管理信息系統(tǒng)小型超市系統(tǒng)分析報告定稿

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報告院系名稱： 國際學(xué)院 專業(yè)班級：市場營銷 學(xué)生姓名： 學(xué) 號： 學(xué)生姓名： 學(xué) 號： 學(xué)生姓名： 學(xué) 號： 項目報告完整性（40%）分析條理清晰、切合實(shí)際（40%）排版規(guī)范（20%）總分得分小型超市管理系統(tǒng)分析報告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1能夠正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫課程的基本理論和知識，結(jié)合本課題，復(fù)習(xí)，鞏固，提高數(shù)據(jù)庫方案設(shè)計，論證和分析方法。 2.熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計理論，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，正確建立數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系。 3.熟悉業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典的繪制。 4.熟悉代碼設(shè)計，數(shù)據(jù)存儲設(shè)計，輸入輸出設(shè)計等環(huán)節(jié)，并編制

2、相應(yīng)的文檔及程序編寫。 5.進(jìn)一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計，實(shí)施思想，培養(yǎng)分析問題，解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office visio三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容3.1.系統(tǒng)項目概述3.1.1小型超市管理系統(tǒng)開發(fā)可行性分析小型超市管理系統(tǒng)可以查詢商品的進(jìn)貨記錄，并能按月進(jìn)行統(tǒng)計，也可以記錄每一筆售貨，查詢商品的銷售情況，并能進(jìn)行日盤存、月盤存，在記錄進(jìn)貨及售貨的同時，能動態(tài)刷新庫存，能打印庫存清單，查詢某種商品的庫存情況。能查詢某個廠商或供應(yīng)商的信息。收銀臺操作中，能根據(jù)輸入的商品編號

3、、數(shù)量，顯示某顧客所購商品的清單，并顯示收付款情況，而且可以做系統(tǒng)初始化的工作。提高工作效率，將日常大部分工作簡化成鍵盤錄入，為管理過程提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。減少手工操作過程的失誤，避免舞弊現(xiàn)象。提供統(tǒng)計功能，利于小型自選商場校對各種信息的分析與決策，最終全面提高管理水平，使小型自選商場的管理走向標(biāo)準(zhǔn)化，有利于小型自選商場合理的進(jìn)貨和促銷以及對員工的業(yè)績考核和分析潛在顧客。通過以上論述，認(rèn)為小型超市管理系統(tǒng)開發(fā)具有可行性。3.2 項目工作計劃 通過對超市業(yè)務(wù)調(diào)查分析，了解超市組織機(jī)構(gòu)、管理功能。項目工作計劃表以及甘特圖分別如以下圖（1）和圖（2）所示圖（1）圖（2）超市組織結(jié)構(gòu)圖（3）如下：

4、圖（3）為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，超市現(xiàn)行管理功能圖（4）如下：圖（4）3.3 管理業(yè)務(wù)流程分析 （1）系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：小型超市的銷存系統(tǒng)主要包括有銷售信息管理，倉庫信息管理和采購信息管理三個部分工作內(nèi)容。其中的中介單位及倉庫管理在整個業(yè)務(wù)流程中起到過度兩個信息管理的工作。銷售信息管理的主要過程，銷售部門的主要工作是每次銷售信息的記錄，尤其針對每位銷售員下的銷售明細(xì)記錄，同員工的基本信息一一對應(yīng)，以此作為對銷售人員的績效管理憑證。此外針對收銀員則要核對顧客購買信息，及將顧客的購買偏好以及熱銷產(chǎn)品信息及時登入，經(jīng)過系統(tǒng)的處理數(shù)字化之后，存入數(shù)據(jù)庫，有利于將來采購工作的進(jìn)行。倉庫信息管理的主要過程，在銷售

5、部門的顧客購買信息基礎(chǔ)上，對貨架供不應(yīng)求的產(chǎn)品及時向倉庫部門發(fā)出領(lǐng)貨單，由倉庫核對系統(tǒng)信息審核是否需要針對此商品進(jìn)一步采購，而后針對信息將批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單和未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單分別交給采購單位和退送回銷售部門，同時針對庫存量及時登入庫存信息賬。采購信息管理的主要過程，這個信息管理過程相對簡單，直接根據(jù)倉庫發(fā)出的進(jìn)貨單，進(jìn)一步交放任務(wù)到采購員的手中，在此過程中，注意采購員及員工信息的登入和供應(yīng)商信息的登入，并把這些信息資料匯總存入數(shù)據(jù)庫便利采購部門日后采購工作的順利進(jìn)行。超市主要業(yè)務(wù)流程圖（5）如下：圖例示意：表示業(yè)務(wù)處理單位表示表單箭頭表示信息傳遞圖（5）（2）業(yè)務(wù)流程分析，本系統(tǒng)對整個業(yè)務(wù)流程的幫助特

6、點(diǎn)如下：將采購和倉庫管理信息分開，便于數(shù)據(jù)的整合，可以在整個業(yè)務(wù)流程過程中針對需要的信息正確的登入，為超市的整體運(yùn)作順暢以及以后的信息數(shù)據(jù)發(fā)展奠下基礎(chǔ)。 銷售部門管理信息細(xì)化，分別于其他小超市的銷售一體化，將財務(wù)類的收銀信息分出，作為銷售部門的一個重要分支，整體將銷售部門人力資源細(xì)化分配和信息管理細(xì)化分配做好，使信息管理的過程更加順暢有層次。 將每個管理信息的登入尤其是售賣和采購?fù)瑔T工信息一一對應(yīng)，有利于超市重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀員工鼓勵員工發(fā)展和同采購商建立長久的友好合作關(guān)系，同時將這些信息系統(tǒng)化整理記錄更方便超市的整體運(yùn)營。3.4 小型超市數(shù)據(jù)流程圖 圖例示意：表示外部實(shí)體名稱表示處理邏輯和均表示數(shù)

