《公文印信管理》

1、精選課件公文管理2013年年9月月精選課件 一一、公文的、公文的概念概念 二、公文種類二、公文種類 三、公文格式三、公文格式 四、行文規(guī)則四、行文規(guī)則 五、五、發(fā)文、收文辦理發(fā)文、收文辦理 七、七、公文管理公文管理目目 錄錄精選課件一、公文概念一、公文概念 公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書。是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。精選課件一是權(quán)威性和政策性。一是權(quán)威性和政策性。二是針對(duì)性和指導(dǎo)性。二是針對(duì)性和指導(dǎo)性。三是規(guī)范性和約束性。三是規(guī)范性和約束性。四是

2、程序性和嚴(yán)密性。四是程序性和嚴(yán)密性。五是對(duì)應(yīng)性和定向性。五是對(duì)應(yīng)性和定向性。公文的特點(diǎn)：公文的特點(diǎn)：精選課件 指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。 （通知）（通知） 聯(lián)系工作，交流情況。聯(lián)系工作，交流情況。 （函）（函） 請(qǐng)示工作，答復(fù)問題。請(qǐng)示工作，答復(fù)問題。 （請(qǐng)示、批復(fù)）（請(qǐng)示、批復(fù)） 總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。 （通知、決定）（通知、決定） 記載工作，積累史料。記載工作，積累史料。 (各文種）各文種） 二、公文的作用二、公文的作用精選課件第二部分第二部分 公文種類公文種類 2012年年4月月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)

3、于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)的通知（中辦發(fā)201214號(hào)）公號(hào)）公文種類主要有（文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 東孚公司東孚公司根據(jù)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)，根據(jù)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)，依照公文管理辦法依照公文管理辦法選擇選擇適用的公文種類有：適用的公文種類有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要見、會(huì)議紀(jì)要等等9種。種

4、。精選課件第二部分第二部分 公文種類公文種類 a.決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排；b.意見，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；c.通知，適用于任免和聘用干部、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)上級(jí)指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)辦理或者周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；d.通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神、交流重要情況；e.報(bào)告，適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問；f.請(qǐng)示，適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；g.批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示；h.函，適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)事項(xiàng)；g.會(huì)議紀(jì)要，適用于

5、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)人員共同遵守和執(zhí)行。精選課件 公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個(gè)部分：公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個(gè)部分：公文的外部形式：公文的外部形式： 格式，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。格式，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：公文的內(nèi)部組織： 內(nèi)容，即公文的主體部分內(nèi)容，即公文的主體部分。第三部分第三部分 公文格式公文格式精選課件依據(jù)：依據(jù)： 1、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例工作條例的通知的通知（中辦發(fā)（中辦發(fā)201214號(hào)）；號(hào)）； 2、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、中華人民共和國(guó)國(guó)

6、家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012），），2012年年6月月29日發(fā)布，日發(fā)布，2012年年7月月1日實(shí)施日實(shí)施; 3、東孚公司、東孚公司公文管理辦法公文管理辦法，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定了公司通用例，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定了公司通用公文的格式、行文規(guī)則、公文公文的格式、行文規(guī)則、公文收發(fā)、公文歸檔及公文管理適用標(biāo)準(zhǔn)及操作程序規(guī)范收發(fā)、公文歸檔及公文管理適用標(biāo)準(zhǔn)及操作程序規(guī)范。精選課件第三部分第三部分 公文格式公文格式A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸 1.用紙用紙:采用采用60g/80g/膠版

7、紙或復(fù)印紙，紙張白度在膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在80-90%。2.開本開本：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品型，成品尺寸為尺寸為297mm210mm，允，允許誤差為許誤差為2mm。特殊形式的。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。定。3 . 版 心版 心 ： 版 心 尺 寸 為版 心 尺 寸 為225mm156mm（不含頁(yè)（不含頁(yè)碼），每頁(yè)碼），每頁(yè)22行，每行行，每行28個(gè)字，個(gè)字，行間距用固定值行間距用固定值28.8磅，版面磅，版面上空約上空約37毫米，下空約毫米，下空約33毫米毫米。為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少增加或減少1至至2行

