2020年公司合同管理制度辦法

1、X年公司合同管理制度辦法第一章總則第一條為規(guī)范X公司（以下簡稱“公司”）合同管理,加強合同法律風險控制，根據(jù)合同法招標投標法等國家有關法律、法規(guī)和公司章程公司“三重一大”決策制度實施辦法公司法律事務管理制度等相關規(guī)定，結合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司（以下簡稱“各單位”）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對外訂立的各類經(jīng)濟合同（包括但不限于合同、協(xié)議、其他具有合同性質的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認分公司經(jīng)營業(yè)績的內部經(jīng)營合同。第三條公司訂立各類經(jīng)濟合同，應當采用書面形式。但在即時清結（即當場錢貨兩清或一手交錢一手交貨）并取得購物發(fā)票或其他相關

2、憑證等特殊情況下，可以采用口頭形式訂立合同。第四條董事會或總經(jīng)理辦公會決策事項涉及的合同，合同承辦單位在發(fā)起合同訂立流程時應當附上董事會或總經(jīng)理辦公會決策文件的復印件或掃描件。第五條公司的合同管理，實行“誰簽字、誰負責，誰審核、誰負責，誰審批、誰負責，誰履行、誰負責”的原則。第六條公司應當提高合同審核效率，各職能部門通過網(wǎng)上進行審核的內部辦理時間，應當做到“當日事當日清”最遲不得超過次日X時（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外）第七條本辦法適用于公司及分公司的合同管理行為。公司各部門、工程建設處（項目部）不得以本部門、本建設處（項目部）的名義對外簽訂任何合同或協(xié)議。第二章組織管理體系與職責分工第八條

3、公司法律事務主管部門是合同管理主責部門，履行下列合同管理職責：（一）負責組織公司及子公司經(jīng)營管理人員進行合同法律法規(guī)及相關合同知識的業(yè)務培訓；（二）擬訂合同管理規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；（三）制定與發(fā)布公司合同范本；（四）參與、指導合同承辦單位進行重大合同談判；（五）對合同主體的適格性、合同內容的合規(guī)性、合同條款的嚴密性、風險防范措施的可行性等進行前置性法律審核；（六）建立公司各類合同管理臺帳；（七）收集、保管并及時歸檔各類以公司名義訂立的合同文本原件；（八）提供合同履行過程中涉及的法律問題咨詢，并負責協(xié)調合同爭議的解決；（九）對合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查；（+）對各單

4、位的合同管理情況進行考核管理，提出績效考核或獎懲意見；（一）其他與合同管理有關的工作。第九條公司本部各部門、分公司是合同承辦單位，履行下列合同管理職責：（一）負責本單位項下合同的談判、評審、訂立等具體工作；（二）負責對合同相對方主體資格和資信、履約能力等的審查；（三）負責合同的履行，辦理合同收（付）款、變更、索賠、結算及清欠等工作；（四）負責組織合同爭議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜；（五）建立本單位各類合同管理臺賬，對本單位形成的合同檔案進行整理和歸檔保管工作；（六）其他應由合同承辦單位負責的合同管理工作。第十條公司相關職能部門在其各自的職責范圍內履行相應的合

5、同管理職能。第三章合同分類第十一條合同按照標的的屬性分為以下八類：（一）投資類，包括金融資產(chǎn)投資合同，股權合作協(xié)議或出資協(xié)議,PPP項目合同，股權轉讓合同，無形資產(chǎn)投資合同，房地產(chǎn)投資（自建自用或為自持而買賣）合同，其他投資合同；（二）設備（材料）采購類，包括生產(chǎn)設備、辦公設備、交通工具等固定資產(chǎn)買賣合同，材料買賣合同，低值易耗品批雖采購合同，其他不形成資產(chǎn)的采購合同；（三）服務采購類，包括技術合同，財務審計類業(yè)務約定書,法律類委托服務合同，招標代理合同，造價咨詢合同，資產(chǎn)評估合同，運行委托管理合同，設備等維修養(yǎng)護合同，物業(yè)服務合同，其他不形成資產(chǎn)的服務合同；（四）建設工程類，包括工程征地拆遷

