新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的特點與有效路徑_第1頁
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文檔簡介

1、新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的特點與有效路徑新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的特點與有效路徑近年來,以信息技術(shù)的飛速發(fā)展為支撐,新媒體行業(yè)呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,新媒體企業(yè)的數(shù)量不斷增加,行業(yè)環(huán)境變得越發(fā)復(fù)雜化,如何才能更好地適應(yīng)市場的動態(tài)變化,提高自身的競爭力,是新媒體企業(yè)需要研究的一個核心問題。做好財務(wù)內(nèi)控管理,保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,能夠為新媒體企業(yè)的發(fā)展營造出良好的競爭環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。一、新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的特點現(xiàn)階段,在新媒體行業(yè)中,多數(shù)企業(yè)依然處于轉(zhuǎn)型發(fā)展時期,內(nèi)控管理是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。事實上,國內(nèi)多數(shù)大中型新媒體企業(yè)都是事業(yè)單位的下屬企業(yè),在管理方面延續(xù)的事業(yè)單位的管

2、理思維,朝著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的方向轉(zhuǎn)變。這種情況下,新媒體企業(yè)存在著財務(wù)內(nèi)控體系不完善、企業(yè)組織架構(gòu)不完善等問題,信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理方面的作用沒有能夠充分發(fā)揮出來。新媒體行業(yè)中,不少企業(yè)都是由市場資本的運作建立起來的,本身的資產(chǎn)負債率高,人員流動性大,專業(yè)水平參差不齊,個別小企業(yè)雖然發(fā)展速度較快,但是同樣存在著財務(wù)內(nèi)控薄弱的問題。財務(wù)內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)中一個非常重要的環(huán)節(jié),新媒體企業(yè)想要實現(xiàn)自身的可持續(xù)健康發(fā)展,需要建立起完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系。新的發(fā)展環(huán)境,行業(yè)內(nèi)部的競爭變得越發(fā)激烈,企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的風險也在持續(xù)增長,需要同時面臨來自外部和內(nèi)部的各種挑戰(zhàn),這種情況下,新

3、媒體行業(yè)需要進一步推動財務(wù)內(nèi)控管理體系的優(yōu)化和完善,健全相關(guān)制度,營造出良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,以此來保證媒體行業(yè)本身的公信力。二、新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題(一)財務(wù)內(nèi)控意識薄弱很多新媒體企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控的重要性缺乏足夠的認識,也沒有能夠深入了解財務(wù)內(nèi)控體系,影響了財務(wù)內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮。多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的中心放在了經(jīng)濟效益最大化方面,缺乏對于內(nèi)控機制的有效執(zhí)行,導致內(nèi)控管理工作的實際效用沒有能夠得到體現(xiàn)。新媒體行業(yè)屬于新興行業(yè),對比傳統(tǒng)行業(yè)有著極大的發(fā)展空間。不過不少企業(yè)管理人員缺乏對財務(wù)內(nèi)控管理重要性的合理認知,存在內(nèi)控意識薄弱的現(xiàn)象,將財務(wù)內(nèi)控歸入到了財務(wù)部門的職責范圍內(nèi),其他部門

4、的人員都沒有能夠參與進來。(二)行業(yè)經(jīng)濟波動明顯新媒體行業(yè)有著良好的發(fā)展前景,在短短數(shù)年時間內(nèi),整個行業(yè)都取得了非常顯著的成果,但是對于相當一部分新媒體企業(yè)而言,內(nèi)部經(jīng)濟管理受行業(yè)經(jīng)濟影響巨大是普遍存在的共性問題,企業(yè)本身的財務(wù)內(nèi)控管理同樣問題眾多,這些問題已經(jīng)嚴重威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展,做好財務(wù)內(nèi)控管理改革勢在必行。而結(jié)合實際情況分析,企業(yè)各層次工作人員缺乏團結(jié)合作的精神,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和管理部門各自獨立運作,互不干涉,部分信息的傳遞不及時,影響了財務(wù)管理工作的正常實施,財務(wù)人員無法及時對企業(yè)資金進行預(yù)算與核算,財務(wù)內(nèi)控管理的效果自然也會受到影響。(三)組織架構(gòu)不夠科學在實施財務(wù)內(nèi)控管理

5、的過程中,組織結(jié)構(gòu)以及治理結(jié)構(gòu)是非常重要的條件,以科學規(guī)范的組織架構(gòu)為支撐,新媒體企業(yè)才能實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間的相互制約、相互監(jiān)督,也才能真正設(shè)置協(xié)同合作的崗位人員。但是從實際情況分析,不少新媒體企業(yè)存在著組織架構(gòu)不科學的情況,沒有能夠形成系統(tǒng)完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系,存在著業(yè)務(wù)人員兼職財務(wù)的情況,沒有能夠?qū)ω攧?wù)崗位的職責進行明確,導致在實際工作中問題頻發(fā)。新媒體企業(yè)在進行崗位職責設(shè)置時,需要將可能面臨的風險考慮在內(nèi),盡可能避免出現(xiàn)決策片面的問題。(四)缺乏完善管理機制新媒體企業(yè)想要實現(xiàn)自身的長遠健康發(fā)展,需要設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)督管理部門,做好財務(wù)二次審核工作,對財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題進行分析,實

