房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法

1、房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理方法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理，使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本方法。 其次條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。 第三條 本方法適用與公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 其次章 通訊工具的種類和配置范圍 第四條 通訊工具的種類： (一)固定電話 1、單位直線電話 2、單位分機(jī)電話 3、住宅電話 (二)傳真機(jī) (三)移動電話 第五條 通訊工具的配置范圍 (一)單位直線電話：部門經(jīng)理助理及以上人員;其他

2、人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn); (二)單位分機(jī)電話：全體員工; (三)住宅電話：總經(jīng)理及以上人員，其他人員因工作需要配置的，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn); (四)傳真機(jī)：經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu) (五)移動電話：部門經(jīng)理及以上人員，共他人員鼓舞配置，但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn) 第六條 通訊工具的配置程序 (一)單位直線電話： 1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法，分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。 2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管

3、理部在3個工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。 (二)單位分機(jī)電話 1、由所需部門提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，當(dāng)天安裝完成。 2、拆、移電話也須由所需部門提出申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，當(dāng)天拆、移完成。 (三)住宅電話 總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話，由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。 (四)傳真機(jī) 由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請，經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一購買，使用部門或機(jī)構(gòu)需在通訊工具領(lǐng)用登記冊上簽收。 (五)移動電話 可配置人員應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買，費(fèi)用由綜合管理

4、部按規(guī)定統(tǒng)一報銷，使用人需在通訊工具領(lǐng)用登記冊上簽收。 第四章 報銷標(biāo)準(zhǔn) 第七條 通訊工具的報銷標(biāo)準(zhǔn) (一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費(fèi)： 由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。 (二)手機(jī)購置費(fèi)： l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元; 2、其他人員報銷50%，最高限額1500元。 第五章 通訊工具的費(fèi)用管理 第八條 通訊話費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn) (一)單位電話：全額報銷 (二)住宅電話：全額報銷 (三)移動電話話費(fèi)： l、總經(jīng)理及以上人員全額報銷; 2、副總經(jīng)理最高限額600元/月; 3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月; 4、部門經(jīng)理最高限額350元/月; 5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;

5、6、部門主管最高限額l 70元/月; 7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。 第九條 超出報銷限額的移動電話話費(fèi)原則上由個人擔(dān)當(dāng);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要，移動電話話費(fèi)超出報銷限額的，由本人提出申請，報總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。 第十條 通訊話費(fèi)的交繳 (一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。 (二)移動電話話費(fèi)： l、不使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收，超額部分在下月工資中扣除。 2、使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi)，由使用人先行支付

6、，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，由后勤管理人員依據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報銷，超額部分由使用人自理。 第十一條 通訊話費(fèi)的登記 (一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問，可去電信部門帳務(wù)中心查詢。 (二)移動電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。 第六章 通訊工具的使用 第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能，須由部門提出申請，由綜合管理部經(jīng)理簽署看法，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十三條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平常應(yīng)鎖定，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。 第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)掌握，非工作需

7、要一律不得擅自開通。確因工作需要的，開通后應(yīng)加強(qiáng)管理，任何人員不得私用。 第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說，簡明扼要。 第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺，一經(jīng)發(fā)覺，處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。 第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。 第十八條 使用人應(yīng)愛惜單位的電話設(shè)施，保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。 第十九條 報銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時保持開機(jī)狀態(tài)，以便工作聯(lián)系。 其次十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障，使用部門提出修理 申請后，由綜合管理部統(tǒng)一支配修理。 其次十一條 新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的，每月25日前報綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。 其次十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時，折舊年限已滿3年的，通訊工具歸使用人全部;折舊年限未滿3年的，須按折舊比