6、合同，工程規(guī)劃合同，工程勘察設計合同，工程監(jiān)理合同，工程更新改造合同，工程設備安裝合同，施工總承包合同，工程總承包合同，項目管理合同，工程代建合同，其他工程合同；（五）借貸擔保類，包括公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，從銀行、保險、信托等金融機構辦理的各項融資借款合同，公司與其他企業(yè)之間的短期資金借款合同，公司與其他企業(yè)之間的擔保合同等；（六）合作協(xié)議類，包括共同投標協(xié)議、框架合作協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議等；（七）對外捐贈（贊助）類；（八）其他類。第十二條合同按照收付款權利義務分為以下三類：（一）付款類合同，即公司采購工程、貨物或服務并作為付款義務人的合同（以下統(tǒng)稱甲方合同）。（二）收款類合同，即公司提供服務或產(chǎn)

7、品并作為收款權利人的合同（以下統(tǒng)稱乙方合同）。（三）不涉及收付款的合同，即合同未約定主體之間款項支付與收取內容的戰(zhàn)略框架合作合同、聯(lián)合體共同投標協(xié)議、PPP類合同（如TOT合同、BOT合同、BOO合同）等第四章合同訂立前的準備第十三條合同訂立前的準備工作由合同承辦單位組織完成，準備工作主要包括但不限于：（一）對合同相對方的資格（資質）、履約信譽、履約能力等進行審查核實；（二）對合同法律風險進行初步識別、評估并擬訂應對措施；（三）擬訂合同文本初稿或對對方當事人提供的合同文本初稿進行審查修改；（四）與合同相對方洽談形成合同正式文本；（五）對于涉及“三重一大”決策事項的合同，收集公司董事會或總經(jīng)理辦

8、公會的決策文件并復印或掃描。第十四條合同文本應優(yōu)先采用公司合同管理主責部門審定并發(fā)布的合同范本，合同管理主責部門沒有發(fā)布合同范本的，可由承辦單位另行擬定或由合同相對方提供，經(jīng)合同管理主責部門審定后采用第十五條合同文本一般應包括以下內容：（一）合同名稱、編號；（二）合同各方當事人的名稱（或姓名）和住所；（三）合同訂立緣由；（四）合同標的（內容）；（五）合同標的數(shù)雖或工程（作）雖或規(guī)模；（六）質雖標準；（七）合同各方當事人的權利和義務；（八）合同價款或報酬及支付方式；（九）合同履行期限、地點和方式；（十）合同的變更和解除條款；（一）合同違約責任；（十二）合同糾紛解決條款（付款類合同原則上應當約定由

9、公司所在地人民法院或南京仲裁委員會管轄）；（十三）合同各方當事人送達地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（指移動電話和電子郵箱）；（十四）合同生效條款；（十五）合同簽字蓋章欄及簽約日期。第十六條合同相對方或其代理人存在以下情況之一的，合同承辦單位應當根據(jù)實際情況排除其作為合同簽約主體資格或合同簽字人資格：（一）合同主體不適格的；（二）資信狀況不好或不明的；（三）無履約能力或履約能力無法滿足合同要求的；（四）非法定代表人未經(jīng)授權委托或超出委托權限的；（五）其他可能導致合同目的難以實現(xiàn)的情形。第十七條合同承辦單位發(fā)起網(wǎng)上合同評審與簽發(fā)審批流程的，應當附上擬訂好的合同文本（電子版）及相關附件。第五章合同評審與簽發(fā)審批第十八條公司本部合同的評審與簽發(fā)審批，按照下列程序執(zhí)行：（一）合同承辦單位經(jīng)辦人按照合同類別，在網(wǎng)上發(fā)起合同評審與簽發(fā)審批流程，填寫合同名稱、項目主要內容、合同價款、合同相對方名稱和基本情況與聯(lián)系方式、本單位簽約意見等，并提供合同文本及相關附件；涉及“三重一