建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范201603

1、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范解讀建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范解讀 副研究館員副研究館員 陳淑珺陳淑珺 E-mail ： tel:關(guān)于規(guī)范關(guān)于規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB50328-2014)于于2015年年5月月1日實(shí)施。日實(shí)施。 是繼城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范后關(guān)于城建檔案工作是繼城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范后關(guān)于城建檔案工作的第二部國家標(biāo)準(zhǔn)。的第二部國家標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)范的意義規(guī)范的意義 加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作 統(tǒng)一建設(shè)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一建設(shè)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案 案例一2003年11月3日發(fā)生

2、了震驚全國的 “衡陽特大火災(zāi)坍塌事故” 背景：2003年11月3日凌晨5時(shí)許，湖南省衡陽市衡州大廈失火，消防隊(duì)16輛消防車、150余名消防官兵到現(xiàn)場施救，成功疏散了大廈內(nèi)被困的94戶412名群眾，但在撲滅余火的過程中，大廈突然坍塌，部分消防官兵被廢墟埋壓，20名消防官兵壯烈犧牲。 事故調(diào)查組為了查明事故原因，調(diào)閱了大量的施工工程檔案，多次將從事現(xiàn)場監(jiān)督人員找去了解情況。由于施工監(jiān)督檔案不完善，施工過程中許多問題不能明確說明責(zé)任在誰，讓相關(guān)人員背上了沉重的思想包袱. 施工企業(yè)經(jīng)理、施工員、設(shè)計(jì)院助理工程師、工程師、物業(yè)管理經(jīng)理受審。 受到四大指控： 3、大廈建成后沒有驗(yàn)收質(zhì)量。、大廈建成后沒有驗(yàn)

3、收質(zhì)量。 施工負(fù)責(zé)人邊出圖邊施工，且未報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量施工負(fù)責(zé)人邊出圖邊施工，且未報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，隱蔽部分工程僅有一次有設(shè)計(jì)人員驗(yàn)收簽字外，其監(jiān)督，隱蔽部分工程僅有一次有設(shè)計(jì)人員驗(yàn)收簽字外，其余均未經(jīng)設(shè)計(jì)和質(zhì)監(jiān)人員檢查驗(yàn)收。余均未經(jīng)設(shè)計(jì)和質(zhì)監(jiān)人員檢查驗(yàn)收。 4、質(zhì)量隱患難抗外部誘因、質(zhì)量隱患難抗外部誘因 事故發(fā)生后，專家鑒定組作出了權(quán)威鑒定結(jié)論，認(rèn)為事故發(fā)生后，專家鑒定組作出了權(quán)威鑒定結(jié)論，認(rèn)為衡州大廈施工時(shí)降低了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了其抗災(zāi)衡州大廈施工時(shí)降低了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了其抗災(zāi)能力，最為明顯的表現(xiàn)是，大廈一些局部地方鋼筋數(shù)量較能力，最為明顯的表現(xiàn)是，大廈一些局部地方鋼

4、筋數(shù)量較少，而且在澆注西南部位時(shí)用了少，而且在澆注西南部位時(shí)用了20噸不合格水泥以至于大噸不合格水泥以至于大火發(fā)生時(shí)大廈西部偏北的火發(fā)生時(shí)大廈西部偏北的5根柱子承載能力下降，突然倒根柱子承載能力下降，突然倒塌，繼而引起大廈塌，繼而引起大廈3000多平米建筑物倒塌。多平米建筑物倒塌。 1、沒有地質(zhì)勘探就圖紙。私下組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，沒有提、沒有地質(zhì)勘探就圖紙。私下組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，沒有提供地質(zhì)勘察報(bào)告的情況下，憑紅線圖就設(shè)計(jì)了圖紙供地質(zhì)勘察報(bào)告的情況下，憑紅線圖就設(shè)計(jì)了圖紙. 2、設(shè)計(jì)、施工采用兩套圖紙。設(shè)計(jì)了兩套圖紙，一套、設(shè)計(jì)、施工采用兩套圖紙。設(shè)計(jì)了兩套圖紙，一套圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為7層，總面積為層