8、。增減行數(shù)行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。高度不變。精選課件 一、公文格式要素劃分一、公文格式要素劃分 版頭：版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。 包括：包括： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、版頭中的分隔線發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、版頭中的分隔線 精選課件 一、公文格式要素劃分一、公文格式要素劃分 主體：主體：首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分。以上的部分。 包括：包括： 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、附件說

9、明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期、印章、附件成文日期、印章、附件精選課件 一、公文格式要素劃分一、公文格式要素劃分 版記：版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 包括：版記中的分隔線、包括：版記中的分隔線、 抄送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁(yè)碼頁(yè)碼 精選課件 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加加“文件文件”二字組成，也可以使用二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為上邊緣至

10、版心上邊緣為35mm，推薦使用，推薦使用小標(biāo)宋體小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前關(guān)名稱排列在前；如有；如有“文件文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 （一）版頭部分（一）版頭部分精選課件中建中建XXX文件文件 司x字2013x號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志大版頭 機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱文件小版頭 機(jī)關(guān)全稱或

11、規(guī)范性簡(jiǎn)稱2.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。標(biāo)注于版頭下方居中或 左下方（上行文時(shí)居左空一字編排）。文字采用3號(hào)仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號(hào)“”括起。精選課件 公文的主體，是公文最主要的部分。公文的主體，是公文最主要的部分。 包括包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期章和成文日期等要素。等要素。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 3.標(biāo)題標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成，位于紅色一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公

12、文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置；分隔線下空二行位置； 標(biāo)題字體為標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目；，排列分行合理、美觀、醒目； 多行標(biāo)題排列為多行標(biāo)題排列為梯形梯形或或菱形菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形長(zhǎng)方形和上下和上下長(zhǎng)、中間短的長(zhǎng)、中間短的沙漏型沙漏型； 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。（二）主體部分（二）主體部分精選課件梯形標(biāo)題梯形標(biāo)題精選課件 東孚東孚 文件文件 關(guān)于 批復(fù) ： 司字2012x號(hào) （空一行）（空一行） （空一行）（空一行）精選課

13、件 4.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。 主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312。 有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)頓號(hào)隔開，最后一個(gè)主送隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 5.正文正

14、文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文一般用正文一般用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312。 （二）主體部分（二）主體部分精選課件 正文中的層次序數(shù)正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一一”、漢字加圓括號(hào)、漢字加圓括號(hào)“（一）（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層層次序數(shù)：第一層 “一、一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）； 第二層第二層

15、“（一）（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無） ； 第三層第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）； 第四層第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 。 附件：1. 2. X年X月X日 6.附件說明附件說明 附件與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名附件與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間之間空一行空一行，字體字號(hào)用，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312?！案郊焊郊骸鼻扒翱湛?個(gè)個(gè)字字，后接排附件名稱，名稱后不，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符

16、號(hào)，加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊數(shù)字，每行位置對(duì)齊，如，如“附件：附件：1.”。 有兩個(gè)以上附件時(shí)，有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方。首頁(yè)的左上方。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 7.成文日期成文日期一般署會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最一般署會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；后一位的簽發(fā)日期； 聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。 成文日期應(yīng)寫明年、月、日，字體字號(hào)用成文日期應(yīng)寫明年、

17、月、日，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312，居右排時(shí)，居右排時(shí)后空約后空約4個(gè)字。個(gè)字。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 。 二一三年X月X日 8.印章印章 除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有至少應(yīng)有二行二行正文，正文，不能不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無正文此頁(yè)無正文”字樣。字樣。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 9.附件附件附件正文部分，用附件正文部分，用3號(hào)黑體號(hào)黑體在左上角頂格注明在左上角頂格注明“附件附

