辦公自動(dòng)化教案5

1、第第 5 章章 辦公中的演示文稿的制作【本章內(nèi)容介紹】【本章內(nèi)容介紹】l在辦公業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要說明或解釋一些復(fù)雜的內(nèi)容，如果覺得用文字描述已經(jīng)比較困難，這時(shí)最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字和圖表的幻燈片，用來闡明自已的主要論點(diǎn)，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時(shí)，進(jìn)行更詳細(xì)的講解。lOffice中的PowerPoint組件是一個(gè)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便的幻燈片制作和演示文稿設(shè)計(jì)軟件，它可以制作出適應(yīng)不同需求的幻燈片，并可運(yùn)用靈活多樣的方式進(jìn)行放映。本章主要介紹如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿?！颈菊轮饕R(shí)點(diǎn)】【本章主要知識(shí)點(diǎn)】u演示文稿中的幾個(gè)術(shù)語u演示文稿的創(chuàng)建方法u演示文稿中文字

2、的編排u演示文稿中各種對(duì)象的添加u演示文稿的編輯與修飾u演示文稿的放映設(shè)置u演示文稿的打包操作u演示文稿的顯示與打印5.1 演示文稿簡(jiǎn)介及本章實(shí)例說明演示文稿簡(jiǎn)介及本章實(shí)例說明1演示文稿的適用場(chǎng)所演示文稿的適用場(chǎng)所當(dāng)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)等場(chǎng)合需要介紹一個(gè)計(jì)劃、一個(gè)觀點(diǎn)或做報(bào)告進(jìn)行演講時(shí)，最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字和圖表的幻燈片，用來闡明自已的主要論點(diǎn)，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時(shí)，進(jìn)行更詳細(xì)的講解。Office中的PowerPoint就是這樣一種工具，它可以制作內(nèi)容豐富多采、效果生動(dòng)活潑的的演示文稿。2PowerPoint制作幻燈片的功能特點(diǎn)制作幻燈片的功能特點(diǎn)（1）可

3、以作為屏幕演示（2）可以制作投影機(jī)幻燈片及35毫米專業(yè)幻燈片（3）可以同時(shí)制作講義、備注和大綱，并且可以在演示中作記號(hào)3PowerPoint制作演示文稿時(shí)的幾個(gè)術(shù)語制作演示文稿時(shí)的幾個(gè)術(shù)語（1）演示文稿：PowerPoint文件稱為演示文稿，默認(rèn)擴(kuò)展名為 .ppt。（2）對(duì)象：是PowerPoint幻燈片的組成元素。（3）版式：是幻燈片中對(duì)象的布局格式。（4）母版：母版包含著每個(gè)頁面上所需要顯示的對(duì)象。（5）配色方案：是一組可以用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色，也可用于表格和圖表 。（6）模板：是一個(gè)已經(jīng)保存的演示文稿文件。4本章實(shí)例說明本章實(shí)例說明 貫穿本章的實(shí)例是制作一家名為“中原旅游集團(tuán)公司”的公

4、司演示文稿，其目的是通過宣傳公司形象來擴(kuò)大公司的知名度，讓消費(fèi)者充分了解本公司。 5.2演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建 PowerPoint 的啟動(dòng)、退出與界面組合 快速創(chuàng)建演示文稿框架 幻燈片中文字的編排 幻燈片中多媒體對(duì)象的添加 幻燈片中旁白的錄制 幻燈片中表格與圖表的添加 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對(duì)象的添加PowerPoint 的啟動(dòng)、退出與界面組合的啟動(dòng)、退出與界面組合首先介紹PowerPoint的啟動(dòng)、退出、窗口界面組成及各組成部分的主要作用。本章適用的軟件版本為PowerPoint 2000，以下都簡(jiǎn)稱為PowerPoint，不再說明。同其他應(yīng)用程序一樣，啟動(dòng)PowerPoint有許多

