各單位錄入綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)注意

1、各單位錄入綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)注意的部分問題目 錄1總體要求11.1系統(tǒng)登錄1111.2系統(tǒng)初始化7782主體模塊82.1進(jìn)度管理82.2人力資源9910112.3工程量清單122.4合同管理122.5招投標(biāo)管理142.6物資管理152.7設(shè)備管理162.8質(zhì)量編碼172.9質(zhì)量管理172.10工程技術(shù)172.11安全管理182.12風(fēng)險(xiǎn)管理182.13財(cái)務(wù)管理192.14文檔管理192.15檔案管理202.16成本分析203各表單歸檔要求212各單位錄入綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)注意的部分問題根據(jù)施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求，及結(jié)合各單位在錄入系統(tǒng)過程中存在的問題，對(duì)系統(tǒng)中部分模塊表單的錄入要

2、求如下，望單位認(rèn)真整改。1總體要求1.1系統(tǒng)登錄正常的XP系統(tǒng)注冊(cè)參照操作說明。首先、操作系統(tǒng)必須以Administrator用戶登錄；旗艦版打開Administrator用戶辦法：在開始運(yùn)行中輸入lusrmgr.msc，然后點(diǎn)Administrator屬性-取消賬戶已禁用的限制，點(diǎn)確定即可，然后切換用戶或者重新啟動(dòng)電腦以administrator用戶登錄操作系統(tǒng)。圖1-1 、圖1-2圖1-1圖1-2其他除旗艦版以外的所有Win7操作系統(tǒng)或者VISTA操作系統(tǒng)開啟Administrator用戶的方法：開始附件運(yùn)行輸入net user administrator /active:yes然后回車，

3、最后切換用戶或者重新啟動(dòng)電腦以administrator用戶登錄操作系統(tǒng)。 第三、關(guān)閉用戶賬戶控制（UAC）。定位：控制面板用戶賬戶和家庭安全用戶賬戶更改用戶賬戶控制設(shè)置。如下圖，將設(shè)置定位到“從不通知”，重啟電腦。如圖3如圖1-3第四、重新啟動(dòng)后將系統(tǒng)日期格式必須是YYYY-MM-DD的格式；如圖，雙擊顯示器右下角時(shí)間圖標(biāo)，然后點(diǎn)“更改日期和時(shí)間設(shè)置”如圖如圖1-4圖1-5圖1-6圖1-7圖1-8第五、關(guān)閉操作系統(tǒng)防火墻；第六、PowerOn管理系統(tǒng)客戶端注冊(cè)的時(shí)候必須是先反注冊(cè)再注冊(cè)，且必須以管理員身份運(yùn)行；1.2系統(tǒng)初始化 1、公司機(jī)關(guān)各部室、各分公司、直管項(xiàng)目部、二級(jí)單位所屬項(xiàng)目部必須

4、先建立組織機(jī)構(gòu)，并將所有外協(xié)隊(duì)伍的名稱統(tǒng)一的建立在組織機(jī)構(gòu)下的外協(xié)隊(duì)伍下一層，便于物資調(diào)撥，同時(shí)通過管理處將所有員工調(diào)撥到本單位，不允許在本單位的組織機(jī)構(gòu)下新增人員，外協(xié)隊(duì)伍員工不能新增到系統(tǒng)中；2、建立本單位的崗位分解結(jié)構(gòu)，分公司在企業(yè)數(shù)據(jù)定義下建立本單位的崗位分解機(jī)構(gòu)；項(xiàng)目部在項(xiàng)目部數(shù)據(jù)定義下建立崗位分解結(jié)構(gòu)；凡是項(xiàng)目部有下屬項(xiàng)目部并且在系統(tǒng)中單獨(dú)建立項(xiàng)目部的則其崗位分解結(jié)構(gòu)在企業(yè)數(shù)據(jù)定義下建立，例:貴廣鐵路工程指揮部；3、表單編號(hào)規(guī)范統(tǒng)一，例：大理分公司錦屏項(xiàng)目部-財(cái)務(wù)模塊-財(cái)務(wù)報(bào)表-2011年1季度資產(chǎn)負(fù)債表，表單名稱為：資產(chǎn)負(fù)債表編碼為：項(xiàng)目代碼-表單名稱-年份-第幾份或幾季度即：D

