物業(yè)公司供方評審和選擇準則

1、物業(yè)公司供方評審和選擇準則物業(yè)公司供方的評審和選擇準則1.0目的1.1確保所選定的供方能供應滿意合同要求的物資和服務。2.0適用范圍2.1適用于各部門對物資供應商和服務項目承包方（即供方）的選擇。3.0職責3.1管理處負責對選購物資、服務進行日常檢查。3.2管理者代表依據(jù)檢查結(jié)果，組織年度綜合評價、考核。4.0工作程序4.1物資供應商的選擇和評審4.1.1 供應商的資格要求a. 必需有合格的營業(yè)執(zhí)照；b. 供應的物資必需能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等；c. 本公司與其在以往的選購活動中未發(fā)生過質(zhì)量問題糾紛。4.1.2各部門擬出能符合上述要求及自己部門需要的若干家供應商，對其評審可從

2、以下幾方面進行：a. 供應商的資質(zhì)，以往與其交往的信譽狀況；b. 供應商的質(zhì)量保證力量或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價；c. 供應商的品牌（即社會公信度和知名度）；d. 產(chǎn)品樣品和評價；e. 對比類似產(chǎn)品使用的歷史狀況；f. 對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果；g. 供應商售后服務狀況等。各部門對評審結(jié)果記錄在物資或服務供應商評審表；并將評審記錄報管理者代表審批。4.2 服務項目供方的評審和選擇4.2.1供方的資格a. 有合格的營業(yè)執(zhí)照及行業(yè)資格證書；b. 供應的服務能滿意本公司管理和質(zhì)量的要求；c. 在達到質(zhì)量要求的狀況下，價格相宜。4.2.2各部門擬出符合上述要求的若干家分供方，由管理者代表組織相關部門或人員對其

3、進行初審，記錄在物資或服務供應商評審表；內(nèi)容可以包括：a. 分供方的資質(zhì)，以往與其業(yè)務往來的信譽狀況；b. 分供方的質(zhì)量體系資料；c. 分供方的技術力氣、人員素養(yǎng)；d. 服務價格；e. 有無服務質(zhì)量方面的承諾等。各部門對評審結(jié)果進行記錄，管理者代表確認審批。4.3 合格供方的年度復審4.3.1 各部門每年1月組織對合格供應商進行一次年度復審，記錄在供應商評價表。內(nèi)容包括：a. 過去一年分供方的業(yè)績；b. 過去一年供應的物資質(zhì)量狀況/分承包服務的質(zhì)量管理狀況；c. 各部門對相關分供方工作的檢查和評審記錄；（注：供應壟斷性服務的分供方或一次服務的分供方無需進行該項復審。）4.3.2 凡在評審中確定沒有達到要求的分供方，經(jīng)管理者代表批準以下列方式處理：a. 取消其合格分供方資格；b. 要求其限期作出整改，對未能在限期內(nèi)改進的，終止承包合同，取消其合格供方資格。4.4 各部門建立合格分供方檔案，檔案主要包括以下內(nèi)容：a.分供方供應初審時的資料；b.供應商的產(chǎn)品介紹或說明/分供方年度復審記錄；c.分供方供應的其他資料。4.5選購服務的檢查4.5.1 清潔綠化和電梯修理保養(yǎng)檢查工作按托付合同有關規(guī)定執(zhí)行。4.5.2 消殺工作按居委會統(tǒng)一要求執(zhí)行，由物業(yè)管理部進行日常檢查。4.5.2 其他工作由業(yè)務部支配相關部門進