5、方法，常用的有以下兩種：第一種：雙擊Windows桌面上的快捷方式“Microsoft PowerPoint”圖標(biāo)。第二種：選擇單擊“開始”“程序”“Microsoft PowerPoint”命令。PowerPoint 的啟動(dòng)界面組成的啟動(dòng)界面組成快速創(chuàng)建演示文稿框架快速創(chuàng)建演示文稿框架快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法有三種:第一種方法是利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建，是初學(xué)者的最佳方法，它將創(chuàng)建演示文稿的過程及每步應(yīng)該進(jìn)行的操作步驟化，用戶只需根據(jù)提示進(jìn)行操作即可；第二種方法是利用“空演示文稿”創(chuàng)建,“空演示文稿”沒有文字內(nèi)容和背景顏色，只有框架，幻燈片的背景以及配色都要由用戶自己設(shè)計(jì)，此方法適合能夠熟

6、練地使用PowerPoint的用戶；第三種方法，也是用戶使用較多的方法是利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿，設(shè)計(jì)模板包含了一個(gè)預(yù)定義好格式和配色方案的演示文稿，一旦選擇了一個(gè)符合設(shè)計(jì)的演示風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板后，只要根據(jù)自己的演示主題，選擇版式，加入相應(yīng)的文字即可，操作非常方便、快捷。幻燈片中文字的編排幻燈片中文字的編排演示文稿通常是由一系列具有主題的幻燈片組成，演示文稿能否充分反映主題，說明問題，文本是最基本的手段，創(chuàng)建好演示文稿框架后，接著就要向幻燈片中輸入文本。1. 在演示文稿中直接輸入文字在演示文稿中直接輸入文字幻燈片一般分為兩個(gè)部分：標(biāo)題區(qū)和主體區(qū)，標(biāo)題區(qū)用于輸入每張幻燈片的標(biāo)題，主體區(qū)用于輸入

7、幻燈片要展示的文字信息。2. 主體區(qū)中文本的輸入主體區(qū)中文本的輸入單擊幻燈片的主體區(qū)，在光標(biāo)處輸入文本，當(dāng)輸入的文本超過文本框的長(zhǎng)度且文本為一個(gè)段落時(shí)，不要按Enter鍵，讓文本自動(dòng)換行，輸入完一個(gè)段落的文字時(shí)再按Enter鍵。幻燈片中多媒體對(duì)象的添加幻燈片中多媒體對(duì)象的添加在幻燈片中加入圖片、聲音、影片、自己繪制圖形、藝術(shù)字等多媒體對(duì)象，對(duì)于增強(qiáng)幻燈片的可視性和生動(dòng)性有很大的好處。下面介紹在幻燈片中添加各種對(duì)象的方法。1添加圖片添加圖片可以在已經(jīng)輸入過文字后的幻燈片中加入圖片。2添加圖形添加圖形如果想在已有的幻燈片中加入自己繪制的圖形，與插入圖形類似。操作時(shí)，首先在幻燈片視圖中打開所要加入圖

8、形的幻燈片，然后利用“繪圖工具欄”上的各種繪圖工具和自選圖形在幻燈片上繪圖；或者選擇“插入”“圖片”“自選圖形”命令。3添加藝術(shù)字添加藝術(shù)字可以在已有的幻燈片中加入藝術(shù)字。說明幻燈片中添加藝術(shù)字的方法。 4添加聲音和影片添加聲音和影片為了增加幻燈片的播放效果，烘托幻燈片的場(chǎng)景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時(shí)，這些多媒體對(duì)象會(huì)自動(dòng)播放。 幻燈片中旁白的錄制幻燈片中旁白的錄制旁白是演示文稿設(shè)計(jì)者用話筒錄制的講解聲音。錄制旁白的操作步驟如下：1選擇要添加旁白的幻燈片，選擇單擊“幻燈片放映”/“錄制旁白”命令中的“錄制旁白”對(duì)話框。2單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”，在彈出“話筒檢查”對(duì)話框中，

9、檢查話筒的錄音效果，然后單擊“確定”按鈕。3在“錄制旁白”對(duì)話框中，單擊“更改質(zhì)量”按鈕，彈出“選擇聲音”對(duì)話框，從中設(shè)置聲音的各項(xiàng)指標(biāo)，單擊“確定”按鈕。4單擊“錄制旁白”對(duì)話框中的“確定”按鈕，開始在放映幻燈片的過程中錄制旁白。錄制完一張幻燈片的旁白后，單擊鼠標(biāo)左鍵，接著錄制下一張。5全部錄制完畢，彈出消息框，詢問是否將幻燈片的排練時(shí)間保存，可單擊“保存”或“不保存”按鈕?；脽羝斜砀衽c圖表的添加幻燈片中表格與圖表的添加1添加表格添加表格如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對(duì)話框中，選擇帶有“表格”的版式；然后雙擊“表格”占位符，即可根據(jù)需要進(jìn)行表格設(shè)置，從而添加表格。如果想在已有的幻