5、，總面積為5800平方米，用于向相關(guān)職能平方米，用于向相關(guān)職能部門報(bào)建。另一套圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為部門報(bào)建。另一套圖紙?jiān)O(shè)計(jì)為8層，建筑面積為層，建筑面積為8600平方平方米，用于施工。設(shè)計(jì)人員明知兩套圖紙，卻未重新進(jìn)行結(jié)米，用于施工。設(shè)計(jì)人員明知兩套圖紙，卻未重新進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，只按構(gòu)設(shè)計(jì)，只按7層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并用于實(shí)際施工。層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并用于實(shí)際施工。 檢察機(jī)關(guān)指控，由于設(shè)計(jì)人員在未進(jìn)行地質(zhì)勘察的情檢察機(jī)關(guān)指控，由于設(shè)計(jì)人員在未進(jìn)行地質(zhì)勘察的情況下盲目設(shè)計(jì)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)的樁基承載能力不足，致使整個(gè)況下盲目設(shè)計(jì)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)的樁基承載能力不足，致使整個(gè)建筑整體性差，抗實(shí)能力低，易發(fā)生大面積整體坍塌，且建筑整體性差，抗實(shí)

6、能力低，易發(fā)生大面積整體坍塌，且二層樓板選用預(yù)應(yīng)力混凝土空心板，違反了相關(guān)技術(shù)的規(guī)二層樓板選用預(yù)應(yīng)力混凝土空心板，違反了相關(guān)技術(shù)的規(guī)程、規(guī)定，在設(shè)計(jì)上降低了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。程、規(guī)定，在設(shè)計(jì)上降低了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 經(jīng)過數(shù)月調(diào)查經(jīng)過數(shù)月調(diào)查, ,現(xiàn)已查明真相現(xiàn)已查明真相, ,這是一起因企業(yè)違規(guī)、審批這是一起因企業(yè)違規(guī)、審批監(jiān)管部門嚴(yán)重失職而導(dǎo)致的一起特大事故。監(jiān)管部門嚴(yán)重失職而導(dǎo)致的一起特大事故。 施工企業(yè)違規(guī)造假施工企業(yè)違規(guī)造假, ,蓋起了一座危機(jī)四伏的大樓。這個(gè)工蓋起了一座危機(jī)四伏的大樓。這個(gè)工程在計(jì)劃立項(xiàng)、規(guī)劃審批、工程設(shè)計(jì)、建筑施工等各個(gè)環(huán)程在計(jì)劃立項(xiàng)、規(guī)劃審批、工程設(shè)計(jì)、建筑施工等各個(gè)環(huán)節(jié)

7、都有違法違規(guī)行為。節(jié)都有違法違規(guī)行為。案例二 湖南大橋坍塌湖南大橋坍塌 倒塌橋墩內(nèi)，倒塌橋墩內(nèi)，竟未見鋼筋竟未見鋼筋2007年年8月月13日下午，湖南湘西鳳凰古城邊日下午，湖南湘西鳳凰古城邊上的湘西鳳（凰）大（大興飛機(jī)場）高等級上的湘西鳳（凰）大（大興飛機(jī)場）高等級公路鳳凰段發(fā)生重大公路橋梁坍塌事故。至公路鳳凰段發(fā)生重大公路橋梁坍塌事故。至14日死亡人數(shù)已升至日死亡人數(shù)已升至48人，從事故現(xiàn)場逃離人，從事故現(xiàn)場逃離和救援人員成功救出的受困人員達(dá)和救援人員成功救出的受困人員達(dá)86人。人。堤溪大橋項(xiàng)目和監(jiān)理負(fù)責(zé)人在事故當(dāng)晚已被堤溪大橋項(xiàng)目和監(jiān)理負(fù)責(zé)人在事故當(dāng)晚已被警方控制，以配合事故原因調(diào)查，項(xiàng)目