6、施財務(wù)數(shù)據(jù)評估,結(jié)合數(shù)據(jù)分析,就財務(wù)風險系數(shù)進行預(yù)測,采取有效的防范措施,以此來保證企業(yè)經(jīng)濟的良性發(fā)展。不過就目前而言,新媒體行業(yè)雖然在較短的時間內(nèi)取得了長足發(fā)展,但是對于新媒體企業(yè)而言,在財務(wù)管理在中,存在著管理經(jīng)驗不足、管理方式陳舊等問題,多數(shù)企業(yè)都沒有能夠建立起完善的財務(wù)管理機制,這種情況下企業(yè)在經(jīng)營管理中,存在較大的財務(wù)風險。(五)缺乏專業(yè)人員培訓新時期,新媒體企業(yè)面臨著不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境,不少企業(yè)沒有能夠及時對自身可能面臨的風險進行研究,也沒有組織人員進行財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)知識的學習,導致財務(wù)人員在財務(wù)內(nèi)控管理方面存在著專業(yè)知識匱乏的情況,知識的儲備更新嚴重滯后。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,

7、能夠為財務(wù)內(nèi)控管理的實施提供良好支撐,借助有效的信息化手段,新媒體企業(yè)能夠更好地對風險進行防控。(六)缺乏科學人員分工新媒體行業(yè)處于快速發(fā)展中,企業(yè)面臨的外部環(huán)境屬于瞬息萬變,想要適應(yīng)市場發(fā)展要求,做好財務(wù)內(nèi)內(nèi)控管理,需要依照現(xiàn)代化企業(yè)的部門架構(gòu)做好組織管理工作,實現(xiàn)科學有效的人員分工,一些重要崗位需要安排專業(yè)人員,在核心崗位如財務(wù)管理崗位、人事考核崗位等,更是應(yīng)該做到權(quán)責明晰,確保在出現(xiàn)問題時不會發(fā)生相互之間推卸責任的情況。新媒體技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)員工表達訴求的方式變得更加多元化,也能夠通過更加多樣化的渠道來了解熱點信息,這種情況下,新媒體企業(yè)需要強化自身的風險意識,切實做好財務(wù)內(nèi)控管理。

8、但就目前來看,不少新媒體企業(yè)并沒有認識到這一點,存在著部門設(shè)置和內(nèi)部人員分工不科學的情況,影響了相關(guān)工作的順利實施。(七)缺乏獨立審計機構(gòu)不少新媒體行業(yè)企業(yè)對于內(nèi)部審計工作缺乏足夠的重視,沒有設(shè)置有效的評估體系和獨立的本身即部門,很多時候都是由財務(wù)人員兼職審計工作,又或者財務(wù)人員和審計人員存在輪崗調(diào)動的情況,影響了審計工作的獨立性,也阻礙了審計工作效果的發(fā)揮。部分由事業(yè)單位轉(zhuǎn)型而來的新媒體企業(yè)將審計工作交給紀檢部門負責,可以針對企業(yè)管理人員工作行為的合規(guī)性進行檢查,但是無法實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風險的有效監(jiān)督。在無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制風險的情況下,風險的防控自然也就難以得到有效落實,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展會

9、受到威脅。而如果設(shè)置了專門的內(nèi)部審計機構(gòu),新媒體企業(yè)在制定相關(guān)決策時,需要經(jīng)過審計部門和審計人員的審核,也可以對經(jīng)營風險進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(八)缺乏科學風險評估信息化時代背景下,各種信息交織,新媒體行業(yè)企業(yè)在對信息進行收集的過程中,應(yīng)該做到真實、準確、快捷,后期的編排制作以及信息傳播同樣應(yīng)該具備較高的時效性,這樣才能得到受眾的關(guān)注。對于新聞記者而言,在信息收集過程中,應(yīng)該避免出現(xiàn)盲目跟風的情況,對自身的信息渠道進行拓展,保證信息來源的真實性,如果收集到的信息錯誤,或者嚴重滯后,則會給企業(yè)帶來一定的風險和隱患。不少新媒體企業(yè)都存在風險評估管理體系欠缺的問題,沒有能夠?qū)κ占降男畔?/p>

10、進行檢驗和篩選,只是在經(jīng)過簡單的歸納整合后,直接交給相關(guān)部門,影響了財務(wù)內(nèi)部控制的效率,風險評估工作淪為了表面形式,缺乏實際應(yīng)用價值。三、新媒體行業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的有效路徑(一)強化財務(wù)內(nèi)控意識新媒體企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)控管理作為一項日常管理工作,借助有效的內(nèi)控制度,提升財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力。應(yīng)該建立起完善且嚴格的獎懲機制,針對執(zhí)行不到位的部門以及人員進行懲罰,督促其做出改進。應(yīng)該要求企業(yè)全體員工都能夠參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作中,將財務(wù)內(nèi)控工作從原本單一的事后監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)化為包含事前預(yù)警、事中監(jiān)督以及事后檢查在內(nèi)的全過程管理,確保各項工作都可以滿足財務(wù)內(nèi)控管理的要求。(二)穩(wěn)定行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展新媒體行業(yè)經(jīng)濟