10、燈片中加入表格，可以單擊工具欄上的“插入表格”按鈕或選擇單擊“插入”“表格”命令項(xiàng)。2 2添加圖表添加圖表如果是新增幻燈片，就在打開的“新幻燈片”對(duì)話框中，選擇帶“圖表”的版式；然后雙擊“圖表”占位符，即可根據(jù)需要進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)輸入，從而添加相應(yīng)圖表。如果想在已有的幻燈片中加入圖表，可以單擊工具欄上的“插入圖表”按鈕或選擇單擊“插入”“圖表”命令項(xiàng)。 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對(duì)象的添加幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對(duì)象的添加1. 添加組織結(jié)構(gòu)圖添加組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用來反映組織內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和組織層次的圖示。利用組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系，使復(fù)雜的信息簡(jiǎn)單化 2. 添加其他對(duì)象添加其他對(duì)

11、象為了讓演示文稿更具說服力，有時(shí)候還需要加入一些公式、Excel圖表、Word文檔、AutoCAD圖形、Flash動(dòng)畫等。 5.3 演示文稿的修飾與編輯演示文稿的修飾與編輯l幻燈片中對(duì)象的編輯l幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)和刪除l演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換l幻燈片版式的更新l幻燈片背景的修改l幻燈片配色方案的修改l演示文稿母版的設(shè)計(jì)l頁眉頁腳的添加幻燈片中對(duì)象的編輯幻燈片中對(duì)象的編輯前面已經(jīng)介紹過，PowerPoint幻燈片實(shí)際上包含的是各個(gè)對(duì)象，如文字、圖形、圖表、表格等，這些對(duì)象的縮放、復(fù)制、移動(dòng)、刪除操作基本上相同。1縮放選擇所要縮放的對(duì)象，這時(shí)對(duì)象周圍會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)；將鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上，會(huì)變成雙向

12、箭頭狀，這時(shí)拖曳鼠標(biāo)可以進(jìn)行縮放操作。2復(fù)制(1)工具欄方法：選擇所要復(fù)制的對(duì)象，單擊常用工具欄“復(fù)制”鈕；然后將光標(biāo)置于目的位置，單擊常用工具欄“粘貼”鈕，對(duì)象被粘貼到目的位置，完成操作。(2)菜單的方法：首先選擇所要復(fù)制的對(duì)象，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”項(xiàng)；然后將光標(biāo)置于目的位置；在單擊選擇“編輯”菜單中的“粘貼”項(xiàng)，完成操作。(3)鼠標(biāo)拖曳的方法：首先選擇要復(fù)制的對(duì)象；然后按下Ctrl鍵的同時(shí)，拖曳鼠標(biāo)到目的位置，最后松開鼠標(biāo)，完成操作。3移動(dòng)與復(fù)制操作相似，都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法。菜單法：選擇“編輯”菜單中的“剪切”項(xiàng)；鼠標(biāo)拖曳的方法：直接拖曳對(duì)象到目的位置。4刪除選取對(duì)

13、象，按Del鍵，或選擇“編輯”菜單中的“清除”項(xiàng)。演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換幻燈片制作過程中，有時(shí)往往需要重新編排幻燈片的順序，進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片的操作，這時(shí)最好的方法是在“幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行操作。即先選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”項(xiàng)，或單擊屏幕下方左側(cè)第4個(gè)按鈕，切換為幻燈片瀏覽視圖。1復(fù)制操作(1)工具欄按鈕的方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫凇皬?fù)制”鈕，將光標(biāo)置于目的位置，單擊工具欄“粘貼”鈕。(2)菜單的方法：選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”項(xiàng)，將光標(biāo)置于目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”項(xiàng)(3)鼠標(biāo)拖曳的方法：按下Ctrl鍵同時(shí)，拖曳鼠標(biāo)到目的位置，拖動(dòng)時(shí)幻燈片旁