8、所有警方控制，以配合事故原因調(diào)查，項(xiàng)目所有資料被警方封存。資料被警方封存。據(jù)了解，鳳凰縣堤溪大橋于據(jù)了解，鳳凰縣堤溪大橋于7月月15日開始拆日開始拆架，原計(jì)劃架，原計(jì)劃8月底舉行竣工通車典禮。月底舉行竣工通車典禮。工程檔案的作用工程檔案的作用 是工程的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等提供依據(jù)是工程的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等提供依據(jù) 是城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)是城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn) 籍等可靠的憑證籍等可靠的憑證 是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源資源 做好工程檔案的作用做好工程檔案的

9、作用項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目維護(hù)、運(yùn)營的參考和依據(jù)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目維護(hù)、運(yùn)營的參考和依據(jù) 2000年，寶鋼年，寶鋼300噸轉(zhuǎn)爐事故，搶修中調(diào)用圖紙噸轉(zhuǎn)爐事故，搶修中調(diào)用圖紙4.8萬張，萬張，復(fù)制圖紙復(fù)制圖紙9.3萬張萬張 2001年，鞍山鋼鐵公司利用檔案年，鞍山鋼鐵公司利用檔案7萬萬5千多人次，近千多人次，近2萬卷，萬卷，避免經(jīng)濟(jì)損失和取得經(jīng)濟(jì)效益避免經(jīng)濟(jì)損失和取得經(jīng)濟(jì)效益9557萬元。萬元。 加強(qiáng)工程資料管理加強(qiáng)工程資料管理 建立相關(guān)的管理制度建立相關(guān)的管理制度 工程資料管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行：工程資料管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行： 工程開工建設(shè)時(shí)資料的編制與保管同步進(jìn)行。工程開工建設(shè)時(shí)資料的編制與保管同步進(jìn)

10、行。 工程竣工時(shí)，竣工資料的積累、整理、審定工作要與工程項(xiàng)目工程竣工時(shí)，竣工資料的積累、整理、審定工作要與工程項(xiàng)目竣工同步進(jìn)行。竣工同步進(jìn)行。 工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提交合格的竣工資料要與歸檔同步進(jìn)行。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提交合格的竣工資料要與歸檔同步進(jìn)行。對工程資料和竣工資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保在任何場合使用的工程對工程資料和竣工資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保在任何場合使用的工程資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。工程資料的管理工程資料的管理 形成過程中的編制與收集形成過程中的編制與收集 工程竣工后的歸檔工程竣工后的歸檔 歸檔、移交后的保管歸檔、移交后的保管工程參建單

11、位的職責(zé)工程參建單位的職責(zé) 建設(shè)單位的職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé) 建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做好本單位工程形成建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做好本單位工程形成檔案的收集與整理；檔案的收集與整理； 對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的檔案工作進(jìn)行檢查、指對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；導(dǎo)； 接收和匯總各參建單位工程檔案；接收和匯總各參建單位工程檔案； 提交工程資料驗(yàn)收或預(yù)驗(yàn)收；提交工程資料驗(yàn)收或預(yù)驗(yàn)收； 向有關(guān)部門移交工程檔案向有關(guān)部門移交工程檔案。 施工單位職責(zé)施工單位職責(zé) 編制、收集整理所承擔(dān)工程施工過程中形成的的工程編制、收集整理所承擔(dān)工程施工過程中形成的的工程資料；編制竣工圖；向建設(shè)單位

12、移交工程檔案。資料；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交工程檔案。 工程工程部的檔案管理員負(fù)責(zé)對工程資料和竣工資料的收集、整理和管部的檔案管理員負(fù)責(zé)對工程資料和竣工資料的收集、整理和管理。理。 工程完工后，負(fù)責(zé)把工程資料和竣工資料移交管理部門統(tǒng)一管理。工程完工后，負(fù)責(zé)把工程資料和竣工資料移交管理部門統(tǒng)一管理。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行審核項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行審核 監(jiān)理單位職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé) 編制、收集整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行編制、收集整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行審查，向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理檔案。審查，向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理檔案。 勘察

13、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)勘察設(shè)計(jì)單位的職責(zé) 收集、整理勘察、設(shè)計(jì)階段的基礎(chǔ)資料收集、整理勘察、設(shè)計(jì)階段的基礎(chǔ)資料 和有關(guān)設(shè)計(jì)文件；和有關(guān)設(shè)計(jì)文件； 參與編制竣工圖；參與編制竣工圖； 向建設(shè)單位移交工程檔案。向建設(shè)單位移交工程檔案。一、總總 則則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)規(guī) 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)

