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文檔簡(jiǎn)介
1、中國(guó)項(xiàng)目管理師(中國(guó)項(xiàng)目管理師(PMPPMP)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考前培訓(xùn)考前培訓(xùn)助理項(xiàng)目管理師技能要求:助理項(xiàng)目管理師技能要求:1 1能夠收集項(xiàng)目活動(dòng)類(lèi)似工作所需能夠收集項(xiàng)目活動(dòng)類(lèi)似工作所需資源和費(fèi)用的信息資源和費(fèi)用的信息2 2能夠編制與費(fèi)用相關(guān)的資源類(lèi)型能夠編制與費(fèi)用相關(guān)的資源類(lèi)型和數(shù)量說(shuō)明書(shū)和數(shù)量說(shuō)明書(shū) 助理項(xiàng)目管理師知識(shí)要求:助理項(xiàng)目管理師知識(shí)要求:1 1資源說(shuō)明書(shū)的編制原則和方法資源說(shuō)明書(shū)的編制原則和方法2 2有關(guān)費(fèi)用計(jì)劃編制的一般知識(shí)有關(guān)費(fèi)用計(jì)劃編制的一般知識(shí) 項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用控制費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用概念項(xiàng)目費(fèi)用管理資源規(guī)劃費(fèi)用估算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用控
2、制全壽命周期費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃資源成本費(fèi)用計(jì)劃概念項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃資源說(shuō)明書(shū)概念(費(fèi)用需求計(jì)劃)費(fèi)用偏差概念兩層含義應(yīng)用1 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念2 2、資源說(shuō)明書(shū)的概念、資源說(shuō)明書(shū)的概念3 3、費(fèi)用偏差的概念、費(fèi)用偏差的概念4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容5 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則6 6、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法7 7、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑1 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念(43)(1 1)
3、項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理)項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目費(fèi)用(項(xiàng)目費(fèi)用(Project CostProject Cost)是指形)是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的成項(xiàng)目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的總和,其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)總和,其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。 1 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),確保項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程:項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程:1 1)資源計(jì)劃()資源計(jì)劃(Re
4、source PlanningResource Planning):確定用于進(jìn)):確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的行項(xiàng)目工作的各種資源(人力、設(shè)備、材料)的種類(lèi)和數(shù)量。種類(lèi)和數(shù)量。2 2)費(fèi)用估算()費(fèi)用估算(Cost EstimatingCost Estimating):估計(jì)完成項(xiàng)目):估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。工作所需資源的費(fèi)用。3 3)費(fèi)用預(yù)算()費(fèi)用預(yù)算(Cost BudgetingCost Budgeting):將估算出來(lái)的):將估算出來(lái)的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。4 4)費(fèi)用控制()費(fèi)用控制(Cost ControlCos
5、t Control):控制項(xiàng)目預(yù)算的):控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。變更。 1 1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 (2 2)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目的完成需要多種資源,資源的獲取項(xiàng)目的完成需要多種資源,資源的獲取需要一定的費(fèi)用,即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用需要一定的費(fèi)用,即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,考慮資源的計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,考慮資源的成本形成的計(jì)劃,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和成本形成的計(jì)劃,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。2 2、資源說(shuō)明書(shū)的概念、資源說(shuō)明書(shū)的概念 資源說(shuō)明書(shū)是在資源規(guī)劃階段完成資源說(shuō)明書(shū)是在資源規(guī)劃階段完成的,用
6、于說(shuō)明的,用于說(shuō)明WBSWBS各組成部分所需資源的各組成部分所需資源的種類(lèi)和數(shù)量,也即資源的需求計(jì)劃種類(lèi)和數(shù)量,也即資源的需求計(jì)劃(Resource RequirementResource Requirement)。)。 資源并不是具有無(wú)限能力且可以隨資源并不是具有無(wú)限能力且可以隨時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響,幾乎所有項(xiàng)目都要受到間等因素的影響,幾乎所有項(xiàng)目都要受到資源的限制。在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程中,如何資源的限制。在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程中,如何規(guī)劃,才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到規(guī)劃,才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最優(yōu),是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的
7、問(wèn)題。最優(yōu),是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問(wèn)題。 3 3、費(fèi)用偏差的概念、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差(費(fèi)用偏差(Cost VarianceCost Variance)在項(xiàng)目)在項(xiàng)目管理里面有兩種含義:管理里面有兩種含義:(1 1)是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工)是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值;作的實(shí)際費(fèi)用的差值;(2 2)在掙值法()在掙值法(Earned Value AnalysisEarned Value Analysis)中,是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工中,是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí),可以作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí),可以根據(jù)上下文
