辦公室合同管理員崗位責(zé)任制

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上首鋼礦業(yè)物資公司辦公室合同管理員崗位責(zé)任制編號(hào)： SGKYGL01102006直接主管：辦公室主任 生效日期： 2006年6月1日編寫(xiě)：合同管理員日期：2006年5月31日審批：辦公室主任 日期：2006年5月31日 發(fā)放編號(hào)：10合同管理員崗位責(zé)任制基 本 概 況工作概要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資公司合同審查、科技檔案管理工作。引用文件合同法、科技檔案專(zhuān)業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。素 質(zhì) 要 求1、具有大專(zhuān)以上文化程度或初級(jí)以上職稱(chēng)；2、取得國(guó)家級(jí)計(jì)算機(jī)一級(jí)B以上證書(shū)，具有辦公所需熟練操作技能；3、熟知本崗位專(zhuān)業(yè)管理制度；4、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)，具有一定文字分析能力和實(shí)際

2、工作經(jīng)驗(yàn)。崗 位 責(zé) 任 與 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，對(duì)合同簽訂、變更、履行加強(qiáng)管理，對(duì)重大合同進(jìn)行審查，針對(duì)問(wèn)題提出修改意見(jiàn)。2、按照本國(guó)家法律法規(guī)及法律專(zhuān)業(yè)制度要求對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求，確保合同簽訂依法依規(guī)進(jìn)行，確保無(wú)管理失誤和管理漏洞。3、負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理工作。做好合同專(zhuān)用章的保管、使用和登記。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，用印履行審批手續(xù)，有據(jù)率達(dá)100%；）負(fù)責(zé)印章的收回、啟用、廢止工作，確保印章的啟用、廢止?jié)M足企業(yè)管理要求，符合公司專(zhuān)業(yè)制度規(guī)定。4、負(fù)責(zé)合同歸檔管理工作。做到歸檔及時(shí)、原始資料不丟失，保存完整。5、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)人員

3、授權(quán)管理，嚴(yán)格按授權(quán)范圍進(jìn)行審查，確保不發(fā)生未經(jīng)授權(quán)代理現(xiàn)象。6、負(fù)責(zé)科技檔案、實(shí)物檔案、音像檔案管理，對(duì)相關(guān)檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、組卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)。 7、負(fù)責(zé)參與修訂完善專(zhuān)業(yè)管理制度。根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)的變化，及時(shí)修訂完善專(zhuān)業(yè)管理制度，符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求，可操作性和適用性強(qiáng)。8、負(fù)責(zé)建立、健全專(zhuān)業(yè)要求的臺(tái)帳、記錄。9、“完成三化一加強(qiáng)”的有關(guān)工作及基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)管理工作，達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。10、認(rèn)真遵守企業(yè)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，提高整體執(zhí)行力。11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。12、加強(qiáng)崗

4、位互相協(xié)作，確保各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作的順利開(kāi)展。13、嚴(yán)格執(zhí)行“物資公司工作人員廉潔自律二十五不準(zhǔn)”及首鋼、礦業(yè)有關(guān)廉潔自律規(guī)定，不發(fā)生違法違規(guī)問(wèn)題。 例行工作1、每日對(duì)合同進(jìn)行審查。2、每月4日完成法律專(zhuān)業(yè)報(bào)表工作。3、每月中旬完成合同專(zhuān)用章使用登記臺(tái)帳工作。4、每月月末完成合同的組卷工作。5、每月月末完成印花稅表工作。6、每年2月完成檔案年度報(bào)表。7、日常科技檔案的借閱利用，執(zhí)行專(zhuān)業(yè)制度，并履行有關(guān)借閱手續(xù)。8、發(fā)生時(shí)負(fù)責(zé)音像、實(shí)物檔案的接收、整理、編目、歸檔、保管、提供利用工作，并建立卷內(nèi)目錄。9、發(fā)生時(shí)參加檔案、法律等專(zhuān)業(yè)會(huì)工 作 程 序1、合同管理(1)負(fù)責(zé)買(mǎi)賣(mài)合同的全面管理，對(duì)簽訂合同的合

5、法性進(jìn)行審查、把關(guān)，確保合同條款完整，字意表述清楚，確保簽訂合同的合格率、合法性達(dá)到100%。(2)負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行、債權(quán)、債務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并掌握合同的履約動(dòng)態(tài)，確保合同按期履行，不發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟案件。(3)按公司現(xiàn)行印章管理制度執(zhí)行，外出簽訂合同需帶合同章的，經(jīng)主管科長(zhǎng)審定、主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可外攜。2、科技檔案管理（1）負(fù)責(zé)圖紙資料的管理工作，對(duì)圖紙資料進(jìn)行收集、平時(shí)立卷、組卷、歸檔，搞好檔案的整理、內(nèi)容把關(guān)，按規(guī)范編號(hào)，符合有關(guān)規(guī)定要求。（2）負(fù)責(zé)底圖檔案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用歸還后認(rèn)真清點(diǎn)，確保底圖資料的完好及完整。（3）負(fù)責(zé)做好檔案庫(kù)房的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)