5、LJPXMB-ZCFZB-2011-01摘要為：大理分公司錦屏項(xiàng)目部2011年1季度資產(chǎn)負(fù)債表其中：DLJPXMB表示：大理分公司錦屏項(xiàng)目部ZCFZB表示：資產(chǎn)負(fù)債表，2011表示：2011年01表示：一季度 其中最后一串“01”為序號(hào)，根據(jù)需要，或者為三位“001”4、各個(gè)模塊的表單需要走審批流程原則是必須和我們的實(shí)際工作相互結(jié)合，實(shí)際工作中需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的則需要走審批流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)的錄入工作不能脫離我們的實(shí)際工作。項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目總價(jià)、項(xiàng)目狀態(tài)、開工時(shí)間、完工時(shí)間、參建單位：業(yè)主名稱、監(jiān)理名稱、設(shè)計(jì)名稱、項(xiàng)目簡介。其中：項(xiàng)目總價(jià)如果發(fā)生變化要及時(shí)在此進(jìn)行維護(hù)。完成

6、項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義-項(xiàng)目單位-管理單位中業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的基礎(chǔ)資料錄入。2主體模塊2.1進(jìn)度管理1、進(jìn)度計(jì)劃與工程量清單（支付項(xiàng)）對(duì)應(yīng)。（進(jìn)度計(jì)劃-視角切換-項(xiàng)目WBS-找到相應(yīng)的計(jì)劃-細(xì)項(xiàng)：支付項(xiàng)-分配。如:原定工期55天，將這55天中工作內(nèi)容分配到這里），這項(xiàng)工作由技術(shù)部完成。2、進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)。（由質(zhì)量部的相關(guān)人員在質(zhì)量編碼中做，質(zhì)量編碼-通常-施工作業(yè)）3、進(jìn)度計(jì)劃和安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)。（進(jìn)度計(jì)劃-視角切換-項(xiàng)目WBS-找到相應(yīng)的計(jì)劃-細(xì)項(xiàng)：安全-分配-鏈接相應(yīng)的安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)。注意：當(dāng)前日期以前的進(jìn)度不能對(duì)應(yīng)，只能對(duì)應(yīng)當(dāng)前日期以后的進(jìn)度）其中，安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)

7、定義方法：打開自己項(xiàng)目部項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義-安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)-增加。這項(xiàng)工作有技術(shù)部完成。4、項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況，完成對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度之間的對(duì)比。方法：在進(jìn)度管理模塊-狀態(tài)-填實(shí)際開始及實(shí)際結(jié)束時(shí)間，即把狀態(tài)中內(nèi)容全部填完。2.2人力資源1、核實(shí)本單位人員基本信息和賬號(hào)信息，對(duì)還未調(diào)撥到位的人員，應(yīng)主動(dòng)與管理處聯(lián)系。2、未建立用戶賬號(hào)的系統(tǒng)應(yīng)用人員，及時(shí)與管理員聯(lián)系分配。3、完成本單位人員基本信息、崗位信息、勞動(dòng)合同信息、工作履歷、照片等。其中：學(xué)位、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、入職時(shí)間、評(píng)審時(shí)間、聘用時(shí)間在人力資源-表單-人員基本信息-選擇部門下相應(yīng)員工-點(diǎn)擊查看-