8、內(nèi)容確定它的具體含義。根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。 3 3、費(fèi)用偏差的概念、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差,還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)用方面的偏差,還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素,如行的整體狀況。它還需要與其他因素,如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來(lái),綜進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來(lái),綜合判斷,以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。合判斷,以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。 4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容(110) 項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類(lèi)和
9、數(shù)量進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類(lèi)和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來(lái)體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、形來(lái)體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線(xiàn)等。曲線(xiàn)等。 4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (1 1)資源計(jì)劃矩陣)資源計(jì)劃矩陣4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (2 2)資源數(shù)據(jù)表)資源數(shù)據(jù)表4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容
10、 (3 3)資源橫道圖)資源橫道圖 4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (4 4)資源負(fù)荷圖)資源負(fù)荷圖 4 4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 (5 5)資源累積需求曲線(xiàn))資源累積需求曲線(xiàn) 5 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(1 1)按)按WBSWBS結(jié)構(gòu)為主,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資結(jié)構(gòu)為主,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源規(guī)劃。源規(guī)劃。 WBSWBS結(jié)構(gòu)界定了項(xiàng)目所需完成的全部工作及結(jié)構(gòu)界定了項(xiàng)目所需完成的全部工作及其邏輯關(guān)系,因此在理論上,工作所需資源的其邏輯關(guān)系,因此在理論上,工作所需資源的種類(lèi)和數(shù)量也隨之確定了。在編制資源說(shuō)
11、明書(shū)種類(lèi)和數(shù)量也隨之確定了。在編制資源說(shuō)明書(shū)時(shí),必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤(pán)考慮。此外,資時(shí),必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤(pán)考慮。此外,資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān),關(guān)鍵路源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān),關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源,非關(guān)鍵路線(xiàn)上的線(xiàn)上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源,非關(guān)鍵路線(xiàn)上的工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。 5 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(2 2)內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì),數(shù)據(jù)來(lái)源要可靠。)內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì),數(shù)據(jù)來(lái)源要可靠。 資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提,資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提,資源說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否,必然會(huì)影響到資源說(shuō)
12、明書(shū)的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否,必然會(huì)影響到項(xiàng)目費(fèi)用管理有效性。比如說(shuō)人力資源在一個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用管理有效性。比如說(shuō)人力資源在一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測(cè)試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同程員、測(cè)試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時(shí)判斷工作所需的相關(guān)資源種類(lèi)和數(shù)量需要一時(shí)判斷工作所需的相關(guān)資源種類(lèi)和數(shù)量需要一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。這就需要綜合相關(guān)專(zhuān)家、個(gè)可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。這就需要綜合相關(guān)專(zhuān)家、資源信息庫(kù)、以往類(lèi)似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、資源信息庫(kù)、以往類(lèi)似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息,得到可靠的、成本最低的信息來(lái)源。法規(guī)信息,得到可靠的、成本最低的信息來(lái)源。5
13、 5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制原則(3 3)注意資源規(guī)劃的靈活性。)注意資源規(guī)劃的靈活性。 項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因而資源項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因而資源的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的波動(dòng),這在本質(zhì)上是不的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的波動(dòng),這在本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項(xiàng)目工作所需資源的時(shí)候,可能避免的。在確定項(xiàng)目工作所需資源的時(shí)候,應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源(也可在應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源(也可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮)。過(guò)分嚴(yán)格的資源需求風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮)。過(guò)分嚴(yán)格的資源需求說(shuō)明往往會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。說(shuō)明往往會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。6 6、項(xiàng)
