制度宣貫實(shí)施方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上制度宣貫實(shí)施計(jì)劃目前公司各級(jí)規(guī)章制度流程的宣貫，未建立自上而下的多級(jí)宣貫體系，多由各部門自行跟進(jìn)組織開展，且實(shí)際宣貫效果如何，未得以驗(yàn)證，往往問及員工，卻對(duì)制度流程內(nèi)容不甚了解，使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面，行政部擬定了具體實(shí)施計(jì)劃如下： 一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施，所以制度的宣貫是第一步，只有做好制度的宣貫工作，建立健全制度流程宣貫體系，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí)，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織

2、相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)傳達(dá)，達(dá)到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果；針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想，宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí)，具體方式如下：（一）重點(diǎn)落實(shí)由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進(jìn)行宣貫、講解。（二）由行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫

3、法、特殊針對(duì)性制度（高壓線）宣貫督導(dǎo)。（三）由行政部引導(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如工資、考勤、加班、保險(xiǎn)、福利、晉升等）進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，促使其認(rèn)知，能夠更快的融入企業(yè)中；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。

4、3、在職員工制度深化宣貫（重點(diǎn)落實(shí)）。1）本項(xiàng)工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣貫，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：宣貫計(jì)劃制定：A、制度宣貫可采取多制度串講，可以為1次/月（如每月例會(huì)）。B、由于集團(tuán)以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際，自主安排制度宣貫計(jì)劃，一方面可組織調(diào)查各級(jí)要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期、宣貫地點(diǎn)、計(jì)劃宣貫制度名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門、宣講對(duì)象等，擬定后的計(jì)劃經(jīng)部門會(huì)簽意見

5、后，由行政管理負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。宣貫前準(zhǔn)備：A、行政部根據(jù)審批計(jì)劃，進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地，如遇會(huì)議室使用沖突的，及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施時(shí)間，告知宣講人，并提前2個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng)，并以發(fā)送至OA系統(tǒng)；B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件，并于正式宣講前1個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排；C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等，并確保電腦與投影順暢連接。D、各參與部門人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，并簽到。宣貫實(shí)施A、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w，并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門傳達(dá)；B、由宣講人按計(jì)劃流程

6、組織宣貫實(shí)施；C、由行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證：A、意見征集：為驗(yàn)證宣貫成效，行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表，發(fā)給參訓(xùn)人員，組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善；B、效果測(cè)試：由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題，于宣貫前后不定期開展必知制度的考核，切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度，達(dá)到宣貫的目的。（二）制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法1、定義：1）制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果，組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討，主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露，并要求各問題責(zé)

7、任部門提供解決措施，達(dá)成一致，進(jìn)行限期整改的宣貫方式。2）特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求，協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解，如制度編寫、制度評(píng)審指導(dǎo)等。2、具體組織宣貫流程及要求1）制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題確定問題部門下發(fā)宣貫計(jì)劃會(huì)通知（主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)）組織實(shí)施問題披露由責(zé)任部門制定措施，達(dá)成一致限期整改行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。2）特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫的內(nèi)容查清現(xiàn)存問題協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)由部門組織宣貫人員實(shí)施宣貫。

8、此類方式的具體要求，主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定，但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。（三）各分公司制度流程宣貫方面1、定義：分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人，并由其主導(dǎo)對(duì)涉及到分公司及經(jīng)營部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。公司制度設(shè)計(jì)面廣，但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營部之間并不能很好的銜接，使得制度的執(zhí)行大打折扣，擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施（提供參考建議）。2、宣貫流程及要點(diǎn)1）宣貫組織部門的確定：由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人（最好為分公司經(jīng)理），由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該分公司的宣貫實(shí)施，并將此納入相應(yīng)的考核；2）宣貫流程及要點(diǎn)可參考集團(tuán)由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)?/p>

9、式運(yùn)作。（四）部門層面制度宣貫法1、定義：部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團(tuán)管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1）具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。2）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式，如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告（標(biāo)識(shí)重點(diǎn)）、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講（總結(jié)交流）、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核）、意見收集等各種方式等。3）具體要求：計(jì)劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)，將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理，具體可結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程。原則上，要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時(shí)，可同例會(huì)、各級(jí)集體

10、會(huì)議、部門培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí)，應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率，不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度和通用制度學(xué)習(xí)，對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求：制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議，另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)，重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn)，尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容，更要予以充分解釋、說明，直至相關(guān)人員完全掌握為止。其他類制度學(xué)習(xí)要求：由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況，或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。學(xué)習(xí)成

11、效轉(zhuǎn)化要求：各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道，對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總，反饋給部門負(fù)責(zé)人，以便問題能及時(shí)得到糾正，或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔（一）每次宣貫會(huì)后，主導(dǎo)部門應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié)；（二）對(duì)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄（如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、意見征詢、效果測(cè)試等）由行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔，作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù)；對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的流程制度宣貫所產(chǎn)生的資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔，行政部將不定期進(jìn)行檢查。（三）對(duì)宣貫過程中收集的各類意見，各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部（行政部主導(dǎo)的自留）各一份，作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。五、制度宣講人激勵(lì)制度宣講人作為解釋部門的代表，雖然本身具