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1、新員工試用期管理規(guī)定精編版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】新員工試用期管理規(guī)定精編版8新員工試用期管理制度第一條 為規(guī)范新員工試用期管理,特制定本制度。第二條 新員工試用是指以與公司簽訂了試用合同書的員工,本規(guī)定主要對試用期管理的若干問題作出規(guī)定。第三條 管理職責1. 用人部門:負責對新員工試用進行日常管理,應按崗位職責的要求,認真安排工作任務,指定專人指導幫助,并在工作中認真考察其人品、能力和態(tài)度,定期作出評價。2. 人力資源部:負責試用情況跟蹤和匯總,每月與試用人員進行一次交流和溝通,及時處理試用期出現(xiàn)的問題
2、;對新員工進行公司制度培訓。3. 辦公室:對新員工的檔案臨時歸檔;對后勤工作進行管理。l 歸檔內(nèi)容:1) 員工身份證原件及復印件(原件驗證后歸還);2) 員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及復印件(原件驗證后歸還);3) 員工個人簡歷;4) 員工近期2寸相片2張;5) 員工體檢表、戶口復印件(視崗位需要而定);6) 員工登記表;7) 應聘登記表;l 后勤管理:8) 鑰匙;9) 辦公用品;10) 儀器儀表;第四條 試用進程見附件1:試用期人員進程。第五條 試用期工資標準及待遇1. 試用期人員的工資標準及相關待遇均依據(jù)試用合同書的規(guī)定執(zhí)行,表現(xiàn)特別突出需要獎勵的,由用人部門經(jīng)理提出,報總裁批準后實
3、施。2. 起薪日期:以人力資源調(diào)配單日期為起薪日;發(fā)放日按公司薪酬管理制度執(zhí)行。第六條 試用期辭退1. 試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2. 發(fā)現(xiàn)所呈報材料和證件有虛假的;3. 有違法違紀行為的;4. 不能勝任本崗工作的;5. 事假累計5天以上(含5天,符合公司規(guī)定的喪假除外);6. 病假累計7天以上(含7天,住院除外);7. 曠工1天以上(含1天)第七條 考核轉(zhuǎn)正1. 用人部門根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),會同人力資源部綜合其全部表現(xiàn)作出是否錄用的意見,報總裁批準。2. 決定錄用的員工由人力資源部組織與其溝通,征詢本人意見并指出優(yōu)缺點,達成一致方能辦理進入正式簽訂勞動合同程序。3. 有本崗實際工作
4、經(jīng)驗,在人品(遵章守紀,愛崗敬業(yè),樂于奉獻等)、能力(知識技能經(jīng)驗等)和態(tài)度(責任心和激情等)等方面要求,非常勝任本崗工作,可以直接簽訂一年到三年期合同;4. 無本崗實際工作經(jīng)驗的或在學歷、技術職稱等方面未完全達到公司要求,試用期考核合格,轉(zhuǎn)入見習期,見習期限為六個月到一年;應屆大學畢業(yè)生試用期考核合格后,均進入見習期。5. 見習期滿,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工。6. 試用轉(zhuǎn)正必備的資料: 本人申請和工作總結(jié)(內(nèi)容包括對試用期工作的回顧、總結(jié),對公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點及不足,如何改進存在的不足;對今后工作的設想、建議等等,不少于2000字); 指導教師的推薦信(對試用員工在試用期
5、間的綜合表現(xiàn)進行評價,不少于1000字); 部門考評成績和經(jīng)理意見; 人力資源部與試用員工溝通情況和平時跟蹤情況匯總; 履行試用合同書情況評價 與原雇主解除勞動關系的證據(jù)、職位證明 申明個人檔案轉(zhuǎn)移和保存方式, 原保險福利的辦理情況。7. 轉(zhuǎn)正流程 本人申請部門同意人力資源部溝通和審核領導批準雙方簽約第八條 本制度由總裁頒布,人力資源部實施和管理。第九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。2010年3月15日頒布附件1:試用期人員進程附件2:新員工轉(zhuǎn)正申請表附件3:試用期考核表附件1:試用期人員進程(說明:本表于報到當日交給員工,在轉(zhuǎn)正時附評估表一起存檔)事宜執(zhí)行人日期200年月日到辦公室報到試用期至同
6、年月日-以下工作由辦公室負責p交驗畢業(yè)證書、學位證書、身份證、照片并存檔p交驗其他證書及在簡歷中提到的證明材料1.2.3.p交驗“與原單位解除勞動關系證明”p填員工登記表,簽署勞動合同,保密協(xié)議p通知辦公室辦理工作卡等事宜p報到日培訓p新員工入司介紹以下工作由部門與新員工共同完成p安排辦公位置新員工:責任人:p交付必要的辦公用品新員工:責任人:p如需要,申請電子信箱新員工:責任人:p如需要,填寫名片印制申請表新員工:責任人:p直接主管介紹本部門和相關部門的同事新員工:責任人:p直接主管講解新員工的工作內(nèi)容和職責新員工:責任人:p直接主管選定指導顧問新員工:指導顧問:p入職一周內(nèi)由主管和新員工共
7、同設定試用期培訓考核目標新員工:上級主管:p階段性評估第一次:結(jié)果新員工:評估人:第二次:結(jié)果新員工:評估人:新員工集訓p時間:新員工:辦公室:辦公室平時訪問(電話或其他方式,包括正式及非正式場合):p有p沒有轉(zhuǎn)正前確認p體檢結(jié)果是否可以轉(zhuǎn)正m可以m不可以:負責辦理人:p人事檔案是否轉(zhuǎn)移至公司m是m否:負責辦理人:總裁工作部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知附件2:新員工轉(zhuǎn)正申請表(以下欄目由新員工填寫)姓名職位部門入職時間導師姓名部門及職務員工試用期間工作總結(jié)(內(nèi)容包括對試用期工作的回顧、總結(jié),對公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點及不足,如何改進存在的不足;對今后工作的設想、建議等等,不少于1000字):申請人:年月日(此頁不夠請附頁)(以下欄目由導師及相關負責人填寫)導師總結(jié)(對新員工品行、能力和態(tài)度的綜合評價以及自身指導的評述,不少于300字):簽字年月日(此頁不夠請附頁)部門經(jīng)理意見(對新員工轉(zhuǎn)正的意見):提前轉(zhuǎn)正按期轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正簽字:年月日部門經(jīng)理對導師的評價:優(yōu)秀良好一般有待提高簽字:年月日人力資源經(jīng)理副總裁:總裁審批:日期:日期:日期:附件3:試用員工考核表姓名崗位名稱部門直屬上級員工自評(來公司后在遵章守紀、崗位適應程度、工作態(tài)度等方面表現(xiàn),今后的打算)員工(簽字)日期:年月日部門領導評語(根據(jù)考核結(jié)果綜合評價)主管(簽字)
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