某高校圖書館管理信息系統(tǒng)設計與開發(fā)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 某高校圖書館管理信息系統(tǒng)設計與開發(fā) 長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常業(yè)務，其操作流程比較繁瑣。在借書時，讀者首先要將借的書和借閱證交給工作人員，工作人員然后將每本書的信息卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，最后在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。在還書時，讀者首先將要還的書交給工作人員，工作人員然后根據(jù)圖書信息找到相應的借書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。從上述中可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工流程存在著種種不足。首先處理借書、還書業(yè)務流程的效率很低；其次處理能力較低，一般時間內(nèi)，所能服務的讀者認識只能是很有限的。為此，圖書信息管理系統(tǒng)需要為不同的圖書館

2、解決上述問題，提供快速的圖書信息檢索功能及快捷的圖書借閱、歸還流程。1 項目的背景以某高校圖書管為例介紹信息系統(tǒng)的開發(fā)過程。該系統(tǒng)為圖書管理人員提供一個個性化的門戶。要求系統(tǒng)界面有好，方便直觀，管理人員可以針對不同需求的分類、排序、查詢、統(tǒng)計，方便讀者根據(jù)自己的需求能準確快速的查詢圖書信息，從而實現(xiàn)以計算機補助的形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工查找形式，減輕圖書信息管理人員的勞動強度，提高工作效率和質(zhì)量，從而使圖書和讀者的管理更加合理化和科學化。2.系統(tǒng)目標 .界面設計友好、美觀，數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。.基本信息設置保證圖書信息和讀者信息分類管理。.強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。.實現(xiàn)對圖書借閱、續(xù)借

3、、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。.提供管理員修改信息、密碼等功能，保證管理的安全性。.提供靈活、方便的權限設置，使整個系統(tǒng)的管理分工明確。3.系統(tǒng)功能要求(1) 讀者管理能完成讀者調(diào)動、借書證掛失、補辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事務。(2) 有完善的采編功能及超過70萬冊典型書目的輔助編目數(shù)據(jù)。(3) 圖書采編自動識別ISBN和統(tǒng)一書號，對分類號進行自動分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作。(4) 圖書注銷有完整的備查檔案。(5) 借書完全通過條碼識別，自動識別借書證是否有效，根據(jù)設定的規(guī)則進行管理。提示讀者已借書數(shù)、超期圖書應繳罰款等參考信息。 (6) 還書完全通過條碼識別，自動

4、作超期記錄。(7) 圖書預約可以為讀者提供方便，可以進行管理及打印到書通知。(8) 圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項目。 (9) 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個部門、班級、個人進行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數(shù)的查詢。(10) 可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。(11) 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個人設置不同的操作范圍。 (12) 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復提高系統(tǒng)的安全性。4系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境 操作系統(tǒng)可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP，后臺數(shù)據(jù)庫支持從SQL Server7.0、2000到未來版本

5、，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運行。支持千萬甚至億級館藏量。5.可行性分析（1）管理可行性分析管理上某學院的管理人員已有系統(tǒng)的完善的管理方法。隨著企業(yè)的發(fā)展，社會的需求量逐漸增大，高層管理部門對新系統(tǒng)表現(xiàn)出充分的支持和積極參與的態(tài)度。（2）技術可行性分析本方案所采用的技術均采用較為成熟的技術，由具有經(jīng)驗的教師監(jiān)督和指導，全組人員積極參與系統(tǒng)開發(fā)工作。（3）經(jīng)濟可行性分析本方案開發(fā)人員為5人，都有基本的開發(fā)設備，具備開發(fā)基礎。初步估計開發(fā)時間為16個周，因此經(jīng)濟投資相對較小。 結(jié)論： 總結(jié)以上各方面的分析，該系統(tǒng)值得開發(fā)，可以馬上投入開發(fā)。6.系統(tǒng)組織機構圖，功能系統(tǒng)圖和業(yè)務流程圖 圖書館管理

