物流采購情境一

1、物流采購情境一情境一 采購組織與采購崗位設(shè)置 學習目標 1.了解采購組織機構(gòu)的類型 2.熟悉采購組織設(shè)計的一般步驟 3.掌握采購崗位類型、采購相關(guān)崗位職責和能力要求案例引導(dǎo)成功應(yīng)用了電子商務(wù)解決方案實現(xiàn)電子采購、電子銷售、電子市場的全面技術(shù)整合任務(wù)一 采購組織設(shè)計一、采購的內(nèi)容與形式 （一）采購的含義 狹義：購買，所有權(quán)轉(zhuǎn)移 廣義：交易過程，先預(yù)測貨幣資金商品資金 區(qū)別：廣義可以通過，租賃、借貸、交換等方式取得商品所有權(quán)任務(wù)一 采購組織設(shè)計 （二）輔助概念采購購買1.采購與購買任務(wù)一 采購組織設(shè)計 2.采購與供應(yīng)相輔相成任務(wù)一 采購組織設(shè)計 3.采購管理與供應(yīng)管理 采購管理經(jīng)歷了供應(yīng)管理、采購

2、管理和資源管理 采購管理以交易為導(dǎo)向，供應(yīng)管理以流程為導(dǎo)向任務(wù)一 采購組織設(shè)計二、采購制度 （一）集中制所有物資采購任務(wù)都由一個部門負責任務(wù)一 采購組織設(shè)計集中制的優(yōu)點任務(wù)一 采購組織設(shè)計集中制的缺點流程長，時效性差難以獲得折扣采購績效降低任務(wù)一 采購組織設(shè)計集中制采購的適用條件1.物資需求量小2.企業(yè)供應(yīng)與需求共處一地3.管理與控制的需要任務(wù)一 采購組織設(shè)計（二）分散制各單位自行設(shè)立采購部門，負責采購管理任務(wù)一 采購組織設(shè)計（三）混合制采購制度由集中制和分散制組成的新型采購制度任務(wù)一 采購組織設(shè)計三、采購與供應(yīng)管理組織為了實現(xiàn)企業(yè)利益和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，對企業(yè)的采購與供應(yīng)活動進行的計劃、組

3、織、協(xié)調(diào)和控制活動任務(wù)一 采購組織設(shè)計（一）設(shè)計原則 1.與企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模相適應(yīng) 2.確保合理分工 3.與企業(yè)的管理水平相適應(yīng) 4.便于統(tǒng)一指揮 5.實現(xiàn)有效的管理幅度 6.保證權(quán)責相符任務(wù)一 采購組織設(shè)計（二）常用的三種組織機構(gòu)1.直線制2.直線職能制3.采購事業(yè)部制任務(wù)一 采購組織設(shè)計直線制一個上級主管，直接管理多個下級（最早，最簡單）權(quán)力集中決策快易管理個性化萬能管理者稀缺，只適合中小型企業(yè)任務(wù)一 采購組織設(shè)計直線職能制在直線制的基礎(chǔ)上加上相應(yīng)的職能管理部門，職能部門是參謀統(tǒng)一指揮提高效率穩(wěn)定性內(nèi)部矛盾，難以培養(yǎng)全面人才，信息傳遞路線長，適應(yīng)性差任務(wù)一 采購組織設(shè)計采購事業(yè)部制集中化與

4、分散化相結(jié)合，采購權(quán)分散到各部任務(wù)一 采購組織設(shè)計任務(wù)一 采購組織設(shè)計四、采購分類 (一）范圍 （二）時間 （三）主體 （四）特點任務(wù)一 采購組織設(shè)計 五、采購作業(yè)流程1、確認需求做好計劃、確認需求做好計劃2、需求說明，明確流、需求說明，明確流程程3、選擇評估供應(yīng)商、選擇評估供應(yīng)商4、確定適宜的價格、確定適宜的價格5、訂單安排、訂單安排6、訂單追蹤、訂單追蹤7、貨物驗收、貨物驗收8、核對發(fā)票、核對發(fā)票9、結(jié)案清查、結(jié)案清查10、記錄與檔案維、記錄與檔案維護護任務(wù)一 采購組織設(shè)計六、采購管理為了保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動，分為內(nèi)部和外部兩個方面任務(wù)一 采購組織設(shè)計采購

5、與采購管理的區(qū)別與聯(lián)系作業(yè)活動只涉及個人管理活動面向企業(yè)只調(diào)動有限資源可調(diào)動整個企業(yè)的資源任務(wù)一 采購組織設(shè)計采購管理的目標1.確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性2.節(jié)省存貨費用3.保證產(chǎn)品質(zhì)量4.節(jié)省采購成本任務(wù)一 采購組織設(shè)計采購管理的作用1、有利于提升產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的最終質(zhì)量2、及時了解資源市場中資源的發(fā)展趨勢及動態(tài)信息3、有利于跟供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系任務(wù)一 采購組織設(shè)計答疑解惑任務(wù)二 采購崗位設(shè)置一、采購部門的建立采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)負責的各項功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門加以執(zhí)行。任務(wù)二 采購崗位設(shè)置1.建立方式（1）按物品類別（2）按采購地區(qū)（3）按采購物品的價值或重要性（4）按采購過程（5）混合式任務(wù)二 采購崗位設(shè)置2.組織方式優(yōu)劣比較一貫作業(yè)分段作業(yè)任務(wù)二 采購崗位設(shè)置二、采購崗位設(shè)置及職責分析采購主管主管助理采購工程師采購文員采購員任務(wù)二 采購崗位設(shè)置三、采購人員的素質(zhì)1.強烈的敬業(yè)精神2.敏銳的觀察力3.良好的交際能力4.豐富的知識任務(wù)二 采購崗位設(shè)置采購人員應(yīng)具備的知識1.采購知識和實務(wù)2.供應(yīng)商管理知識3.市場