智慧樹幼兒園收費后勤軟件系統(tǒng)教程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上智慧樹幼兒園收費后勤管理軟件教程智慧樹幼兒園收費后勤功能非常強大，卻又實用方便，我們下面看下如何進行兒童收費（分為收費項目設置、批量兒童收費、單個兒童收費、興趣班收費等等），還有各種后勤管理。一、收費財務（重要）主要有費用申請、費用審批、費用審批統(tǒng)計、兒童收費及報表、特色班級管理及收費、工資放、其他收費支出、借貸管理等功能。本系統(tǒng)功能全面，包含費用申請審批、兒童預收款（可自動按月分解）、兒童按月（或按年、按任何時間段）收費、自定義收費項目、特色班收費管理等等，很少有其他軟件同時具備這些功能。如圖：1、 費用申請和審批費用申請和審批，主要是對于園內(nèi)各種費用進行預申報（由

2、需要費用的相關人員發(fā)起），然后有領導審批，可設定不同的審批流程，審批通過后方能生效。審批的結(jié)果有以下幾種：通過、退回、暫緩、終止。在申報審批過程中，可填寫費用使用依據(jù)、審批依據(jù)，審批時也可酌情更改金額。1.1、費用申請說明：此圖中王芳發(fā)起一個購買幼兒園軟件的費用申報，提交給adm（是領導，可靈活指定）審批。1.2、費用審批領導對各員工發(fā)起的費用申報進行審批操作。1.3、費用審批統(tǒng)計用于對費用申報審批的查詢統(tǒng)計。任選一種方法提交即可查詢。2、收費與支出（非常重要）進行兒童的各項收費及收據(jù)打印、收費統(tǒng)計，可以自定義收費項目。(1) 收費項目設置點“新增”可以添加一個常用的收費項目，如圖：此處可以設

3、置各個班級的默認收費標準，到時候在實際收費登記時，可作參考?！疤峤弧焙?，會看到所有的常用收費項目記錄，可修改或刪除。(2) 兒童收費登記對兒童單個進行收費登記，并打印收據(jù)。（3）兒童收費統(tǒng)計（含有分解統(tǒng)計） 1.按登記月查詢 2.自定義起始日期查詢 3.領用物品明細查詢 4.按于都費用期查詢 5.預月度收款分解查詢 （4）批量兒童收費登記第一、 比如要進行某個月份或某個學期的收費，要點“新增一次全園兒童收費”，如圖：此處，要注意：本次收哪些項目，就勾哪些項目。而且此處的收費項目是可以自由增刪改的。第二、 點“下一步”后，左邊菜單會出現(xiàn)剛添加的這次全園兒童收費，并且會將各個班級列在下面。如圖：第

4、三、 點擊“匯總報表”，可得到此次全園收費的匯總報表。第四、 點擊某個班，出現(xiàn)此班的兒童收費名單，可登記收費情況，如圖：解釋：箭頭1處，系統(tǒng)自動獲得某個兒童的預收款或最近收費。如果有預收款，會自動分解。箭頭2處，既可以自動得到標準收費，也可以自行填寫數(shù)據(jù)箭頭3處，點在某個兒童上面，會出現(xiàn)各操作菜單，包括：自動從預收款分解：可以從預收款自動分解，如果預收款不足，會自動提示不足。取消自動分解：是自動從預收款分解的反操作。自動填寫新費用：可以自動根據(jù)各班標準填寫收費金額，然后可手調(diào)。刷新：重新獲得此兒童此月的情況。收費單據(jù)：打印此兒童收據(jù)。預收款和收費登記歷史：獲得此兒童各次的收費歷史。箭頭4處，可

5、自動得到兒童的出勤情況作為收費參考（特別是有伙食費退費等情況時）。箭頭5處，可以一次性打印全部兒童的收據(jù)。箭頭6處，快捷進入“預收款登記”，比如此兒童可能除了交了本月費用之外，還預交了一年的，可點此進入。第五、顯示收據(jù)可以打?。?）特色班級管理及收費1.特色班兒童登記第一、可以進行特色班的管理。第二、可以將本園的兒童加入到某個特色班里。也可以將外校的兒童加入到某個特色班里（此處注意：如果是外校兒童，首先要到班級管理里加一個虛擬版，而后到兒童管理里，將外校兒童加入虛擬版）。2.收費登記登記特長班兒童的各次收費情況，并打印收據(jù)等。 3.出勤管理: 特色班的出勤管理，作為收費或退費的依據(jù)。4. 未繳

6、費兒童: 自動篩選出需要繳費的兒童。5. 繳費到期兒童:自動篩選出快到期的兒童。 （6）工資發(fā)放可自由配置工資科目。登記職工的工資以及統(tǒng)計。打印工資條。（7）其他收費與支出其他除兒童收費、工資之外的各類收費與支出?？勺杂膳渲酶黝愂召M支出項目。（8）借貸管理園內(nèi)的資金借貸管理。二、后勤管理后勤管理的功能相當?shù)膹姶?。涉及到辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書與期刊管理、圖書與期刊、游戲室玩具管理、廚房管理等等。1、辦公用品(1) 用品到貨入庫：辦公用品是指日常小件，大件比如車輛、游樂設置不放在此內(nèi)-有專門管理。所有不能共用品要登記入庫，后面才好領用?！邦悇e”可自行填寫。(2) 用品領用：登記領用情況，

7、注意：只有點了“需要歸還”在“用品歸還”中才會有此領用的用品。(3) 用品歸還：用品歸還管理。(4) 用品損耗：用品損耗操作。 (5) 用品庫存：用品庫存盤點。2、 固定資產(chǎn)管理2.1 土地和房產(chǎn)管理對土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)進行登記管理。(1) 新增土地房產(chǎn)信息(2) 新增房間分布信息(3) 新增設施信息(4) 新增裝修和維修記錄2.2 車輛管理對車輛的信息、行程記錄、保養(yǎng)登記、年檢和繳費的各項內(nèi)容的管理。2.3 游樂設施對各項游樂設施的登記保養(yǎng)和維護進行管理。注意，在登記游樂設施時，需要填寫“擺放于建筑物”和“擺放于房間”，如果這兩項不好選，可以到“土地與房產(chǎn)”中添加，然后這里就有了。2.4 辦公

8、與教學設備設施對各類辦公與教學設施的登記保養(yǎng)和維護進行管理。注意，在登記時，需要填寫“擺放于建筑物”和“擺放于房間”，如果這兩項不好選，可以到“土地與房產(chǎn)”中添加，然后這里就有了。3、圖書與期刊管理圖書的預定、入庫、借閱、歸還、損耗、盤點等管理。 (1) 圖書的預定和到貨登記圖書預定和到貨情況。(2) 圖書登記入庫 如圖，可以從Excel表格導入圖書目錄。(3) 圖書借閱、歸還、損耗、盤點相當于圖書館的功能。4、游戲室（玩具管理）各類小玩具的管理（不含大型游樂設施另有此管理功能）。(1) 玩具的入庫登記。(2) 玩具的領用登記。(3) 玩具的歸還登記。(4) 玩具的損耗登記。(5) 玩具的庫存盤點。5、廚房管理 1. 餐具廚具管理，對食堂各類餐具廚具的管理和登記