圖書館管理信息系統(tǒng)調查報告

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上圖書館管理信息系統(tǒng)調查報告一 調查背景  北京交通大學圖書館創(chuàng)建于一九零九年。北京交通大學圖書館目前有兩座館舍，主校區(qū)為第三代館舍，東校區(qū)分館為原電利?？茖W校圖書館，現(xiàn)館舍總面積為1，3515平方米。圖書館設有2個大開間學生自習室，2個電子閱覽室，學生用機約290臺，具備閱覽座位約2100席。在學校的支持下，通過十五期間的大力建設，圖書館的自動化、網(wǎng)絡化水平和管理手段躍上了新的臺階。  圖書館作為學校校園網(wǎng)上的節(jié)點，主干帶寬千兆，桌面帶寬百兆，學校校園網(wǎng)上的萬余臺計算機均能24小時全天候對圖書館資源的檢索和訪問使用。  

2、;2004年圖書館更換集成管理系統(tǒng)為世界一流水平的以色列ALEPH500集成管理軟件。該軟件基于UNICODE的多文種支持能為用戶提供近20種接口語言的選擇，同時能提供網(wǎng)上書刊預約、續(xù)借、催還等互動性服務。  同年圖書館還在國內首家選用了世界一流水平的圖書館學術信息門戶系統(tǒng)MetaLib軟件和原創(chuàng)的開放鏈接服務系統(tǒng)SFX軟件，將圖書館已有的電子圖書、電子期刊和電子數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)上大量免費數(shù)據(jù)庫資源通過該平臺整合，實現(xiàn)多種資源的一站式檢索,并從學科范圍、獲取方式、資源類型、使用對象等多角度為學校師生提供動態(tài)學科導航。   總之，在學校的支持下，通過

3、十五期間的大力建設，圖書館的自動化、網(wǎng)絡化水平和管理手段躍上了新的臺階。 二 調查基本情況1) 調查目的：1. 初步認識信息系統(tǒng)在組織中的應用；2. 了解信息系統(tǒng)的應用結構；3. 認識信息系統(tǒng)在組織中的應用；2) 調查對象：北京交通大學東校區(qū)圖書館3) 調查內容：1. 該系統(tǒng)的基本結構及運行模式；2. 該系統(tǒng)解決了哪些業(yè)務管理；3. 系統(tǒng)解決組織的業(yè)務是否完善并給出建議；三 調查結果：(一) 結構及運行模式：1. 日常工作1.1借書處理校園“一卡通”即圖書借閱證，是讀者的借閱證件，讀者需要使用校園卡利用圖書館資源和服務。包括進入圖書館、閱覽室、外借、登錄查詢系統(tǒng)等等?！耙豢ㄍā钡目ㄌ?/p>

4、（學號）和密碼（初始為“666”），作為讀者在圖書館各種計算機管理系統(tǒng)中的讀者帳戶，利用該帳戶進行登錄后，才可以在圖書館館藏目錄查詢系統(tǒng)中進行網(wǎng)上預約、網(wǎng)上續(xù)借和修改帳戶信息等操作，讀者在圖書館產(chǎn)生的借閱、歸還、罰款等信息都記錄在該帳戶中。東區(qū)圖書館借書有兩種方式：一種是利用一卡通刷卡登記，另一種是網(wǎng)上預約。一旦某書被預約成功，則被其他人刷卡借書時系統(tǒng)自動顯示無效（即不可再借）。借書時要求在書最后一頁的信簽紙?zhí)幱浵逻€書截止日期、借書日期、姓名、學號等信息，以防讀者錯過還書時間。主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號，進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄，該記錄包括讀者ID（一卡通）、圖書ID、

5、借出日期、還書期限、操作員姓名。1.2 還書處理 管理員會將歸還書籍通過掃碼方式登記（書側貼有二維碼）。東區(qū)圖書館的借書時間限為兩個月。主要功能是輸入借閱證編號、圖書ID，在借閱登記表中找到相應的記錄，將該記錄的相應數(shù)據(jù)插入到還書記錄中，同時將借書記錄刪除，并保存在借閱歷史記錄表中。1.3繳納罰金輸入讀者信息,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因，如果讀者交納了罰金，則將借閱登記表的允許借閱標志置為“Y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄，將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。東區(qū)圖書館罰款金額為1角/天，最高上限為5元，達到5元后，將不再具有借書資格。繳納罰款后才能繼續(xù)借書。繳納

