#超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)規(guī)格說明書(做)

1、超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)規(guī)格說明書.引言系統(tǒng)名稱：超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1.1 編寫目的：通過對需求軟件的一個(gè)總體調(diào)查，總結(jié)要實(shí)現(xiàn)的功能，分析實(shí)現(xiàn)各功能的流程，使開發(fā)者在開發(fā)過程能明確各流程和任務(wù)。1.2 項(xiàng)目目標(biāo)：設(shè)計(jì)一個(gè)桌面系統(tǒng)，由前臺人員完成對超市商品進(jìn)銷存等管理操作，包括會員管理（搜索、積分等功能），商品管理（包括商品折扣、入庫、零售、退貨等）1.3 開發(fā)組織：09計(jì)應(yīng)開發(fā)小組1.4 服務(wù)對象：超市1.5 資源：硬件資源掃碼器；軟件資源VB.net,Access,SQL開發(fā)環(huán)境1.6 項(xiàng)目背景隨著信息時(shí)代的來臨和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時(shí)代。企業(yè)管理的信息

2、化越來越得到重視，超市進(jìn)銷存系統(tǒng)就在這樣的背景下成為了我們的研究對象。本課題以商品在超市中的流動過程為參考依據(jù)，利用VisualBasic作為人機(jī)界面開發(fā)環(huán)境，采用SQL數(shù)據(jù)庫語言，結(jié)合WINSOWS操作系統(tǒng)來研究如何建立一個(gè)面向企業(yè)的或面向公司的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。超市采購、銷售和庫存有機(jī)的結(jié)合，是超市獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是專為超市的產(chǎn)品的進(jìn)、銷和存體系制作的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，它涉及到了超市進(jìn)銷存管理的全過程，主要包括進(jìn)貨、庫存、銷售、報(bào)損四個(gè)方面。通過本設(shè)計(jì)，我們可以拓展思路，將其運(yùn)用在實(shí)際生活和工作中，如學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)等方面，應(yīng)用前景廣闊。二.功

3、能描述管理員信息管理功能：建立授權(quán)管理員的信息，可對其進(jìn)行添加，刪除，修改等。會員信息管理功能：建立會員的信息，可對其進(jìn)行添加，刪除，修改與積分統(tǒng)計(jì)等。商品信息管理功能：建立所有商品信息，包括入庫，存庫，銷售，過期商品處理等功能。查詢功能：查詢商品及會員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)功能：針對每天、每周、每月的營業(yè)額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如計(jì)算出某一段時(shí)間內(nèi)銷量最好的商品。折扣功能：根據(jù)會員積分進(jìn)行打折。三分配功能分配給合適的系統(tǒng)元素并描述3.1 基本數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)3.1.1 功能描述主要對全系統(tǒng)的對照表數(shù)據(jù)和基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，并進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，是進(jìn)行業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.1.2 基本信息包括商品基本信息、會員

4、基本信息(轉(zhuǎn)入會員管理子系統(tǒng))供貨商基本信息、庫房商品類別，供應(yīng)商基本信息，操作員基本信息3.2 前臺銷售子系統(tǒng)功能描述用于商品前臺零售、批量銷售3.2.1 應(yīng)用對象：前臺銷售人員3.2.2 具體包括以下部分：(1) 、正常商品零售以及特價(jià)商品的銷售(2) 、掛單(對于未結(jié)帳的客戶臨時(shí)需增添幾樣商品情況下使用)(3) 、退貨(4) 、對特價(jià)商品的處理(5) 、對于會員的前臺銷售的特殊處理3.3 會員管理子系統(tǒng)功能描述進(jìn)行會員信息維護(hù)管理3.3.1 會員管理子系統(tǒng)功能會員注冊、會員信息的維護(hù)、查詢以及更新前臺銷售子系統(tǒng)會及時(shí)更新各會員的消費(fèi)情況帳務(wù)管理子系統(tǒng)功能描述主要用于管理與供應(yīng)商和客戶之間