18、件”，有序號(hào)，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件排在版記之后。附件排在版記之后。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與，附件標(biāo)題與“附件附件”之間之間空兩行。空兩行。（二）主體部分（二）主體部分精選課件 包括版記中的包括版記中的分隔線分隔線、抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)、校對(duì)、排校對(duì)、排版、頁(yè)碼版、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。等內(nèi)容的規(guī)定。 （三）文尾部分（三）文尾部分精選課件10.主題詞主題詞一般由業(yè)務(wù)類別、公文內(nèi)容和文種組成。一般由業(yè)務(wù)類別、公文內(nèi)容和文種組成。“主題詞主題詞”字樣用黑體小三，主題詞格式為字樣用黑體小三

19、，主題詞格式為小小3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312。11.抄報(bào)、抄送單位抄報(bào)、抄送單位抄報(bào)單位是指需要將公文內(nèi)容告知的上級(jí)單位，以及向雙重領(lǐng)導(dǎo)的抄報(bào)單位是指需要將公文內(nèi)容告知的上級(jí)單位，以及向雙重領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告工作時(shí)，除主送單位外，需要告知公文內(nèi)容的另上級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告工作時(shí)，除主送單位外，需要告知公文內(nèi)容的另一上級(jí)單位一上級(jí)單位；抄送單位是指除主送單位以外的其他需要告知公文內(nèi)抄送單位是指除主送單位以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬單位容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬單位，格式為，格式為小小3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312。（三）文尾部分（三）文尾部分精選課件 文尾部分格式文尾部分格式12

20、.頁(yè)碼頁(yè)碼用用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條碼左右各放一條4號(hào)一字線，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左號(hào)一字線，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。空一字。精選課件 第四部分第四部分 行文規(guī)則行文規(guī)則 1.行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。2.向上級(jí)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)單位，如需其他相關(guān)的上級(jí)單位閱知，可以抄報(bào)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)單位的辦公室按規(guī)定程序辦理，不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。同時(shí)，不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的直接上級(jí)單位。3.向下級(jí)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄

21、報(bào)直接上級(jí)。向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)的有關(guān)重要行文，應(yīng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。4.必要時(shí)公司行政可以與黨委、工會(huì)聯(lián)合行文。行政與黨委或行政與黨委、工會(huì)聯(lián)合行文時(shí)，使用黨委文件版頭，發(fā)文字號(hào)為“司黨聯(lián)字”；行政與工會(huì)聯(lián)合行文時(shí)，使用行政文件版頭，發(fā)文字號(hào)為“司行字”。5.不相隸屬單位之間要求協(xié)作、請(qǐng)求解決問題、相互洽談事務(wù)，一般用函行文。6.對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，總經(jīng)理辦公室可退回呈報(bào)單位。7.公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。精選課件 第五部分第五部分 發(fā)文、收文辦理發(fā)文、收文辦理 發(fā)文辦理指以公司行政名義制發(fā)公文的過程，包括發(fā)文辦理指以公司行政名義制發(fā)公文的過程，

22、包括草擬、草擬、登記、登記、簽發(fā)、簽發(fā)、校對(duì)校對(duì)、核稿、發(fā)文核稿、發(fā)文等程序。等程序。 公司行政公文由主辦部門擬稿。公司行政公文由主辦部門擬稿。公文文稿由主辦部門負(fù)責(zé)人簽公文文稿由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)簽后，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室署意見和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)簽后，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人核稿。核稿的內(nèi)容包括：是否需要行文；報(bào)批程序是否符合負(fù)責(zé)人核稿。核稿的內(nèi)容包括：是否需要行文；報(bào)批程序是否符合規(guī)定；內(nèi)容是否同現(xiàn)行規(guī)定向銜接；涉及有關(guān)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過規(guī)定；內(nèi)容是否同現(xiàn)行規(guī)定向銜接；涉及有關(guān)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；提出的要求和措施是否可行；文字表達(dá)是