6、罰金由主區(qū)圖書館負責。2. 基本資料維護2.1 圖書資料維護東區(qū)圖書館會安排專業(yè)相關人員定期關閉圖書館，并對書籍進行整理和更新。工作包括：查看書籍位置的擺放是否正確，對過時的老舊書籍進行更換，對個別書籍進行重新的分類歸檔。如今年春季，東區(qū)圖書館閉館一周左右，將2009年之前的書全部下架。對于新書的更新，一本新的圖書進入到東區(qū)圖書館需要經(jīng)過一系列的步驟。在書脊的位置貼上這本書的編碼、扉頁貼二維碼，將這本書的二維碼錄入到相應門類的系統(tǒng)中即可入庫、上架。2.2圖書館網(wǎng)站的維護網(wǎng)站維護是網(wǎng)站建設的后續(xù)保障。沒有持之以恒的更新和維護，網(wǎng)站很快就會失去其存在的意義，就可能被網(wǎng)絡社會所拋棄。因此必須非常重視

7、圖書館網(wǎng)站的日常維護工作。網(wǎng)站維護的主要內容有：網(wǎng)頁內容的更新和擴展、網(wǎng)頁布局的改進和完善、網(wǎng)絡軟件的升級和優(yōu)化、網(wǎng)絡硬件的維護和更新、網(wǎng)絡信息安全的問題。2.3讀者資料維護讀者對圖書館的滿意程度是判斷一個圖書館辦得好壞與否主要標準。一個讀者都稱贊的圖書館，一定是實現(xiàn)了讀者合法權益的圖書館。因此，各高校圖書館要堅持以人為本的理念,在管理和服務上尊重讀者、理解讀者，維護和保障讀者權利。北京交通大學為了充分保護學生和老師的借書權益，使用一卡通，所有的借書信息資料都會顯示在學校的圖書館系統(tǒng)中，老師同學都可以在北京交通大學圖書館系統(tǒng)中查詢到自己的借書信息，包括已借的和已歸還的。在一定時間內，該資料不會

8、消除。2.4罰款歷史維護北京交通大學東校區(qū)圖書館對于所有的罰款有明確清晰的成文規(guī)定。所有交過罰款的同學的一卡通都會做上記錄。同學登陸圖書館網(wǎng)站，在自己的個人資料里面也可以查到自己有沒有交過罰款或者什么時候交了多少元罰款。這個記錄會在大學四年期間保留。3. 查詢3.1.圖書資料查詢操作步驟：功 能：主要用于查詢圖書，其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢，按書名查詢，按作者查詢，按出版社查詢(可選模糊查詢)。多條件查詢可以按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢，多條件查詢)。然后系統(tǒng)會進行檢索是否有庫存。3.2 讀者資料查詢操作步驟：利用交大網(wǎng)上圖書管理系統(tǒng)，按學號姓名獲取信息。新生入學老生

9、畢業(yè)時，數(shù)據(jù)庫需要更新。功能：獲取讀者信息。管理員查詢讀者姓名，學號，性別，學院，登記日期，借書數(shù)量，借書期限等；讀者查詢自己的借書記錄，書籍是否被借和剩余本數(shù)等，書籍信息，罰金，借書期限，還書時間等。數(shù)據(jù)流程圖：1. 系統(tǒng)管理4.1 系統(tǒng)登錄操作步驟：一卡通刷卡。讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗用戶一卡通，經(jīng)過注冊的用戶提示管理員允許進入系統(tǒng)。功能：它主要提供用戶登錄功能，并按各用戶的權限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:系統(tǒng)管理員，圖書管理員，讀者。圖書管理員的權限是借還書和管理書；系統(tǒng)管理員的權限是管理圖書館信息、自主賬號，管理工作人員，系統(tǒng)維護等；讀者借閱圖書、歸還圖書、續(xù)借圖書等。3.3 員工管理&

10、#160; 圖書館現(xiàn)有工作人員78人，擔負著為全校讀者提供文獻信息服務的重任。其中大學本科學歷及以上專業(yè)技術人員37人，占全館人員的47%，碩士研究生17人、博士2人，占全館人員的24%。 北京交通大學圖書館機構設置情況表（主區(qū)、東區(qū)）：部門服務項目辦公室對外聯(lián)絡咨詢部科技查新/查收查引/定題服務；公共選修課教學；數(shù)據(jù)庫使用培訓；文獻傳遞/參考咨詢。采編部圖書捐贈；圖書薦購.流通部中文A，B，C，F(xiàn)，H，N，O，P，Q，R，S，T，Z類圖書外借；外文圖書及分類號中文I,G,D,K類圖書外借；舊分類號中文各類圖書外借；證卡管理/離校手續(xù)/館際互借。閱覽部科技圖書閱覽；學術期刊閱覽；社科