14、目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制應(yīng)遵循的程序:項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制應(yīng)遵循的程序: 6 6、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有:資源規(guī)劃的主要方法有:(1 1)專(zhuān)家評(píng)判法)專(zhuān)家評(píng)判法 專(zhuān)家評(píng)判法是編制資源說(shuō)明書(shū)一種常專(zhuān)家評(píng)判法是編制資源說(shuō)明書(shū)一種常用方法,專(zhuān)家具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)特殊培用方法,專(zhuān)家具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn),他們可能來(lái)自于:訓(xùn),他們可能來(lái)自于:n專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)n咨詢(xún)顧問(wèn)公司咨詢(xún)顧問(wèn)公司n本行業(yè)的專(zhuān)家、教授本行業(yè)的專(zhuān)家、教授n本項(xiàng)目組的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員本項(xiàng)目組的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員6 6、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法、
15、項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有資源規(guī)劃的主要方法有: :(續(xù))(續(xù))(2 2)多方案選擇法)多方案選擇法 首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書(shū)方案,再由首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書(shū)方案,再由專(zhuān)家或技術(shù)人員選擇。常用專(zhuān)家或技術(shù)人員選擇。常用“頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法”。(3 3)數(shù)學(xué)模型法)數(shù)學(xué)模型法 對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),有時(shí)必須通過(guò)建立一對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),有時(shí)必須通過(guò)建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說(shuō)明書(shū),如資源均衡模型、資源分配模型等。說(shuō)明書(shū),如資源均衡模型、資源分配模型等。7 7、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信
16、息的收集方法與途徑(113)(113)(1 1)WBSWBS WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間,以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。從工作單元彼此之間,以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。從WBSWBS的工作單元級(jí)描述,我們可得到項(xiàng)目最基本的資源需的工作單元級(jí)描述,我們可得到項(xiàng)目最基本的資源需求說(shuō)明。求說(shuō)明。WBSWBS限定了項(xiàng)目限定了項(xiàng)目/ /計(jì)劃的主要內(nèi)容,是編制資源說(shuō)計(jì)劃的主要內(nèi)容,是編制資源說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)。明書(shū)的基礎(chǔ)。(2 2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
17、是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件,也是其他類(lèi)型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源說(shuō)明書(shū)也是其他類(lèi)型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源說(shuō)明書(shū)必然要依賴(lài)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)制訂,以使項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、必然要依賴(lài)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)制訂,以使項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、有計(jì)劃地安排合適的資源。有計(jì)劃地安排合適的資源。7 7、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑(3 3)類(lèi)似項(xiàng)目信息)類(lèi)似項(xiàng)目信息 如果可能,要盡量掌握必要的類(lèi)似項(xiàng)目的信如果可能,要盡量掌握必要的類(lèi)似項(xiàng)目的信息。了解以往類(lèi)似項(xiàng)目的資源需求和使用情況,息。了解以往類(lèi)似項(xiàng)目的資源需求和使用情況,對(duì)本項(xiàng)目的完成會(huì)有極大的指導(dǎo)和借鑒作
18、用。對(duì)本項(xiàng)目的完成會(huì)有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。(4 4)專(zhuān)家知識(shí))專(zhuān)家知識(shí) 通過(guò)某些方法與技術(shù)如:專(zhuān)家評(píng)判法、頭腦通過(guò)某些方法與技術(shù)如:專(zhuān)家評(píng)判法、頭腦風(fēng)暴法等可汲取專(zhuān)家的知識(shí),從而獲得更為準(zhǔn)風(fēng)暴法等可汲取專(zhuān)家的知識(shí),從而獲得更為準(zhǔn)確和全面的資源和費(fèi)用信息。確和全面的資源和費(fèi)用信息。7 7、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑(5 5)資源相關(guān)信息)資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所以重要,是因?yàn)榇嬖诳煽赡艽嬖诘膬稉Q比例等等。這之所以重要,是因?yàn)榇嬖诳梢杂貌?/p>
19、同資源完成同樣工作的情況。以用不同資源完成同樣工作的情況。(6 6)資源庫(kù))資源庫(kù) 資源計(jì)劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫(kù)中予以說(shuō)明,可資源計(jì)劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫(kù)中予以說(shuō)明,可以說(shuō)資源庫(kù)是一個(gè)針對(duì)本項(xiàng)目資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。資源庫(kù)的某以說(shuō)資源庫(kù)是一個(gè)針對(duì)本項(xiàng)目資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。資源庫(kù)的某些硬件部分可以從些硬件部分可以從WBSWBS中得到,其它部分應(yīng)根據(jù)中得到,其它部分應(yīng)根據(jù)WBSWBS中階段中階段產(chǎn)品需求予以展開(kāi)并補(bǔ)充。產(chǎn)品需求予以展開(kāi)并補(bǔ)充。項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用控制費(fèi) 用 控 制基 本 概 念作 用關(guān) 鍵 點(diǎn)進(jìn) 展 報(bào) 告變 更 申 請(qǐng)費(fèi) 用 偏 差 計(jì) 劃 的 判 斷 原 則 與 方 法費(fèi) 用 偏
20、 差 的 計(jì) 算 步 驟判 斷 原 則項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用控制1 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念2 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法3 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程4 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析5 5、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)1 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念(80) 項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一個(gè)主要項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一個(gè)主要內(nèi)容。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)內(nèi)容。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行,這是項(xiàng)目成功完成的
