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文檔簡(jiǎn)介

1、有效提升組織執(zhí)行力培訓(xùn)講座 一、執(zhí)行力問(wèn)題的提出一、執(zhí)行力問(wèn)題的提出 二、執(zhí)行、執(zhí)行力的根本理論二、執(zhí)行、執(zhí)行力的根本理論 三、影響組織執(zhí)行力的因素分析三、影響組織執(zhí)行力的因素分析 四、有效提升組織執(zhí)行力的途徑四、有效提升組織執(zhí)行力的途徑一從組織管理角度看,執(zhí)行是決策執(zhí)行績(jī)效評(píng)估管理流程中的中間環(huán)節(jié),執(zhí)行不僅是實(shí)現(xiàn)組織決策的必經(jīng)之路,也是檢驗(yàn)決策質(zhì)量正確、科學(xué)的試金石,執(zhí)行還是輸出正確結(jié)果的前提和關(guān)鍵。二從管理學(xué)、公共行政學(xué)歷史看,其關(guān)注的焦點(diǎn)有三,一是決策,如何實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)與公平;二是執(zhí)行,如何高效率地完成決策目標(biāo);三是評(píng)估,如何客觀、準(zhǔn)確、全面地衡量政府績(jī)效產(chǎn)出。而執(zhí)行、執(zhí)行力問(wèn)題那么是

2、自始至終關(guān)注的焦點(diǎn)。三從我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)的現(xiàn)狀看,執(zhí)行力上下強(qiáng)弱已成為組織管理成敗、組織生存與開(kāi)展的關(guān)鍵。 余世維,香港光華管理學(xué)院、余世維,香港光華管理學(xué)院、 時(shí)代光華教育開(kāi)展特時(shí)代光華教育開(kāi)展特 聘高級(jí)培訓(xùn)師,哈佛大學(xué)企業(yè)聘高級(jí)培訓(xùn)師,哈佛大學(xué)企業(yè) 管理博士后,牛津大學(xué)國(guó)際經(jīng)管理博士后,牛津大學(xué)國(guó)際經(jīng) 濟(jì)博士后,美國(guó)諾瓦大學(xué)公共濟(jì)博士后,美國(guó)諾瓦大學(xué)公共 決策博士。決策博士。 姜汝祥,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)博姜汝祥,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)社會(huì)學(xué)博 士、美國(guó)哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院精士、美國(guó)哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院精 研跨國(guó)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的歸國(guó)學(xué)研跨國(guó)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的歸國(guó)學(xué) 者、被業(yè)界譽(yù)為者、被業(yè)界譽(yù)為“中國(guó)執(zhí)行

3、第一中國(guó)執(zhí)行第一 人。授課費(fèi)超過(guò)人。授課費(fèi)超過(guò)80008000美元美元/ /天。天。 海南省省委副書(shū)記海南省省委副書(shū)記 、省長(zhǎng)衛(wèi)留成、省長(zhǎng)衛(wèi)留成 山東省委副書(shū)記、青島市委書(shū)記杜世成山東省委副書(shū)記、青島市委書(shū)記杜世成 一執(zhí)行、執(zhí)行力的含義一執(zhí)行、執(zhí)行力的含義 二執(zhí)行的一般原那么二執(zhí)行的一般原那么 三執(zhí)行的一般程序三執(zhí)行的一般程序 一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力? 1、什么是執(zhí)行?就是、什么是執(zhí)行?就是“做、做、“實(shí)施,就是將戰(zhàn)略和目實(shí)施,就是將戰(zhàn)略和目標(biāo)付之于行動(dòng)并輸出結(jié)果的過(guò)程。標(biāo)付之于行動(dòng)并輸出結(jié)果的過(guò)程。 2、什么是執(zhí)行力?通俗說(shuō)法:、什么是執(zhí)行力?通俗說(shuō)法:“執(zhí)行并完成任務(wù)的

