第四章表格處理軟件Excel

1、第四章 表格處理軟件 Excel 2010的應(yīng)用 計算機基礎(chǔ)應(yīng)用計算機基礎(chǔ)應(yīng)用標(biāo)題標(biāo)題欄欄選項選項卡欄卡欄功能功能區(qū)區(qū)編輯編輯欄欄工作工作區(qū)區(qū)列標(biāo)列標(biāo)簽簽行標(biāo)簽行標(biāo)簽狀態(tài)狀態(tài)欄欄工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽l工作簿工作簿u是是Microsoft Excel 2010環(huán)境中用來處理和存環(huán)境中用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為儲數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為“.xlsx”。u一個工作簿可以包含多個工作表。在一個工一個工作簿可以包含多個工作表。在一個工作簿中最多可以有作簿中最多可以有255個工作表。個工作表。u每個工作簿默認(rèn)有每個工作簿默認(rèn)有3個工作表，分別以個工作表，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet

2、3來命名。工作表的名字標(biāo)簽位來命名。工作表的名字標(biāo)簽位于工作簿窗口的左下角，標(biāo)簽為白色的表示于工作簿窗口的左下角，標(biāo)簽為白色的表示當(dāng)前工作表。當(dāng)前工作表。l工作表工作表u是一張電子表格，用來管理和分析數(shù)據(jù)。是一張電子表格，用來管理和分析數(shù)據(jù)。u每張工作表由每張工作表由16384列和列和1048576行構(gòu)成。行行構(gòu)成。行的編號由上到下從的編號由上到下從“1”到到“1048576”編號；編號；列的編號由左到右，用字母從列的編號由左到右，用字母從“A”到到“XFD”編號。編號。注：只有加了框線打印出來才有表格的效果注：只有加了框線打印出來才有表格的效果l單元格單元格u工作表中行與列相交形成單元格，它

3、是存儲數(shù)據(jù)的基本單位；工作表中行與列相交形成單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位；u在工作表中，每一個單元格都有自己唯一的名稱，也稱為單在工作表中，每一個單元格都有自己唯一的名稱，也稱為單元格地址。由單元格所在的列號和行號組成，列號在前，行元格地址。由單元格所在的列號和行號組成，列號在前，行號在后。例如，號在后。例如，A1A1表示第表示第A A列第列第1 1行的單元格。行的單元格。u用鼠標(biāo)單擊一個單元格，即可使其成為活動單元格，活動單用鼠標(biāo)單擊一個單元格，即可使其成為活動單元格，活動單元格的名稱會在編輯欄的名稱框中顯示，用戶可以通過單元元格的名稱會在編輯欄的名稱框中顯示，用戶可以通過單元格名稱來引用

4、單元格中的數(shù)據(jù)。格名稱來引用單元格中的數(shù)據(jù)。u為了區(qū)分工作薄中不同工作表的單元格，可在單元格名稱前為了區(qū)分工作薄中不同工作表的單元格，可在單元格名稱前面增加工作表名稱，工作表與單元格名稱之間用面增加工作表名稱，工作表與單元格名稱之間用“！”分開。分開。例如例如Sheet2!C2Sheet2!C2，表示該單元格是，表示該單元格是“Sheet2”“Sheet2”工作表中的工作表中的“C2”“C2”單元格。單元格。l插入工作表插入工作表l刪除工作表刪除工作表l重命名工作表重命名工作表l重命名工作表重命名工作表l移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表l顯示或隱藏工作表顯示或隱藏工作表l單元格的選擇單元格的選

5、擇l單元格的編輯（插入、刪除、移動、復(fù)制、調(diào)整單單元格的編輯（插入、刪除、移動、復(fù)制、調(diào)整單元格大?。┰翊笮。?. 數(shù)字?jǐn)?shù)字(數(shù)值型數(shù)值型)u輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，將會自動單元格右對齊輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，將會自動單元格右對齊u分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù):應(yīng)先輸入應(yīng)先輸入“0”“0”和一個空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，和一個空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，如輸入如輸入“0 2/3”“0 2/3”，否則當(dāng)作日期格式處理。，否則當(dāng)作日期格式處理。u負(fù)數(shù)：負(fù)數(shù)：一是直接輸入負(fù)號和數(shù)，如輸入一是直接輸入負(fù)號和數(shù)，如輸入“-2”“-2”；二；二是輸入括號和數(shù)，如輸入是輸入括號和數(shù)，如輸入“（2 2）”。u百分?jǐn)?shù)：百分?jǐn)?shù)：先輸入數(shù)字，再輸入百分號先輸

