科脈啟謀操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄一、啟謀主界面.2二、 基本檔案建立.3三、 生鮮管理.4四、 采購入庫.4五、 前臺零售.4六、 后臺零售管理.5七、 批發(fā).6八、 庫存管理.6九、 會員管理.7十、 連鎖管理.8十一、 結(jié)算8十二、 注意事項9一、 啟謀主界面展示注：以下操作流程都是通過菜單欄完成的。各個流程的報表查詢二、基本檔案建立1、區(qū)域檔案：建立供應商及客戶所在的區(qū)域。例如：西安、漢中等。檔案區(qū)域檔案 注：區(qū)域編碼手動填寫，建議2位。2、供應商檔案：建立供應商資料及結(jié)算方式檔案供應商檔案 注：編碼自編，建議3位，結(jié)算方式謹慎填寫，不可修改。3、類別品牌檔案：建立商品分類。 檔案類別品牌

2、檔案 注：一般分為大、中、小三類。a. 選中類別，點擊新增按鈕，即為增加的大類b. 選中某大類，點擊新增按鈕，即為增加這一大類下的中類c. 選中某中類，點擊新增按鈕，即為增加這一中類下的小類 品牌檔案同上。4、包裝單位檔案：建立商品的包裝單位，如個、盒等。 檔案基本字典包裝單位檔案5、商品基本檔案建立 a.普通有條碼商品：檔案商品基本檔案 。 按提示錄入信息， * 號為必填 。一般編碼自動生成。生鮮標志普通。供應商不能修改。 b.普通無條碼商品：條碼手動編寫，建議和編碼相同，不能變成5位。其他同a 。 c.生鮮商品：生鮮管理生鮮商品建檔。編碼和國際條碼自動生成。生鮮標志為稱重或者計件。其他同a

3、 。 d.商品組合：庫管組合商品結(jié)構。 用于商品組合，如水果禮籃。父商品為組合后商品，子商品為組合的每一種商品。 e.商品拆分：庫管拆分商品結(jié)構。用于大包裝商品拆分成小包裝商品且2中商品同時銷售。例如一條香煙有10合且兩種包裝都在賣。父商品為大包裝商品。子商品為小包裝商品，數(shù)量為大包裝里面含有小包裝數(shù)量。注：對于管理保質(zhì)期的商品，需在基本檔案里錄入失效預警天數(shù)和保質(zhì)期。6、倉庫檔案：建立公司倉庫機構 檔案倉庫機構檔案三、生鮮管理1.生鮮商品建檔 操作方法見商品基本檔案建立C2.商品傳秤 生鮮管理生鮮商品借口文件點擊掃描新品點擊傳秤。四、采購入庫1、采購訂單。用于采購計劃。采購采購訂單 注：選擇

4、供應商，采購倉，錄入商品，錄入數(shù)量，保存，確認無誤后審核。2、驗收入庫。采購驗收入庫單 注：選擇供應商，采購倉，錄入商品，錄入數(shù)量，保存，確認無誤后審核。如果做了采購訂單，直接在訂貨單號處選擇訂單即可。3、贈品入庫。 采購贈品入庫單 操作同驗收入庫單4、采購退貨。用于給供應商退貨。 采購采購退貨單 注：錄入方法與入庫類似，如果做了采購預退單，在預退單選擇單號即可。如果要按入庫單退貨，在入庫單號處選擇入庫單號。注：對于管理保質(zhì)期的商品，需在入庫單中錄入商品出廠日期。五、前臺零售1.登陸 雙擊交換輸入收銀代碼和口令回車收銀2.收銀 A.普通流程：掃描商品結(jié)算（回車）錄入實收確認（回車）或多方式付款

5、（F1）B.會員卡銷售：按M鍵錄入會員卡號確認（回車）A。C.營業(yè)員銷售：按設置好的營業(yè)員鍵錄入營業(yè)員號AD.取消錄錯商品：按U鍵掃描需要取消的商品E.作廢錄錯商品：按I鍵從最后一行依次向前刪除F.錄入商品數(shù)量：輸入數(shù)量按Q鍵掃描商品G.修改商品單價：掃描商品輸入單價按W鍵H.折扣：a.單品折扣： 掃描一個商品按O鍵錄入折扣 b.整單折扣：掃描完所有商品按O鍵錄入折扣I.退貨：按A鍵掃描退貨商品結(jié)算J.贈品：按S鍵掃描贈品結(jié)算K.重打上次小票：按B鍵按F3L.開啟關閉打?。喊碏93交班.按ESC推出前臺收銀返回登陸界面按F3點 “否” 點班結(jié)或點按F1點打印打印出小票和收銀員對賬按F4注銷身份

6、下一個收銀員登陸。4日結(jié)：每天營業(yè)結(jié)束后做前臺日結(jié)按ESC推出前臺收銀返回登陸界面按F3點 “是” 點擊日結(jié)或按F25.前臺交接班流程及注意事項見收銀操作流程。六、后臺零售管理1.調(diào)零售價：有2種方法A.零售調(diào)零售價單選擇調(diào)價范圍錄入調(diào)價商品錄入新零售價保存審核。B.檔案類別商品瀏覽找到需要修改零售價的商品點擊編輯按鈕把零售價改成新的零售價保存。2.促銷管理：零售商品促銷管理根據(jù)自己促銷方案選擇單據(jù)。例：固定時間促銷 零售商品促銷管理固定時間特價機構（出貨倉庫）選擇促銷商品錄入促銷價格錄入促銷起止時間及相關信息保存審核。3.零售報表查詢：零售收銀報表/銷售報表選擇想要查看的報表七、批發(fā)1.客戶