21、算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行,這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變一個(gè)重要的指標(biāo)。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目費(fèi)用曲線(xiàn)的因素,確定費(fèi)用曲線(xiàn)的改變并項(xiàng)目費(fèi)用曲線(xiàn)的因素,確定費(fèi)用曲線(xiàn)的改變并加以控制。費(fèi)用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)加以控制。費(fèi)用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)分析費(fèi)用績(jī)效的方法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用分析費(fèi)用績(jī)效的方法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用過(guò)程中的差異和無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控使用過(guò)程中的差異和無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控之前能及時(shí)采取糾正措施。一般而言,一旦費(fèi)之前能及時(shí)采取糾正措施。一般而言,一旦費(fèi)用使用失控,想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困用使用失控,想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困
22、難的。難的。1 1、費(fèi)用控制的基本概念、費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)告和費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)告和變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行方面變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行方面(哪些預(yù)算已經(jīng)滿(mǎn)足,哪些尚未滿(mǎn)足)的信息。(哪些預(yù)算已經(jīng)滿(mǎn)足,哪些尚未滿(mǎn)足)的信息。進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可能引起麻煩進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可能引起麻煩的不利因素。該報(bào)告可以使用多種方法來(lái)報(bào)告的不利因素。該報(bào)告可以使用多種方法來(lái)報(bào)告費(fèi)用信息,較常用的是開(kāi)支表,直方圖和費(fèi)用信息,較常用的是開(kāi)支表,直方圖和S S曲線(xiàn)曲線(xiàn)等。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的異?;騼H僅某個(gè)異等。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有
23、的異?;騼H僅某個(gè)異常來(lái)編寫(xiě)。常來(lái)編寫(xiě)。2 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟:(1 1)確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn))確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t t(2 2)確定)確定t t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用(3 3)確定)確定t t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用(4 4)計(jì)算)計(jì)算t t時(shí)刻費(fèi)用偏離時(shí)刻費(fèi)用偏離 t t時(shí)刻費(fèi)用偏差時(shí)刻費(fèi)用偏差t t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用t t時(shí)刻發(fā)生的時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用2 2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法 如果費(fèi)用偏差大于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用如果費(fèi)用偏差大于零,表示
24、項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表示項(xiàng)目費(fèi)節(jié)約;如果費(fèi)用偏差小于零,表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。用超支。 這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從預(yù)算變更中得到,發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這些費(fèi)用都必須相應(yīng)費(fèi)用控制部門(mén)得到,這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。是經(jīng)過(guò)審核的。3 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程(167)3 3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程費(fèi)用控制過(guò)程主要包括:費(fèi)用控制過(guò)程主要包括:(1 1)監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況(進(jìn)展報(bào)告),查明與預(yù))監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況(進(jìn)展報(bào)告),查明與預(yù)算的偏差;算的偏
25、差;(2 2)確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)用曲線(xiàn)中準(zhǔn)確)確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)用曲線(xiàn)中準(zhǔn)確地記錄下來(lái);地記錄下來(lái);(3 3)通知相關(guān)的部門(mén)(更改申請(qǐng));)通知相關(guān)的部門(mén)(更改申請(qǐng));(4 4)進(jìn)行控制。)進(jìn)行控制。4 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃有超支和節(jié)約兩種情況,但任何僅僅考慮費(fèi)劃有超支和節(jié)約兩種情況,但任何僅僅考慮費(fèi)用偏離的做法都是片面的、沒(méi)有意義的。不能用偏離的做法都是片面的、沒(méi)有意義的。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)
26、超支就是壞事,節(jié)約就是好事。費(fèi)用簡(jiǎn)單地說(shuō)超支就是壞事,節(jié)約就是好事。費(fèi)用偏離必須與進(jìn)度、工作質(zhì)量等結(jié)合起來(lái)綜合判偏離必須與進(jìn)度、工作質(zhì)量等結(jié)合起來(lái)綜合判斷。斷。4 4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 5 5、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)(1)Primavera Project Planner(P3) P3由美國(guó)由美國(guó)Primavera公司開(kāi)發(fā),是目公司開(kāi)發(fā),是目前功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,費(fèi)用也前功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,費(fèi)用也最昂貴,主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控最昂貴,主要用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合管理。目制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合管理。目前國(guó)內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采前國(guó)內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采用了用了P3。5 5、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí)(1)Primavera Project Planner
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