱向來說，以廈門大學為代表的財務駕駛艙系統(tǒng)，在財務數(shù)據(jù)分析中引入了駕駛艙概念，同時完成了高校財務系統(tǒng)與教育部相關管理部門的聯(lián)網(wǎng)，使得高校的管理決策者與職能管理部門都可以清晰的實時監(jiān)管到高校財務結(jié)構(gòu)以及發(fā)展趨勢。對發(fā)現(xiàn)防范財務風險，提高資源使用效率都有很大的幫助。進而提升了財務信息質(zhì)量的相關性與及時性。 四、對于未來高校財務工作的展望 基于高校信息化平臺建設的飛速發(fā)展，將來高校財務工作將朝向無紙化數(shù)字化網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。 我們展望，在實現(xiàn)與稅務相關部門的全面聯(lián)網(wǎng)后，未來將能直接通過掃面發(fā)票的二維碼等技術(shù)手段，實現(xiàn)對于發(fā)票的內(nèi)容進行