7、據(jù)儲存表示數(shù)據(jù)流名（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖（6）圖（6）（二）第一層數(shù)據(jù)流程圖（7）圖（7）（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖1、采購子系統(tǒng)如圖（8）圖（8）2、銷售子系統(tǒng)如圖（9）圖（9）3、倉庫存儲子系統(tǒng)圖（10）圖（10）3.5 數(shù)據(jù)字典及E-R圖3.5.1 數(shù)據(jù)字典：（一）銷售系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)存儲文件名消費(fèi)清單別名無組成消費(fèi)數(shù)據(jù)+消費(fèi)金額+消費(fèi)數(shù)量組織按消費(fèi)清單編號從小到大排列存取要求無關(guān)鍵字消費(fèi)清單編號文件名商品登記單別名無組成商品條碼+商品數(shù)量+銷售員信息組織按商品登記編號從小到大排列存取要求無關(guān)鍵字商品登記編號文件名售貨單別名無組成銷售商品數(shù)量+商品單價+商品條碼組織按商品錄入先后順序排列存取要求無關(guān)鍵

8、字售貨單編號文件名銷售報表別名無組成日期+銷售員信息+銷售數(shù)量+銷售金額 組織按商品錄入的先后順序排列存取要求無關(guān)鍵字銷售報表編號文件名訂貨單別名無組成商品數(shù)量+商品條碼組織按訂貨清單編號從小到大排列存取要求無關(guān)鍵字訂貨清單編號2、數(shù)據(jù)處理加工名銷售登記編號2.1加工激活條件加工邏輯2.4庫存更新 執(zhí)行頻率隨時加工名銷售核算編號2.2加工激活條件加工邏輯2.1銷售登記執(zhí)行頻率隨時加工名銷售統(tǒng)計編號2.3加工激活條件加工邏輯2.2銷售核算執(zhí)行頻率隨時加工名庫存更新編號2.4加工激活條件加工邏輯2.3銷售統(tǒng)計執(zhí)行頻率隨時（二）庫存系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名出庫單 別名商品出庫單組成（倉庫號）+類型+商

9、品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源4.2按商品類型匯總并發(fā)通知去向倉庫管理員數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名出庫通知 別名商品出庫通知組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源倉庫管理員去向4.3修改商品庫存數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名商品出庫信息 別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源4.3修改商品庫存去向出庫登記表數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天2、數(shù)據(jù)存儲文件名入庫商品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、入庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品

10、編號和入庫日期文件名庫存商品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、入庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和入庫日期文件名商品一覽表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品編號、日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和日期文件名出庫登記表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期組織按商品編號、出庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和出庫日期文件名缺貨商品表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品類型、編號從小大大排列存取要求關(guān)鍵字商品類型和

11、編號3、數(shù)據(jù)處理加工名庫存編號4.0加工激活條件得到庫存管理員的庫存操作命令加工邏輯4.0庫存=4.1按商品編號匯總+4.2按商品類型匯總+4.3修改商品庫存執(zhí)行頻率隨時3.5.2 超市管理系統(tǒng)E-R圖如圖（11）：圖例示意：表示實(shí)體名稱表示實(shí)體屬性表示實(shí)體間聯(lián)系圖（11）四、總結(jié)和體會通過這次管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我們不僅學(xué)習(xí)到了相關(guān)的知識，同時也收獲到了很多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。這次課程設(shè)計不僅加深了 我們對管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識，同時也使我們的實(shí)踐能力得到了提高。在最開始的時候，大家都認(rèn)為這個很難，無從下手，并且大家對這些數(shù)據(jù)資料一點(diǎn)都不了解，工作進(jìn)度有些慢。但在接下來的時間里，我們一起聽老師給的講解，

12、并且在一起研究數(shù)據(jù)，探討相關(guān)的工序。老師細(xì)心的指導(dǎo)和支持我們，我們每個人的 鉆研也十分努力。因此，我們明白了工作的原理和設(shè)計方法。雖然設(shè)計時有些復(fù)雜，但是我們端正態(tài)度細(xì)心對待每一道工序，使各個方面都順利進(jìn)行不出錯誤。 我們從最開始的集體討論，研討出了各自的任務(wù)，進(jìn)行了嚴(yán)密合理的分工，每個成員都明確自己的責(zé)任，認(rèn)真完成任務(wù)并撰寫該部分內(nèi)容，每個人的努力才會贏得團(tuán)隊的勝利，每個人都做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，最終我們的系統(tǒng)實(shí)施成功。 我們小組成員通過各自對分配的部分的獨(dú)自理解與思考，最后將各個部分整合在一起，完成了最終的實(shí)驗(yàn)成果。在整個規(guī)劃過程中，從業(yè)務(wù)流程規(guī)劃到繪圖到擬定數(shù)據(jù)流程而后數(shù)據(jù)字典以及E-R模型圖的繪制，整個內(nèi)容都建立在管理信息系統(tǒng)在信息的管理基礎(chǔ)上，當(dāng)然，小組成員也發(fā)現(xiàn)了自己在擬定一個簡單管理信息系統(tǒng)過程中的不足，相信在以后的工作經(jīng)驗(yàn)越發(fā)積累的