電算化會計復習題

1、廈門大學網(wǎng)絡教育2014-2015學年第一學期電算化會計課程復習題一、填空題1、 銷售與應收子系統(tǒng)的初始化設置內(nèi)容包括： 客戶檔案 設置、部門檔案設置、職員檔案設置、 結算方式 設置、付款條件設置、稅率設置以及年初建賬等。2、賬務處理系統(tǒng)在建賬時，需要設置一名 系統(tǒng)管理員，該人員擁有最高的操作權限，可通過權限設置模塊為接觸賬務處理系統(tǒng)的每一位操作人員分配 權限 。3、采購與應付子系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫文件包括：_采購發(fā)單文件_、入庫單文件、_付款單文件_、應付賬款文件和_記賬憑證_文件。4、結構化分析方法就是對一個復雜系統(tǒng)進行“ 自頂向下 、 逐層分解 ”的一種分析方法。5、存貨子系統(tǒng)需要采用各種方法

2、處理各種業(yè)務，并與 采購與應付子系統(tǒng) 、 銷售與應收子系統(tǒng) 、成本子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞。6、目前成本系統(tǒng)的成本計算有兩種模式：“ 自動完成”和“ 分布完成 ”。7、材料出庫單可以手工增加，也可以配比出庫。在配比出庫時，須輸入 標準物料清單(BOM) 。8、職工薪酬子系統(tǒng)中，其自動轉賬模塊包括三個子模塊： 轉賬憑證設置 、編制自動轉賬憑證和自動轉賬。由于該子系統(tǒng)的會計核算科目與 職工所在部門及職工類別 有密切的關系，因此，記賬憑證設置一般在工資費用分攤處理中設置對應科目來完成。9、發(fā)貨單的輸入除了銷售訂單所有的基本內(nèi)容外，一般還應有發(fā)貨日期、 發(fā)貨單號 、貨物所在倉庫、發(fā)往地址上、

3、 發(fā)貨方式 等與貨物管理有關的內(nèi)容。10、采購與應付子系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，材料采購后的入庫和貨款的實際結算等數(shù)據(jù)要傳遞到_存貨 子系統(tǒng)和 賬務處理 子系統(tǒng)。11、舍位平衡公式的作用在于 舍去一定位數(shù)以后，重新建立原來的平衡關系。 12、工序的定義目的是為了確定 成本中心 ，這個功能模塊同時也支持輔助生產(chǎn)部門的輔助服務的定義。13、成本核算子系統(tǒng)定義四種憑證： 制造費用結轉憑證 、輔助生產(chǎn)成本結轉憑證、盤虧盤盈結轉憑證 和工序產(chǎn)品耗用結轉憑證。14、企業(yè)風險管理框架由內(nèi)部控制整體框架的五要素發(fā)展到八個相互聯(lián)系的要素，這八個要素分別為：內(nèi)部環(huán)境、 目標設定 、 事項識別 、 風險評估 、風險回

4、應、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。二、名詞解釋1、集中傳遞式:各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,通過一個專門的自動轉賬系統(tǒng)來實現(xiàn)。 2、生產(chǎn)循環(huán)：3、直接傳遞式：指各子系統(tǒng)首先對原始憑證匯總處理后，編制出記賬憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)進行賬務處理；同時，工資、固定資產(chǎn)、存貨等業(yè)務子系統(tǒng)以及總賬子系統(tǒng)要將各種直接的、間接地費用按一定的標準匯總后傳遞到成本子系統(tǒng)進行成本計算。4、固定資產(chǎn)卡片：固定資產(chǎn)進行明細分類核算的一種賬簿形式。 是指登記固定資產(chǎn)各 種資料的卡片。它是每一項固定資產(chǎn)的全部檔案記錄，即固定資產(chǎn)從進入企業(yè)開始到 退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況，都要在卡片上予以記載。5、入庫單文件

