物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定12_第1頁
物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定12_第2頁
物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定12_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定12物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定12為加強公司辦公設備的管理，增加設備完善率，延長使用期限，特制定本規(guī)定：一、辦公設備為公司財產(chǎn)，任何人不得因私使用或有意損毀。二、各部門必需定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng)，設備發(fā)生故障時，不得擅自拆裝，應準時請專業(yè)人員修理處理，并做好質(zhì)量記錄。三、辦公設備分類使用規(guī)定如下：電腦和電腦外設：電腦和電腦外設由各部門指定專人操作，操必需把握基本操作程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。各部門電腦須設置開機密碼及屏幕愛護密碼，報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。傳真機：各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養(yǎng)，收發(fā)傳真時須填寫傳真收（發(fā)）文登記表，

2、并建立簽收制度。電話：上班時間不得撥打私人電話，非工作需要，禁止撥打聲訊電話，打電話需言簡意賅，凡因工作需要打長途電話者，須填寫申掛長話申請表；電話機應保持清潔并定期更換消毒膜。復印機：各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養(yǎng)，復印文件資料須填寫文件復印申請表，大批量文件（月使用量在1000張以上）應盡量支配印刷，不得用公司復印機復印絕密文件和私人材料。打印機：各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養(yǎng)，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節(jié)省使用，無法使用時應準時更換。碎紙機：各部門須指定專人負責碎紙機的保養(yǎng)，各使用人在使用時，應按使用說明操作，防止使用不當造成設備故障。對講機：各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作，詳細使用規(guī)定參見無線電通訊設備管理規(guī)定。電視機、影碟機、音響設備：各部門須指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作，使用人須把握基本操作方法和程序，按規(guī)定時間開啟、關閉，選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。投影儀、投影幕：由前臺接待員負責投影儀、抽影幕的日常保管工作，詳細使用規(guī)定參見投影儀管理規(guī)定.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責，保養(yǎng)修理由房管部負責。未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意，任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設備的任意部位。照相機、攝像機等：各部門須指定專人保管，經(jīng)授權(quán)方可使用，使用人須把握基本操作方法和程序。四、本制度適用范圍為公司本部及下

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論