powerpoint制作課件第5章

1、第5章 在幻燈片中 使用圖表、表格和圖示 當(dāng)使用演示文稿展示數(shù)據(jù)時(shí)，使用圖當(dāng)使用演示文稿展示數(shù)據(jù)時(shí)，使用圖表可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意表可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。此外，我們還可以在幻燈片中義和變化。此外，我們還可以在幻燈片中使用表格和圖示，從而使演示的內(nèi)容更加使用表格和圖示，從而使演示的內(nèi)容更加易于閱讀和富有層次性。易于閱讀和富有層次性。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 使用圖表使用圖表使用表格使用表格使用圖示使用圖示5.1.1 認(rèn)識(shí)圖表認(rèn)識(shí)圖表 圖表以圖形方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺(jué)效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。 u 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個(gè)圖表

2、，包括所有圖表項(xiàng)。u 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等。u 圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明圖表的內(nèi)容。u 數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢(shì)，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號(hào)來(lái)顯示以便區(qū)分。u 坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類(lèi)的水平線和垂直線。一般情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類(lèi)，即分類(lèi)軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。u 圖例：圖例：指明圖表中各個(gè)獨(dú)立的分類(lèi)。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。u 網(wǎng)格線網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上（對(duì)于x軸）或向右（對(duì)于y軸）延伸到

3、整個(gè)繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以使用戶(hù)更清楚地看到數(shù)據(jù)相對(duì)于坐標(biāo)軸的位置，從而使用戶(hù)更容易估計(jì)圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的實(shí)際數(shù)值。u 坐標(biāo)軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標(biāo)題和分類(lèi)軸標(biāo)題。 在PowerPoint 2003中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 插入圖表，設(shè)置圖表類(lèi)型，并利用數(shù)據(jù)表設(shè)置需要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)； 利用“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等； 根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類(lèi)（X）軸、數(shù)值（Y）軸、圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行設(shè)置，例如設(shè)置數(shù)值單位、邊框和填充顏色等。 5.1.2 插入圖表并設(shè)置數(shù)據(jù)插入圖表并設(shè)置數(shù)據(jù) 插入圖表并修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 刪除不需要的單

4、元格及圖表效果 用戶(hù)可選擇“視圖”“顯示數(shù)據(jù)工作表”菜單來(lái)顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)表。在設(shè)置好圖表數(shù)據(jù)后，最好將數(shù)據(jù)表隱藏，從而更方便對(duì)圖表進(jìn)行編輯。 5.1.3 設(shè)置圖表類(lèi)型設(shè)置圖表類(lèi)型 更改圖表類(lèi)型 u 柱形圖：柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類(lèi)別，而沿Y軸組織數(shù)值。u 條形圖：條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。u 折線圖：折線圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。u 餅圖：餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。u 散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各

5、數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。u 面積圖：面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。u 股價(jià)圖：股價(jià)圖：經(jīng)常用來(lái)顯示股價(jià)的波動(dòng)。u 曲面圖：曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。u 圓環(huán)圖：圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。u 氣泡圖：氣泡圖：將數(shù)據(jù)繪制在氣泡圖中。u 雷達(dá)圖：雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。5.1.4 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng) 設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置坐標(biāo)軸設(shè)置網(wǎng)格線設(shè)置圖例設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置效果5.1.5 設(shè)置圖表組成元素的格式設(shè)置圖表組成元素的格式 圖表區(qū)設(shè)置效果 雙擊數(shù)值軸 數(shù)值

6、軸設(shè)置效果 設(shè)置邊框?yàn)椤盁o(wú)”，區(qū)域顏色為淡紫色 雙擊打開(kāi)對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式效果 設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題 縮放圖表 移動(dòng)圖表 單擊圖表之外的幻燈片區(qū)域，退出圖表編輯狀態(tài) 為了使演示文稿的某些內(nèi)容富有層次性和易于閱讀，我們可以使用表格來(lái)組織這些內(nèi)容。 5.2.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 5.2.2 編輯表格和輸入內(nèi)容編輯表格和輸入內(nèi)容 合并單元格 擦除多余線條 插入行 將光標(biāo)置于要輸入內(nèi)容的單元格中，然后輸入所需內(nèi)容 5.2.3 格式化表格格式化表格 利用“格式”工具欄將所選文本的字符格式調(diào)整列寬調(diào)整表格寬度調(diào)整表格高度 設(shè)置表格外、內(nèi)邊框，填充顏色和對(duì)齊方式后效果 5.3.1 創(chuàng)建圖示創(chuàng)建圖示 5.3.2

7、 編輯圖示編輯圖示 插入形狀在形狀中輸入文字并設(shè)置其自動(dòng)換行調(diào)整文本框的大小以適應(yīng)文字 設(shè)置射線圖的樣式 本例通過(guò)制作“網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái)廣告方案”演示文稿的部分幻燈片內(nèi)容，來(lái)鞏固前面所學(xué)知識(shí)。 制作思路制作思路 本例在提供的素材基礎(chǔ)上制作，只需在相關(guān)的幻燈片中創(chuàng)建并編輯圖表和表格即可。 操作步驟操作步驟 具體制作步驟請(qǐng)參見(jiàn)視頻5-1。 本章小結(jié)本章小結(jié) u了解圖表的組成元素。u了解在PowerPoint 2003中創(chuàng)建圖表的一般流程。u 在設(shè)置圖表組成元素時(shí)，很重要的一點(diǎn)是選擇圖表組成元素。我們可在圖表編輯狀態(tài)下通過(guò)單擊選擇圖表組成元素，也可在“常用”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表中選擇。選擇圖表對(duì)象后，還可單擊該工具欄中的按鈕來(lái)打開(kāi)相應(yīng)的圖表組成元素設(shè)置對(duì)話框。u 要退出圖表編輯狀態(tài)，可單擊幻燈片中圖表區(qū)之外的區(qū)域；要進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，可雙擊圖表。在圖表編輯狀態(tài)下，可選擇“視圖”“顯示數(shù)據(jù)工作表”菜單來(lái)顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)工作表。隱藏?cái)?shù)據(jù)工作表后，可以更方便選擇圖表組成元素。u 我們可通過(guò)選擇“插入”“表格”菜單在幻燈片中插入表格。插入表格后，可以對(duì)其進(jìn)行各種編輯操作，例如合并單元格，擦除表格線，插入、刪除行或列等。此外，還可根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行美化。例如，調(diào)整表格行高與列寬，設(shè)置