秘書實務(wù)表格

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2、 秘書實務(wù)表格11.共用資源存放位置序號共用資源名稱辦公室中正確存放的位置1公用電話簿2一次性水杯3A3復(fù)印紙4打號機5中文字典6裝訂機7空白信封8公用文件夾9急救箱2.辦公用品需求單所需物品規(guī)格數(shù)量備注申請部門：申請人：日期：主管：日期：3.辦公用品申購表部門申購人申購日期申購原因用品名稱庫存數(shù)量可用時間本次申購數(shù)量備注4. 訂貨單發(fā)貨單位到達單位單位名稱單位名稱發(fā)貨地址到貨地址聯(lián)系人聯(lián)系人電話及傳真電話及傳真郵政編碼郵政編碼結(jié)算方式賬號要求發(fā)運方式希望到貨時間稅號經(jīng)辦人簽章開戶行發(fā)票性質(zhì)品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額總金額大寫： 佰 拾 萬 仟 佰 元整（幣種： ）

2、5.辦公用品申領(lǐng)表部門日期 年 月 日編號類別申領(lǐng)內(nèi)容核發(fā)備注月日品名規(guī)格用途單位數(shù)量申領(lǐng)人數(shù)量經(jīng)辦主管6.辦公用品發(fā)放清單時間姓名所領(lǐng)物品數(shù)量簽領(lǐng)人7.辦公用品庫存控制卡物品：A4標題紙庫存號：100存放位置：A1單位：令最大庫存量：50重新訂購線：20最小庫存量：10日期接收發(fā)放剩余庫存量訂購數(shù)量發(fā)票序號數(shù)量代碼部門/職員訂購日期數(shù)量訂購單序號到貨日期1月1日251月5日30A1231月15日1月2日3141王xx221月5日5159朱xx171月8日2163張xx151月15日30S193458.郵件轉(zhuǎn)送單日期：年月日時分致：發(fā)自：供你參閱，閱后請交回供你參閱，閱后不必交回閱后請安排時間

3、并通知我就此郵件作有關(guān)討論閱后請答復(fù)這份郵件（答復(fù)件副本存檔）閱后請給我提供答復(fù)這份郵件的資料閱后請注明您的意見意見：備注：9. 郵件傳閱單自-年-月-日-時-分至-年-月-日-時-分 請按數(shù)字順序傳閱，閱后請簽名、填寫閱讀日期并連同傳閱順序單直接傳給下一個人，最后請交還給秘書xx。順序閱讀人員簽名簡單意見日期123456備注：10. 介紹信xx公司： 茲介紹我校xxx、xxx兩位同志前往貴公司商談學生實習事宜，望接洽為盼！ 此致敬禮！ （印章） Xxx年xx月xx日（有效期x天）Xxx公司介紹信11. 值班登記表值班部門值班人數(shù)值班負責人值班情況值班人員名單當班時間月日時分至月日時分接班時間

4、月日時分上班負責人簽名當班負責人簽名交接情況當班執(zhí)勤記錄來訪接待及處理來電內(nèi)容及處理人員進出記錄物品出入記錄安全消防記錄其他說明交班時間月日時分當班負責人簽名下班負責人簽名交接情況備注12.外來人員登記表序號姓名性別身份證號聯(lián)系方式單位乘坐車輛攜帶物品辦理事項進入時間出門時間備注13.值班表日期時間人員值班任務(wù)月 日上午813時xxx1. 接聽和處理電話，保證聯(lián)絡(luò)渠道暢通2. 接待和指引來訪人員3. 接收分發(fā)文電、郵件和書報雜志4. 處理臨時發(fā)生的事情5. 注意安全，防火防盜下午1318時xxx晚上1820時xxx月 日上午813時xxx下午1318時xxx晚上1820時xxx注意事項1. 做

5、好交接班工作，不留空當2. 做好值班記錄3. 又要緊事同xx處長聯(lián)系，電話xxxxxxxxx14. 值班日記 年 月 日 星期 值班人：事項：1.2.3.4.5.備注：15. 工作日志 2013年3月25日 星期三時間工作內(nèi)容9:00部門會議，705室，帶相關(guān)文件夾和下發(fā)的會議日程10:0011:00確認上司與新客戶的午餐12:00午餐前，將三位應(yīng)聘人的資料分別送經(jīng)理、副經(jīng)理、人事經(jīng)理審閱13:00確認面試房間312室，擺桌椅，準備面試評估表14:00安排應(yīng)聘人趙xx面試，14:50安排應(yīng)聘人孫xx面試15:0015:30 安排應(yīng)聘人李xx面試16:0016:30面試小組討論 17:00檢查、

6、準備上司26日報告的資料和電腦投影幻燈片16. 主管工作日志 2008/12/3 星期三 第29周時間內(nèi)容地點9:0010:00處理日常事務(wù)：如閱讀文件、處理信件等辦公室10:1511:15經(jīng)理主管會議董事會會議室11:3012:00給參加員工培訓課的員工講話員工培訓中心12:30與A公司的董事長馬xx及其夫人共進午餐xx酒店2樓玫瑰廳14:0015:00會見C公司的銷售部經(jīng)理張xx會客室15:45前往B公司拜會該公司市場開發(fā)部經(jīng)理高xxB公司17. 秘書工作日志 行政主管日志7月16日 星期一 第29周7月16日 星期一 第29周時間內(nèi)容地點時間內(nèi)容地點9:30經(jīng)理主管會議董事會會議室經(jīng)理主

7、管會議董事會會議室10:00歡迎新員工暨員工培訓課開課儀式員工培訓中心B16房間11:30給參加員工培訓課的員工講話地點同上11:30給參加員工培訓課的員工講話員工培訓中心B16房間12:30Xx俱樂部午餐Xx酒店12:30Xx俱樂部午餐Xx酒店14:00兌換支票以獲取零用現(xiàn)金銀行14:30與地區(qū)管理員xxx先生約會辦公室14:30與地區(qū)管理員xxx辦公室16:30審查員工監(jiān)定錄像員工培訓房間16:30審查員工監(jiān)定錄像員工培訓房間19:00與xx先生玩壁球員工俱樂部19:3020:00高爾夫俱樂部野餐會Xx大街高爾夫球館19:3020:00高爾夫俱樂部野餐會Xx大街高爾夫球館18.xxxx年度

8、計劃日程安排表月份事項1月14日召開職工代表大會23日召開董事會2月參加廣交會3月召開股東大會董事長去日本考察4月3日職工技能大賽開始，5日結(jié)束舉行“以人為本”演講比賽 12月進行年終總結(jié)大會，獎勵先進個人和車間19.xx公司46月活動時間表周次 月份4月份5月份6月份第一周周一上午總經(jīng)理面試人事總監(jiān)總經(jīng)理去香港與xxx公司進行商務(wù)談判上半年績效評估，工作部署第二周周五對全體員工進行辦公禮儀培訓周一上午開董事會會議各部門自行評估第三周公司品牌戰(zhàn)略研討會（在上海分公司召開）周三召開公司辦公會議對各部門主管進行績效評估第四周周一傳達上海會議精神周二公司領(lǐng)導審看廣告片周五上午召開部門經(jīng)理會20.xx公司12月第一周活動時間表時間活動名稱活動地點承辦部門參加領(lǐng)導12月1 日5日“愛我公司，共謀發(fā)展”系統(tǒng)宣傳活動擬使用公司大禮堂宣傳部總經(jīng)理羅xx、副總