14、邊出現(xiàn)的豎線指示的就是放置的位置。2移動(dòng)操作與復(fù)制操作相似，都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法。菜單法：選擇“編輯”菜單中的“剪切”項(xiàng)；鼠標(biāo)拖曳的方法：直接拖曳鼠標(biāo)到目的位置。3刪除操作 選定需要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵即可。幻燈片版式的更新幻燈片版式的更新在幻燈片制作過程中，可以修改演示文稿的風(fēng)格，更換或者自己設(shè)計(jì)模板。要自己設(shè)計(jì)演示文稿模板，建立演示文稿時(shí)，選擇“空的演示文稿”；然后，自己就可以在空的幻燈片上自由設(shè)計(jì)。更換演示文稿模板的視圖窗格，可以單擊格式工具欄的“幻燈片設(shè)計(jì)”按鈕；也可以選擇單擊“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。以上兩種方法都可以打開“幻燈片設(shè)計(jì)” 視圖窗格，從模板文件列表中

15、選擇一個(gè)模板，從其快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)；即可完成模板的局部或者全部更換?；脽羝尘暗男薷幕脽羝尘暗男薷哪０逅?guī)定的背景是可以修改的，包括背景顏色和背景圖案。操作步驟如下：選擇“格式”菜單中的“背景”項(xiàng)，打開“背景”對(duì)話框，在背景填充下面的背景顏色列表中，選擇顏色塊，可以修改背景顏色；如果選擇“填充效果”，將打開“填充效果”對(duì)話框，此時(shí)： 選擇“過渡” 、“紋理” 、“圖案” 、“圖片”標(biāo)簽，可以分別制作逐漸變色、背景紋理、背景圖案、背景圖片的效果。幻燈片配色方案的修改幻燈片配色方案的修改配色方案是由文本顏色、背景顏色等八種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)

16、設(shè)顏色方案。每一個(gè)模板都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的配色方案，一個(gè)配色方案可應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)幻燈片，在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)可以改變其標(biāo)準(zhǔn)配色方案，操作步驟如下：1單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄右側(cè)的“”按鈕，在下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”，任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝O(shè)計(jì)”，“配色方案”為其主要顯示內(nèi)容.2在“應(yīng)用配色方案”列表中選擇一種方案并單擊，幻燈片的配色方案將被新的配色方案取代；單擊該方案右側(cè)的“”，在彈出的快捷菜單中單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，被選中的幻燈片配色方案改變，其他的不改變。3可以改變幻燈片中某一部分的配色方案。操作方法如下：(1)單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下部的“編輯配色方案”，彈出“編輯配色方案”對(duì)話框

17、。(2)在“編輯配色方案”對(duì)話框中選擇要改變顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕。(3)在彈出的“顏色”對(duì)話框中設(shè)置顏色，可在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡或自定義選項(xiàng)卡中設(shè)置，然后單擊“確定”。(4)若要繼續(xù)更改其他部分的顏色，重復(fù)(2)(3)步驟的操作。(5)單擊圖對(duì)話框中的“應(yīng)用”按鈕，返回“幻燈片” 演示文稿母版的設(shè)計(jì)演示文稿母版的設(shè)計(jì)當(dāng)每一個(gè)幻燈片中都出現(xiàn)相同內(nèi)容（如企業(yè)標(biāo)志、CI形象、產(chǎn)品商標(biāo)以及有關(guān)背景設(shè)置等）時(shí)，這個(gè)內(nèi)容就應(yīng)該放置到母版中，它可以使演示文稿風(fēng)格一致。母版是用來定義演示文稿格式的，它可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號(hào)、圖片、文本占位符和頁腳占位符等

18、。每一份演示文稿都有四種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版和標(biāo)題母版。常用的有幻燈片母版和標(biāo)題母版。下面說明二者的使用和修改方法： 1幻燈片母版幻燈片母版主要用來控制除標(biāo)題幻燈片以外的幻燈片的標(biāo)題、文本等外觀樣式。本章實(shí)例中的幻燈片母板中添加了一個(gè)公司圖標(biāo)，并且字體格式也進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置。2利用標(biāo)題母版要讓標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區(qū)別，通過“標(biāo)題母版”可以完成，標(biāo)題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片。在本章實(shí)例中，標(biāo)題幻燈片上公司標(biāo)志較大，并且位置與其他幻燈片不一樣；上面也沒有導(dǎo)航按鈕，這是因?yàn)闃?biāo)題幻燈片與其他幻燈片有不同的樣式。頁眉頁腳的添加頁眉頁腳的添加頁眉、頁腳的內(nèi)容往