4、能力;執(zhí)行并完成任務(wù)的能力;學(xué)院派說(shuō)法:學(xué)院派說(shuō)法:“執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。 執(zhí)行力就是將戰(zhàn)略和目標(biāo)迅速轉(zhuǎn)為實(shí)際行動(dòng)和輸出正確結(jié)執(zhí)行力就是將戰(zhàn)略和目標(biāo)迅速轉(zhuǎn)為實(shí)際行動(dòng)和輸出正確結(jié)果的能力。果的能力。 一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力? 執(zhí)行力的兩個(gè)層次:個(gè)人執(zhí)行力;組織執(zhí)行力執(zhí)行力的兩個(gè)層次:個(gè)人執(zhí)行力;組織執(zhí)行力 3、個(gè)人執(zhí)行力:整體上表現(xiàn)組織成員為、個(gè)人執(zhí)行力:整體上表現(xiàn)組織成員為“執(zhí)行執(zhí)行并完成任務(wù)的能力。并完成任務(wù)的能力。 包括:戰(zhàn)略分解力、時(shí)間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、崗位包括:戰(zhàn)略分解力、時(shí)間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、崗位行動(dòng)力、過(guò)程控制

5、力與結(jié)果評(píng)估力六種職業(yè)執(zhí)行技能。行動(dòng)力、過(guò)程控制力與結(jié)果評(píng)估力六種職業(yè)執(zhí)行技能。 一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力? 3、個(gè)人執(zhí)行力、個(gè)人執(zhí)行力 一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力? 3、個(gè)人執(zhí)行力:、個(gè)人執(zhí)行力: 個(gè)人崗位行動(dòng)力:個(gè)人崗位行動(dòng)力: 公務(wù)員公務(wù)員9大能力大能力?國(guó)家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架?chē)?guó)家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架試行試行?規(guī)定:政治鑒別能力、依法行政能力、規(guī)定:政治鑒別能力、依法行政能力、公共效勞能力、調(diào)查研究能力、學(xué)習(xí)能力、溝通公共效勞能力、調(diào)查研究能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力和心理協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力和心理調(diào)適能

6、力。調(diào)適能力。 對(duì)個(gè)人執(zhí)行力的根本認(rèn)識(shí):組織層次越高,管理者對(duì)個(gè)人執(zhí)行力的根本認(rèn)識(shí):組織層次越高,管理者所需具備的執(zhí)行力就越多、越強(qiáng)。所需具備的執(zhí)行力就越多、越強(qiáng)。 一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力? 4、組織執(zhí)行力:整體上表達(dá)為組織執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)、組織執(zhí)行力:整體上表達(dá)為組織執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。組織既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。 組織執(zhí)行力構(gòu)成三要素:流程、技能和意愿。組織執(zhí)行力構(gòu)成三要素:流程、技能和意愿。 流程是指組織運(yùn)作流程,包括管理流程和業(yè)務(wù)流程是指組織運(yùn)作流程,包括管理流程和業(yè)務(wù)流程流程 ; 技能主要是組織成員的職業(yè)執(zhí)行技能;技能主要是組織成員的職業(yè)執(zhí)行技能; 意愿是指組

7、織員工工作的主動(dòng)性和熱情。意愿是指組織員工工作的主動(dòng)性和熱情。一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?一什么是執(zhí)行、執(zhí)行力?4、組織執(zhí)行力:、組織執(zhí)行力:對(duì)組織執(zhí)行力的根本認(rèn)識(shí):對(duì)組織執(zhí)行力的根本認(rèn)識(shí): 第一:組織執(zhí)行力不等于組織內(nèi)個(gè)人執(zhí)行力的累加,它可第一:組織執(zhí)行力不等于組織內(nèi)個(gè)人執(zhí)行力的累加,它可能小于或大于個(gè)人執(zhí)行力的累加。能小于或大于個(gè)人執(zhí)行力的累加。 第二:流程、技能和意愿是組織的執(zhí)行力鐵三角,各第二:流程、技能和意愿是組織的執(zhí)行力鐵三角,各邊邊長(zhǎng)越大,三角形面積越大,組織的執(zhí)行力就越強(qiáng);邊邊長(zhǎng)越大,三角形面積越大,組織的執(zhí)行力就越強(qiáng);相反,如果三角形的一邊長(zhǎng)變短,面積也變小,其他兩相反,如果三角形