5、的往來帳務(wù)會員管理子系統(tǒng)功能及時(shí)記錄每天的銷售信息（交易時(shí)間，交易流水號，其他交易信息）定時(shí)進(jìn)行日結(jié)、周結(jié)、月結(jié)記錄掛帳信息，生成并保存批銷單據(jù)、零售單據(jù)、前臺退貨單據(jù)、入庫單據(jù)、出庫退貨單據(jù)記錄進(jìn)貨信息3.4 庫房管理系統(tǒng)征訂管理（已存在商品的征訂，未存在商品的征訂）征訂管理是完成客戶訂貨管理、制作分店訂貨征訂目錄、客戶征訂到貨查詢及統(tǒng)計(jì)征訂匯總是對所有的征訂單進(jìn)行匯總且生成內(nèi)部報(bào)訂單的操作3.5.2 進(jìn)貨單信息的保存與維護(hù)盤點(diǎn)子系統(tǒng)操作說明主要功能是對庫房貨物進(jìn)行清點(diǎn)。盤點(diǎn)準(zhǔn)備是在正式盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，包括架子維護(hù)、信息搜集等。四.約束技術(shù)超市進(jìn)銷存系統(tǒng)是屬于桌面系統(tǒng),一般說來用VB.ne

6、t語言來開發(fā)會更簡單,方便。經(jīng)濟(jì)：這次的服務(wù)對象是超市，規(guī)模不大，需要管理的系統(tǒng)不龐大但也要完整，所以不需要如大企業(yè)系統(tǒng)的要求，開發(fā)所需的投資能在我們承受的范圍。管理：此次開發(fā)，實(shí)行一人為組長，分工合作的模式。但力求每個(gè)人所分工都涉及所有開發(fā)所需要的流程，并按照進(jìn)度表進(jìn)行，采用定期匯報(bào)總結(jié)方式，通過小組會議討論開發(fā)過程中所要解決的問題。外部：由于仍有其他重要科目的學(xué)習(xí)，所以會占用時(shí)間，影響軟件開發(fā)的進(jìn)度；小組成員的首次合作，也需要個(gè)磨合過程，需要分清各自的任務(wù)，調(diào)節(jié)彼此的合作，才能協(xié)調(diào)，快速，有效地完成開發(fā)過程。資源：硬件方面-裝配了開發(fā)環(huán)境的電腦，條形碼掃描儀；軟件方面VB.net開發(fā)環(huán)境的

7、配置，SQL等數(shù)據(jù)庫的開發(fā)軟件等等。投資：時(shí)間在第16周之前完成人力小組成員分工合作，進(jìn)行問卷調(diào)查，資料查找，與店員交流整理需求，總結(jié)實(shí)現(xiàn)功能等等進(jìn)度：第1-3周：老師教授指導(dǎo)，確定分組第4周：選定課題，與超市進(jìn)行初步溝通，軟件開發(fā)全過程的分析和整理，作出系統(tǒng)規(guī)格說明書（含可行性分析報(bào)告）；第5-6周：進(jìn)行軟件項(xiàng)目計(jì)劃，制作詳細(xì)的需求規(guī)格說明書第7-11周：分組進(jìn)行具體的軟件設(shè)計(jì)第12-13周：軟件測試與糾錯第14周：安裝與驗(yàn)收，試運(yùn)行與維護(hù)第15周：項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)整理文檔第16周：完成開發(fā)文檔和軟件演示盤五附錄超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一）系統(tǒng)概述1、引言當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計(jì)

8、算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，連鎖超市的競爭越來越激烈，迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對市場進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時(shí)下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時(shí)信息，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。2、系統(tǒng)的基本環(huán)境超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤

9、。具體的目標(biāo)為：最方便地提供消費(fèi)者所需購買物品，詳細(xì)如實(shí)地記錄物品的品種分類，了解市場發(fā)展方向，及時(shí)修正進(jìn)貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財(cái)力物力資源。超市分市場計(jì)劃、進(jìn)貨、銷售及庫存等部分：市場計(jì)劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計(jì)劃；進(jìn)貨部門根據(jù)市場計(jì)劃部門的統(tǒng)計(jì)，訂購超市經(jīng)營物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物品庫存信息量，為銷售部門和市場計(jì)劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來，*超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理

10、等問題。（二）系統(tǒng)規(guī)劃情況可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。它是在項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，對系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相符相成，缺一不可。1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性由于本超市手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時(shí)統(tǒng)計(jì)商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理。2、系統(tǒng)背景項(xiàng)目的任務(wù)提出者：*超市系統(tǒng)開發(fā)者：“*”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組系統(tǒng)用戶：

