提升工作效率探討部門(mén)培訓(xùn)課件

1、提升工作效率探討部門(mén)培訓(xùn)課件愛(ài)網(wǎng)絡(luò)，愛(ài)愛(ài)折騰，也愛(ài)拼命工作最?lèi)?ài)十塊錢(qián)的客家豬肉湯 我不是傳說(shuō) 也不是誰(shuí)的哥我是許鑫我只做ADSL無(wú)線寬帶路由器無(wú)線寬帶路由器RMB 150X Xin 凡客誠(chéng)鑫凡客誠(chéng)鑫MangI AM BUSY忙人的煩惱歌xx疲于奔命家人埋怨公司損失客戶(hù)抱怨日夜加班忙中出錯(cuò)工作拖延6每天的主要工作每天的主要工作處理郵件處理郵件與客戶(hù)與客戶(hù) 溝通溝通與研發(fā)討論與研發(fā)討論提交提交/審核流程審核流程開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)制作制作BOM準(zhǔn)備樣品準(zhǔn)備樣品/寄送樣機(jī)寄送樣機(jī)整理資料整理資料分派分派/安排工作安排工作跟進(jìn)項(xiàng)目跟進(jìn)項(xiàng)目 目前的工作狀態(tài)目前的工作狀態(tài) 雜事太多，總有做不完雜事太多，總有做不完的事

2、情；的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；擾；一波未平一波又起，何一波未平一波又起，何日才是盡頭；日才是盡頭； 整頓你的桌面整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的方法如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討整頓你的桌面辦公桌面Office電腦桌面PC每天要面對(duì)的辦公桌面每天要面對(duì)的電腦桌面好的工作環(huán)境才有好的工作心情拒絕忍受雜亂，享受好心情拒絕忍受雜亂，享受好心情兩個(gè)桌面的比較整理后的辦公桌面使用Fences后的電腦桌面整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的方法如何做好

3、工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討建立工作的思維導(dǎo)圖按項(xiàng)目分新項(xiàng)目客制化項(xiàng)目按客戶(hù)分ZTEHUAWEI再多的工作其實(shí)也只有幾類(lèi)而已合理科學(xué)的分類(lèi)能提升效率思路清晰是評(píng)價(jià)一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)思維導(dǎo)圖構(gòu)建思維導(dǎo)圖構(gòu)建實(shí)例實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油17項(xiàng)目的思維導(dǎo)圖客戶(hù)的思維導(dǎo)圖20思維導(dǎo)圖介紹及Freemind使用什么是思維導(dǎo)圖？思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。介紹運(yùn)用思維導(dǎo)圖的好處？1

4、 有助于理清工作思路2 便于科學(xué)分類(lèi)工作任務(wù)3 方便事務(wù)的記錄4 有效防止遺忘相關(guān)事項(xiàng) 優(yōu)勢(shì)整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的方法如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討事務(wù)處理的原則整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧郵件處理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的方法如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討郵件處理技巧使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類(lèi)關(guān)閉郵件提醒功能使用標(biāo)簽功能備注郵件語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確有條理使用截圖軟件輔助表述整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的

5、方法如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討資料管理的技巧保持最簡(jiǎn)單的文件夾明確的文件名常用文件放顯著位置使用Everything搜索軟件整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項(xiàng)目管理的方法項(xiàng)目管理的方法如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討項(xiàng)目管理的方法正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目、任務(wù)、行動(dòng)的概念項(xiàng)目跟蹤表的建立及三個(gè)重要要素三個(gè)要點(diǎn)：1 開(kāi)始時(shí)間與完成時(shí)間2 必須有明確的責(zé)任人3 需要考慮當(dāng)前任務(wù)的前置條件旅游項(xiàng)目模型準(zhǔn)備 訂票 收拾行李出行 坐車(chē) 游玩心得 拍照 寫(xiě)博客項(xiàng)目進(jìn)度控制表樣表整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的

6、技巧項(xiàng)目管理的方法如何做好工作計(jì)劃？如何做好工作計(jì)劃？經(jīng)驗(yàn)與技巧探討經(jīng)驗(yàn)與技巧探討如何做好工作計(jì)劃？l每日工作計(jì)劃-建立待處理清單建立待處理清單l每周工作計(jì)劃-利用思維導(dǎo)圖整理周報(bào)利用思維導(dǎo)圖整理周報(bào)l每月工作計(jì)劃-A4工作法，打印月歷表工作法，打印月歷表l項(xiàng)目計(jì)劃-用用Excel建立項(xiàng)目跟蹤表建立項(xiàng)目跟蹤表l工作、生活計(jì)劃-隨身小本子隨身小本子雖然說(shuō)是計(jì)劃不如變化快，但沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)雖然說(shuō)是計(jì)劃不如變化快，但沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)一定不是高效的一定不是高效的 工作沒(méi)有工作沒(méi)有捷徑捷徑 但一定有方法但一定有方法高效工作的六個(gè)前提高效工作的六個(gè)前提34快樂(lè)工作精彩生活1、整潔的辦公環(huán)境2、清晰的工作思路3、有序的郵件分類(lèi)4、有條理的文件管理5、明確的待處理清單6、可控的項(xiàng)目進(jìn)度工作中應(yīng)當(dāng)避免的問(wèn)題工作中應(yīng)當(dāng)避免