第6章Excel2010電子表格

1、1本章節(jié)目錄本章節(jié)目錄 6.1 Excel 2010基本知識 6.2 Excel 2010基本操作 6.3 公式和函數(shù) 6.4 工作表操作 6.5 數(shù)據(jù)管理 6.6 圖表 6.7 保護工作簿數(shù)據(jù) 6.8 打印操作 6.9 Excel2010網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用2第第6 6章章 Excel2010Excel2010電子表格電子表格3學(xué)習(xí)目標 理解工作薄、工作表、單元格的基本概念 掌握Excel 2010基本操作 掌握公式和函數(shù)用法 掌握圖表處理、數(shù)據(jù)處理和保護數(shù)據(jù)的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2010的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用6.1 Excel 20106.1 Excel 2010基本知識基本知識4 6.1

2、.1 Excel 2010窗口 6.1.2基本概念6.1.1 Excel 20106.1.1 Excel 2010窗口窗口5 1快速訪問工具欄 2功能區(qū) 3工作表標簽 4名稱框 5編輯欄 6工作區(qū) 7填充柄6.1.1 Excel 20106.1.1 Excel 2010窗口窗口6快速訪問工具欄名稱框【全選】按鈕控制圖標行工作表標簽活動單元格顯示比例編輯欄垂直滾動條功能區(qū)填充柄水平滾動條6.1.26.1.2基本概念基本概念7 1工作簿工作簿是一個Excel 2010所建立的文件，其默認擴展名為“.xlsx” 2工作表工作簿中的每一張表稱為一個工作表，由1048576行和16384列組成。 3單元

3、格工作表中行、列交叉構(gòu)成的小方格，每個單元格有固定地址，通過列號和行號表示。6.1.26.1.2基本概念基本概念8 4活動單元格單擊某單元格時，單元格邊框線變粗，此單元格即為活動單元格，活動單元格在當前工作表中有且僅有一個。 5區(qū)域區(qū)域是指一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是非連續(xù)的。6.2 Excel 20106.2 Excel 2010基本操作基本操作9【例】【例】制作“工資”工作簿，內(nèi)容如下圖所示1在sheet1工作表中輸入工資信息。2在“實發(fā)工資”列前增加“合計工資”、“個人所得稅”兩列。3刪除“編號”為“0005”的員工。4將“部門”中“辦公室”的名稱更名為“行政部”。5設(shè)置文檔自動保

4、存時間間隔為2分鐘。106.2.16.2.1工作簿的新建、保存與工作簿的新建、保存與打開打開 1工作簿的工作簿的建立建立 2工作簿的打開工作簿的打開 3工作簿的保存工作簿的保存116.2.2 6.2.2 單元格單元格定位定位 1直接定位直接定位單擊單元格或使用鍵盤上的方向鍵移動到欲定位的單元格。 2利用地址定位利用地址定位在“名稱框”中直接輸入單元格地址。 3使用菜單使用菜單定位定位“開始”選項卡“編輯”組中的【查找和選擇】按鈕，選擇“轉(zhuǎn)到”命令，打開“定位”對話框126.2.3 6.2.3 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 1輸入輸入文本文本漢字、字母、數(shù)字或它們的組合，輸入的內(nèi)容默認左對齊。純數(shù)字組成的文

5、本輸入時可以在數(shù)字前面添加一個西文單撇號（），或?qū)卧裨O(shè)置為文本類型 2輸入輸入數(shù)值數(shù)值輸入的數(shù)值默認右對齊。數(shù)字的長度超過12位時，用科學(xué)計數(shù)法表示136.2.3 6.2.3 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 3輸入日期和輸入日期和時間時間輸入日期，可用斜杠（/）或減號（）分割日期的年、月、日 4輸入特殊輸入特殊符號符號“插入”選項卡“符號”組中的【符號】按鈕 5自動填充自動填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)可以通過使用填充柄、產(chǎn)生序列、自定義序列146.2.3 6.2.3 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 6多個單元格相同數(shù)據(jù)的多個單元格相同數(shù)據(jù)的輸入輸入按住【Ctrl】鍵，單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的多個單元格，在最后選擇的單元格中輸入文字，按【