7、檔案批發(fā)客戶檔案2.批發(fā)價格等級管理批發(fā)批發(fā)價格檔案選擇商品點擊新增按鈕輸入價格等級輸入批發(fā)價。多個等級繼續(xù)點新增按鈕。3.銷售單批發(fā)銷售單選擇客戶選擇訂單（沒有就不選）現(xiàn)在倉庫和業(yè)務員錄入商品錄入數(shù)量確認無誤后保存審核。八、庫存管理1.庫存報警 用于商品庫存上下限設置和查詢，自動提示你那些貨已經(jīng)賣完，那些采購超標。A.設置庫存指標：庫管庫存報警管理庫存指標設置點擊新增按鈕錄入最小庫存量和最大庫存量保存。B.庫存報警查詢：庫管庫存報警管理庫存報警查詢2.智能補貨：根據(jù)設置的庫存報警，銷量等制動生存采購訂單和要貨單，來滿足你庫存上下限的要求。 庫管智能補貨處理3.商品有效期查詢：庫管商品有效期管

8、理4.商品條碼打?。横槍o條碼商品庫管商品條碼管理新版標簽打印點擊新增選擇需要打印條碼的商品錄入每種商品的打印數(shù)量點擊打印。5.盤點：具體盤點流程簡標準盤點流程文檔6.庫存報表查詢 庫管商品庫存報表商品庫存匯總報表等。7.實時庫存查詢：零售營業(yè)間查詢庫存輸出商品編碼/國際條碼點擊查詢九、會員管理1.會員卡類別：設置會員卡的分類是積分卡、打折卡還是儲值卡。選擇對應的屬性及折扣比例。會員管理會員卡類別2.會員檔案 建立會員卡號、姓名、手機號碼等基本檔案。根據(jù)提示填寫。會員管理會員卡檔案3.批量制卡會員管理批生成卡號1.選擇會員卡類別2.設置卡特征1卡的初始狀態(tài)（正常）初始制卡狀態(tài)（已制卡）初始發(fā)卡

9、狀態(tài)（已發(fā)卡）有效期控制（不控制）過期后余額可用（是）制卡的卡型號（是IC卡選IC卡，不是選非卡）是否生成副卡（否）3.設置卡特征2有效期如果需要在設置儲值余額下限（針對于儲值卡）是否參與幾分（積分卡選是）4設置儲值/張數(shù)（儲值卡）生成卡號規(guī)則選擇自定義規(guī)則出入批量制卡的開始和結(jié)束號碼點擊開始4.會員卡瀏覽會員管理會員卡瀏覽5.積分規(guī)則設置：會員管理積分規(guī)則設置A.一般積分規(guī)則：設置多少錢積一分B.類別幾分規(guī)則：按類別設置不同的積分規(guī)則，即不同的類別可以積不同的分。C.專柜積分規(guī)則：設置沒一個專柜的積分方式。D.多倍幾分規(guī)則：用于節(jié)假日，特殊日期的積分規(guī)則設置注：以上積分規(guī)則可以同時設置6.充

10、值管理（儲值卡）會員管理充值管理批量調(diào)價（1按卡號檢索）輸入起始卡號和終止卡號輸入充值金額和付款金額點擊確定7.積分兌換會員管理積分獎品處理輸入會員卡號積分操作后輸出沖減積分數(shù)量點擊確定。十、連鎖管理1.總部調(diào)貨分部 A.總部操作：庫管機構調(diào)撥單調(diào)出倉（總部倉庫）調(diào)入倉（分部倉庫）錄入商品輸入數(shù)量保存審核通知分部。B.分部操作：數(shù)據(jù)下傳配送中心總部調(diào)撥單轉(zhuǎn)入點擊原始單據(jù)后面按鈕選擇單據(jù)檢查無誤后保存審核。2.分部調(diào)貨總部A.分部操作：庫管機構調(diào)撥單調(diào)出倉（分部倉庫）調(diào)入倉（總部倉庫）錄入商品輸入數(shù)量保存審核數(shù)據(jù)上傳通知總部。B.總部操作：配送中心分部調(diào)撥單轉(zhuǎn)入點擊原始單據(jù)后面按鈕選擇單據(jù)檢查無

11、誤后保存審核。注：其他調(diào)撥單類似。3.數(shù)據(jù)傳輸：數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信上傳 /下傳。十一、結(jié)算流程： 供應商對賬供應商結(jié)算付款單1.供應商對賬：結(jié)算供應商對賬單選擇驗收單號檢查對賬金額是否正確輸入對賬金額保存審核。2.供應商結(jié)算：結(jié)算供應商結(jié)算經(jīng)銷結(jié)算/代銷/聯(lián)營/租賃專柜（選擇供應商對應的結(jié)算方式）選擇供應商錄入本次結(jié)算日期和時間點擊確定檢查單據(jù)是否正確保存審核。3.付款單：結(jié)算付款單選擇供應商選擇對賬完畢單據(jù)錄入現(xiàn)付金額保存審核。注：A.聯(lián)營管庫存結(jié)算：結(jié)算供應商結(jié)算聯(lián)營結(jié)算 B.聯(lián)營不管庫存結(jié)算：結(jié)算聯(lián)營專柜付款單4.查看是否對賬：結(jié)算驗收單對賬查詢輸入查詢條件點擊數(shù)據(jù)查詢5.十二、注意事項及常見問題1.每日必做A.日結(jié)：每天營業(yè)結(jié)算后做。先在做前臺日結(jié)再做后臺日結(jié) 前臺日結(jié)：按ESC返回登錄界面按F3/