5、：是用來存放每一筆采購業(yè)務的實際入庫情況是對采購實物入庫數(shù)量的確認， 也是對采購人員和供應商的一種監(jiān)控， 如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物 短少的風險。6、“固定資產(chǎn)減值準備”科目：屬于固定資產(chǎn)的備抵科目，應該有明細即某一項固定 資產(chǎn)的減值準備。 如果某項固定資產(chǎn)有充分證據(jù)證明它貶值了可以做借： 資產(chǎn)減值損失 （損益科目） ； 貸： 固定資產(chǎn)減值準備7、信用審核部：8、賬務處理中心式：各業(yè)務子系統(tǒng)對原始憑證匯總處理后，編制記賬憑證直接傳遞到總賬子系統(tǒng)，由該子系統(tǒng)對涉及到成本費用的憑證進行匯總后傳遞到成本子系統(tǒng)。9、計提跌價準備文件：三、簡答題1、簡述會

6、計數(shù)據(jù)和會計信息的具體分類2、簡述會計電算化的意義答：會計電算化的意義：a、提高會計現(xiàn)代化管理思想b、促進建立會計現(xiàn)代化組織管理模式c、推進會計工作標準化，規(guī)范化，科學化進程，提高會計工作的效率和質量d、加快信息傳遞，提高會計的反饋與控制能力e、促進經(jīng)濟管理現(xiàn)代化，提高會計人員素質f、推動會計改革3、簡述會計信息系統(tǒng)的基本組成答：會計電算化信息系統(tǒng)的基本組成包括1） 硬件資源2） 軟件資源3） 信息資源4） 會計人員5） 會計規(guī)范4、簡述賬務處理子系統(tǒng)的目標答： （1）及時、準確地采集和輸入各種憑證，保證進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、正確 和全面； （2）高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程； （3

7、）隨時輸出某個時期任意會計科目發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，隨時輸出各種帳表； （4）建立賬務處理子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時轉移和共享。5.留有必要的審計線索，供企業(yè)內(nèi)外部審計人員審計。5、簡述生命周期法的基本思想及主要內(nèi)容答：將軟件工程學和系統(tǒng)工程的理論和方法引入計算機系統(tǒng)的研制開發(fā)中，按照用戶 至上的原則，采用結構化、模塊化自頂向下對系統(tǒng)進行分析和設計。具體來說，它將 整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為獨立的六個階段，包括系統(tǒng)分析、程序設計、系統(tǒng)測試、 運行和維護以及系統(tǒng)評估。 6、簡述存貨子系統(tǒng)的特點和目標答：存貨子系統(tǒng)的特點：1）核算內(nèi)容多，數(shù)據(jù)存儲量大；2）核算方法復雜；3）數(shù)

8、據(jù)傳遞關系復雜；4）管理要求高。存貨子系統(tǒng)目標：1）支持多種存貨核算方法；2）正確反映存貨收、發(fā)、存情況；3）能夠進行實物核算和價值核算；4）能反映和監(jiān)督各部門對存貨的消耗情況；5）能完整提供存貨進銷存賬簿；6）具備管理和分析功能；7）與其他子系統(tǒng)建立標準接口。7、什么是原型法？什么是生命周期法？兩者有什么不同？答：原型法：它強調(diào)系統(tǒng)設計者與最終用戶之間自始至終通力合作，用較短的時間完成問題空間定義后，采用一些適當?shù)拈_發(fā)工具立即建立一個可運行的模型，然后交付用戶使用，提出修改意見，再反復修改，完善產(chǎn)品的功能，形成最終產(chǎn)品。 生命周期法：它將信息系統(tǒng)比做生物的一個生命周期，有開始、成長及結束等各個不同的階段，每個階段都有特定的工作內(nèi)容，完成本階段的工作以后才能進入下一階段。 二者比較： 原型法中用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段，而生命周期法的用戶只介入了系統(tǒng)分析階段。 原型法的用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)的原型，而生命周期法往往要經(jīng)過數(shù)月甚至幾年的開發(fā)時間，用戶才能見到最終系統(tǒng)。 原型法周期大為縮短，開發(fā)費用較少，而