6、Ctrl+Enter】快捷鍵 7數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性“公式”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令156.2.46.2.4數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 1區(qū)域的區(qū)域的選定選定在Excel中可以實現(xiàn)連續(xù)區(qū)域、不連續(xù)區(qū)域、行或列和全部單元格選定 2數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的修改修改在編輯欄中修改單元格數(shù)據(jù)；或雙擊單元格直接修改。 3數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的清除清除“開始”選項卡“編輯”組中【清除】按鈕，選擇“清除內(nèi)容” 或【Delete】【BackSpace】166.2.46.2.4數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 4單元格、行、列的插入或單元格、行、列的插入或刪除刪除“開始”選項卡“單元格”組中的【插入】按鈕或或【刪除刪

7、除】 5數(shù)據(jù)的復(fù)制或數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動移動 6查找與查找與替換替換“開始”選項卡“編輯”組中的【查找和選擇】按鈕，選擇“查找”或“替換”命令176.3 6.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 【例】【例】利用公式和函數(shù)計算“工資”工作簿中sheet1工作表的數(shù)據(jù)，并計算各列的最大值、平均值，計算“實發(fā)工資”的總額，結(jié)果如下圖所示。1社?？劭?（基本工資+獎金+補貼）11%2合計工資=基本工資+獎金+補貼-社?？劭?如果合計工資金額大于3500元，則計算個人所得稅，規(guī)則為（合計工資-3500）3%，否則不扣稅。4實發(fā)工資=合計工資-個人所得稅186.3 6.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù)196.3.16.3.1公

8、式公式 1運算符運算符公式中使用的運算符包括：算術(shù)運算符、比較運算符、連接運算符和引用運算符。算術(shù)運算符： “+”（加法）、“”（減法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%”（百分號）和“”（乘方）。比較運算符： = = 連接運算符： &引用運算符： : , 空格公式中有多個相同優(yōu)先級的運算符，按照從左到右按順序計算，使用（）可改變優(yōu)先順序。206.3.16.3.1公式公式 2建立建立公式公式使用鍵盤輸入以等號“=”開頭使用鼠標輸入 “編輯欄”中的“fx” “”、“”216.3.16.3.1公式公式 3引用引用引用當前工作表中的某個單元格時，只需給出其地址（1）相對引用相對引用指用單

9、元格地址引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式，即引用相對于公式位置的單元格。引用形式為B3、C3、D3等，例如“=B3+C3+D3”相對引用的特點是：把一個含有單元格引用的公式復(fù)制到一個新的位置或通過填充柄拖動填充時，公式中的單元格地址會根據(jù)移動的行數(shù)、列數(shù)相應(yīng)發(fā)生改變。（2）絕對引用如果不希望在復(fù)制公式時單元格引用發(fā)生改變，則應(yīng)使用絕對引用。絕對引用固定引用某一指定的單元格。（3）混合引用混合引用是指單元格地址的行號或列號前加上“$”。226.3.26.3.2函數(shù)函數(shù)為便于計算、統(tǒng)計、匯總和數(shù)據(jù)處理，使用函數(shù)。函數(shù)語法為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，)。1函數(shù)的操作方法手工輸入粘貼函數(shù)使用函數(shù)列表框

10、236.3.26.3.2函數(shù)函數(shù) 2Excel 2010常用的函數(shù)求和函數(shù)SUM求平均值函數(shù)AVERAGE求最大（小）值函數(shù)MAX、MIN統(tǒng)計函數(shù)COUNT取整函數(shù)INT條件判斷函數(shù)IF求排位函數(shù)Rank246.4 6.4 工作表操作工作表操作 【例【例6】完成對sheet1工作表的操作，如下圖所示256.4.16.4.1工作表選定工作表選定 1選定一個工作表單擊要選擇的工作表標簽。 2選定多個相鄰的工作表單擊要選定的多個工作表中的第一個工作表，然后按住【Shift】鍵并單擊要選定的最后一個工作表標簽。 3選定多個不相鄰的工作表按住【Ctrl】鍵并單擊每一個要選定的工作表266.4.26.4.