23、否協(xié)調(diào)并取得一致意見；提出的要求和措施是否可行；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確；文件格式是否符合規(guī)定。文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬稿準(zhǔn)確；文件格式是否符合規(guī)定。文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門協(xié)商修改。部門協(xié)商修改。（附：（附：擬稿紙模板擬稿紙模板）精選課件 收文辦理收文辦理1.收文辦理指對(duì)收到的公文的辦理過程，包括收文辦理指對(duì)收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦批辦、承辦、催辦等程序。等程序。2.收到下級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的公文，總經(jīng)理辦公室文件管理人員應(yīng)收到下級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的公文，總經(jīng)理辦公室文件管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。當(dāng)進(jìn)行審核。3.收到上級(jí)

24、機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由總經(jīng)理辦公室文件管理人員送本收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由總經(jīng)理辦公室文件管理人員送本部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。4.領(lǐng)導(dǎo)審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、領(lǐng)導(dǎo)審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。表示已閱知。(附：東孚文件傳閱單模板附：東孚文件傳閱單模板)精選課件 第第六六部分部分 公文管理公文管理公文歸檔：公文歸檔：1.公文辦完后，

25、應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2.歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理（立歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司總部的主要工作情卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司總部的主要工作情況，便于保管和利用。況，便于保管和利用。3.歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)在次年六月底前向檔案室移交。歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)在次年六月底前向檔案室移交。4.

26、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。精選課件 第第六六部分部分 公文管理公文管理公文管理：公文管理：1.公文由總經(jīng)理辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文由總經(jīng)理辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。2.總經(jīng)理辦公室專職人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按本辦法的規(guī)定實(shí)施公文管理?？偛扛骺偨?jīng)理辦公室專職人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按本辦法的規(guī)定實(shí)施公文管理?？偛扛鞑块T應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)本部門公文的管理，并配合總經(jīng)理辦公室部門應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)本部門公文的管理，并配合總經(jīng)理辦公室做好相關(guān)工作。做好相關(guān)工作。

27、3.公司行政公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)該加蓋公司印章。公司行政公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)該加蓋公司印章。精選課件4.公司行政公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公司行政公文被廢止，公司行政公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公司行政公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。5.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。不漏銷。6.公司總部工作人員調(diào)離工作

28、時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有公司總部工作人員調(diào)離工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。關(guān)規(guī)定移交、清退。公文管理：公文管理：精選課件 謝謝聆聽謝謝聆聽!精選課件印信管理辦法2013年年9月月精選課件 一一、幾個(gè)概念幾個(gè)概念 二、二、印章（印信）的印章（印信）的種類種類 三、三、印信管理印信管理目目 錄錄精選課件印信：印信：企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志。企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志。印章印章是公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及其部門行使行政管理和經(jīng)營(yíng)管理職權(quán)的象征，是是公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及其部門行使行政管理和經(jīng)營(yíng)管理職權(quán)的象征，是確認(rèn)各項(xiàng)

29、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理行為效力的重要工具。確認(rèn)各項(xiàng)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理行為效力的重要工具。印章管理：印章管理：指對(duì)印章的指對(duì)印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等一系列等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。印章管理原則：印章管理原則：合規(guī)、安全、有序。合規(guī)、安全、有序。一一、幾個(gè)概念幾個(gè)概念精選課件二二、印章（印信）的種類印章（印信）的種類依據(jù)公司印信管理辦法，公司目前所使用印信包含以下幾種：依據(jù)公司印信管理辦法，公司目前所使用印信包含以下幾種：1.行政印章：行政印章：公司企業(yè)法人行政印章，區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司以及實(shí)質(zhì)公司企業(yè)法人行政印章，