19、往也是每一個(gè)幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。根據(jù)演示文稿的類型，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備注、講義的頁眉、頁腳。 1選擇“視圖”/“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框。2選擇“幻燈片”標(biāo)簽，將設(shè)置幻燈片的頁眉、頁腳（注意它們的位置都是在幻燈片的底部）；選擇“備注和講義”標(biāo)簽，將設(shè)置備注與講義的頁眉、頁腳。3在頁眉、頁腳中一般可以設(shè)置：時(shí)間和日期、幻燈片的頁號(hào)，或者備注頁的頁碼以及其他一些固定的內(nèi)容。 5.4 演示文稿的放映設(shè)置演示文稿的放映設(shè)置l放映方式的設(shè)置l切換效果的設(shè)置l動(dòng)畫效果的設(shè)置l超級(jí)連接的設(shè)置l自定義放映的設(shè)置放映方式的設(shè)置放映方式的設(shè)置設(shè)置放映方式包括：放映類型的選擇，放映內(nèi)

20、容的選取，換片方式的選用、以及放映選項(xiàng)的設(shè)置。其中，幻燈片的放映方式有三種：演計(jì)者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）。設(shè)置放映方式的操作步驟如下： 1選擇單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。2根據(jù)下面介紹的特點(diǎn)，在“放映類型”的以下三種類型中選擇一種：(1)演講者放映（全屏幕）：全屏顯示演示文稿，適用于演講者播放演示文稿，演講者完整的控制播放過程，可采用自動(dòng)或人工方式放映，需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時(shí)也采用此方式。(2)觀眾自行瀏覽（窗口）：在小型窗口顯示演示文稿，適用小規(guī)模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映。使用滾動(dòng)條從一張幻燈片移到

21、下一張幻燈片，在放映時(shí)可以移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。(3)在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：全屏自動(dòng)顯示演示文稿，結(jié)束放映用Esc鍵。 3在“放映幻燈片”、“放映選項(xiàng)”和“換片方式”區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的選擇設(shè)置。4全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。切換效果的設(shè)置切換效果的設(shè)置幻燈片切換即一張幻燈片放映完畢后，放映下一張幻燈片時(shí)出現(xiàn)的方式。設(shè)置切換方法有：利用“幻燈片切換”命令設(shè)置，根據(jù)排練計(jì)時(shí)設(shè)置，利用動(dòng)作按鈕設(shè)置。1利用“幻燈片切換”命令切換2排練計(jì)時(shí)切換 3利用“動(dòng)作按鈕”切換動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫效果的設(shè)置動(dòng)畫效果設(shè)置是指對(duì)幻燈片中的標(biāo)題、文本、多媒體對(duì)象等設(shè)置放映時(shí)出現(xiàn)的動(dòng)畫方式，可以通過“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”

22、和“自定義動(dòng)畫”兩種方式進(jìn)行設(shè)置。1利用預(yù)設(shè)動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫首先選中要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，然后單擊“幻燈片放映”/“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，選擇對(duì)象出現(xiàn)的方式即可。2自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫是用戶自己對(duì)幻燈片中的各個(gè)部分設(shè)置不同的動(dòng)畫方案，各部分按所設(shè)置的順序進(jìn)行演示。操作步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”命令，彈出“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口。（2）在幻燈片中單擊要設(shè)置動(dòng)畫的部分（標(biāo)題、文本、多媒體對(duì)象等），然后單擊“添加效果”右側(cè)的“”，彈出動(dòng)畫類型列表，每一種類型下都有若干動(dòng)畫方案 超級(jí)連接的設(shè)置超級(jí)連接的設(shè)置超級(jí)鏈接是將文本、字符、圖形等對(duì)象與一個(gè)幻燈片、一個(gè)演示文稿、一個(gè)文檔等之間建立一種鏈接，