8、的一邊長(zhǎng)變短,面積也變小,其他兩邊即使很長(zhǎng)也產(chǎn)生不了效用,整體執(zhí)行力也就下降。邊即使很長(zhǎng)也產(chǎn)生不了效用,整體執(zhí)行力也就下降。 二執(zhí)行的一般原那么二執(zhí)行的一般原那么 主體原那么主體原那么 準(zhǔn)確原那么準(zhǔn)確原那么 迅速原那么迅速原那么 跟蹤檢查原那么跟蹤檢查原那么 毅力原那么毅力原那么 條理原那么條理原那么 三執(zhí)行的一般程序 決策宣傳 決策分解 執(zhí)行準(zhǔn)備 全面實(shí)施 監(jiān)督控制 一根本認(rèn)識(shí) 二學(xué)者觀點(diǎn) 三組織個(gè)人因素 四組織因素 五組織外部因素 一根本認(rèn)識(shí):一根本認(rèn)識(shí): 第一:組織執(zhí)行的績(jī)效、執(zhí)行力的上下、強(qiáng)弱并非是單一第一:組織執(zhí)行的績(jī)效、執(zhí)行力的上下、強(qiáng)弱并非是單一因素決定的,而是諸多因素交互影響、

9、作用的產(chǎn)物;因素決定的,而是諸多因素交互影響、作用的產(chǎn)物; 第二:每一個(gè)因素缺失或缺乏都會(huì)導(dǎo)致組織整體執(zhí)行力下降。第二:每一個(gè)因素缺失或缺乏都會(huì)導(dǎo)致組織整體執(zhí)行力下降。( (木桶理論木桶理論) ) 二關(guān)于執(zhí)行力影響因素的學(xué)者觀點(diǎn)二關(guān)于執(zhí)行力影響因素的學(xué)者觀點(diǎn) 史密斯:執(zhí)行力是理想化的政策、標(biāo)的團(tuán)體、執(zhí)行組織史密斯:執(zhí)行力是理想化的政策、標(biāo)的團(tuán)體、執(zhí)行組織包括執(zhí)行者、環(huán)境因素互動(dòng)的結(jié)果。包括執(zhí)行者、環(huán)境因素互動(dòng)的結(jié)果。 愛(ài)德華:執(zhí)行效能是由溝通、資源、執(zhí)行者意向三個(gè)要素愛(ài)德華:執(zhí)行效能是由溝通、資源、執(zhí)行者意向三個(gè)要素綜合作用的結(jié)果。綜合作用的結(jié)果。 張成福:從目標(biāo)決策、執(zhí)行資源、溝通、執(zhí)行者意

10、向、張成福:從目標(biāo)決策、執(zhí)行資源、溝通、執(zhí)行者意向、組織結(jié)構(gòu)、標(biāo)的團(tuán)體的順從程度、社會(huì)經(jīng)濟(jì)與政治環(huán)境六組織結(jié)構(gòu)、標(biāo)的團(tuán)體的順從程度、社會(huì)經(jīng)濟(jì)與政治環(huán)境六個(gè)方面探討執(zhí)行效能問(wèn)題。個(gè)方面探討執(zhí)行效能問(wèn)題。 三影響組織執(zhí)行力的個(gè)人因素 1、兩個(gè)故事: 現(xiàn)實(shí)中領(lǐng)導(dǎo)常講的、也最為頭疼的事就是意圖得不到很好的貫徹執(zhí)行。 圣經(jīng)中的馬蹄鐵的故事耶酥與彼得。 三國(guó)演義中諸葛亮揮淚斬馬謖的故事。 三影響組織執(zhí)行力的個(gè)人因素 2、從理論歸納角度看,個(gè)人執(zhí)行力弱或低表現(xiàn)為兩種態(tài)勢(shì): 一是能力弱。缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能。 二是動(dòng)機(jī)意愿不強(qiáng)。具體包括:低;懶;散;滿(mǎn);難;急躁;張揚(yáng);隨波逐流 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 1