30、區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司以及實(shí)質(zhì)管理的其他公司（以下簡(jiǎn)稱下屬單位）行政印章，總部各部門印章。管理的其他公司（以下簡(jiǎn)稱下屬單位）行政印章，總部各部門印章。2.黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章。3.專用印章：專用印章：財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章及其他業(yè)務(wù)專用財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章及其他業(yè)務(wù)專用章。章。 4.人名章：人名章：公司及下屬單位負(fù)責(zé)人姓名章，用于財(cái)務(wù)印鑒的名章。公司及下屬單位負(fù)責(zé)人姓名章，用于財(cái)務(wù)印鑒的名章。5.授權(quán)委托書、介紹信授權(quán)委托書、介紹信等。等。精選課件三三、印信管理印信管理1.職責(zé)：職責(zé)：1.1 總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室是公司印章的是公司

31、印章的歸口管理部門歸口管理部門，負(fù)責(zé)印章，負(fù)責(zé)印章刻制、使用監(jiān)刻制、使用監(jiān)管、回收、銷毀管、回收、銷毀等工作，等工作，建立全公司有效印章登記表建立全公司有效印章登記表。1.2 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)行政印章、介紹信、授權(quán)委托書行政印章、介紹信、授權(quán)委托書的審批和使用管的審批和使用管理。理。1.3 黨群工作部負(fù)責(zé)黨群工作部負(fù)責(zé)黨群印章黨群印章的審批和使用管理。的審批和使用管理。1.4 財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章。1.5 成本合約部負(fù)責(zé)成本合約部負(fù)責(zé)合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章的管理。的管理。1.6 其他印章由各業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。其他

32、印章由各業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。1.7 所屬各單位應(yīng)建立本單位的印章刻發(fā)登記表，并負(fù)責(zé)使用監(jiān)管所屬各單位應(yīng)建立本單位的印章刻發(fā)登記表，并負(fù)責(zé)使用監(jiān)管。精選課件2.印章樣式和規(guī)格：印章樣式和規(guī)格：2.1 各級(jí)各級(jí)行政印章均為圓形行政印章均為圓形，中間刊，中間刊五角星五角星，外刊單位名稱，用，外刊單位名稱，用宋體宋體字字自左至右自左至右順時(shí)針順時(shí)針環(huán)形排列。印章所刊名稱應(yīng)為本單位的法定全稱。環(huán)形排列。印章所刊名稱應(yīng)為本單位的法定全稱。 各各部門的印章為圓形，中間刊五角星，字體排列時(shí)將部門的印章為圓形，中間刊五角星，字體排列時(shí)將“部部”橫排，以橫排，以區(qū)別于行政印章的環(huán)形排列。區(qū)別于行政印章的環(huán)形排列

33、。2.2 公司行政印章的公司行政印章的直徑為直徑為4.2厘米厘米；下屬單位下屬單位印章的直徑為印章的直徑為4厘米厘米；公；公司及下屬單位負(fù)責(zé)司及下屬單位負(fù)責(zé)人名章為正方形，邊長(zhǎng)為人名章為正方形，邊長(zhǎng)為2厘米厘米。2.3 各級(jí)財(cái)務(wù)、合同、預(yù)結(jié)算專用章的樣式和規(guī)格，根據(jù)法律和上級(jí)規(guī)各級(jí)財(cái)務(wù)、合同、預(yù)結(jié)算專用章的樣式和規(guī)格，根據(jù)法律和上級(jí)規(guī)定確定。定確定。三三、印信管理印信管理精選課件公司部分印章樣式公司部分印章樣式精選課件三三、印信管理印信管理3.印章的制發(fā)：印章的制發(fā)：3.1 “上海中建東孚投資發(fā)展有限公司上海中建東孚投資發(fā)展有限公司”印章由公司申請(qǐng)印章由公司申請(qǐng)報(bào)局批準(zhǔn)后報(bào)局批準(zhǔn)后，憑局開具的