23、在放映時(shí)單擊被鏈接的對(duì)象，則對(duì)應(yīng)的鏈接內(nèi)容將顯示出來。自定義放映的設(shè)置自定義放映的設(shè)置自定義放映是用戶將已有演示文稿中的幻燈片分組，創(chuàng)建多個(gè)不完全相同的演示文稿，放映時(shí)根據(jù)觀眾的不同，放映演示文稿中的特定部分。操作步驟如下：1.選擇單擊“幻燈片放映”/“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框。2.單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。3.在“定義自定義放映”對(duì)話框中的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱；在“在演示文稿的幻燈片”列表框中選擇幻燈片；單擊“添加”按鈕，被選中的幻燈片自動(dòng)添加到右側(cè)列表框中，單擊“刪除”按鈕，還可以對(duì)右側(cè)列表框中的幻燈片撤銷選取。4單擊“確定”按鈕，返回

24、“自定義放映”對(duì)話框，再單擊“關(guān)閉”按鈕。5單擊“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“自定義放映”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，然后單擊“”按鈕將能夠放映自己定義的演示文稿。 5.5 演示文稿的打包操作演示文稿的打包操作演示文稿制作完畢后，如果將其復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，并不能保證能夠正常播放。假如另一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint程序（或PowerPoint播放器），或者演示文稿中所鏈接的文件以及所采用的TrueType字體在那臺(tái)計(jì)算機(jī)上不存在，都會(huì)影響演示文稿的播放。因此，最好的方法是將演示文稿打包處理，也就是將演示文稿所涉及到的有關(guān)文件或程序連同演示文稿一起打成包，存放

25、到U盤中再拿到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行解包。1將演示文稿打包2在PowerPoint環(huán)境外放映打包文件5.6 演示文稿的的顯示與打印本節(jié)介紹PowerPoint視圖顯示方式的特點(diǎn)、操作，另外介紹如何對(duì)演示文稿進(jìn)行頁面設(shè)置和打印操作。1屏幕視圖方式的作用和特點(diǎn)PowerPoint中提供5種視圖方式：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖。在一份演示文稿文件打開后，屏幕處于五種不同視圖方式中的某一種模式下。切換到某一種需要的視圖模式，可以有兩種方式：一種方式是直接用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的“視圖欄切換按鈕”中視圖方式的按鈕；另一種方式是從“視圖”菜單中選擇視圖方式選項(xiàng)。對(duì)

26、于演示文稿的編排，每一種視圖方式在演示文稿的制作和顯示中有不同的作用和優(yōu)勢(shì)，用戶應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的工作需要靈活應(yīng)用。(1)幻燈片視圖編排演示文稿時(shí)，幻燈片視圖是最常用的模式也是最直觀的視圖模式。當(dāng)注意力集中在對(duì)某一張幻燈片中的文本和其他對(duì)象的處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用“幻燈片視圖”；在幻燈片視圖中，可以逐張?zhí)砑游谋竞蛨D形、表格、剪貼畫以及其他對(duì)象，并且可以很方便地對(duì)它們進(jìn)行編輯和排版。在幻燈片視圖模式中還可以看到整張幻燈片，或改變顯示比例，放大幻燈片的一部分做細(xì)致的修改。(2)大綱視圖在大綱視圖中，演示文稿會(huì)以大綱形式顯示，每張幻燈片中的標(biāo)題和正文組成了大綱的內(nèi)容。可以從一個(gè)屏幕上看到更多的幻燈片標(biāo)題和正文

27、信息，因而編排文稿也就更方便些?？梢哉J(rèn)為大綱視圖是最適合組織演示文稿思路的。在大綱視圖中，每張幻燈片的標(biāo)題都會(huì)出現(xiàn)在編號(hào)和圖標(biāo)的旁邊，正文在每個(gè)標(biāo)題的下面；正文的縮進(jìn)可以多達(dá)五層。 (3)幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到所有幻燈片的縮略圖，完整地顯示所有文本和圖片。在幻燈片瀏覽視圖中，可以重新為幻燈片排列順序，輕松地添加、刪除和移動(dòng)幻燈片?？梢允褂谩盎脽羝瑸g覽”工具欄中的按鈕，來設(shè)置幻燈片放映的時(shí)間，并選擇幻燈片的動(dòng)畫、切換方式。(4)幻燈片放映視圖觀看最終的實(shí)際顯示效果，要選擇“幻燈片放映視圖”。(5)備注頁視圖在備注頁視圖中，編輯區(qū)上半部分顯示的是幻燈片的縮略圖，下半部分是備注頁編輯區(qū)，可以在該區(qū)域中輸入演講者備注和一些注釋信息，以便在演示過程