6、入數(shù)字，再輸入百分號。u用戶輸入的數(shù)值過長超出單元格寬度時？用戶輸入的數(shù)值過長超出單元格寬度時？2. 文本（非純數(shù)字字符數(shù)據(jù)）文本（非純數(shù)字字符數(shù)據(jù)）u輸入以輸入以0開頭的數(shù)字字符：開頭的數(shù)字字符：先切換到英文輸入法，在先切換到英文輸入法，在單元格中先輸入一個單引號，再輸入以單元格中先輸入一個單引號，再輸入以0 0開頭的字符。開頭的字符。u文本超出單元格寬度時：文本超出單元格寬度時：如果右側(cè)相鄰的單元格中沒如果右側(cè)相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文本會延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)有任何數(shù)據(jù)，則超出的文本會延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)相鄰的單元格中已有數(shù)據(jù)，則超出的文本被隱藏起來。相鄰的單元

7、格中已有數(shù)據(jù)，則超出的文本被隱藏起來。u文本超出單元格寬度時怎么辦？文本超出單元格寬度時怎么辦？ 增加單元格寬度增加單元格寬度設(shè)置單元格文本控制為自動換行設(shè)置單元格文本控制為自動換行 使單元格內(nèi)數(shù)據(jù)強制換行使單元格內(nèi)數(shù)據(jù)強制換行3. 日期時間日期時間u輸入日期時，一般使用輸入日期時，一般使用“/”“/”或或“-”“-”字符來分隔日期的年、月、字符來分隔日期的年、月、日；輸入時間時，使用日；輸入時間時，使用“:”“:”字符來將時、分、秒隔開。字符來將時、分、秒隔開。u如果要輸入當(dāng)天的日期，按如果要輸入當(dāng)天的日期，按“Ctrl+“Ctrl+；”鍵；如果要輸入當(dāng)前的時鍵；如果要輸入當(dāng)前的時間，按間，

8、按“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+；”鍵。鍵。u如果使用如果使用1212小時制格式，則在時間后加上一個空格，然后輸入小時制格式，則在時間后加上一個空格，然后輸入AMAM（表示上午）、（表示上午）、PMPM（表示下午）；使用（表示下午）；使用2424小時格式，則不必小時格式，則不必使用使用AMAM或者或者PMPM。4. 邏輯邏輯uExcel中的邏輯值只有兩個：中的邏輯值只有兩個：True(邏輯真邏輯真)和和False （邏輯假）。（邏輯假）。uExcel公式中的關(guān)系表達(dá)式的值（結(jié)果）為邏公式中的關(guān)系表達(dá)式的值（結(jié)果）為邏輯值，例如：在單元格中輸入輯值，例如：在單元格中輸入=12后

9、回車，結(jié)后回車，結(jié)果顯示為邏輯值果顯示為邏輯值False。5. 自動填充序列自動填充序列u輸入連續(xù)或有規(guī)律的日期、數(shù)字或文本時可使輸入連續(xù)或有規(guī)律的日期、數(shù)字或文本時可使用該功能。用該功能。u操作要領(lǐng)：要讓計算機能操作要領(lǐng)：要讓計算機能“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)”到變化規(guī)律到變化規(guī)律（步長）；鼠標(biāo)指針移至單元格右下角填充柄（步長）；鼠標(biāo)指針移至單元格右下角填充柄拖動。拖動。注意：常規(guī)情況下按鼠標(biāo)左鍵，特需情況按右鍵注意：常規(guī)情況下按鼠標(biāo)左鍵，特需情況按右鍵6. 自定義序列（填充用）自定義序列（填充用）u“文件文件”“”“選項選項”“Excel”“Excel選項選項”對話框?qū)υ捒颉案呒壐呒墶边x項選項右側(cè)單擊右側(cè)