34、介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)制發(fā)。憑局開具的介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)制發(fā)。3.2 所屬各部門、各單位印章，由印章所屬單位或部門所屬各部門、各單位印章，由印章所屬單位或部門提出書面申請(qǐng)?zhí)岢鰰嫔暾?qǐng)，總經(jīng)理辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更等文件進(jìn)行必要性審總經(jīng)理辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更等文件進(jìn)行必要性審核，核，審核通過后方可刻制。審核通過后方可刻制。（附：關(guān)于刻制山東中建昕盛合同專用章的批復(fù)）（附：關(guān)于刻制山東中建昕盛合同專用章的批復(fù)）精選課件三三、印信管理印信管理3.印章的啟用：印章的啟用：根據(jù)法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)的授權(quán)，印章單位首次使用印章代表本單位行根據(jù)法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)的授權(quán)，印

35、章單位首次使用印章代表本單位行使職權(quán)，正式啟用前須辦理啟用手續(xù)，即具文通知上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)機(jī)關(guān)使職權(quán)，正式啟用前須辦理啟用手續(xù)，即具文通知上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)機(jī)關(guān)單位。有的機(jī)關(guān)因隸屬關(guān)系或名稱發(fā)生變化，在新印章啟用前，也需向單位。有的機(jī)關(guān)因隸屬關(guān)系或名稱發(fā)生變化，在新印章啟用前，也需向有關(guān)機(jī)關(guān)、單位發(fā)出印章啟用通知，并隨附所啟用的印章的印模圖樣。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位發(fā)出印章啟用通知，并隨附所啟用的印章的印模圖樣。（附：（附：關(guān)于公司名稱變更及啟用關(guān)于公司名稱變更及啟用“上海中建東孚投資發(fā)展有限公司上海中建東孚投資發(fā)展有限公司”印印章的通知章的通知）精選課件印章的制發(fā)及啟用流程圖印章的制發(fā)及啟用流程圖正式行文

36、通告公司正式行文通告公司全體員工或有關(guān)全體員工或有關(guān)客戶、機(jī)構(gòu)、部門客戶、機(jī)構(gòu)、部門 準(zhǔn)備刻章申請(qǐng)準(zhǔn)備刻章申請(qǐng)相關(guān)材料相關(guān)材料 到注冊(cè)所在地公安局到注冊(cè)所在地公安局辦理手續(xù)辦理手續(xù)將印模交原審批的將印模交原審批的公安部門備案公安部門備案到其指定或授權(quán)的到其指定或授權(quán)的刻字社刻制刻字社刻制刻制印章申請(qǐng)刻制印章申請(qǐng) 公司批復(fù)公司批復(fù)精選課件三三、印信管理印信管理4.印章的使用和管理：印章的使用和管理：4.1 公司行政印章的管理部門是總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室經(jīng)理對(duì)公公司行政印章的管理部門是總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室經(jīng)理對(duì)公司行政印章的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，總經(jīng)理辦公室印章保管人負(fù)直接責(zé)任。司行政印章的管

37、理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，總經(jīng)理辦公室印章保管人負(fù)直接責(zé)任。 4.2 總會(huì)計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人。成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同、總會(huì)計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人。成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同、預(yù)結(jié)算專用的第一責(zé)任人。預(yù)結(jié)算專用的第一責(zé)任人。4.3 公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章管理的責(zé)任人。公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章管理的責(zé)任人。 4.4 公司各部門使用行政印章時(shí)公司各部門使用行政印章時(shí), 填寫填寫印章使用審批表印章使用審批表，經(jīng)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理辦公室經(jīng)理簽字同意后方可用?。簧婕百Y金、法律、合約、人事等重大辦公室經(jīng)理簽字同意后方可用印；涉及資金、法律、合約、人事等重大事項(xiàng)的，須由行政人事事項(xiàng)的，須由行政人事分管