11、2工作表基本操作工作表基本操作 1插入工作插入工作表表右擊工作表標簽，選擇“插入”命令單擊工作表標簽右側(cè)的【插入工作表】按鈕按【Shift+F11】快捷鍵“開始”選項卡“單元格”組中【插入】按鈕 2刪除工作表刪除工作表右擊要刪除的工作表標簽，選擇“刪除”命令“開始”選項卡“單元格”組中【刪除】按鈕276.4.26.4.2工作表基本操作工作表基本操作 3工作表工作表重命名重命名雙擊要改名的工作表標簽，使其反白顯示，直接輸入新工作表名右擊工作表標簽，選擇“重命名”命令“開始”選項卡“單元格”組中【格式】按鈕 4工作表的移動和工作表的移動和復(fù)制復(fù)制同一工作簿內(nèi)的移動（或復(fù)制）不同工作簿之間的移動或復(fù)

12、制286.4.3 6.4.3 窗口拆分和凍結(jié)窗口拆分和凍結(jié) 1窗口的拆分“視圖”選項卡“窗口”組中【拆分】按鈕拖動“水平分割條”或“垂直分割條”可將窗口拆分 2窗格的凍結(jié)“視圖”選項卡“窗口”組中【凍結(jié)窗格】按鈕296.4.4 6.4.4 格式化工作表格式化工作表 1.字符格式化字符格式化 2數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置設(shè)置 3對齊對齊方式方式 4邊框的邊框的設(shè)置設(shè)置 5填充的填充的設(shè)置設(shè)置 6條件條件格式格式“開始”選項卡“樣式”組中【條件格式】按鈕306.5 6.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 【例】【例】在“數(shù)據(jù)管理”工作表中，完成數(shù)據(jù)管理操作。1按“性別”升序排列，“性別”相同時按“實發(fā)工資”降序排

13、列。2找出“實發(fā)工資”在3500元以上的女職工。3按“部門”統(tǒng)計“實發(fā)工資”的平均值。4用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖按“部門”和“性別”統(tǒng)計員工實發(fā)工資的最大值，加入“部門”切片器實現(xiàn)篩選316.5.16.5.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 是包含列標題的一組連續(xù)數(shù)據(jù)行的工作表。由兩個部分構(gòu)成，表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。遵循規(guī)則：在同一個數(shù)據(jù)清單中列標題必須是唯一的列標題與純數(shù)據(jù)之間不能用空行分開同一列數(shù)據(jù)的類型應(yīng)相同在在純數(shù)據(jù)區(qū)不允許出現(xiàn)空行一個工作表上避免建立多個數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單與無關(guān)的數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白行和一個空白列326.5.26.5.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 1簡單排序是對單一字段按升序或降序排列，選定要排序

14、列的任意數(shù)據(jù)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中【排序】按鈕 2復(fù)雜數(shù)據(jù)排序當排序的字段（主要關(guān)鍵字）有多個相同的值時，可根據(jù)另外一個字段（次要關(guān)鍵字）的內(nèi)容再排序336.5.36.5.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 1自動篩選“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的【篩選】按鈕，可實現(xiàn)邏輯與的關(guān)系 2高級篩選在數(shù)據(jù)清單或以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少兩行，且首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段。實現(xiàn)邏輯或的關(guān)系346.5.46.5.4分類匯總分類匯總 1簡單匯總“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的【分類匯總】按鈕 2嵌套匯總是對同一字段進行多種方式的匯總。在已有的分類匯總表中，再次進行分類匯總

