銷售訂單履約規(guī)定及流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文件類型（選擇編號1或2）1. 公司規(guī)章制度 ( )2. 業(yè)務(wù)流程 （）文件編號xx（發(fā)）字xx第107號版本編號V1.0生效日期xx年9月10日銷售訂單履約流程責(zé)任部門會 簽批準(zhǔn)XX品牌事業(yè)部采購直營部南中國銷售部北中國銷售部財務(wù)XX品牌事業(yè)部產(chǎn)品科文件履歷序號變更內(nèi)容簡述生效日期版本修訂人1初次編制xx年9月10日V1.023456銷售訂單履約流程1 目的規(guī)范XX產(chǎn)品的銷售訂單履約全過程，提高訂單履約效率。2 適用范圍適用于XX產(chǎn)品訂貨會下達(dá)的銷售訂單的履約過程。3 定義4 流程圖銷售訂單履約流程圖5 職責(zé)5.1 品牌產(chǎn)品科：負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品上市計劃，確定產(chǎn)品優(yōu)先級，

2、并與渠道業(yè)務(wù)一起確定渠道、店面的優(yōu)先級；5.2 渠道業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)確定加盟商的優(yōu)先級，并根據(jù)產(chǎn)品到貨計劃，通知加盟商準(zhǔn)備資金；5.3 采購：負(fù)責(zé)跟蹤產(chǎn)品到貨，并及時更新和通報產(chǎn)品供貨信息。6 詳細(xì)說明6.1 采購部向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商在收到采購訂單兩周內(nèi)對訂單進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)訂單要求組織生產(chǎn)。采購部跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)展情況，并及時向品牌產(chǎn)品科、渠道業(yè)務(wù)等部門通報產(chǎn)品供貨信息；6.2 采購部根據(jù)供應(yīng)商的供貨計劃，在產(chǎn)品到貨前15天將產(chǎn)品到貨信息通知渠道業(yè)務(wù)，渠道業(yè)務(wù)根據(jù)加盟商下達(dá)的銷售訂單的情況，通知加盟商進(jìn)行貨款準(zhǔn)備；6.3 采購部根據(jù)供應(yīng)商供貨計劃，在產(chǎn)品到貨前一周通知總倉進(jìn)行收貨準(zhǔn)備；6

3、.4 產(chǎn)品到貨后，總倉在信息系統(tǒng)中進(jìn)行收貨操作，并通知品牌產(chǎn)品科，品牌產(chǎn)品科啟動產(chǎn)品分貨工作；6.4.1 財務(wù)部每日將更新的加盟商資金與信用信息提交品牌產(chǎn)品科；6.4.2 品牌產(chǎn)品科根據(jù)產(chǎn)品到貨數(shù)量，查詢加盟商銷售訂單及資金信用情況，具體規(guī)則如下：6.4.2.1 加盟商的優(yōu)先級高于直營區(qū)域和店面；6.4.2.2 有款加盟商優(yōu)先級高于無款加盟商；6.4.2.3 多個加盟商有款，則品牌產(chǎn)品科根據(jù)預(yù)先定義的加盟商優(yōu)先級（考慮加盟商的區(qū)域、重要程度、訂貨累計數(shù)量等）或根據(jù)加盟商的資金金額，確定有款加盟商之間的優(yōu)先級；6.4.2.4 對于同一加盟商的資金使用，按照產(chǎn)品上市計劃確定產(chǎn)品優(yōu)先級，根據(jù)加盟商資

4、金安排優(yōu)先級高的產(chǎn)品發(fā)貨。若某加盟商資金及信用不能滿足產(chǎn)品整張訂單，則根據(jù)加盟商資金及信用余額安排產(chǎn)品訂單部分發(fā)貨；6.4.2.5 若已經(jīng)滿足了所有有款加盟商的銷售訂單后仍有剩余產(chǎn)品庫存，則根據(jù)加盟商優(yōu)先級依次根據(jù)銷售訂單占用產(chǎn)品庫存，占用鎖定庫存周期為15天，并由渠道業(yè)務(wù)通知加盟商打款。若加盟商未能在15天內(nèi)打款，則所占用產(chǎn)品庫存資源釋放，參與重新分配。6.4.3 為直營及聯(lián)營分貨：加盟商銷售訂單分配完成后開始為直營及聯(lián)營區(qū)域和店面分貨，具體規(guī)則如下：6.4.3.1 按照區(qū)域優(yōu)先級及產(chǎn)品上市計劃為直營及聯(lián)營區(qū)域進(jìn)行分貨。對于春夏季貨品，區(qū)域優(yōu)先級自南往北為機(jī)場>深圳>東莞>

5、廣州>上海>北京>成都>沈陽>貴陽>南寧；對于秋冬季貨品，優(yōu)先級自北往南為機(jī)場>北京>上海>廣州>東莞>深圳>成都>沈陽>貴陽。6.4.3.2 在同一區(qū)域內(nèi)部，按照店鋪級別（A類、B類、C類）優(yōu)先級進(jìn)行分貨；6.4.3.3 對于季節(jié)性產(chǎn)品，首先滿足本季優(yōu)先級最高的區(qū)域內(nèi)店鋪安全庫存需求，然后滿足本區(qū)域備貨部分需求；6.4.3.4 對于非季節(jié)性產(chǎn)品分貨，首先根據(jù)區(qū)域優(yōu)先級、店鋪優(yōu)先級對所有店鋪安全庫存需求進(jìn)行分配后，再根據(jù)區(qū)域優(yōu)先級滿足區(qū)域備貨部分的需求；6.4.4 撿貨：產(chǎn)品分貨完成后，品牌產(chǎn)品科通知總倉，總倉根據(jù)分貨結(jié)果撿貨、打包安排貨品發(fā)送到加盟商、直營/聯(lián)營