房地產(chǎn)行政管理制度培訓(xùn)講學(xué)

1、XXXXXX有限公司行政管理制度（暫定）第一章總則第一條為使本公司的管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進一 步加強組織和協(xié)調(diào)，明確行政辦公程序，提高辦公辦事效率，保障和 促進公司各項事務(wù)規(guī)范化改進及各項業(yè)務(wù)的更好開展，制定本制度。 第二條公司行政部負責(zé)本制度的撰寫擬定、組織實施和管理監(jiān)督。 第二章行政辦公會議第三條公司會議分為管理工作例會和業(yè)務(wù)工作匯報會。第四條 每周一下午召開管理工作例會，由行政部門負責(zé)召集和主持， 公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工原則上都需要參加。會議主要事項有：集團和公 司最新文件精神最新工作安排的傳達；公司最新人事變動、制度公示、 事務(wù)安排、計劃調(diào)整的公布；各部門對上周 /月工作開

2、展情況總結(jié)， 問題歸納和建議匯總；總經(jīng)理工作部署、工作指示等。第五條 全體員工管理工作例會需要有詳細會議記錄，會后印發(fā)會 議紀(jì)要，由行政部送呈總經(jīng)理和各部門進行傳閱。同時，行政部對 需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第六條業(yè)務(wù)工作匯報會由各業(yè)務(wù)負責(zé)部門實施召開，本部門和相關(guān) 部門人員參加，部門負責(zé)人負責(zé)召集人員并主持會議。 如需要向業(yè)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報、請示具體事務(wù)時，可以邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會 議。業(yè)務(wù)工作匯報會議內(nèi)容包括：具體業(yè)務(wù)事項完成情況；本部門工 作安排和調(diào)整變動內(nèi)容； 需要匯報和請示的具體事務(wù)； 需要其它部門 協(xié)調(diào)配合的具體問題；工作計劃和本部門人員安排等。第七條 各部門

3、在召開業(yè)務(wù)工作匯報會的同時應(yīng)做好會議記錄，以便 會后相關(guān)工作問題查證。 會議中如涉及公司較大事務(wù)研究探討、 形成 決定的，應(yīng)打印會議記錄，并送行政部門進行備案存檔。第三章 內(nèi)部呈報審批第八條 公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須以 書面形式呈報審批。 呈批件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后， 原件交行政部歸檔存 查，呈報部門可留復(fù)印件。第九條 公司各部門的呈批件，由該部門直送公司分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽 批后直接退該部門辦理。 屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的， 必須交由行政辦 公室統(tǒng)一匯總并呈報總經(jīng)理閱批， 批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十條 辦理呈批件原則上必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表

4、，由承 辦人及呈報部門負責(zé)人簽字； 如有附件應(yīng)齊全有效。 一般情況下應(yīng)一 事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。第四章 公文收發(fā)處理第十一條 各部門、各崗位人員原則上不得以部門或個人名義對公司 系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十二條 外來文件 （包括各部門收到或代領(lǐng)的 ），均應(yīng)交由行政部辦 公室統(tǒng)一登記、傳閱、歸檔。文件涉及某部門的，部門可復(fù)印留存。 第十三條 凡以公司領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)出的公文、函件及用公司領(lǐng)導(dǎo)印章的， 行政辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責(zé)任。第十四條行政部辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作，并負責(zé)指導(dǎo)全系 統(tǒng)的文檔工作。對公司機密文件的管理負有保密職責(zé)和保密權(quán)限。 第

5、五章公章證件管理第十五條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件， 須經(jīng)行政辦公室審核，報 總經(jīng)理簽批后用章。第十六條 呈送外單位文件，須由辦公室核稿，報總經(jīng)理簽批后用章。第十七條涉及公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、 證明等，由辦公室審核，簽批后用章。第十八條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由行政部負責(zé)人批準(zhǔn)后用章。第六章日常接待工作第十九條凡行政事業(yè)單位和重要客人來訪的，行政辦公室登記后由 被訪部門負責(zé)接見、安排和協(xié)調(diào)。第二十條 公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由行政辦公室負責(zé)接待，其他來訪客人由被訪部門自行安排接待。第二十一條

6、 業(yè)務(wù)談判、對接需安排會議室或其他場地的，應(yīng)提前與 行政部聯(lián)系，由辦公室負責(zé)安排。第七章物品申購管理第二十二條 各部門和各崗位辦公場地需要升級、布置、改變、維修 等，需要報行政部統(tǒng)一安排。 行政部對公司辦公場地和設(shè)施負責(zé)統(tǒng)一 安排和調(diào)配。第二十三條 各部門和各崗位需要申購辦公材料和具體設(shè)備的，需要 向行政部統(tǒng)一申請購買。 行政部進行審核之后根據(jù)具體情況安排專人 采購、財務(wù)報賬等。第八章 人員車輛調(diào)配第九章 其 他第二十四條 各部門對其負責(zé)事務(wù)實行對口管理，如遇本部門人員調(diào) 整、計劃變動、突發(fā)事件等，及時通知行政部。每月度 / 季度將各部 門相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向行政部門呈報報表及其他材料。第二十五條 本制度由萬嘉和商貿(mào)有限公司行政部制定，行政部對本 制度負