15、操作。 3匯總顯示注意：在分類匯總前，首先必須對要分類的字段進行排序，否則分類無意義356.5.56.5.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 1數(shù)據(jù)透視表“插入”選項卡“表格”組中【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令 2數(shù)據(jù)透視圖“插入”選項卡“表格”組中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表上，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”中“選項”選項卡“工具”組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 3.切片器“插入”選項卡“篩選器”組【切片器】按鈕366.6 6.6 圖表圖表 【例】【例】制作“計算機配件銷量表”的圖表，如下圖所示376.6.1 6.6.1 圖表類型圖表類

16、型 Excel提供了柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、股價圖、散點圖、面積圖、曲面圖、圓環(huán)圖、雷達圖、氣泡圖等11種標準的圖表類型，每種圖表類型具有幾種不同的變化（子圖表類型），創(chuàng)建圖表時要根據(jù)數(shù)據(jù)的具體情況選擇圖表類型。386.6.26.6.2圖表圖表創(chuàng)建創(chuàng)建 “插入”選項卡 “圖表”組中，單擊要設(shè)置的圖表類型按鈕，生成圖表。其組成如下39圖表標題刻度線標志數(shù)值軸標題分類軸標志數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)繪圖區(qū)圖例分類軸標題6.6.36.6.3圖表編輯圖表編輯 1圖表區(qū)的操作圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 2圖表類型的修改“圖表工具”中“設(shè)計”選項卡“類型”組中【更改圖表類型】按鈕右擊繪圖區(qū)，選擇“更改圖表類型

17、”命令 3圖表數(shù)據(jù)的修改“圖表工具”中“設(shè)計”選項卡“類型”組中【選擇數(shù)據(jù)】按鈕406.6.46.6.4圖表圖表格式化格式化 “圖表工具”中“格式”選項卡可以對圖表的各種文字、邊框、填充、顏色、陰影等進行各種格式的設(shè)定。 “圖表工具”中“布局”選項卡可以對圖表的“坐標軸”、“標簽”等進行相應(yīng)需求的設(shè)置。416.6.56.6.5迷你圖迷你圖 迷你圖是適用于單元格的微型圖表，是Excel 2010新增的一種圖表制作工具。它以單元格為繪圖區(qū)域，可以簡單、快捷地繪制簡明的數(shù)據(jù)小圖表，方便地把數(shù)據(jù)以小圖表的形式顯示出來，迷你圖有折線圖、柱形圖和盈虧圖3種類型 “插入”選項卡“迷你圖”組中的所選類型按鈕

18、注意：只有使用Excel 2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表才能創(chuàng)建迷你圖426.7 6.7 保護工作簿數(shù)據(jù)保護工作簿數(shù)據(jù) 【例】對員工的工資表及其數(shù)據(jù)進行保護設(shè)置，要求如下：1隱藏“員工工資表”中的員工編號為“0002”和“0003”的信息。2給“工資”工作簿設(shè)置打開和修改密碼。436.7.16.7.1保護工作簿和工作表保護工作簿和工作表 1保護工作簿設(shè)置打開、修改權(quán)限保護工作簿設(shè)置加密文檔保護工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 2保護工作表“審閱”選項卡“更改”組中的【保護工作表】按鈕446.7.26.7.2隱藏工作簿和工作表隱藏工作簿和工作表 1隱藏工作簿 “視圖”選項卡“窗口”組中的【隱藏】按鈕 2隱藏工作表、行或列“開始”選項卡“單元格”組中的【格式】按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”中的相應(yīng)命令重復(fù)上述操作，選擇相應(yīng)的取消隱藏選項，可以實現(xiàn)取消隱藏。456.8 6.8 打印操作打印操作 【例】【例】打印“員工工資表”，要求如下： 1將頁邊距分別設(shè)置為上：2.5厘米，下：2.5厘米，左：1.0厘米，右：1.0厘米。 2插入頁碼打印，內(nèi)容超過一頁，每頁都應(yīng)有標題行。 3用B5紙打印3份。466.8.16.8.1頁面設(shè)置頁面設(shè)置 1“頁面”選項卡 2“頁邊距”選項卡 3“頁眉/頁腳”選項卡 4“工作表”選項卡47