14、工程檔案的驗(yàn)建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。的規(guī)定。 三、基本規(guī)定、基本規(guī)定工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件

15、的整理、歸檔、驗(yàn)收、建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：移交等工作： 1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；時(shí)間等內(nèi)容； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工組織、監(jiān)督和檢查勘察

16、、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；工程檔案； 5 收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；6 在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；不得組織工程竣工驗(yàn)收；7 對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)對

17、列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案規(guī)定的工程檔案 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。訓(xùn)。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本

18、單位形成的工程文勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包

19、項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 二、術(shù)語二、術(shù)語建設(shè)工程建設(shè)工程 ：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí) 行統(tǒng)一核行統(tǒng)一核行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件 ：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡程準(zhǔn)備階

20、段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡稱為工程文件。稱為工程文件。建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案 ：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。檔案。建設(shè)工程電子文件建設(shè)工程電子文件 在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的

21、文件。備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 建設(shè)工程電子檔案建設(shè)工程電子檔案 工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)相關(guān)術(shù)語相關(guān)術(shù)語城建檔案管理機(jī)構(gòu)城建檔案管理機(jī)構(gòu) ：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。城建檔案室。 永久保管永久保管 ：指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。：指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。長期保管長

22、期保管 ： 指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管短期保管 ：指工程檔案保存：指工程檔案保存10年以下年以下歸檔歸檔 ： 文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。管理機(jī)構(gòu)移交的過程。 對一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面的含義：對一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面的含義： 一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單

23、位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在建設(shè)二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位移交過程中形成的文件向建設(shè)單位移交一，辦理完畢是指文件材料已完成承辦及處理等全過程。一，辦理完畢是指文件材料已完成承辦及處理等全過程。辦理完畢的文件材料才能作為檔案保存（文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦理完畢的文件材料才能作為檔案保存（文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦完畢、閉環(huán)；與實(shí)際相符等）。辦完畢、閉環(huán)；與實(shí)際相符等）。二，檔案是文件材料經(jīng)鑒別、篩選后作為對建設(shè)及生產(chǎn)、二，檔案是文件材料經(jīng)鑒別、篩選后作為對建設(shè)及生產(chǎn)、經(jīng)營管理等

24、日后各項(xiàng)工作活動(dòng)有一定參考、憑證等價(jià)值而保經(jīng)營管理等日后各項(xiàng)工作活動(dòng)有一定參考、憑證等價(jià)值而保存起來的文件材料。存起來的文件材料。 三，按照一定原則和文件的形成規(guī)律，經(jīng)過分類、組卷、三，按照一定原則和文件的形成規(guī)律，經(jīng)過分類、組卷、排列、編號、編目等環(huán)節(jié)的整理程序，使之系統(tǒng)化，具備查排列、編號、編目等環(huán)節(jié)的整理程序，使之系統(tǒng)化，具備查找利用條件。找利用條件。 四，根據(jù)歸檔責(zé)任制，按照歸檔要求、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將四，根據(jù)歸檔責(zé)任制，按照歸檔要求、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整理后的檔案向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。整理后的檔案向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。4、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求 歸

25、檔范圍：歸檔范圍： 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的的要求。要求。 聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 158的要求。的要求。 4.1.4 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件不屬于歸檔范

26、圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。形成單位可自行組織銷毀。工程文件歸檔范圍工程文件歸檔范圍 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容：依據(jù)性文件材料建設(shè)工程檔案的內(nèi)容：依據(jù)性文件材料 監(jiān)理文件材料監(jiān)理文件材料 施工技術(shù)資料施工技術(shù)資料 竣工圖竣工圖 竣工驗(yàn)收及備案文件竣工驗(yàn)收及備案文件 聲像資料聲像資料 電子文件電子文件歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè) 計(jì)、施工、計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確

27、，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī) 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備

28、。備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量要求。合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量要求。 錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-竣工圖竣工圖 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)