8、即可修改錄入。（當(dāng)在“人員基本信息”中錄入后，返回通常項(xiàng)時(shí)，相應(yīng)字段就會(huì)自動(dòng)保存）4、將人員代碼修改為養(yǎng)老保險(xiǎn)賬號(hào)。5、調(diào)撥單需填寫完整的編號(hào)及名稱，不能用默認(rèn)的new。6、在公司機(jī)關(guān)、分公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部人員若有工作變動(dòng)需要調(diào)撥的，在調(diào)撥前，要注意：（1）需將該人員所有需要審批的表單全部審批完再進(jìn)行調(diào)撥；（2）人員調(diào)撥后，該人員的崗位分解不能刪除，之后有新人員任該崗位時(shí)，請(qǐng)?jiān)僦匦滦略鲆粋€(gè)崗位分解，并將新調(diào)入人員賦予崗位，原崗位分解保留。否則在原已審批表單中，原任職人員將不顯示。如：某項(xiàng)目部合同部主任A調(diào)走，原合同部副主任B升值為主任。方法： 原合同部主任A人員崗位：合同部主任保留，在崗位分解結(jié)

9、構(gòu)中另新增名為：合同部主任，并將后上任B賦予該崗位，B人員原崗位：合同部副主任同時(shí)也不刪除，繼續(xù)保留。即現(xiàn)在崗位分解結(jié)構(gòu)中，出現(xiàn)：合同部主任 : A人員（保留）合同部主任 : B人員合同部副主任 : B 人員（保留）人員調(diào)撥1、項(xiàng)目部到項(xiàng)目部調(diào)撥分公司各項(xiàng)目部，以后項(xiàng)目部的人員發(fā)生調(diào)撥，如是項(xiàng)目部調(diào)撥到項(xiàng)目部。請(qǐng)這樣操作，進(jìn)行3個(gè)步驟。（1）完成項(xiàng)目到企業(yè)調(diào)撥（管理處）（由項(xiàng)目部發(fā)起）先把該人員調(diào)撥到管理處在崗人員中）。（2）完成：企業(yè)到項(xiàng)目（分公司）（由管理處發(fā)起）（3）完成：項(xiàng)目到項(xiàng)目調(diào)撥（由分公司發(fā)起）由分公司完成把該人員調(diào)撥到需要調(diào)撥的項(xiàng)目部。方法：打開需要調(diào)撥到的項(xiàng)目部，發(fā)起調(diào)撥。除

10、非，在第一步中，管理處知道該人員被調(diào)到哪個(gè)項(xiàng)目部時(shí)，管理處直接做：企業(yè)到項(xiàng)目調(diào)撥，直接調(diào)撥到所屬項(xiàng)目部2、項(xiàng)目部人員退場（1）僅是退場，不辭職。退場報(bào)告，審批定義到項(xiàng)目經(jīng)理。完成：項(xiàng)目到項(xiàng)目（調(diào)回分公司）的調(diào)撥，分公司建立個(gè)中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，如：待崗人員。當(dāng)分公司通過退場報(bào)告的審批后，由分公司發(fā)起：項(xiàng)目到企業(yè)（管理處）的調(diào)撥，由管理處放在待崗中。或是相應(yīng)的類別中。（2）離職：在人力表單中做：員工離職審批表。審批要定義到分公司。然后，在原項(xiàng)目部中完成項(xiàng)目到項(xiàng)目（分公司）調(diào)撥，當(dāng)分公司同意離職后，由分公司發(fā)起項(xiàng)目到企業(yè)（管理處在職）調(diào)撥，最后由管理處放在離職中。（3）10號(hào)文職工退場：自己溝通好下一個(gè)接收

11、項(xiàng)目部完成aa 項(xiàng)目到企業(yè)（管理處）調(diào)撥（由項(xiàng)目部發(fā)起） bb 企業(yè)到項(xiàng)目調(diào)撥（由管理處發(fā)起）退場：無項(xiàng)目部接收，調(diào)到局人力部，直接進(jìn)行辭退完成 aa 項(xiàng)目到企業(yè)（管理處）調(diào)撥（由項(xiàng)目部發(fā)起） bb填離職申請(qǐng)單時(shí)，必須定義到局人力部1、必須完成基礎(chǔ)信息的錄入工作，包括姓名、性別、籍貫、職稱、合同信息、所屬勞務(wù)（管理處），身份證號(hào)碼，否則在社保清冊(cè)根據(jù)所屬勞務(wù)分將導(dǎo)致社保交錯(cuò)管理處，檢查標(biāo)準(zhǔn)中要求所有員工基本信息必須完善，否則該模塊零分。2、完善基本信息后在表單中完成社?；拘畔⒌匿浫牍ぷ?，其中注意信息年度為“2011”，即現(xiàn)在錄入的是2011年的社?；A(chǔ)信息，等調(diào)整基數(shù)時(shí)修改年份即可，另企業(yè)年

