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文檔簡(jiǎn)介

1、分銷商人力資源部部門職能及崗位說(shuō)明書8。1 人力資源部8.1.1 人力資源部部門職能作為人力資源中心的垂直管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在分銷商公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為本公司的順利運(yùn)營(yíng)提供人力資源支持和人才保障.8.1。2 人力資源部部門職責(zé)(一)完善并實(shí)施人力資源規(guī)劃(1)根據(jù)韻動(dòng)體系人力資源規(guī)劃及本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算,組織制定階段性人力資源工作計(jì)劃;(2)依據(jù)韻動(dòng)體系人力資源管理制度,建立并完善本公司人力資源管理規(guī)章制度、流程;(3)監(jiān)督本公司階段性人力資源工作計(jì)劃及相關(guān)人力資源管理制度的實(shí)施。(二)招聘錄用管理(1)根據(jù)韻動(dòng)體系人力資源招聘計(jì)劃,制定本公司員工招聘計(jì)劃,并上報(bào)人力資源中心審核,

2、對(duì)員工招聘工作進(jìn)行全過(guò)程的管理,包括招聘信息發(fā)布、面試組織、選拔評(píng)價(jià)、錄用手續(xù)辦理等;(2)根據(jù)韻動(dòng)體系職位管理制度,管理本公司員工的晉升、降職、離職及退出工作;(3)負(fù)責(zé)辦理解除勞動(dòng)合同人員的檔案的移交、轉(zhuǎn)移、清退等工作。(三)績(jī)效薪酬管理(1)根據(jù)韻動(dòng)體系績(jī)效薪酬制度,負(fù)責(zé)制定和完善本公司績(jī)效考核及薪酬福利方案并上報(bào)人力資源中心審核;(2)組織和指導(dǎo)各部門開展績(jī)效考核,并監(jiān)督考核信息的真實(shí)性和考核過(guò)程的公平性;負(fù)責(zé)匯總員工考核結(jié)果;進(jìn)行員工薪資福利的日常核算和統(tǒng)計(jì)工作,制作本公司薪酬報(bào)表并組織發(fā)放;(3)負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及員工休假管理。(四)福利保障管理(1)負(fù)責(zé)本公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失

3、業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及部分特殊崗位的工傷保險(xiǎn)的計(jì)算和辦理繳納等工作;(2)對(duì)于與本公司解除勞動(dòng)合同的人員,按政策辦理保險(xiǎn)的移交、轉(zhuǎn)移和清退等手續(xù)。(五)培訓(xùn)文化管理(1)負(fù)責(zé)制定本公司培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算,并上報(bào)人力資源中心審核;(2)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,建立職工培訓(xùn)檔案;(3)制定和完善公司員工手冊(cè),負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)工作;(4)宣貫品牌公司文化,并組織相關(guān)文化活動(dòng)。(六)員工信息及員工關(guān)系管理(1)負(fù)責(zé)員工信息管理,負(fù)責(zé)員工人事檔案和考績(jī)檔案的建設(shè)、代理、管理工作;(2)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立公司正式溝通機(jī)制,受理員工投訴,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,定期與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動(dòng)態(tài)。(七)其它(

4、1)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)和勞保用品的管理;(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行韻動(dòng)公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,配合韻動(dòng)公司及本公司有關(guān)部門做好各項(xiàng)工作;(3)完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。8。1。3 人力資源部崗位說(shuō)明書(一)人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱: 人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào):FX51-001報(bào)告關(guān)系: 人力資源中心總監(jiān)崗薪等級(jí):所在部門: 人力資源部編制日期:200806一、崗位設(shè)置目的為分銷商公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資源保障,制定并實(shí)施本公司人力資源計(jì)劃,建立健全人力資源管理體系,負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)工作。二、職能定位本公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計(jì)劃的制定者;本公司各項(xiàng)人力資源工作的責(zé)任人。三、崗位職責(zé)與任務(wù)規(guī)

5、劃計(jì)劃1. 組織制定本公司人力資源規(guī)劃及年度人力資源計(jì)劃,并報(bào)人力資源中心審核1.1 根據(jù)韻動(dòng)體系人力資源規(guī)劃,組織制定本公司人力資源規(guī)劃及年度人力資源計(jì)劃;1。2 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)本公司組織架構(gòu)及功能調(diào)整提出修改建議。業(yè)務(wù)管理2. 根據(jù)人力資源規(guī)劃,組織制定并實(shí)施本公司各項(xiàng)人力資源管理制度和流程,規(guī)范本公司人力資源管理體系 2。1 組織建立規(guī)范化的招聘體系,指導(dǎo)下屬擬定本公司人員招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施;2.2 組織建立符合本公司需求的職位管理體系,包括組織設(shè)計(jì)、職位分析、職位描述、職位評(píng)估等內(nèi)容;2。3 組織建立本公司薪酬福利體系,依據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)效益情況,調(diào)整員工的薪酬福利待遇;2