29、符合下），并應(yīng)符合下列規(guī)定：列規(guī)定： 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖竣工圖”字樣、施工單位、字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。場監(jiān)理、總監(jiān)。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-竣工圖竣工圖 竣工圖章尺寸應(yīng)為：竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm80mm。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。處。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?？⒐D編制竣工

30、圖編制竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更，可在原圖上進(jìn)行杠改和劃改，加一般性圖紙變更，可在原圖上進(jìn)行杠改和劃改，加蓋并簽署竣工圖章。蓋并簽署竣工圖章?？⒐D編制涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖號編

31、號，加蓋的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖號編號，加蓋并簽署竣工圖章并簽署竣工圖章建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線圖。線圖。編制竣工圖總說明及個(gè)專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖的編制原則、編制竣工圖總說明及個(gè)專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖的編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況各專業(yè)目錄及編制情況竣工圖圖幅應(yīng)按竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊。要求統(tǒng)一折疊。竣工圖的更改文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。

32、更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號和條款號。期、編號和條款號。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。線不交叉，不遮蓋其他線條。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變更。更。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改處有關(guān)施工技術(shù)要

33、求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明竣工圖的審核竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)充。檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)充?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄項(xiàng)符合。及質(zhì)檢記錄項(xiàng)符合。一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果圖紙不在同一卷冊的，一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果

34、圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)?？⒐D圖章的簽署所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得代簽。不得代簽?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近的竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近的空白處。空白處。歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文

35、件電子文件 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開放式文件所列開放式文件格格 式或通用格式進(jìn)行存儲。式或通用格式進(jìn)行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 工程電子文件存儲格式表工程電子文件存儲格式表 文文 件件 類類 別別 格格 式式 文本（表格）文件文本（表格）文件 PDF、XML、TXT 圖像文件圖像文件 JPEG、TIFF 圖形文件圖形文件 DWG、PDF、SVG 影像文件影像文件 MPEG2、MPEG4、AVI 聲音文件聲

36、音文件 MP3、WAV 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子文件電子文件 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJT 187的規(guī)定。的規(guī)定。 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。應(yīng)真實(shí)和可靠。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求-電子

37、文件電子文件 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。 存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。 聲像檔案：是反映工程現(xiàn)場原有地物地貌和工程施工主要聲像檔案：是反映工程現(xiàn)場原有地物地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄像、錄音資料過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄像、錄音資料聲像檔案的內(nèi)容： 照片：施工前的原貌，

38、各施工階段有代表性的照片（特別照片：施工前的原貌，各施工階段有代表性的照片（特別是隱蔽工程、質(zhì)量事故、采用新施工技術(shù)和新建筑材料的是隱蔽工程、質(zhì)量事故、采用新施工技術(shù)和新建筑材料的照片竣工后的新貌（室、內(nèi)外）照片竣工后的新貌（室、內(nèi)外） 錄音：領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議的錄音等錄音：領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議的錄音等 錄像；要反映工程建設(shè)的全過程。如原貌、奠基、施工過錄像；要反映工程建設(shè)的全過程。如原貌、奠基、施工過程、竣工驗(yàn)收等程、竣工驗(yàn)收等。 聲像檔案質(zhì)量要求：聲像檔案質(zhì)量要求： 照片：照片、底片、文字說明照片：照片、底片、文字說明 錄音和錄像帶：有說明工程項(xiàng)目名稱及錄音、錄像內(nèi)錄音和錄像帶：有說明工程項(xiàng)

39、目名稱及錄音、錄像內(nèi)容的文字材料。容的文字材料。 CAD電子文件涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募蕾囉?jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?質(zhì)量要求：質(zhì)量要求：歸檔的電子文件由形成部門負(fù)責(zé)整理、編輯，并按要求寫入光盤，歸檔的電子文件由形成部門負(fù)責(zé)整理、編輯，并按要求寫入光盤，檔案部門予以協(xié)助、指導(dǎo)。檔案部門予以協(xié)助、指導(dǎo)。圖形、圖像類文件按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)構(gòu)、維護(hù)、管理等順圖形、圖像類文件按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)構(gòu)、維護(hù)、管理等順序排列。序排列。數(shù)據(jù)文件按計(jì)算、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)等