12、金比例在系統(tǒng)中錄入為：0.05、0.055、0.06，而不是%。3、社?；拘畔浫胪戤吅蠹纯稍旃べY表，工資表中可以調(diào)整基本工資、效益工資等，其中獨(dú)子費(fèi)、證書補(bǔ)貼、師帶徒津貼等根據(jù)人力資源部的要求不計(jì)入工資總額，各單位單獨(dú)造表另發(fā)。4、在確保工資表不變的情況下做社保清冊(cè)。很多單位因?yàn)樯绫Ｇ鍍?cè)已經(jīng)新增，但是又修改工資表，這樣導(dǎo)致社保清冊(cè)不能自動(dòng)更新，發(fā)生這樣的情況，請(qǐng)刪除社保清冊(cè)，然后重新新增清冊(cè)即可。 2.3工程量清單1、導(dǎo)入總包清單。2、導(dǎo)入分包清單，包括整體分包與工序分包。3、導(dǎo)入自營清單，包括整體自營與工序自營、項(xiàng)目部管理費(fèi)。4、完成分包清單、自營清單與總包清單的對(duì)應(yīng)。（在總包具體支付項(xiàng)

13、-子項(xiàng)。注：全部都在總包清單中進(jìn)行對(duì)應(yīng)）2.4合同管理1、完成總包合同與建造合同信息中建造合同預(yù)計(jì)成本信息，上傳總包合同電子版或掃描件。2、完成基礎(chǔ)價(jià)格信息、設(shè)備臺(tái)時(shí)費(fèi)和單價(jià)分析表。注意：單價(jià)分析表中單位必須要與工程量清單中單位一致。3、根據(jù)項(xiàng)目前期策劃和建造合同管理的要求對(duì)建造合同信息（預(yù)計(jì)總成本信息）進(jìn)行完善和調(diào)整。4、完成自開工以來的業(yè)主月進(jìn)度付款、分包月進(jìn)度付款、自營費(fèi)用分?jǐn)?，并進(jìn)行相應(yīng)審批。在做自營費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，必須要鏈接清單內(nèi)容，錄入分?jǐn)偣こ塘康刃畔?。必須完成費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)匯總每一個(gè)子項(xiàng)。5、檢查分包管理過程數(shù)據(jù)，補(bǔ)充分包立項(xiàng)和分包合同，補(bǔ)充分包合同審批過程，在分包合同中將分包合同電子

14、版作為附件上傳。注意：錄入分包商信息時(shí)，必須錄入分包商名稱、分包專業(yè)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通訊地址、相關(guān)證件、掃描件上傳，完成分包商基礎(chǔ)信息登記、分包商談判代理人登記、分包商資信登記、分包商資信報(bào)表、分包商初評(píng)。6、嚴(yán)格按照公司經(jīng)營管理部要求按時(shí)報(bào)送經(jīng)營報(bào)表，并走審批。7、附：分包與分供如何理解？特別為分供？一答：分供合同是指以集團(tuán)公司或集團(tuán)公司分（子）公司、項(xiàng)目經(jīng)理部名義對(duì)外簽訂的以付款為主要義務(wù)的各類合同、協(xié)議。具體分為以下三類： （1）工程施工類合同：含勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同。（2）物資設(shè)備類合同：含物資及設(shè)備采購租賃、施工機(jī)械采購租賃、臨水消防設(shè)備及臨電配電箱采購合同。（3）其它類合

