下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、青島萬旅房地產營銷策劃有限公司 職務說明書辦公室主任崗位職責說明書文件編號:WL/ (2012)003青島萬旅房地產營銷策劃有限公司職位名稱:辦公室主任(行政經(jīng)理)部門名稱:綜合辦直屬領導:總經(jīng)理青島萬旅房地產營銷策劃有限公司崗 位 責 任 說 明 書編 號:WL/003版 號:201201制定時間:2012.08崗位職責書編寫目的:1、滿足公司規(guī)范化發(fā)展的需要,使各崗位各職員執(zhí)行同一版本的工作標準規(guī)范,使整體工作水平達到和保持在一定的標準范圍之內;2、指導我們的工作,尤其是新員工,提前根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的各種問題,迅速查找到工作標準,以保證工作品質;3、作為各崗位新員工的培訓教材,全面、詳細
2、、準確而生動;4、作為公司考核員工的參照標準。一、基本資料崗位名稱辦公室主任(行政經(jīng)理)崗位編號WL/003崗位定員1人直屬領導總經(jīng)理所屬部門綜合辦部門審核人總經(jīng)理公司審核人總經(jīng)理公司批準人總經(jīng)理二、工作聯(lián)系工作聯(lián)系匯報對象:總經(jīng)理管理對象:行政助理、前臺、司機并協(xié)助監(jiān)督管理公司全體員工外部聯(lián)系:物業(yè)人員、辦公設備及用品公司、辦公設施售后服務商、銀行、公司物品及耗品供應合作商、律師事務所等單位內部聯(lián)系:總經(jīng)辦、人力資源部、財務部、市場部、網(wǎng)絡部、銷售部等部門三、工作目標(崗位概述)在總經(jīng)理領導下, 負責辦公室的日常管理監(jiān)督工作, 落實公司安排的工作任務, 組織完善公司的制度建設, 協(xié)調公司內外
3、部關系。四、職責權限:工作內容與職責:1、公司規(guī)章制度管理:(1)主持編制公司行政管理規(guī)章制度,并報上級領導審批;(2)監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況,并適時地對制度進行修正和完善;(3)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。2、行政辦公事務管理:(1)擬訂公司的工作計劃、總結等文稿;(2)對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋;(3)管理辦公室日常工作。3、行政性資產管理:(1)負責編制公司行政性資產、物資采購計劃及預算;(2)負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;(3)組織對公司辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
4、(4)定期組織對公司行政性資產進行維護、保養(yǎng)。4、行政后勤管理:(1)負責做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;(2)負責公司轄區(qū)內的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理,確保公司辦公環(huán)境的整潔。5、行政費用管理:(1)編制公司行政費用預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;(2)嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議。6、內外關系協(xié)調:(1)負責公司各部門的綜合協(xié)調工作;(2)組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。7、分管部門管理:(1)監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況;(2)負責各部門新入職員工培訓、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及年度考核等工作。權責范圍:1、下屬人員的考核權、指導權
5、、分配權;2、下屬人員的違紀、違規(guī)糾正權;3、下屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權;4、對辦公材料、設備采購的審查權;5、對相關文件的審查權。重點考核項目:1、健全公司規(guī)章制度及辦公文件實施有效管理;2、及時上傳和下達公司的文件和規(guī)定,并檢查落實執(zhí)行情況;3、ISO9001體系審核中,所維護的程序無重大不合格項;4、與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時、高效;5、有效服務各職能部門。五、任職要求:1、基本要求:a)26-35歲;b)思想品質好、責任心強、工作認真細致、勤懇踏實、服從安排;c)工作認真負責、善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。2、教育要求:??埔陨蠈W歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。3、技能素質要求:熟悉國家相關法律法規(guī);熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。4、工作經(jīng)驗要求:具有3年以上相關崗位工作經(jīng)驗。六、需參加的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年高速公路ETC系統(tǒng)升級改造合同
- 2025年度智能物流平臺合作返點合同范本4篇
- 2025年度現(xiàn)代農業(yè)設施承攬合同補充協(xié)議4篇
- 2025年度油氣儲罐安全檢測與改造合同4篇
- 2025年10kv線路施工綠色環(huán)保與節(jié)能減排合同3篇
- 2025年度智能車位租賃合同轉讓協(xié)議書(全新版)4篇
- 2024年車輛購銷合同示范文本
- 2025年度智能儲煤場租賃管理服務合同4篇
- 2024礦用設備租賃合同
- 2025年度城市更新改造項目承包合同簽約與歷史文化保護協(xié)議(2024版)3篇
- 2024年海口市選調生考試(行政職業(yè)能力測驗)綜合能力測試題及答案1套
- 六年級數(shù)學質量分析及改進措施
- 一年級下冊數(shù)學口算題卡打印
- 2024年中科院心理咨詢師新教材各單元考試題庫大全-下(多選題部分)
- 真人cs基于信號發(fā)射的激光武器設計
- 【閱讀提升】部編版語文五年級下冊第三單元閱讀要素解析 類文閱讀課外閱讀過關(含答案)
- 四年級上冊遞等式計算練習200題及答案
- 法院后勤部門述職報告
- 2024年國信證券招聘筆試參考題庫附帶答案詳解
- 道醫(yī)館可行性報告
- 視網(wǎng)膜中央靜脈阻塞護理查房課件
評論
0/150
提交評論