11、“*”超市工作人員系統(tǒng)開發(fā)參考資料：“*”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料可行性研究報(bào)告編寫規(guī)范3、系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對“*”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化，提高超市各個(gè)工作模塊的辦公效率，也為提高“*”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證：人力和設(shè)備費(fèi)用的減少處理速度的提高控制精度或生產(chǎn)能力的提高管理信息服務(wù)的改進(jìn)決策科學(xué)性的提高人員利用率的提高4、系統(tǒng)功能為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時(shí)更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時(shí)刻了解超市庫存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量，反映消費(fèi)者及市場對物品的需求量。打印報(bào)表反饋市場對物品需求情況，為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。5、系統(tǒng)的投入影響分析本系統(tǒng)的開發(fā)

12、能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時(shí)獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時(shí)提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費(fèi)者的購買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。、系統(tǒng)分析報(bào)告進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實(shí)現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進(jìn)行入庫記賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以

13、人機(jī)對話來實(shí)現(xiàn)，操作簡單，使用方便。（一）系統(tǒng)分析概述1、系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來驗(yàn)收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費(fèi)力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個(gè)方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運(yùn)用一些有效的工具，如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。2、用戶需求分析長期以來，“*

14、”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)，由于對市場的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)

15、量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡單。3、系統(tǒng)功能分析在實(shí)際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的

16、系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流，切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)營運(yùn)特點(diǎn)，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“*”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能：系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員賬戶的添加、修改、刪除和查詢。商品資料管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。庫存資料管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報(bào)表。前臺銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。購買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費(fèi)用

17、，并可對購物車進(jìn)行修改。采購計(jì)劃：采購人員根據(jù)商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計(jì)劃。報(bào)表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報(bào)表，超市高級管理人員可以根據(jù)報(bào)表調(diào)整銷售策略。（二）數(shù)據(jù)流程分析（二）數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系，反映了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實(shí)現(xiàn)過程。但是數(shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性，反映不出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的具體情況，另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配，是否存在問題，有無遺漏，也無法通過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗(yàn)。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補(bǔ)數(shù)據(jù)流程圖所呈現(xiàn)出的缺陷。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

18、來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性，是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)必不可少的工具的工具系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告（一）系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)本軟件是針對其庫存和銷售收銀需要編寫的超市進(jìn)銷存管理軟件，旨在提高超市的管理效率和利潤增長。系統(tǒng)共有六個(gè)模塊，分別是管理系統(tǒng)、基本資料管理、進(jìn)貨管理、銷貨管理、存貨管理、資料查詢與導(dǎo)出，從細(xì)微的方面體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性。1、系統(tǒng)模塊功能圖廣超市進(jìn)銷存管理信息系2、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程分析統(tǒng)表表結(jié)進(jìn)貨洽I尸然后創(chuàng)功能?？诓ǜ?/p>

19、據(jù)系統(tǒng)項(xiàng)目，也采:統(tǒng)功能分析設(shè)計(jì)円眉要的數(shù)據(jù)庫和各個(gè)數(shù)據(jù)并在項(xiàng)目中創(chuàng)建數(shù)庫和各個(gè)表模塊后系統(tǒng)集勺方式，即各個(gè)系統(tǒng)功能通過主窗體的勺方式,各個(gè)命令按鈕集成到一起，最后進(jìn)行系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)和調(diào)試1、代碼設(shè)計(jì)（1）用戶登錄表單設(shè)計(jì)在本例中，超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)啟動時(shí)，首先顯示系統(tǒng)登錄表單，用戶必須登陸之后才能使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)用戶的登錄信息保存在SysUserData數(shù)據(jù)表中。a）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶登錄表單在設(shè)計(jì)表單時(shí)，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器里添加SysUserData表，然后數(shù)據(jù)環(huán)境中添加要使用的SysUserData表。實(shí)現(xiàn)密碼修改功能請輸入用戶名：廣亠實(shí)現(xiàn)表單初始化功能實(shí)現(xiàn)保存新密碼功能實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能H商品資料管理表單設(shè)計(jì)晞定m創(chuàng)建商品資料管理表單S3b)添加各個(gè)需要的控件b）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶登錄表單功能為表單定義新的屬性實(shí)現(xiàn)登錄信息驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)登錄取消功能（2）用戶修改密碼表單設(shè)計(jì)a）設(shè)計(jì)密碼修改表單在密碼修改表單中，顯示當(dāng)前用戶，并提供兩個(gè)文本框用于輸入新的密碼，兩個(gè)個(gè)命令分別用于保存新密碼和關(guān)閉密碼修改表單。在設(shè)計(jì)表單時(shí)，在表單的取帛（3）a）a)b)設(shè)計(jì)供貨商資料管理表單在實(shí)現(xiàn)商品資料管理表單時(shí)，首先在表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加SysUserData表