11、、體制因素 第一,組織結(jié)構(gòu)體制(權(quán)力的劃分)不合理 導(dǎo)致:組織臃腫,職責(zé)不清,相互扯皮; 責(zé)任單位、責(zé)任人不明確; 權(quán)力部門(mén)化、部門(mén)利益化。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 1、體制因素 第二,決策體制不科學(xué) 導(dǎo)致:決策目標(biāo)空洞,不具有操作性,或者不確定 “盲人騎瞎馬,夜半臨深池,“南轅北轍; 認(rèn)識(shí):戰(zhàn)略規(guī)劃計(jì)策與執(zhí)行有著完全不同的邏輯起點(diǎn); “理想主義者制定法律,而現(xiàn)實(shí)主義者去執(zhí)行它們。 (Robert Stevens) (Rosemary Stevens) 執(zhí)行本身就是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略本身就是執(zhí)行。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 1、體制因素 第三,信息體制不健全 導(dǎo)致:信息溝通渠道不暢通,信息失真

12、下行溝通不暢責(zé)任在高層; 上行溝通不暢責(zé)任在于“逐級(jí)反映的溝通體制。 沒(méi)有建立“環(huán)形反響機(jī)制。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 1、體制因素 第四,培訓(xùn)體制不完善 培訓(xùn)跟不上、不重視。 培訓(xùn)的投入越大,組織收益越大; 培訓(xùn)的四大步驟:講解、示范、演練、穩(wěn)固,我們只停留在第一步; 管理學(xué)院培養(yǎng)了一大堆thinkers,而沒(méi)能培訓(xùn)doers。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 2、制度因素 第一,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 員工困惑,不知執(zhí)行哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn); 導(dǎo)致獎(jiǎng)懲制度虛設(shè); 濫竽充數(shù)、蒙混過(guò)關(guān)。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 2、制度因素 第二,獎(jiǎng)懲不清楚 制度本身不合理; 制度缺少針對(duì)性和可行性; 不能率先垂范; 沒(méi)有常抓不

13、懈。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 3、管理因素 第一,組織和人員不到位 人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、制度章程等執(zhí)行資源缺乏; 沒(méi)有適宜人; 員工的“隱性不作為。 四影響組織執(zhí)行力的組織因素 3、管理因素 第二,輕重不分、主次不分 對(duì)20/80原那么不重視; 沒(méi)有條理。 第三,團(tuán)隊(duì)不合作 “一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃。 上下不能同欲,沒(méi)有“令素行者,與眾相得也 。四影響組織執(zhí)行力的組織因素4、領(lǐng)導(dǎo)因素第一,指令不明確 指令不明確是高層的責(zé)任; 如何堅(jiān)持“原那么性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一是組織執(zhí)行力的關(guān)鍵,“形散與“神似的統(tǒng)一。四影響組織執(zhí)行力的組織因素4、領(lǐng)導(dǎo)因素第二,跟蹤不到位、反響不及時(shí) 不