6、。4 組織建立績(jī)效管理體系,全面推行績(jī)效管理,組織本公司績(jī)效考核工作;2.5 組織建立本公司培訓(xùn)體系,隨時(shí)了解本公司的培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)組織本公司員工的培訓(xùn)工作;2。6 負(fù)責(zé)員工信息管理,督促完成員工人事檔案和考核檔案的建設(shè)、代理及管理工作;2.7 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立本公司正式溝通機(jī)制,受理員工投訴,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,定期與員工進(jìn)行交流.3。 參與本公司重大人事決策3。1 組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;3。2 為本公司高層選人、用人、留人提供專業(yè)的人力資源支持。4。 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制4。1 負(fù)責(zé)建立本公司內(nèi)部暢通的溝通渠

7、道,及時(shí)了解員工意見和想法;4。2 積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門;4。3 負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。5。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化在本公司的宣貫,及品牌文化的對(duì)外傳播5。1 負(fù)責(zé)實(shí)施韻動(dòng)體系與企業(yè)文化相匹配的制度;5。2 協(xié)助品牌文化的對(duì)外傳播。日常管理 6. 主持人力資源部日常管理工作6.1主持召開人力資源部日常會(huì)議;6。2 維護(hù)、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門和人才機(jī)構(gòu)的關(guān)系;6.3 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本.團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)7。 負(fù)責(zé)人力資源部的團(tuán)隊(duì)建設(shè),并協(xié)調(diào)好各部門之間的溝通關(guān)系7.1 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)的分工,合理安排配置人員;7。2 負(fù)責(zé)組織對(duì)本

8、部門員工隊(duì)伍培訓(xùn)和評(píng)價(jià)考核工作。8。 負(fù)責(zé)人力資源部的企業(yè)文化建設(shè),并組織活動(dòng)宣貫公司價(jià)值理念完成上級(jí)交辦的其它工作四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1。 本公司關(guān)鍵崗位人員配置和補(bǔ)充及時(shí)性和有效性2公司培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況3。 部門費(fèi)用控制4。 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理有效性5內(nèi)部客戶滿意度6團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平五、崗位權(quán)限1.業(yè)務(wù)權(quán)限:n 對(duì)本公司人力資源優(yōu)化配置有規(guī)劃?rùn)?quán)和建議權(quán)n 對(duì)本公司崗位編制有知情權(quán)和審核權(quán)n 對(duì)本公司員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)n 對(duì)本公司員工薪酬和人員調(diào)整有審核權(quán)2。人力資源權(quán)限:n 對(duì)本公司員工有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)n 對(duì)下屬員工工作有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán),對(duì)爭(zhēng)議有裁決權(quán)3。財(cái)務(wù)權(quán)限:n 本部門預(yù)算

9、內(nèi)的費(fèi)用審核權(quán)n 預(yù)算內(nèi)的資金使用權(quán)執(zhí)行的流程與制度YD-FRL002;YD-FRL-005六、工作匯報(bào)關(guān)系直接下屬: 人間接下屬: 人人力資源部經(jīng)理人力資源中心招聘主管績(jī)效主管培訓(xùn)文化主管薪酬主管分銷商總經(jīng)理七、工作溝通關(guān)系內(nèi)部溝通公司各部門/頻繁外部溝通韻動(dòng)公司/經(jīng)常,政府相關(guān)機(jī)構(gòu)部門/偶爾,外部專業(yè)人才機(jī)構(gòu)/經(jīng)常八、任職資格資 歷教育資歷大學(xué)本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理及其他相關(guān)專業(yè)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)特殊要求資格證書要求其他特殊要求知識(shí)技能要求業(yè)務(wù)知識(shí)n 全面理解本公司的發(fā)展遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略規(guī)劃n 熟悉勞動(dòng)法和有關(guān)法律法規(guī)政策n 對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,具有薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)等人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)管理知識(shí)n 熟悉公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)和各部門職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程;n 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累基本工作技能n 能夠利用WORD,EXCEL等辦公軟件進(jìn)行文檔、表格處理個(gè)人基

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