10、單擊“編輯自定義列表編輯自定義列表”按鈕。按鈕。v打開打開“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒騰數(shù)字?jǐn)?shù)字v對齊對齊v字體字體v邊框邊框v填充填充v條件格式條件格式一一.公式與函數(shù)公式與函數(shù) 公式與函數(shù)的區(qū)別？公式與函數(shù)的區(qū)別？ 公式是自定義的，公式中可以套用函數(shù)；公式是自定義的，公式中可以套用函數(shù)； 函數(shù)式現(xiàn)有的規(guī)定好的，使用時必須遵照函函數(shù)式現(xiàn)有的規(guī)定好的，使用時必須遵照函 數(shù)的格式及法則。數(shù)的格式及法則。1. 公式輸入與編輯公式輸入與編輯uExcelExcel公式可以由常量、單元格引用、函數(shù)、運算符組成。公式可以由常量、單元格引用、函數(shù)、運算符組成。u輸入公式時要以輸入公式時要以“

11、=”“=”開頭，其一般形式為開頭，其一般形式為“=“=表達(dá)式表達(dá)式”，例如例如“(A2(A2B2B2C2)/3”C2)/3”。u公式可以直接在單元格內(nèi)輸入和編輯，也可以在公式編公式可以直接在單元格內(nèi)輸入和編輯，也可以在公式編輯框中輸入和編輯，輸入完后按輯框中輸入和編輯，輸入完后按EnterEnter鍵即可鍵即可u當(dāng)設(shè)置好公式后，只要改變了公式中所引用的單元格的當(dāng)設(shè)置好公式后，只要改變了公式中所引用的單元格的值，則值，則ExcelExcel會自動更新計算結(jié)果。會自動更新計算結(jié)果。lExcel常用運算符有算術(shù)運算符、比較運算符、文本常用運算符有算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接符、引用運算符等。連接

12、符、引用運算符等。l算術(shù)運算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運算的運算符。算術(shù)運算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運算的運算符。包括包括“+”（加號）、（加號）、“-”（減號）、（減號）、“*”（乘（乘號）、號）、“/”（除號）、（除號）、“%”（百分號）和（百分號）和“”（乘冪）。（乘冪）。l比較運算符：用于比較兩個數(shù)值大小，結(jié)果為邏輯比較運算符：用于比較兩個數(shù)值大小，結(jié)果為邏輯值值TRUE或或FALSE。包括。包括“=”（等號）、（等號）、“”（大于號）、（大于號）、“=”（大于等（大于等于號）、于號）、“=”（小于等于號）和（小于等于號）和“”（不等于（不等于號）。號）。l文本連接符：文本連接符文本連接符：

13、文本連接符“&”把兩個或多個文本把兩個或多個文本連接成產(chǎn)生一個文本串。連接成產(chǎn)生一個文本串。l引用運算符：用于對單元格區(qū)域進(jìn)行引用。引用運引用運算符：用于對單元格區(qū)域進(jìn)行引用。引用運算符有算符有“：”（冒號）、（冒號）、“，”（逗號）和空格。（逗號）和空格。其中冒號為區(qū)域運算符，用于引用連續(xù)區(qū)域，例如：其中冒號為區(qū)域運算符，用于引用連續(xù)區(qū)域，例如：A1:A5表示引用表示引用A1單元格到單元格到A5單元格的連續(xù)區(qū)域。單元格的連續(xù)區(qū)域。逗號為聯(lián)合運算符，可以將多個引用合并為一個引逗號為聯(lián)合運算符，可以將多個引用合并為一個引用，用于引用不連續(xù)單元格區(qū)域，例如：用，用于引用不連續(xù)單元格區(qū)域，例

14、如：A5,B3,D1表示引用同時引用表示引用同時引用A5、B3和和D1單元格?？崭駷榻粏卧??？崭駷榻徊孢\算符，產(chǎn)生對同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域叉運算符，產(chǎn)生對同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，如的引用，如B3:E6 D4:F8是引用是引用D4:E6單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。l可以通過單元格名稱可以通過單元格名稱(即地址即地址)對工作表中的一對工作表中的一個或多個單元格進(jìn)行引用。個或多個單元格進(jìn)行引用。l單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混單元格的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。合引用三種。l（1）相對引用）相對引用 相對引用在公式復(fù)制過程中所引用的地址會根據(jù)目相對引用在公式復(fù)制