14、能“只要結(jié)果,不看過(guò)程。 “信任固然好,監(jiān)控更重要。列寧名言四影響組織執(zhí)行力的組織因素4、領(lǐng)導(dǎo)因素第三,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 “一個(gè)機(jī)構(gòu)是一個(gè)人被拉長(zhǎng)的身影 沃爾多埃默森 ; 大事與小事并沒(méi)有什么明確的界限杰克韋爾奇 ; 有能力和有經(jīng)驗(yàn)的管理人員的供給速度遠(yuǎn)比不上公共政策中已出現(xiàn)問(wèn)題數(shù)量的增長(zhǎng)詹姆斯威爾遜 。四影響組織執(zhí)行力的組織因素4、領(lǐng)導(dǎo)因素第四,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 多頭領(lǐng)導(dǎo)必然多頭指揮、多重標(biāo)準(zhǔn); “一山二虎,“一天二日 ; “策略上的巨人,執(zhí)行上的小人; 一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒(méi)有執(zhí)行力的管理者手中。四影響組織執(zhí)行力的組織因素5、組織文化建設(shè)因素第一,組織文化執(zhí)行文化建設(shè)不務(wù)實(shí) “執(zhí)行力文化,是指圍繞

15、著執(zhí)行力而形成的獨(dú)特思想價(jià)值觀,獨(dú)特的執(zhí)行方法與執(zhí)行程序; “清談?wù)`國(guó),中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)組織執(zhí)行力的影響; “坐而言不能起而行。四影響組織執(zhí)行力的組織因素5、組織文化建設(shè)因素第二,職業(yè)操守不忠、職業(yè)道德建設(shè)滯后 組織文化建設(shè)不能表達(dá)職業(yè)道德內(nèi)涵; 員工普遍缺少主人翁意識(shí)和姿態(tài); 職業(yè)守那么和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不合時(shí)宜、缺少針對(duì)性和可操作性。 職業(yè)道德建設(shè)缺少鼓勵(lì)機(jī)制支撐。第三局部總結(jié): 執(zhí)行者 個(gè)人 領(lǐng)導(dǎo)者管理者 影響因素 標(biāo)的團(tuán)體 組織 體制 制度 管理 組織文化建設(shè) 一根本認(rèn)識(shí):一根本認(rèn)識(shí): 第一:提高組織執(zhí)行力是個(gè)系統(tǒng)工程,需要從諸多方面入第一:提高組織執(zhí)行力是個(gè)系統(tǒng)工程,需要從諸多方面入手;手;

16、第二:提高組織執(zhí)行力也是個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程,不要想象一第二:提高組織執(zhí)行力也是個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程,不要想象一蹴而就;蹴而就; 第三:提高組織執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)者管理者的責(zé)任,第三:提高組織執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)者管理者的責(zé)任,自己首先要有執(zhí)行力,還要培養(yǎng)員工的執(zhí)行力。自己首先要有執(zhí)行力,還要培養(yǎng)員工的執(zhí)行力。 二途徑途徑一:樹(shù)立明確目標(biāo),確定執(zhí)行方向。讓執(zhí)行者參與目標(biāo)制定;建立科學(xué)決策體系有關(guān)專(zhuān)家、目標(biāo)相對(duì)人、高中低層代表。二途徑途徑二:打造高效團(tuán)隊(duì)。同心同德 ;互幫互助; 倡導(dǎo)并形成奉獻(xiàn)精神; 增加團(tuán)隊(duì)自豪感; 提升員工意愿。二途徑途徑三:強(qiáng)化員工培訓(xùn)。建立自己的培訓(xùn)體系;完善培訓(xùn)過(guò)程;加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn);持續(xù)化的技能培訓(xùn);建立培訓(xùn)的鼓勵(lì)機(jī)制。二途徑途徑四:完善領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,提升管理者執(zhí)行力素質(zhì)角色轉(zhuǎn)變:管理者是最重要的策略執(zhí)行主體;必須具備相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力;一手抓策略,一手抓執(zhí)行;重視培養(yǎng)下屬的執(zhí)行力;營(yíng)造執(zhí)行力文化。二途徑途徑五:培育組織執(zhí)行文化提升執(zhí)行在組

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