15、同：含保安服務(wù)、場地租賃等合同。二答：供方嚴(yán)格來講是采購合同的一個(gè)主體，采購合同的主體分為供方和需方，即付款采購的一方為需方，收款供貨的一方為供方。有時(shí)采購合同標(biāo)底較大，或者是貨物中的一部分有特殊要求，供方?jīng)]有能力提供的，將這部分交由其他人承擔(dān)供貨，這“其他人”就是分供方。問：請(qǐng)問分供方是不是只有在采購合同標(biāo)底較大，或者是貨物中的一部分有特殊要求時(shí)，才會(huì)存在？如果在供方有能力提供全部貨物的時(shí)候，就不存在分供方？答：建筑承包合同的主體分為發(fā)包方和承包方，承包方將一部分工程分包給第三人，則第三人叫分包方。承包、發(fā)包和分包是專對(duì)于工程合同而言的。從廣意上講，建筑合同屬于加工承攬合同，也可以理解為采購

16、合同，只是貨物是建筑產(chǎn)品，比較特殊。因此從這個(gè)意義上講承包方也可以理解為供方，分包方為分供方。項(xiàng)目管理軟件是相對(duì)于商業(yè)開發(fā)的，可能是采用了這種廣意的理解。2.5招投標(biāo)管理1、應(yīng)補(bǔ)充錄入現(xiàn)在建項(xiàng)目的投標(biāo)過程資料，錄入投標(biāo)文件電子版。2、錄入總承包合同信息、業(yè)主信息，至少包括： 業(yè)主名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。3、錄入項(xiàng)目的基本信息時(shí)，至少包括：項(xiàng)目名稱、合同開工時(shí)間、合同竣工時(shí)間、實(shí)際開工時(shí)間、工程基本情況、業(yè)主名 稱、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。4、錄入分包商信息時(shí)，至少包括：分包商名稱、分包專業(yè)、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。5、錄入分供商信息時(shí)，至少包括：分供商名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

17、。2.6物資管理1、按要求完善合格供應(yīng)商名錄。2、檢查物資分類定義是否符合項(xiàng)目部的實(shí)際需求，必須和財(cái)務(wù)分類統(tǒng)計(jì)定義一致。注意，當(dāng)物資分類定義及倉庫類別定義完畢后，如果在物資流程中鏈接了物資分類定義、倉庫類別后，物資分類定義及倉庫類別則一定不能更改。3、完成庫存初始化，注意庫存初始化中的物資編碼必須與物資編碼模塊中對(duì)應(yīng)一致，所屬倉庫必須與基礎(chǔ)信息中的倉庫信息一致，所屬材料類別必須與基礎(chǔ)信息中的物資統(tǒng)計(jì)類別一致。4、完善自開工以來物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)錄入，做物資領(lǐng)用時(shí)，必須完善物資需求計(jì)劃，鏈接物資需用計(jì)劃單號(hào)，選擇材料及倉庫類別。領(lǐng)用明細(xì)中，必須選擇：使用部位。選擇該物資具體用于哪個(gè)部位，若零星物資，無

18、法對(duì)應(yīng)清單的，請(qǐng)?zhí)顚懯褂貌课粫r(shí)根據(jù)情況選擇總包中的其他項(xiàng)目或者項(xiàng)目部管理費(fèi)。5、物資入庫時(shí)，必須正確選擇材料類別及倉庫。6、物資領(lǐng)用時(shí)，必須正確選擇材料類別及倉庫，否則無法出庫。7、物資退庫時(shí)，必須正確選擇材料類別及倉庫。必須是做過物資領(lǐng)用單的相關(guān)物資才可做退庫。8、以上入庫，出庫，退庫，包括庫存初始化中，材料類別和倉庫信息必須準(zhǔn)確無誤，否則，在月度結(jié)存時(shí)，無法準(zhǔn)確的顯示項(xiàng)目的實(shí)際情況。另，各單據(jù)包括入庫，出庫，退庫，庫存初始化的狀態(tài)必須為批準(zhǔn)才會(huì)對(duì)庫存產(chǎn)生影響。 9、按照公司物資管理辦法，錄入及上報(bào)物資報(bào)表及其他體系文件，其中物資試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄必須上傳系統(tǒng)。10、該模塊的物資申請(qǐng)、詢價(jià)（大批量