38、領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。后方可用印。 精選課件三三、印信管理印信管理4.印章的使用和管理：印章的使用和管理：4.5 使用使用“上海中建楷昕投資發(fā)展有限公司上海中建楷昕投資發(fā)展有限公司”印章和法人名章時(shí)，經(jīng)辦印章和法人名章時(shí)，經(jīng)辦部門或單位應(yīng)事先填寫印章使用審批表，經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人簽部門或單位應(yīng)事先填寫印章使用審批表，經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人簽批意見后送總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)容實(shí)質(zhì)審核，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行程批意見后送總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)容實(shí)質(zhì)審核，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行程序形式審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由總經(jīng)理辦公室加蓋印章。序形式審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由總經(jīng)理辦公室加蓋印章。4.6 需需外借使用

39、行政印章的外借使用行政印章的，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意后，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意后，由總經(jīng)理辦公室安排專人送章，在審批范圍內(nèi)監(jiān)督用印。由總經(jīng)理辦公室安排專人送章，在審批范圍內(nèi)監(jiān)督用印。 4.7 公司各部門都應(yīng)明確所管轄印章保管人和具體權(quán)責(zé)，建立印章使用公司各部門都應(yīng)明確所管轄印章保管人和具體權(quán)責(zé)，建立印章使用登記臺(tái)帳，按照登記臺(tái)帳，按照印章使用登記表印章使用登記表做好備案。做好備案。 精選課件5.下屬單位印章的使用和管理：下屬單位印章的使用和管理：5.1 下屬單位負(fù)責(zé)人為本單位行政印章管理的第一責(zé)任人。下屬單位負(fù)責(zé)人為本單位行政印章管理的第一責(zé)任人。 5.2 下屬單位總會(huì)

40、計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理為下屬單位總會(huì)計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理為第二責(zé)任人；成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章的第一責(zé)第二責(zé)任人；成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章的第一責(zé)任人，成本合約部經(jīng)理為第二責(zé)任人。任人，成本合約部經(jīng)理為第二責(zé)任人。 5.3 下屬單位各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章的第一責(zé)任人。下屬單位各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章的第一責(zé)任人。 5.4 下屬單位所有印章的使用必須符合公司有關(guān)管理規(guī)定，必須執(zhí)行嚴(yán)下屬單位所有印章的使用必須符合公司有關(guān)管理規(guī)定，必須執(zhí)行嚴(yán)格的申請(qǐng)和審批程序，必須經(jīng)過相應(yīng)的格的申請(qǐng)和審批程序，必須經(jīng)過相應(yīng)的“第一責(zé)

41、任人第一責(zé)任人”批準(zhǔn)后方可用印。批準(zhǔn)后方可用印。 5.5 下屬單位各類專用章的使用必須報(bào)公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門備案。下屬單位各類專用章的使用必須報(bào)公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門備案。 5.6 下屬單位都應(yīng)明確印章保管人和具體權(quán)責(zé)，建立和完善印章保管和下屬單位都應(yīng)明確印章保管人和具體權(quán)責(zé)，建立和完善印章保管和使用的各類臺(tái)帳。使用的各類臺(tái)帳。 三三、印信管理印信管理精選課件三三、印信管理印信管理6.其它管理規(guī)定：其它管理規(guī)定：6.1 公司各級(jí)名章適用行政印章管理辦法。公司各級(jí)名章適用行政印章管理辦法。 6.2 各單位負(fù)責(zé)人和印章保管人應(yīng)確保印章安全依規(guī)使用。各單位負(fù)責(zé)人和印章保管人應(yīng)確保印章安全依規(guī)使用。6.3 各單位、各部門都要建立印章使用的各單位、各部門都要建立印章使用的審批、登記、使用、備案審批、登記、使用、備案制度制度和各類臺(tái)帳。用印后的重要資料必須留存原件，并與印章使用審批表和各類臺(tái)帳。用印后的重要資料必須留存原件