11、圖書、外文書閱覽；文藝報刊、工具書閱覽。數(shù)字資源部特藏文獻閱覽電子閱覽室讀者憑上機卡換取座位號提供國內站點網(wǎng)絡信息資源利用及圖書館訂購的十余種國內外著名數(shù)據(jù)庫的檢索查詢。東校區(qū)分管與主校區(qū)圖書資源共享，通借通還。電子閱覽室擁有145臺微機，可滿足教學上級及網(wǎng)上信息檢索的需求.技術部技術支持東區(qū)圖書館由一名流通部老師主管，工作如下：a) 編制流通部的各項規(guī)章制度。b) 根據(jù)全館的工作部署和流通部的工作任務，制訂流通部的典藏布局規(guī)劃、學年工作規(guī)劃和學期工作計劃。c) 合理分配部員的崗位工作任務。d) 做好日常管理工作。按要求進行部員工作考勤、考核。e) 參與服務臺工作，在一線了解讀者需求情況，不斷

12、改進管理工作以提高讀者服務質量。f) 參與編目修改工作，不斷優(yōu)化典藏文獻的組織管理。g) 認真做好學生勤工儉學的組織、管理工作。h) 做好日常工作所需物品的領取和發(fā)放工作。i) 做好對部員的業(yè)務培訓和指導工作。j) 認真進行本部門工作一周、一月、學期、學年的分別匯總，填寫好一周一報、月報表、學期總結和學年總結。k) 完成臨時性工作任務。另外，每日有一位老師、兩名圖書管理員值班。主要工作如下：a) 負責本書庫的開放。b) 做好入庫讀者的組織、管理與借閱指導，開展讀者借閱服務和相關口頭咨詢服務。c) 做好圖書管理工作，對還回的圖書當班分類與上架；新進的圖書進行清點、財產(chǎn)登記與簽收，然后分類、上架；

13、開展圖書調架、整理等工作，保持書架整潔。d) 負責本書庫的爛書修補工作。e) 負責本書庫勤工儉學學生的培訓,做好日常的組織、管理工作。f) 負責本書庫的整潔工作。g) 認真做好本書庫各項工作的周統(tǒng)計與周匯總，向部主任匯報。h) 完成館領導與部主任臨時分配的任務。3.4 數(shù)據(jù)備份 越來越多的圖書館開始使用越來越多的服務器，那么制定一套備份策略就成了具有挑戰(zhàn)性的工作，數(shù)據(jù)備份不僅僅要制定一個備份計劃，而是要制定幾個備份計劃，在制定備份策略的時候應當遵循三個原則：保持足夠的冗余，備份策略應該盡可能簡單，加強備份信息的管理。 數(shù)據(jù)備份的方法有：完全數(shù)據(jù)備份、增量備份、差異備份。3.5 數(shù)據(jù)恢復一般出現(xiàn)

14、系統(tǒng)崩潰等故障時可以采用重裝系統(tǒng)，注意SQL Server必須安裝到與原來相同的文件夾，注冊然后用最新備份數(shù)據(jù)恢復的方法進行恢復。(二) 特點及影響圖書館管理系統(tǒng)的工作流程非常簡單，首先在電子標簽內寫入詳細的圖書資料信息，然后把電子標簽粘貼在相應的圖書資料上，當需要對圖書資料進行借還、查找、盤點等操作時，讀寫器就會讀取資料上電子標簽的信息并將信息傳送到服務器上，從而實現(xiàn)對圖書資料的管理。系統(tǒng)特點如下：1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況；2、高效的檢測率；3、顯著減少出口警報的誤報率（最高減少75%）；4、高速查閱存貨清單，減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間；5、自動返回資料列表，加速資料的分類和重新放置，提高圖書借閱率；6、比條形碼和磁條的使用時間長。(三) 存在問題1. 管理信息系統(tǒng)本身存在缺陷。如系統(tǒng)的層次不清晰，不具備擴展性，即不能滿足時代發(fā)展的需要等；2. 系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性比較差，有些功能還沒有開發(fā)出來；3. 書籍編號偏復雜，不易查詢。(四) 提出建議1. 不斷完善、更新系統(tǒng)功能；2. 書籍編號換為簡單易懂的；未來圖書館的發(fā)展方向應該為載體多元化，