6、房管理制度、安全防火制度。（4）負(fù)責(zé)文件秘級(jí)的確定工作，符合有關(guān)規(guī)定。（5）認(rèn)真遵守企業(yè)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，提高執(zhí)行力。（6）按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)專(zhuān)業(yè)交辦的各項(xiàng)工作，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，模范帶頭作好本職工作。 崗 位 協(xié) 作 關(guān) 系合同招標(biāo)管理員財(cái)務(wù)科專(zhuān)業(yè)員物資公司采購(gòu)員檔案查詢(xún)?nèi)藛T說(shuō)明：1、向采購(gòu)員了解合同履行情況，指導(dǎo)采購(gòu)員處理合同事務(wù)；2、向財(cái)務(wù)科專(zhuān)業(yè)員提供印花稅報(bào)表。3、為檔案查詢(xún)?nèi)藛T提供檔案查詢(xún)服務(wù)考 核 與 獎(jiǎng) 勵(lì)1、本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室主任考核。2、違反企業(yè)規(guī)章制度，按違規(guī)違制處理，并按有關(guān)規(guī)定落實(shí)考核。3、未完成崗位責(zé)任或標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到，每有一項(xiàng)扣13分；對(duì)工作造成影響

7、加重考核。4、專(zhuān)業(yè)管理工作發(fā)生失誤每有一項(xiàng)扣3-5分；對(duì)工作造成影響加重考核。5、例行工作、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)工作、向相關(guān)專(zhuān)業(yè)提供信息等未完成或質(zhì)量未達(dá)到要求，每有一項(xiàng)扣13分；對(duì)工作造成影響加重考核。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，未按時(shí)限、質(zhì)量要求完成，每有一項(xiàng)扣1-3分，造成影響加重考核。7、專(zhuān)業(yè)管理工作完成出色，受到上級(jí)部門(mén)表?yè)P(yáng)，加1-3分；運(yùn)用先進(jìn)管理理念或管理方法，提出改進(jìn)工作意見(jiàn)或合理化建議，取得明顯成效加3-5分；效果顯著，實(shí)行重獎(jiǎng)。相關(guān)說(shuō)明：1、本崗位責(zé)任及相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，按程序要求及時(shí)組織修訂、完善。2、本崗位負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)制度及基礎(chǔ)管理工作列表附后。附件：本崗位負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)管理制度序號(hào)制度名稱(chēng)文號(hào)

8、1首鋼礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理辦法首礦發(fā)（2004）188號(hào)2首鋼礦業(yè)公司法律專(zhuān)業(yè)管理辦法首礦發(fā)1999 158號(hào)3首鋼礦業(yè)公司招標(biāo)投標(biāo)管理辦法4物資采購(gòu)管理流程（試行）首礦物發(fā)200632號(hào)5物資公司工作人員廉潔自律二十五不準(zhǔn)6首鋼礦業(yè)公司法律專(zhuān)業(yè)管理辦法首礦發(fā)1999158號(hào)7首發(fā)1999395號(hào)8首礦辦發(fā)200013號(hào)9首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知的通知首礦辦發(fā)2001 10號(hào)10首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于印發(fā)的通知首礦辦發(fā)2002 1號(hào)11首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知”的通知首礦辦發(fā)2003 5 號(hào)12首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總

9、公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知”的通知首礦辦發(fā)2003 4 號(hào)13首鋼礦業(yè)公司關(guān)于加強(qiáng)合同管理的補(bǔ)充規(guī)定首礦發(fā)200370號(hào)14關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)首鋼檔案信息開(kāi)發(fā)成果管理規(guī)范的通知”的通知首礦辦發(fā)200319號(hào)15首礦辦發(fā)200321號(hào)16首鋼礦業(yè)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)首鋼總公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知的通知首礦發(fā)2003158號(hào)17首礦發(fā)2003172號(hào)18首礦發(fā)200410號(hào)19首鋼建設(shè)項(xiàng)目檔案管理手冊(cè)20首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于印發(fā)首鋼礦業(yè)公司電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定的通知首礦辦發(fā)20056號(hào)21關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化在施工程施工及 竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理的通知首礦質(zhì)監(jiān)發(fā)200504號(hào)22關(guān)于頒發(fā)首鋼礦業(yè)公司檔案專(zhuān)業(yè)管理辦法（試行）的通知首礦發(fā)2005