省教育廳檢查組接待方案

1、 行政秘書學(xué)期中作業(yè)省教育廳檢查組接待方案組員：200920830205 陳思茹 200920830206 陳婷婷200920830208 何寶芬 200920830209 黃春蘭200920830210 黃 萍 200920830211 黃 瀅 省教育廳檢查組接待方案 華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 2011-11-811月8日，省教育廳領(lǐng)導(dǎo)派檢查組（共四人）來我校檢查實踐基地建設(shè)情況，準(zhǔn)備專門資助一些重要的實習(xí)基地建設(shè)，率先在一些高校建立樣板基地，及時推廣實習(xí)的先進(jìn)經(jīng)驗。我校為達(dá)到通過省教育廳檢查組的考察，并獲得本次樣板基地建設(shè)的機(jī)會的目標(biāo)，現(xiàn)擬定接待方案如下：一、接待小組組長：校長成員：校長辦公室、教學(xué)科

2、研基地管理處、學(xué)生工作處、各學(xué)院。二、接待小組工作職責(zé)1、匯報組：校長承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)給檢查組匯報、組織協(xié)調(diào)整個接待工作。2、材料組：各學(xué)院、教研基地管理處負(fù)責(zé)按考察指標(biāo)體系準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并及時配合學(xué)校調(diào)用備查材料并負(fù)責(zé)解釋相關(guān)材料等工作。3、活動準(zhǔn)備組：學(xué)生工作處、教研基地管理處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好檢查組參觀教研基地布置、講解，組織搞好會議的準(zhǔn)備和宣傳等工作。4、宣傳保障組：學(xué)生工作處、后勤部負(fù)責(zé)制作宣傳展板、更新網(wǎng)頁資料、撰寫宣傳報道及搞好后勤服務(wù)等工作。三、日程安排日期時間內(nèi)容安排地點負(fù)責(zé)人備注11月8日上午9：00接待華農(nóng)正門校長辦公室主任及協(xié)同人員9：3011：00會見行政大樓會議室校長及相關(guān)

3、協(xié)同人員中午11：3012：30午餐東園海鮮酒家辦公室主任等13：0014：30午休竹園賓館校長辦公室副主任下午15：0016：30參觀教研基地教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人16：3018：00座談行政大樓會議室校長等晚上18：3020：30宴請某酒家校長、校長辦公室主任、教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人三人21：00歡送某酒家門口與餐人員詳細(xì)說明：1、接待：由學(xué)生工作處提前在華農(nóng)正門掛上寫有“熱烈歡迎檢查組蒞臨檢查指導(dǎo)”字樣的橫幅。接待當(dāng)日由校長辦公室調(diào)派人員（司機(jī)與辦公室主任），開車到華農(nóng)大正門等待檢查組到來。與來賓會面后，驅(qū)車將領(lǐng)導(dǎo)送至行政大樓門口。2、會見：事前準(zhǔn)備：會場布置、錄音、記錄，拍照、茶水

4、、座簽、紙巾等事項。（校長辦公室）音響、投影提前調(diào)試。（教務(wù)處）準(zhǔn)備華農(nóng)實踐基地建設(shè)情況有關(guān)資料，并制作成PPT。（教學(xué)科研基地管理處）參加人員：校長，校長辦公室主任；教學(xué)科研基地管理處主任；學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人；各學(xué)院代表。主持人：校長辦公室主任。匯報人：校長內(nèi)容：介紹華農(nóng)概況，匯報華農(nóng)實踐基地建設(shè)情況。事后工作：收拾場地。（校長辦公室）整理材料，寫宣傳報道，在校網(wǎng)發(fā)布相關(guān)新聞。（校長辦公室）3、午餐：由校長辦公室副主任陪同，并安排用餐事宜。4、午休：校長辦公室副主任提前在竹園賓館訂好四間單人房，待用餐完畢校長辦公室副主任帶領(lǐng)他們來到賓館前臺，幫助他們落實登記賓館入住。在登記工作做好后，再帶領(lǐng)檢

5、查組成員到指定的樓層下榻。5、參觀：教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人及科研專家提前在教研基地等待來賓。司機(jī)將檢查組人員從竹園賓館開車送往教研基地。來賓在管理處主任及兩位相關(guān)科研人員的陪同下，對教研進(jìn)行參觀。參觀期間，教研人員適時做情況介紹，解答來賓咨詢，并與來賓進(jìn)行相關(guān)學(xué)術(shù)交流。途中安排學(xué)生工作處負(fù)責(zé)相關(guān)相片的拍攝用以存檔及后期?？闹谱?。6、座談：主持：校長辦公室主任與會人員：教育廳考察團(tuán)一行人、校長、教研基地負(fù)責(zé)人工作人員：教研基地工作人員、學(xué)生處學(xué)生會議安排：（1）會議籌備：教研基地負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)學(xué)生處學(xué)生進(jìn)行會議室的布置，包括準(zhǔn)備教研基地相關(guān)資料，調(diào)試好電子設(shè)備，懸掛橫幅，X貼海報，準(zhǔn)備茶水等事項

6、；校長辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議主持準(zhǔn)備；（2）會議開展期間：確認(rèn)各種準(zhǔn)備工作已經(jīng)到位；辦公室主任歡迎考察團(tuán)入席后開始會議；辦公室主任按既定程序進(jìn)行座談；學(xué)生處學(xué)生負(fù)責(zé)照相。（3）會議后期：教研室工作人員和學(xué)生處學(xué)生做好善后工作；教研基地負(fù)責(zé)人撰寫會議總結(jié)報告7、宴請：（1）校長辦公室副主任提前一天定好某酒家的房間進(jìn)行晚餐宴請并且定好晚宴的菜單。（2）晚宴由校長、校長辦公室主任、一位教研基地負(fù)責(zé)人陪同出席。（3）晚宴時，校長坐在面對房門的位置，基建財務(wù)處副處長坐在校長的右邊，高等教育處副處長坐在校長的左邊，教研基地負(fù)責(zé)人坐在校長的對面，兩位重點大學(xué)的專家分別坐在基地負(fù)責(zé)人的兩邊，校長辦公室主任坐在專家和基地負(fù)責(zé)人之間。 （4）晚宴剛開始時，校長起身敬酒，并致辭感謝幾位檢查組成員。8、歡送：待晚宴結(jié)束后，由校長及陪同人員進(jìn)行歡送，并贈予相關(guān)華農(nóng)特色產(chǎn)品。四、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)接待省教育廳檢查組支出明細(xì)表：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)接待省教育廳檢查組支出明細(xì)表負(fù)責(zé)單位：財務(wù)處 日期： 2011年11月08日 明細(xì)支出用途具體項目支出金額（元）總支出金額累計金額（元）宣傳費橫幅2*100200200會議費礦泉水1.3*50=6569269紙巾1*4=4資料費會議資料（華農(nóng)實踐基地建設(shè)情況有