19、采購有我們項(xiàng)目部物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組比價(jià)簽字的）、訂購必須走審批流程，相關(guān)的報(bào)表需要走流程。2.7設(shè)備管理1、錄入設(shè)備臺(tái)賬，注意補(bǔ)充完臺(tái)賬細(xì)項(xiàng)內(nèi)容。如果經(jīng)過采購流程，驗(yàn)收入庫并批準(zhǔn)，就不用在設(shè)備清單中新增了。只需把相關(guān)的數(shù)據(jù)完善就可以。沒有做采購流程的話，就需要在這里新增。2、完善設(shè)備采購流程，在設(shè)備入庫驗(yàn)收中，需完善采購申請(qǐng)、計(jì)劃、招標(biāo)、定標(biāo)、采購表單后，再進(jìn)行設(shè)備入庫。相關(guān)業(yè)務(wù)必須走審批流程，尤其是設(shè)備入庫。單據(jù)狀態(tài)改為批準(zhǔn)后，設(shè)備清單中會(huì)自動(dòng)增加相應(yīng)設(shè)備的信息，相關(guān)資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部需打開完善相關(guān)的數(shù)據(jù)。3、對(duì)自有設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行、維修、檢查及處理鑒定，對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行、保養(yǎng)、退租。2.8質(zhì)量編碼

20、1、按合同分類建立質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)，質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)即質(zhì)量編碼。2、完成質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)的檢查項(xiàng)與進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)應(yīng)。方法:質(zhì)量編碼模塊-通常-施工作業(yè)-對(duì)應(yīng)相應(yīng)的進(jìn)度。2.9質(zhì)量管理1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際施工進(jìn)度情況，完成對(duì)質(zhì)量檢查項(xiàng)的檢查情況記錄，即：完成質(zhì)量評(píng)定。錄入質(zhì)量評(píng)定時(shí)需注意：（1）必須錄入表單細(xì)項(xiàng)中“評(píng)定項(xiàng)目及結(jié)果”。（2）補(bǔ)充自開工以來全部質(zhì)量驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)（質(zhì)量評(píng)定），并上傳質(zhì)量驗(yàn)評(píng)過程相關(guān)資料。2、完成質(zhì)量檢查記錄的質(zhì)量整改和記錄，方法：質(zhì)量管理-施工質(zhì)量評(píng)定-質(zhì)量檢查。3、錄入項(xiàng)目部質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃或質(zhì)量策劃，必須上傳電子版或掃描件。方法：質(zhì)量管理-施工質(zhì)量評(píng)定-質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。2.10工程技術(shù)1、在藍(lán)

21、圖工程量中，必須選擇分部工程名稱，當(dāng)鏈接分部工程名稱后，在子項(xiàng)中的工程清單就會(huì)顯示該分部工程名稱，否則鏈接時(shí)，會(huì)彈出所有清單，速度慢。2、錄入藍(lán)圖工程量時(shí)，必須要鏈接工程量清單內(nèi)容。補(bǔ)充藍(lán)圖工程量與工程量清單的對(duì)應(yīng)，即必須填入：藍(lán)圖工程量-工程量細(xì)項(xiàng)中：藍(lán)圖工程量及對(duì)應(yīng)工程量清單。3、錄入變更工程核定單時(shí)，必須對(duì)應(yīng)變更的藍(lán)圖圖紙編號(hào)，錄入核定單工程量。4、錄入施工日志時(shí)，必須錄入：人工對(duì)應(yīng)的工程部位、人工用量，機(jī)械對(duì)應(yīng)的工程部位、機(jī)械使用量。表單沒有內(nèi)容請(qǐng)用無表示，如標(biāo)段多，可用編號(hào)進(jìn)行區(qū)分。2.11安全管理1、補(bǔ)充完成安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)。方法：打開自己項(xiàng)目部項(xiàng)目數(shù)據(jù)定義-安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)-增加