11、的波動對于新媒體企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理影響巨大,甚至會直接決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能否實現(xiàn)。在保證新媒體行業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的前提下,新媒體企業(yè)才能構(gòu)建出完整的財務(wù)內(nèi)控管理體系,也才能促進業(yè)務(wù)人員、編輯人員、技術(shù)人員等工作水平的提高。新媒體企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,需要結(jié)合自身的實際情況,建立起完整的績效考核評價體系,提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。借助績效考核體系以及相應(yīng)的獎懲體系,能夠確保員工取得工作進步的同時,獲得相應(yīng)的物質(zhì)激勵和精神鼓勵,調(diào)動其對于工作的積極性和能動性,使得員工能夠主動發(fā)揮自身的創(chuàng)造力,做好崗位工作,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)完善的企業(yè)組織架構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)

12、可以幫助新媒體企業(yè)實現(xiàn)對于財務(wù)內(nèi)控風險的全面分析,必須明確,財務(wù)內(nèi)控管理是一個系統(tǒng)性的工作,需要財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門以及全體員工的共同參與,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動納入到財務(wù)內(nèi)控管理體系中,推動內(nèi)控體系的優(yōu)化和完善。應(yīng)該做好對于重點風險的防控工作,立足新媒體企業(yè)的特點,建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對日常管理流程進行完善。同時,應(yīng)該加強對內(nèi)部控制流程的執(zhí)行力,推動各項政策及規(guī)范的貫徹落實。(四)完善財務(wù)管理機制市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展過程中,一般都會設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,負責對各部門工作效率及工作質(zhì)量的審查,這樣可以幫助新媒體企業(yè)營造出良好的工作環(huán)境,同時也有助于企業(yè)外部形象的塑造。新媒體企業(yè)在

13、發(fā)展中,應(yīng)該做好對財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌,督促財務(wù)管理人員制定出完整性、系統(tǒng)性的財務(wù)內(nèi)控管理制度,推動財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實施。應(yīng)該切實保證企業(yè)內(nèi)部風險評估數(shù)據(jù)的準確性,將財務(wù)風險評估體系的作用和價值充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(五)加強財務(wù)人員培訓新媒體企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)人員的培訓工作,提升其工作能力,同時鼓勵全體員工參與到財務(wù)內(nèi)控管理中,關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建起相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心,推動數(shù)據(jù)信息的共建共享。應(yīng)該做好風險識別和風險控制,將原本靜態(tài)化的財務(wù)風險管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)財務(wù)風險管理,切實提高資金運營的安全性,做好風險防范工作。(六)明確內(nèi)部人員分工企業(yè)中存在各種各樣的崗位,而這些崗位都

14、需要安排專業(yè)人員進行管理,任何崗位在運作中出現(xiàn)問題,都可能給企業(yè)帶來相應(yīng)的風險。新媒體行業(yè)中的企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,應(yīng)該切實提高人員的專業(yè)能力,在明確人員分工,保證分工科學性的同時,引導工作人員更新自身的知識儲備。財務(wù)管理人員需要做好財務(wù)風險防范工作,人力資源管理人員則需要做好人員招聘和人員分配,將員工的能力和價值充分發(fā)揮出來,以此來實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。(七)設(shè)置獨立審計機構(gòu)在發(fā)展過程中,新媒體企業(yè)在面對新的領(lǐng)域和新的業(yè)務(wù)時,應(yīng)該做好全面評估,就其中可能存在的經(jīng)營風險進行預(yù)測,分析新業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢。應(yīng)該建立起科學的內(nèi)部控制評估體系,將原本簡單的問卷調(diào)查式評估轉(zhuǎn)化為由專業(yè)內(nèi)控風險評估人

15、員進行了全面評估。在專業(yè)人才欠缺的情況下,新媒體企業(yè)應(yīng)該聘請專業(yè)的評估團隊,將立項評估加入到項目風險評估中,同時做好執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果的評估。新媒體企業(yè)應(yīng)該認識到審計工作的重要性,推動內(nèi)部審計與外部審計工作的順利實施,除去正常的外部審計以及年度審計報告,企業(yè)需要設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),招聘專業(yè)的審計人員,提升內(nèi)部審計的獨立性和專業(yè)性,將項目執(zhí)行過程中風險發(fā)生的概率降到最低,確保項目的順利實施。同時,應(yīng)該對審計制度進行完善,設(shè)置專業(yè)的審計師,將審計結(jié)果作為評價領(lǐng)導干部管理能力的重要指標,切實提高企業(yè)內(nèi)部審計的效果。(八)完善風險評估體系新媒體行業(yè)屬于新興行業(yè),發(fā)展前景廣闊,同時也存在著較大的風險。新媒體企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,需要建立起完善的風險評估體系,以此

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