15、過程中所引用的地址會根據(jù)目標(biāo)位置自動發(fā)生變化。公式中相對引用的單元格名標(biāo)位置自動發(fā)生變化。公式中相對引用的單元格名稱格式由單元格所在的列號和行號組成。稱格式由單元格所在的列號和行號組成。 例如：在例如：在D2單元格中有公式單元格中有公式“=B1+B2”，將該公，將該公式復(fù)制到式復(fù)制到E5單元格中，公式有什么變化？單元格中，公式有什么變化？l（2）絕對引用）絕對引用 絕對引用在公式復(fù)制過程中所引用的地址不會根據(jù)絕對引用在公式復(fù)制過程中所引用的地址不會根據(jù)目標(biāo)位置發(fā)生變化。公式中絕對引用的單元格名稱目標(biāo)位置發(fā)生變化。公式中絕對引用的單元格名稱格式由單元格所在的列號和行號組成，并在列號和格式由單元格

16、所在的列號和行號組成，并在列號和行號前分別加上絕對引用符行號前分別加上絕對引用符“$”。 例如：在例如：在D2單元格中有公式單元格中有公式“=$B$1+$B$2”，將該，將該公式復(fù)制到公式復(fù)制到E5單元格中，公式有什么變化？單元格中，公式有什么變化？l（3）混合引用）混合引用 混合引用綜合了相對引用和絕對引用的特點，讓列混合引用綜合了相對引用和絕對引用的特點，讓列相對引用，行絕對引用，例如：相對引用，行絕對引用，例如：B$1;或者讓列絕對或者讓列絕對引用，行相對引用，例如：引用，行相對引用，例如：$B2。 例如：在例如：在D2單元格中有公式單元格中有公式“=B$1+$B2”，將該公，將該公式復(fù)

17、制到式復(fù)制到E5單元格中，公式中單元格引用地址有什單元格中，公式中單元格引用地址有什么變化？么變化？一、函數(shù)的基本了解？一、函數(shù)的基本了解？l函數(shù)是函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式。它有其特定預(yù)定義的內(nèi)置公式。它有其特定的格式與用法。的格式與用法。l函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)，參函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)，參數(shù)，數(shù)，）。）。l在在Excel中，函數(shù)按其功能可分為財務(wù)函數(shù)、中，函數(shù)按其功能可分為財務(wù)函數(shù)、日期時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)等。邏輯函

18、數(shù)以及信息函數(shù)等。二、常用函數(shù)的功能和用法二、常用函數(shù)的功能和用法函 數(shù)格 式功 能SUM=SUM（number1，number2，） 計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和AVERAGE=AVERAGE（number1，number2，）計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的算術(shù)平均值COUNT=COUNT（value1，value2，）計算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)MAX=MAX（number1，number2，） 計算單元格區(qū)域中數(shù)值的最大值MIN=MIN（number1，number2，）計算單元格區(qū)域中數(shù)值的最小值l為了數(shù)據(jù)查找方便或是想按一定的順序來顯為了數(shù)據(jù)查找方便或是想按一定的順序來顯示或打印數(shù)據(jù)清單，則需要根據(jù)數(shù)據(jù)清單中示或打印數(shù)據(jù)清單，則需要根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的相應(yīng)列的數(shù)值對數(shù)據(jù)行進(jìn)行排序。的相應(yīng)列的數(shù)值對數(shù)據(jù)行進(jìn)行排序。Excel可可以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序（以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序（1 到到 9，A 到到 Z）或降序（）或降序（9 到到 1，Z 到到 A）對數(shù)據(jù)清單）對數(shù)據(jù)清單排序。排序。l數(shù)據(jù)篩選是在工作表的大量數(shù)據(jù)中顯示滿足數(shù)據(jù)篩選是在工作表的大量數(shù)據(jù)中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)。條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)。l自動篩選自動篩選l高級篩選高級篩選人有了知識，就會具備各種分析能力，人有了知識，就會具備各種分析