22、2、做好安全檢查及整改登記，并在進(jìn)度計(jì)劃中-視角切換-項(xiàng)目WBS-點(diǎn)到右邊具體的計(jì)劃-細(xì)項(xiàng)：安全-點(diǎn)擊分配-對(duì)應(yīng)具體安全環(huán)境分解結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目的工程進(jìn)度進(jìn)行對(duì)應(yīng)分配。3、完成安全考核及新增安全模塊中內(nèi)容。4、完成安全培訓(xùn)，注意，工人的入場教育記錄或日常教育，必須錄入?yún)⑴闳藛T名單。5、完成檢查記錄和安全整改記錄。但該內(nèi)容系統(tǒng)中還未增加。2.12風(fēng)險(xiǎn)管理1、在風(fēng)險(xiǎn)管理中，各項(xiàng)目部根據(jù)各自實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況自行增加風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)及具體風(fēng)險(xiǎn)名稱。方法：風(fēng)險(xiǎn)管理模塊-定義-增加（情況與增加工程清單一樣）2、在風(fēng)險(xiǎn)管理模塊中，完成風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)應(yīng)。方法：風(fēng)險(xiǎn)管理模塊-細(xì)項(xiàng)：相關(guān)作業(yè)和記錄-新增-（出現(xiàn)進(jìn)度層級(jí)，把

23、相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)度中進(jìn)行對(duì)應(yīng)即可）2.13財(cái)務(wù)管理1、完成財(cái)務(wù)報(bào)表及固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2、做自營費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，必須完成費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)中每一個(gè)子項(xiàng)。做費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，必須要鏈接清單內(nèi)容，錄入分?jǐn)偣こ塘康刃畔?。該表單由合同部配合做，在合同模塊-支付管理-自營月度費(fèi)用分?jǐn)偂?.14文檔管理1、公司機(jī)關(guān)：建立部門文件分類，錄入文檔資料。檔案室做好機(jī)關(guān)文件錄入，并督促各直管項(xiàng)目及各二級(jí)單位完成文檔錄入內(nèi)容，要求各單位做好文件上報(bào)。要求各完工項(xiàng)目部做好竣工資料。公司及大理、曲靖、機(jī)械廠、路橋、沿用OA審批。其他單位辦公管理一律通過系統(tǒng)中心進(jìn)行發(fā)文處理，所有單位通過OA收文的文件，必須通過系統(tǒng)再次發(fā)文到項(xiàng)目部。2、分公司機(jī)關(guān)：經(jīng)理工作部做好機(jī)關(guān)文件錄入，并督促各項(xiàng)目部完成文檔錄入內(nèi)容，要求各單位做好文件上報(bào)。要求各完工項(xiàng)目部做好竣工資料，并完成預(yù)歸檔。機(jī)關(guān)沿用OA審批。其他單位辦公管理一律通過系統(tǒng)中心進(jìn)行發(fā)文處理，所有單位通過OA收文的文件，必須通過系統(tǒng)再次發(fā)文到項(xiàng)目部。3、項(xiàng)目部做好文件收發(fā)文登記，利用系統(tǒng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，即進(jìn)行項(xiàng)目部內(nèi)部文件發(fā)放與傳閱、處理。2.15檔案管理1、公司機(jī)關(guān)：檔案室做好剩余機(jī)關(guān)文件歸檔，及督促各直管項(xiàng)目及各二級(jí)單位對(duì)錄入文檔內(nèi)容進(jìn)行歸檔，要求各單位做好文件歸檔工作。要求各完工項(xiàng)目部做好竣工資料歸檔工作。其中，根據(jù)考評(píng)要求，需滿足