40、屬類進(jìn)行整理，同一屬類文數(shù)據(jù)文件按計(jì)算、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)等屬類進(jìn)行整理，同一屬類文件按自然形成規(guī)律排列件按自然形成規(guī)律排列文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進(jìn)行整理文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進(jìn)行整理計(jì)算機(jī)程序文件按形成時(shí)間順序排列計(jì)算機(jī)程序文件按形成時(shí)間順序排列歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤附有標(biāo)簽附有標(biāo)簽標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等平臺等光盤的編號：包括類目號、項(xiàng)目代號、電子文件類別代碼、光盤的編號：包括類目號、項(xiàng)目代號、電子文件類別代碼、光盤光盤5、工程文件

41、立卷 立卷流程立卷流程 1 對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的對屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；文件材料； 2 對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）； 3 排列所有案卷，形成案卷目錄。排列所有案卷，形成案卷目錄。 立卷原則：立卷原則： 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 2 、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按、工程文件應(yīng)按不同的

42、形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；卷； 3 、 一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；單位工程立卷； 4 、 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。不同載體的文件應(yīng)分別立卷。 立卷的方法：立卷的方法： 1 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷； 2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)?/p>

43、業(yè)、階段等進(jìn)行監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；立卷； 3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷； 4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷； 立卷的方法：立卷的方法： 5 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷； 6 電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級文件夾，電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；系； 7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工

44、程各階段立卷，重大事件及重要活聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。 施工文件的立卷要求：施工文件的立卷要求： 1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；別單獨(dú)立卷； 2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷； 3 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立

45、卷?？砂唇ㄔO(shè)工程立卷。 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面幅面（297mm210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。疊，并使標(biāo)題欄露在外面。 案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷，圖紙卷厚度不宜超過厚度不宜超過50mm。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 印刷成冊的工程文件宜保持原印刷成冊的工程文件宜保持原狀。狀。 建設(shè)工程電子文件的組織和排序

46、可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的類別和順序排列。的類別和順序排列。文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。件在后的順序排列。 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)

47、圖紙應(yīng)按圖號順序排列。當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。圖紙應(yīng)排在后面。 案卷編目案卷編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從頁號從“1”開始。開始。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。在右下角。

48、 3 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼?？纱婢韮?nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄附錄C的要求。的要求。 2 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次依次標(biāo)注。標(biāo)注。 3 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或

49、個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者其余用者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者其余用“等等”代替。代替。 4 文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號。或設(shè)備、項(xiàng)目代號。 5 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“ ”符號。符號。 6 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中應(yīng)填寫

50、編制日期。日期中“年年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月月”和和“日日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。 7 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。應(yīng)填寫起止頁號。 8 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。備注應(yīng)填寫需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄本規(guī)范附錄D的要求；的要求； 2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件

51、的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明； 3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、

52、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。本案卷在該工程案卷總量中的排序。 3 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。管單位填寫。 4 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 6 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

53、7 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。 8 密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別中選擇劃定。當(dāng)同密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時(shí)，應(yīng)以高密級為本卷密級。一案卷內(nèi)有不同密級的文件時(shí)，應(yīng)以高密級為本卷密級。 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位

54、工程名稱）、建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；址內(nèi)容； 2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)

55、容；要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容； 3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；加工程地址內(nèi)容； 4 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；題）的要求； 5 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄式樣宜符合本

56、規(guī)范附錄F的規(guī)定。的規(guī)定。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。幅面。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。管和利用。 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度可為，

57、厚度可為20、30、40、50mm。 2 卷夾的外表尺寸應(yīng)為卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度宜為，厚度宜為20 mm 30mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷目錄編制案卷目錄編制 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄和附錄B的類別和順序排列。的類別和順序排列。 案卷案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。的要求。 2 編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者； 3 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。編

58、制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。6、工程文件歸檔、工程文件歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；章的規(guī)定； 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的章的規(guī)定。規(guī)定。 電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也根據(jù)建設(shè)程序和工程