6、信息系統(tǒng) 讀者留言板系統(tǒng)維護圖書采編系統(tǒng)圖書預訂系統(tǒng)電子讀物系統(tǒng)圖書借閱系統(tǒng)讀者查詢系統(tǒng)讀者注冊系統(tǒng) 某高校圖書館管理組織機構圖1 某圖書館管理信息系統(tǒng)圖書館子系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)讀者子系統(tǒng)圖書管理子系統(tǒng)信息顯示信息管理系統(tǒng)設置系統(tǒng)管理口令更改圖書管理圖書查詢圖書借還讀者管理讀者查詢某高校圖書館管理功能體系圖2借閱情況統(tǒng)計表庫存圖書表讀者信息檔案圖書館管理員庫存圖書統(tǒng)計借閱情況統(tǒng)計讀者信息管理辦公室讀者庫讀者注冊系統(tǒng)圖書信息采集采編室讀者書目查詢圖書庫 采集信息檔案圖書借閱圖書預定借閱庫借閱室圖書預定記錄表圖書借閱檔案電子圖書借閱電子書庫圖書館管理員電子圖書借閱檔案留言庫讀者留言讀者留言匯總讀者留

7、言匯總檔案讀者留言檔案某高校圖書館管理業(yè)務流程圖37.數(shù)據(jù)流程圖 讀者信息檔案讀者信息管理系統(tǒng)圖書館管理員圖書維護系統(tǒng)辦公室讀者庫 庫存圖書統(tǒng)計 讀者信息管理 借閱情況統(tǒng)計讀者注冊系統(tǒng)圖書庫讀者圖書查詢系 統(tǒng)圖書采編系統(tǒng)采編室 圖書采集信息 書目查詢 圖書采集檔案圖書預定系統(tǒng)圖書借閱系統(tǒng)借閱室借閱庫 圖書借閱 圖書預定圖書借閱檔案電子圖書系統(tǒng)電子書庫 電子圖書借閱圖書館管理員電子圖書借閱檔案 讀者留言系統(tǒng)留言庫 讀者留言匯總 讀者留言讀者留言檔案 某高校圖書館管理數(shù)據(jù)流程圖48.數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項定義，數(shù)據(jù)結(jié)構定義，數(shù)據(jù)流定義如下5至7表 數(shù)據(jù)項定義5編 號數(shù)據(jù)項名稱類 型 長 度取值范圍簡 述

8、A - 001所屬院系文本20199A 002院系名稱文本20任何漢字字母數(shù)字A 003班級編號文本6A 004班級名稱文本20任何漢字字母數(shù)字A - 005入學時間日期8yyyy-mm-ddA 006離校時間日期8Yyyy-mm-ddA 007學生學號文本8A 008學生姓名文本8任何漢字A 009電子系統(tǒng)管理人文本8任何漢字A 010圖書編號文本8A - 011借書日期日期8yyyy-mm-ddA - 012還書日期日期8yyyy-mm-ddA 013預定日期日期8yyyy-mm-ddA - 014圖書類型文本20任何文字數(shù)字字母A - 015圖書管理負責人文本8漢字A - 016管理負責

9、人電話文本13任何數(shù)字A - 017采購圖書負責人文本8漢字A - 018購書負責人電話文本13任何數(shù)字數(shù)字結(jié)構定義6數(shù)據(jù)結(jié)構編號數(shù)據(jù)結(jié)構名稱數(shù)據(jù)結(jié)構組成簡述B-001讀者信息檔案姓名，學號，班級名稱，班級編號，所屬院系，院系名稱，入學與離校時間，用來保存學生讀者的信息B-002圖書采集檔案采購圖書負責人，購書負責人電話，圖書類型，圖書編號用來保存采購信息B-003電子圖書借閱檔案姓名，學號，班級名稱，班級編號，所屬院系，院系名稱，入學與離校時間，電子系統(tǒng)管理人，預定日期，借書日期，還書日期用來保存讀者電子借閱情況的信息B-004讀者留言檔案圖書管理負責人，管理負責人電話，姓名，學號，班級名稱，班級編號，所屬院系，院系名稱 用來保存讀者的留言信息B-005圖書借閱檔案預定日期，借書日期，還書日期，圖書管理負責人，管理負責人電話，姓名，學號，班級名稱，班級編號，所屬院系，院系名稱，入學與離校時間用來保存讀借閱圖書情況的信息數(shù)據(jù)流定義7編號名稱數(shù)據(jù)流向組成來源c-001讀者信息管理讀者信息管理系統(tǒng)讀者基本信息辦公室c-002圖書采集信息圖書采編系統(tǒng)圖書采購信息采編室c-003圖書借閱圖書借閱系統(tǒng)圖書借閱信息借閱室c-004庫存圖書統(tǒng)計圖書館